เรียนรู้ Mac Pages: คู่มือครบวงจรใช้งาน Word Processor ของ Apple

สรุป: ในบทความนี้จาก iBoysoft เราจะช่วยคุณเรียนรู้ วิธีใช้ Pages บน Mac นอกจากนี้ จะได้รู้เคล็ดลับ Pages for Mac ขั้นสูง เพิ่มเติม หากต้องการสร้างไฟล์ template อย่างง่าย ใช้ iBoysoft MagicMenu!

คุณอาจสังเกตเห็นแอปพลิเคชันชื่อ Pages บน Mac มาก่อน แต่ไม่เคยใช้ และไม่รู้ว่าทำอะไรกับมันได้บ้าง

鑑於這種情況 เราโพสต์บทความนี้ช่วยให้คุณรู้จัก Pages app สำคัญกว่า บอก วิธีใช้ Pages บน Mac เริ่มเลย!

สารบัญ:

• 1. Pages app คืออะไร?
• 2. วิธีใช้ Pages บน Mac?
• 3. วิธีใช้ Pages บน Mac: Pages for Mac tips
• 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีใช้ Pages บน Mac

Pages app คืออะไร?

ก่อนเรียนวิธีใช้ Pages บน Mac จำเป็นต้องเข้าใจก่อนว่า Pages app คืออะไร จะช่วยใน tutorial ต่อไป

Pages เป็นแอปพลิเคชัน word processing และ page layout อันทรงพลังสำหรับ iOS และ macOS คุณเขียนบทความง่ายๆ สร้างไฟล์ใหม่บน Mac เช่น template documents และสร้างผลงานภาพที่สมบูรณ์ด้วยมันได้ นอกจากนี้ ยังเชิญคนอื่นทำงานร่วมบนเอกสาร Pages แบบ real-time ได้

รู้ Pages app แล้ว? แชร์ให้เพื่อนๆ!

วิธีใช้ Pages บน Mac?

ด้วย Mac Pages คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากกว่าจินตนาการ ในส่วนนี้ จะแสดงสิ่งพื้นฐานที่ทำได้ด้วยมัน อ่านต่อเพื่อรายละเอียด

หากพบว่าไม่มีแอปบน Mac ดาวน์โหลดฟรีจาก App Store ได้

สร้างเอกสารด้วย Pages

1. ไปที่ Finder > Applications หา Pages แล้วดับเบิลคลิกเปิด Pages
2. หากใช้ Pages ครั้งแรก คลิก Continue และเลือก Create a Document
3. จากแท็บ Basic ด้านซ้าย เลือก blank template
4. เริ่มพิมพ์บทความ รายงานงาน หรืออะไรก็ได้ที่ต้องการ
5. เมื่อเสร็จ คลิก File บนเมนูบาร์บนสุดของเดสก์ท็อป และคลิก Save
6. เปลี่ยนชื่อเอกสาร เลือกตำแหน่งบันทึก และคลิก Save

สร้างเอกสาร template ด้วย Pages

หากต้องการสร้างไฟล์ template เช่น รายงานหรือ resume ด้วย Mac Pages ทำได้ง่าย นี่คือวิธี:

1. เปิด Pages บน Mac
2. ในคอลัมน์ซ้าย เลือก template type ที่ชอบ
3. เลือก template style เฉพาะที่เหมาะกับความต้องการ และดับเบิลคลิก

นอกจากนี้ หากต้องการสร้าง template document อย่างง่ายกว่า สามารถลองใช้ iBoysoft MagicMenu

iBoysoft MagicMenu เป็น right-click enhancer อันทรงพลังสำหรับ macOS ด้วยมัน คุณสร้าง template file ใหม่ได้ด้วยไม่กี่คลิกเมาส์ ไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันใดๆ สำหรับการสร้าง template files นอกจาก default template files ยังอนุญาตให้ import template documents ที่แก้ไขไว้ล่วงหน้า เช่น contracts, invoices, และ notices

