วิธีเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac [อัปเดต 2020]

คุณเคยป้อนหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลลงในเอกสารหรือไม่? คุณเคยต้องส่ง PDF ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่? คุณจะไม่หลับดีกว่าเมื่อรู้ว่าทุกบิตของข้อมูลบน Mac ของคุณได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยมาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่แตกหัก

บางทีคุณควรรู้วิธีเข้ารหัสไฟล์ใน Mac

ความต้องการการเข้ารหัสทั้งหมดของคุณมีให้เป็นซอฟต์แวร์ฟรีบน Mac ทุกเครื่องตั้งแต่ OS X Lion ไปจนถึง macOS Catalina

เครื่องมือเข้ารหัสประเภทนี้โดยทั่วไปจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเทอร์มินัลหรือบรรทัดคำสั่งเท่านั้น ตอนนี้ เพียงแค่คลิกพิเศษเพียงไม่กี่ครั้งก็สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสลงใน Mac ของฉันได้

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้

ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้บางส่วนในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลระบุตัวตนที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลทางการเงินโดยใช้เครื่องมือของ Mac ที่ให้บริการฟรี:

1. ยูทิลิตี้ดิสก์ เพื่อป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน
2. FileVault สำหรับเข้ารหัสคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องของคุณ
3. พิมพ์เป็น PDF เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารใด ๆ สำหรับการส่งทันที

1. วิธีเข้ารหัสโฟลเดอร์บน Mac โดยใช้ Disk Utility

Disk Utility สามารถสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสที่เรียกว่าดิสก์อิมเมจ คล้ายกับไฟล์ zip แต่ใช้วิธีการเข้ารหัส Mac ที่รัดกุมที่สุด

ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้คือวิธีที่ฉันจะเพิ่มโฟลเดอร์ที่เข้ารหัสไปยัง Mac ของฉันเพื่อเก็บถาวรของบันทึกทางการเงินที่ผ่านมา

• ใช้ สปอตไลท์ (กด ⌘+เว้นวรรค หรือคลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยายที่มุมบนขวาของแถบเมนูเพื่อใช้ Spotlight แล้วพิมพ์ใน Disk Utility แล้วกด Enter เพื่อเปิด หรือคุณสามารถเปิด Disk Utility จาก Applications> ยูทิลิตี้ โฟลเดอร์

• จากเมนู เลือก "รูปภาพใหม่"> "รูปภาพจากโฟลเดอร์..." แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัส

• ป้อนชื่อ แท็ก (ไม่บังคับ) และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกภาพดิสก์

• เลือกระดับการเข้ารหัสแบบ 128 บิตหรือ 256 บิต

• คลิก “บันทึก” แล้วป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัย คำเตือน:หากคุณจำรหัสผ่านนี้ไม่ได้ คุณจะไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นี้ได้
• หากดูเหมือนว่าดิสก์อิมเมจค้างระหว่างขั้นตอนนี้ โปรดทราบว่าไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาในการเข้ารหัสมากขึ้น
• กระบวนการจะแจ้งเตือนคุณเมื่อเสร็จสิ้น เลือกเสร็จแล้วคุณจะได้รับการเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่านโฟลเดอร์

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการป้องกันรหัสผ่านสำหรับข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งสามารถย้ายและจัดเก็บในไดรฟ์ภายนอกได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียอย่างหนึ่งของการสำรองข้อมูลในลักษณะนี้คือไม่สามารถอัปเดตได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในไฟล์เก็บถาวร เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่จะทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

2. FileVault สำหรับการเข้ารหัสแบบเต็มดิสก์

ด้วยการเข้ารหัส FileVault บน Mac บุคคลที่ประสงค์ร้ายจะไม่ได้รับข้อมูลที่มีความหมายหากถูกขโมย เหยื่อการโจรกรรมคอมพิวเตอร์ทุกคนทำคอมพิวเตอร์หาย แต่ใช่ว่าทุกคนจะต้องสูญเสียข้อมูลประจำตัวของตนไปให้โจร

เจ้าของ Mac ทุกคนควรใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าได้เปิดการเข้ารหัสอัตโนมัติโดยใช้ FileVault (10.6 Snow Leopard) หรือ FileVault 2 (10.7 Lion ถึง 10.15 Catalina)

• ใช้เมนู Apple เพื่อเปิดการตั้งค่าระบบ

• เลือกความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว

• ไปที่แท็บ FileVault และคลิกที่ล็อคที่ด้านล่างซ้าย เมื่อคุณป้อนรหัสผ่านเพื่อปลดล็อกการตั้งค่า คุณจะสามารถเลือก "เปิด FileVault" ได้
  • สำหรับคอมพิวเตอร์ที่มีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย คุณอาจถูกขอให้ป้อนรหัสผ่านที่จำเป็นโดยผู้ใช้เหล่านั้นก่อนที่จะสามารถดำเนินการเข้ารหัส Mac ทั้งหมดได้

• ระบบจะขอให้คุณสร้างคีย์การกู้คืนในกรณีที่คุณใส่รหัสผ่านของ Mac ผิด และคุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ คุณมีสองตัวเลือก:
  • คุณสามารถตั้งค่าให้คีย์นี้เชื่อมต่อกับบัญชี iCloud ของคุณได้ ซึ่งคุณไม่จำเป็นต้องเก็บรหัสพิเศษใดๆ และสามารถปลดล็อก Mac ของคุณได้ด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud บนอุปกรณ์
  • ตัวเลือกอื่นจะสร้างคีย์ที่จะแสดงบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถจดหรือบันทึกได้อย่างปลอดภัยในตำแหน่งดิจิทัลอื่น หมายเหตุ:อย่าบันทึกคีย์การกู้คืนใน Mac ที่คุณกำลังเข้ารหัส เพราะเมื่อนั้นคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อต้องการ

