หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac และใช้แอป Mail ของ Apple ไฟล์แนบที่รับมาอาจใช้พื้นที่จัดเก็บมากมายบน Mac ของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าจะลบไฟล์แนบใน Mail บน Mac ได้อย่างไร? ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีที่มีประโยชน์และมีประสิทธิภาพในการลบไฟล์แนบใน Mail เพื่อให้ได้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้น ให้อ่านต่อไปเลย!
ตรวจสอบว่าแอป Mail ใช้พื้นที่เท่าใดก่อน
บัญชีผู้ใช้ทุกบัญชีบน Mac จะมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บไฟล์จากแอป Mail นั่นคือ ~/Library/Mail หรือ /Users/Name/Library/Mail นี่คือโฟลเดอร์ที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของแอป Mail สำหรับแต่ละผู้ใช้
หากต้องการทราบว่าแอป Mail ใช้พื้นที่เท่าใด ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:
- คลิกที่เมนู Go แล้วเลือก Go to Folder
- พิมพ์ ~/Library ในกล่องโต้ตอบ แล้วกด Enter
- ค้นหาโฟลเดอร์ Mail คลิกขวาหรือ Control-click แล้วเลือก Get Info คุณจะเห็นพื้นที่ที่แอป Mail ใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้นั้นๆ อย่างแม่นยำ
ไปที่ Finder คลิกที่เมนู Go แล้วเลือก Go to Folder พิมพ์ ~/Library ในกล่องโต้ตอบ แล้วกด Enter ค้นหาโฟลเดอร์ Mail คลิกขวาหรือ Control-click แล้วเลือก Get Info คุณจะเห็นพื้นที่ที่แอป Mail ใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้นั้นๆ อย่างแม่นยำ
ทำไม Mail จึงใช้พื้นที่จัดเก็บมากมายบน Mac
การดาวน์โหลด Mail ซึ่งรู้จักในนามของไฟล์แนบ เป็นคุณสมบัติสำคัญในกล่องจดหมาย ไม่ว่าจะใช้พื้นที่มากในระบบคลาวด์หากคุณใช้ไคลเอ็นต์อีเมลบนคลาวด์ หรือบนโทรศัพท์และ Mac หากคุณใช้ไคลเอ็นต์บนเดสก์ท็อป ไฟล์แนบถูกจัดเก็บในหลายที่ และน่าจะมีหลายเวอร์ชันของไฟล์แนบเดียวกันที่จัดเก็บในต่างๆ ใช้พื้นที่จัดเก็บมาก
เป็นไปได้ว่าเมื่อคุณดาวน์โหลดและใช้ไฟล์แนบแล้ว คุณจะไม่ต้องการไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป หรือเมื่อคุณทำงานกับโฟลเดอร์หรือเอกสารแล้ว คุณอาจบันทึกหลายสำเนาบนระบบ และส่งไฟล์แนบที่แก้ไขแล้วกลับไปให้ผู้ส่ง หมายความว่าไฟล์แนบมักกลายเป็นอย่างน้อย 3-4 เวอร์ชันของไฟล์แนบเดียวกันที่บันทึกในโฟลเดอร์ต่างๆ และในกล่องจดหมายหรือบริการอีเมลบนคลาวด์
ไฟล์แนบเหล่านี้ถือเป็นปัญหาใหญ่ในพื้นที่จัดเก็บ Mail และคุณมักต้องลบไฟล์เหล่านี้จากโฟลเดอร์ Mac Mail เพื่อประหยัดพื้นที่บนระบบ Mac ของคุณ
นี่คือ 3 วิธีในการลบไฟล์แนบใน Mail บน Mac
ที่นี่เราจะอภิปราย 3 วิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามว่าจะลบพื้นที่จัดเก็บ Mail บน Mac ได้อย่างไรโดยการลบไฟล์แนบ วิธีเหล่านี้ได้รับการทดสอบและใช้งานได้ดีมาก โปรดอ่านคำแนะนำอย่างระมัดระวังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
วิธีที่ 1: ลบไฟล์แนบในแอป Mail ด้วยตนเอง
มี 2 วิธีในการทำด้วยตนเอง - ลบไฟล์แนบของแอป Mail จากอีเมลเดี่ยวและจากอีเมลหลายฉบับ ขั้นตอนมีดังนี้:
ลบไฟล์แนบจากอีเมลเดี่ยว
- เปิดอีเมลใดก็ได้ในแอป Mail
- เลือกอีเมลนั้น จากแถบนำทางด้านบน คลิกที่ Messages
- เลือก "Remove Attachments" (ลบไฟล์แนบ)
ลบไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับ
- ไปที่แอป Mail หลัก
- กด Command+A (เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดบนหน้าจอ)
- จากแถบนำทางด้านบน คลิกที่ Message
- เลือก Remove Attachments จากเมนูแบบเลื่อนลง
วิธีที่ 2: ลบไฟล์แนบอีเมลบน Mac จากโฟลเดอร์ Mail ด้วยตนเอง
มีอีกวิธีหนึ่งในการกำจัดไฟล์แนบใน Mail นั่นคือการเข้าถึงโฟลเดอร์ไฟล์แนบและลบตามต้องการ วิธีนี้ไม่แนะนำให้ทำหากไม่ได้สำรองข้อมูลไฟล์แนบทั้งหมดไว้ก่อน เพราะคุณอาจสูญเสียการเข้าถึงไฟล์แนบทั้งหมดถาวร
- เข้าถึงโฟลเดอร์: ~/Library/Mail
- คุณจะเห็นโฟลเดอร์สำหรับบัญชีอีเมลต่างๆ
- เลือกบัญชีอีเมลและค้นหาโฟลเดอร์ Attachments แล้วเลือกไฟล์แนบที่ต้องการลบและคลิกขวาเพื่อลบ
วิธีที่ 3: โซลูชันคลิกเดียวเพื่อทำความสะอาดไฟล์แนบ Mail ทั้งหมดบน Mac
หลายคนรู้สึกว่าการลบไฟล์แนบทั้งหมดจาก Mail เป็นเรื่องยาก น่าเบื่อ และใช้เวลามาก หากคุณมีตารางเวลาวุ่นวาย คุณจริงๆ แล้วไม่อยากเสียเวลากับเรื่องนี้ คำถามคือ: จะลบ Mail บน Mac ได้อย่างมีประสิทธิภาพยังไง? คุณสามารถใช้แอปทำความสะอาด Mac แบบครบวงจรเพื่อทำได้ง่ายๆ และ Umate Mac Cleaner เป็นที่แนะนำของเราสำหรับเรื่องนี้ มันสามารถทำความสะอาดไฟล์แนบ Mail ทั้งหมดบน Mac ของคุณได้เพียงคลิกเดียว และปลดพื้นที่ให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ
Umate Mac Cleaner ช่วยประหยัดเวลามากและปลดพื้นที่โดยไม่ต้องทำหลายขั้นตอน ใช้โดยคนทั่วโลกและทุกคนพอใจมาก ดูรีวิวจริงจากผู้ใช้ Mac ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: โปรแกรมใช้งานง่ายมาก เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลด Umate Mac Cleaner บน Mac ของคุณ แล้วเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแท็บ "Erase Private Data" (ลบข้อมูลส่วนตัว) แล้วคลิก Scan หลังจากสแกนเสร็จ ให้ติ๊กที่ Mail Attachments เพื่อตรวจสอบผลการสแกน
ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์แนบ Mail ที่ไม่ต้องการทั้งหมด แล้วคลิก Erase เพื่อกำจัดในทันที
พยายามจัดการไฟล์แนบ Mail เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ Mail บน Mac มากขึ้น
ตอนนี้คุณได้ลบไฟล์แนบ Mail ทั้งหมดบน Mac แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันไม่ให้แอป Mail ดาวน์โหลดไฟล์แนบเหล่านั้นและประหยัดพื้นที่มากขึ้นสำหรับ Mac ของคุณได้ นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ในการจัดการไฟล์แนบ Mail บน Mac
- ไปที่แอป Mail เปิด Preferences แล้วไปที่แท็บ Accounts
- เลือกบัญชีอีเมลหนึ่ง และเลือก Recent หรือ None ในการตั้งค่า Download Attachments ขึ้นอยู่กับอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้
สรุป
แอป Mail อาจใช้พื้นที่มากบน Mac ของคุณ และอาจทำให้ Mac ทำงานไม่ปกติ หากคุณคิดว่า Apple Mail ใช้พื้นที่มากในระบบ และคุณต้องการพื้นที่สำหรับข้อมูลสำคัญอื่นๆ เราได้กล่าวถึงวิธีต่างๆ ในการตอบคำถามว่า "ล้าง Mac Mail ของฉันได้อย่างไร" แต่ว่าวิธีไหนดีที่สุด? แนะนำให้ใช้ Umate Mac Cleaner เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการลบไฟล์แนบ Mail บน Mac ที่ไม่จำเป็นออกจากระบบ วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหามากมาย และช่วยจัดการอย่างง่ายและรวดเร็ว