วิธีสร้าง template file ใหม่ใช้ iBoysoft MagicMenu:

1. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิด iBoysoft MagicMenu บน Mac ฟรี
2. ในคอลัมน์ซ้าย คลิกแท็บ New File
3. คลิก Add ในหน้าต่าง New File
4. บนป๊อปอัพ คลิก Browse และเลือก template file ที่ต้องการ import เข้า software เช่น invoice
5. ตั้งชื่อ template files ใหม่ตามต้องการ และคลิก OK template file ใหม่จะถูกเพิ่มเข้า sub-menu ของ right-click menu อัตโนมัติ
6. Right-click บนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป
7. ใน right-click menu เลือก New File
8. เลือก template file ใน sub-menu และคลิก

เพิ่ม hyperlinks ในเอกสาร Pages

Pages อนุญาตเพิ่ม hyperlinks ในเอกสาร และลิงก์ไปเว็บไซต์ อีเมล bookmarks และแม้แต่หมายเลขโทรศัพท์ นี่คือวิธีใช้ Pages บน Mac เพิ่ม hyperlinks:

1. เปิดเอกสาร Pages ที่สร้างไว้ก่อนหน้า
2. Highlight ข้อความที่ต้องการลิงก์
3. คลิก Format บนบนสุดของหน้าจอ และเลือก Add Link
4. เลือก hyperlink type ที่ต้องการเพิ่ม และคลิก

เพิ่มรูปภาพในเอกสาร Pages

1. เปิดไฟล์ Pages ด้วย Mac Pages
2. บนบนสุดของหน้าต่าง Pages คลิก Media และเลือก Photos
3. จาก Photos Library เลือกรูปภาพที่ต้องการเพิ่ม และคลิก

ยังมีวิธีอื่นเพิ่มรูปภาพ สกรีนช็อต หรือรูปในเอกสาร Pages หากต้องการเพิ่มรูปเดสก์ท็อป ให้เลือกและลากไปหน้าต่าง Pages หากต้องการรูปจากเว็บไซต์ ควร save ไปเดสก์ท็อปก่อน แล้วลากจากเดสก์ท็อปไปเอกสาร Pages

 หมายเหตุ: อาจพบว่าใต้รายการ Media มีตัวเลือกอื่นนอกจาก Photos เช่น Movies และ Music สามารถเพิ่ม movies, music หรือแม้แต่ record audio ในเอกสาร Pages ได้โดยคลิกตัวเลือกเหล่านี้

ลดขนาดไฟล์เอกสาร

เอกสาร Pages ของคุณอาจมีรูปภาพหรือวิดีโอคุณภาพสูง และบางครั้งใช้เวลาเปิด ด้วย Mac Pages คุณลดขนาดไฟล์โดยรวมได้ เพื่อ ขยายพื้นที่บน Mac

1. เปิดไฟล์ Pages บน Mac
2. คลิก File บน Apple Menu และเลือก Reduce File Size
3. ในป๊อปอัพ เลือกการปรับที่ถูกต้องที่ต้องการ สามารถ scale down รูปภาพใหญ่ และลบส่วนที่ trimmed ของ movies และ audio
4. หากต้องการบันทึกไฟล์ที่ลดขนาดเป็นไฟล์ใหม่ คลิก Reduce a Copy เพื่อบันทึก มิฉะนั้น คลิก Reduce This File

บันทึกไฟล์ pages เป็น word format

เพื่อแชร์ง่าย Pages app อนุญาตให้ save Pages to word กล่าวคือ บันทึกไฟล์ Pages เป็น Word format นี่คือวิธี:

1. เปิดไฟล์ Pages ด้วย Mac Pages บน Mac
2. คลิก File บนแถบเมนูบนสุด เลือก Export to และ Select Word
3. ในป๊อปอัพ สามารถตั้งรหัสผ่านให้ไฟล์ได้หากต้องการ คลิก Next
4. บันทึกที่ตำแหน่งที่ชอบ และคลิก Export