• กระบวนการเข้ารหัสจะเริ่มขึ้นและอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง จำเป็นต้องเสียบปลั๊ก Mac ของคุณระหว่างการเข้ารหัส ดังนั้นควรวางแผนเวลาของคุณให้เหมาะสม

ตราบใดที่คุณเข้าสู่ระบบ Mac ได้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ไม่ได้เข้ารหัสได้เสมอ เมื่อเปิด FileVault ไว้ คนอื่นๆ จะถูกกันไม่ให้เล่น และไม่มีกลอุบายพิเศษใดๆ ที่จะให้ทุกคนเข้าถึงข้อมูลของคุณได้

macOS และ OS X Yosemite ทั้งหมดหรือใหม่กว่าอนุญาตให้คุณใช้บัญชี iCloud เป็นวิธีสำรองข้อมูลเพื่อปลดล็อก FileVault ของคุณในกรณีที่คุณลืมรหัสผ่าน

3. สร้าง PDF ที่เข้ารหัสสำหรับการส่งอีเมล

ไฟล์ใดๆ ที่คุณจัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์หรือส่งผ่านอีเมลอาจเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต กล่าวโดยย่อ ใครก็ตามที่สามารถขโมยไฟล์ได้สามารถอ่านได้

เข้ารหัสไฟล์แต่ละไฟล์อย่างรวดเร็วบน Mac และทำให้ไฟล์นั้นอ่านได้โดยผู้ที่มีรหัสผ่านโดยใช้คุณสมบัติพิมพ์เป็น PDF

พิมพ์และบันทึกเป็น PDF

• เลือกพิมพ์ (⌘+P)
• ค้นหาและเลือกบันทึกเป็น PDF *(ดูหมายเหตุด้านล่างหากไม่ใช่ตัวเลือก)

• เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อ ฯลฯ
• เลือกตัวเลือกความปลอดภัย...

• ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัย

• เลือกบันทึก แล้วไฟล์จะบันทึกเป็น PDF ที่ปลอดภัย

• ลองเปิดไฟล์แล้วระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะแสดงสิ่งใด

*บางโปรแกรมจะมีตัวเลือกการพิมพ์ของตัวเอง เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึง “ตัวเลือกความปลอดภัย...” คุณจะต้องใช้ตัวเลือกการพิมพ์กล่องโต้ตอบของระบบ:

ตัวอย่างเช่น Google Chrome จะใช้ตัวเลือกการพิมพ์ของตัวเอง แต่จะมีตัวเลือกให้ "พิมพ์โดยใช้กล่องโต้ตอบของระบบ" เลือกตัวเลือกนั้นและคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนด้านบนต่อได้

ขั้นตอนสำคัญคือการเลือก “ตัวเลือกความปลอดภัย...” และตั้งรหัสผ่าน การทำเช่นนี้จะเข้ารหัสโฟลเดอร์และทำให้ไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

เนื่องจากรหัสผ่านเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความปลอดภัยให้กับ Mac ของคุณ เราจึงสามารถแนะนำผู้จัดการรหัสผ่าน 10 อันดับแรกเหล่านี้ในการรักษาความปลอดภัยให้กับรหัสผ่านของคุณ

โปรดทราบว่าไฟล์ที่บันทึกไว้จะไม่แทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ หากคุณต้องการมีไฟล์ที่ปลอดภัยในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเท่านั้น คุณจะต้องลบไฟล์ต้นฉบับเมื่อไฟล์ที่เข้ารหัสถูกสร้างขึ้น หากคุณเข้ารหัสดิสก์ของคุณโดยใช้ FileVault (ดูขั้นตอนด้านบน) คุณจะต้องเข้ารหัสแต่ละไฟล์ใน Mac เมื่อคุณบันทึกลงในที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นหรือส่งผ่านเครือข่าย

อัลกอริทึมการเข้ารหัส

มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูงเป็นข้อกำหนดการเข้ารหัสที่ได้รับการยอมรับในระดับประเทศมาตั้งแต่ปี 2544

หลักฐานพื้นฐานของการเข้ารหัสที่รัดกุมคือการทำซ้ำกระบวนการ "สับเปลี่ยน" ข้อมูลตามคีย์ โดยทำซ้ำขั้นตอนการเข้ารหัสอย่างน้อย 5 ครั้ง (คีย์ 64 บิต) ข้อมูลจะผ่านจุดที่เคยอ่านมา

สถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติ (NIST) ระบุว่าคีย์ AES 128 บิตใช้ได้กับข้อมูล "SECRET" แต่จะแนะนำ AES 256 บิตสำหรับเอกสาร "TOP SECRET" ทั้งหมดของคุณ

บทสรุป

คุณสามารถรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยใช้เครื่องมือฟรีบน Mac ของคุณ การใช้เวลาอย่างคุ้มค่าในการเข้ารหัสไฟล์ที่ละเอียดอ่อนทุกครั้งก่อนที่จะส่งทางอีเมล และเพื่อให้ข้อมูล Mac ของคุณถูกล็อกโดยใช้ FileVault