การสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญและสิ่งสำคัญอื่นๆ ของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ - ไม่ว่าจะเป็นบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์ไฮบริด เป็น 「in thing」 ในวันและยุคของเรา ก่อนที่อุปกรณ์มือถือจะเข้าสู่ตลาด ผู้ใช้ต้องบันทึกไฟล์และสิ่งสำคัญอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในอุปกรณ์จัดเก็บเช่น ดิสก์ดิ้ง, CD และ DVD และเช่นกันในแฟลชไดรฟ์และฮาร์ดดิสก์พกพา แต่วิธีเหล่านี้ทั้งหมดพิสูจน์แล้วว่าค่อนข้างใช้เวลาเมื่อเทียบกับการเข้าถึงไฟล์ทันทีที่ให้โดยวิธีจัดเก็บสมัยใหม่ที่รู้จักกันทั่วไปว่า 「cloud」
那么 "Cloud storage" 到底做什么, 它可以在你的 Windows 8.1 机器上使用吗? 这些肯定是你在阅读本教程时脑海中的问题. Microsoft 用户长期以来一直依赖便携式存储设备作为存储文件和随身携带它们的手段, 但在最近几年, Windows 终于变得更舒服, 可以在不使用便携式存储设备的情况下存储文件并让它们在不同设备上可用.
สิ่งนี้เป็นไปได้โดยฟีเจอร์ที่เคยเรียกว่า 「SkyDrive」 และต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น 「OneDrive」 ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงพื้นฐานในการใช้ OneDrive บนเครื่อง Windows 8.1 ของคุณ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าปฏิบัติตามขั้นตอนที่เราจะแสดงบนคอมพิวเตอร์ Windows 8.1 ของคุณเอง
OneDrive ตลอดกาล
SkyDrive มีให้บริการเฉพาะในช่วงท้ายของ Windows 7 เท่านั้น หมายความว่าในทุกปีก่อนหน้านั้น ผู้ใช้ إما จัดเก็บไฟล์ในอุปกรณ์จัดเก็บพกพา หรือแค่ทิ้งไว้บันทึกใน PC และแล็ปท็อปของพวกเขา เมื่อ SkyDrive ถูกปล่อยออกมา สิ่งนั้นถูกทำให้พร้อมใช้งานเป็นการดาวน์โหลดฟรีที่เสนอพื้นที่จัดเก็บประมาณ 7GB ซึ่งเพิ่มขึ้นในภายหลังเมื่อคู่แข่งอย่าง Google Drive, Dropbox และที่จัดเก็บบนคลาวด์ออนไลน์ของบุคคลที่สามอื่นๆ เข้าสู่สถานการณ์
Microsoft เริ่มทำให้ SkyDrive เป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ Windows ใน Windows 8 และ Windows 8.1 หมายความว่าผู้ใช้จะไม่ต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง SkyDrive ลงในคอมพิวเตอร์ Windows 8 หรือ Windows 8.1 ใหม่ของพวกเขาอีกต่อไป เพราะมันมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการแล้ว และปรากฏเป็นหนึ่งในโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายทุกครั้งที่ File Explorer ถูกเปิด
SkyDrive ได้กลายเป็นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่างเป็นทางการของ Microsoft และระบบปฏิบัติการ Windows แต่ต่อมาได้เปลี่ยนชื่อเป็น OneDrive ใน Windows 8.1 และข้อบกพร่องทั้งหมดในการผสานรวมมันเข้ากับระบบถูกแก้ไขหมดแล้ว ปัจจุบัน OneDrive ยังคงรวมอยู่ในทุก Technical Preview releases ของ Windows 10 และเราสามารถคาดหวังได้ว่าจะมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากขึ้นที่จะถูกรวมเข้ากับมันเมื่อ Microsoft ทำมากที่สุดในการพัฒนาระบบปฏิบัติการถัดไปของพวกเขาที่มีชื่อเสียงว่า 「best Windows ever」!
วิธีเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows 8.1?