ปรับแต็บาร์เครื่องมือ Pages

หากต้องการให้ Mac Pages ตรง workflow และข้อกำหนดโปรเจกต์มากขึ้น สามารถปรับแต็บาร์เครื่องมือ Pages ด้วยการปรับเล็กน้อย Pages toolbar ยืดหยุ่นมาก และปรับแต่งได้ด้วย controls และ tools เฉพาะที่คุณต้องการ

เริ่มปรับแต่ง คลิก View > Customize Toolbar ตอนนี้เพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยน tools ที่มีอยู่บน toolbar ได้โดยลากวาง

คิดว่าบทช่วยสอนนี้แจ่มใจ? แชร์ตอนนี้!

วิธีใช้ Pages บน Mac: Pages for Mac tips

พร้อมสำหรับเคล็ดลับ Pages for Mac ขั้นสูง? ไปเลย!

นับคำได้ตลอดเวลา

โดยค่าเริ่มต้น Mac Pages ไม่แสดง word count ของไฟล์หรือเอกสาร แต่ตั้งค่าเองได้เพื่อติดตามความคืบหน้า คลิก View > Show Word Count จะเห็น tracker ที่ด้านล่างหน้าต่าง Pages ด้วย real-time update tracker จะแสดงว่าคุณเขียนคำไปกี่คำในไฟล์

รู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไหนในไฟล์

หากแชร์ไฟล์ Pages กับคนอื่นหรือทีม สามารถใช้ฟีเจอร์ Track Changes ของ Pages ดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไหนในไฟล์ เพื่อ track changes ในเอกสาร คลิก Edit > Track Changes หลังเปิดใช้งาน Track Changes feature การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไฟล์จะแสดงใน toolbar

เชิญผู้อื่นร่วมงานใน Pages บน Mac

ด้วย Apple iCloud Drive คุณเชิญผู้อื่นทำงานร่วมบนเอกสาร Pages แบบ real-time ได้โดยส่งลิงก์ให้ ทุกคนทำงานบนเอกสารเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำไป นอกจากนี้ สามารถตั้ง view-only หรือ read and write permission ให้คนเฉพาะ ได้ตามใจชอบ

1. คลิก Collaborate ใน Pages toolbar
2. ในเมนู Who can access กำหนดว่าใครเข้าถึงเอกสาร Pages ได้
3. ในเมนู Permission เลือกวิธีที่คนเข้าถึงเอกสารของคุณ
4. เลือกวิธีส่งลิงก์ ส่งผ่าน Mail, Message, copy link หรือแม้แต่ AirDrop   
5. คลิก Share เพื่อแชร์ลิงก์ให้คนที่เชิญ

คิดว่าเคล็ดลับ Pages for Mac นี้มีประโยชน์? แชร์ให้คนอื่นๆ!

สรุปท้ายที่สุด

ในบทความนี้ เราบอกวิธีใช้ Pages บน Mac และเสนอเคล็ดลับ Pages for Mac ขั้นสูง สำคัญกว่า หากต้องการสร้าง template file โดยไม่เปิดแอปพลิเคชัน ลองใช้ iBoysoft MagicMenu

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีใช้ Pages บน Mac

Pages บน Mac เป็นแอปพลิเคชัน word processing และ page layout อันทรงพลัง ด้วยมัน สร้างเอกสารสวยงามได้ง่าย นอกจากนี้ ยังสร้าง template document และทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสาร Pages แบบ real-time ได้

ใช่ เปิด Microsoft Word documents และไฟล์ประเภทอื่นๆ ใน Pages ได้ นอกจากนี้ Pages แปลงไฟล์ของคุณเป็น word documents ได้เช่นกัน

การสร้างเอกสารหนังสือใน Pages ง่ายมาก เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้น Pages มี book template หากต้องการใช้ Pages เขียนหนังสือ ต้องเปิด Pages บน Mac และเลือก Book template ที่ต้องการโดยดับเบิลคลิก แล้วพร้อมใช้งาน