ตอนนี้ที่คุณมีพื้นหลังเล็กน้อยเกี่ยวกับบริการจัดเก็บบนคลาวด์ของ Microsoft เอง ก็ถึงเวลาเข้าสู่รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้มัน แรก มาดูว่าคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows 8.1 ได้อย่างไร เริ่มต้น คุณจะต้องเปิด File Explorer โดยการคลิกที่ไอคอนของมันที่ปักหมุดอยู่บน Taskbar
ในกรณีที่คุณไม่หาไอคอน 「File Explorer」 บน Taskbar ของคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ทั้งที่คุณต้อง做就是กดปุ่ม 「Windows + S」 และบนหน้าจอค้นหาที่จะสไลด์เข้ามาจากขวา เพียงแค่พิมพ์ 「File Explorer」 ลงในกล่องค้นหา และรอผลลัพธ์การค้นหาปรากฏ ซึ่งคุณจะต้องคลิกที่ทางลัดที่มีป้ายว่า 「File Explorer」 ตามที่ไฮไลท์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อหน้าต่าง File Explorer เปิด คุณจะต้องโฟกัสที่บานหน้าต่างนำทางที่อยู่ด้านซ้ายมือ และหารายการที่มีป้ายว่า 「OneDrive」 ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง เมื่อคุณพบรายการนี้ เพียงแค่ดับเบิลคลิกที่มัน เพื่อแสดงเนื้อหาของมันเข้าไปในบานหน้าต่างเนื้อหาของหน้าต่าง File Explorer
เห็นได้ชัดว่ามีโฟลเดอร์เริ่มต้นสามโฟลเดอร์ใน OneDrive ซึ่งมีป้ายว่า 「Documents」, 「Pictures」 และ 「Public」 รูปภาพที่คุณถ่ายด้วยกล้องของคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ 「Camera roll」 ซึ่งอยู่ภายในโฟลเดอร์ 「Pictures」 คุณยังสามารถบันทึกเอกสารเข้าไปในโฟลเดอร์ OneDrive โดยใช้การกระทำ drag-and-drop ยอดนิยม เพียงแค่แน่ใจว่าจัดเก็บไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ 「Documents」 และจัดระเบียบพวกเขาเพิ่มเติมเป็นโฟลเดอร์ย่อย เพื่อหลีกเลี่ยงงานที่ใช้เวลานานในการค้นหาไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะเมื่อพวกเขาสะสมและซ้อนกันตามเวลา
วิธีรู้ว่า OneDrive กำลังซิงค์ไฟล์บางไฟล์เข้าไปในที่จัดเก็บออนไลน์ของคุณ
สิ่งต่างๆ ทั้งหมดที่คุณบันทึกใน OneDrive จะซิงค์อัตโนมัติไปยังบัญชีที่จัดเก็บบนคลาวด์ออนไลน์ของคุณ หมายความว่าคุณไม่ต้องเปิดบัญชี OneDrive ของคุณ (โดยใช้การล็อกอินบัญชี Microsoft ของคุณ) บนเบราว์เซอร์โปรดของคุณ เพื่อแค่ copy-and-paste หรือ drag-and-drop ไฟล์เข้าไปในมัน
คุณสามารถบันทึกไฟล์เข้าไปในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณได้แม้เมื่อคุณออฟไลน์ เพียงแค่ลากพวกเขาไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ที่อยู่บนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของหน้าต่าง File Explorer และพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ที่นั่น รวมถึงซิงค์อัตโนมัติไปยังบัญชีที่จัดเก็บออนไลน์ของคุณเมื่อคุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับอินเทอร์เน็ต
เพื่อค้นหาว่า OneDrive กำลังซิงค์ไฟล์บางไฟล์อยู่ คุณจะเพียงแค่ต้องหาไอคอน system tray ของมันที่อยู่ที่ส่วนขวาสุดของ Taskbar ตอนนี้ หากคุณไม่เห็นไอคอน OneDrive บน system tray มันอาจถูกซ่อนในส่วน 「Hidden icons」 ดังนั้นเพียงแค่คลิกที่ไอคอนลูกศรขึ้น ตามที่ไฮไลท์ด้านล่าง คลิก-ค้างที่ไอคอน OneDrive จากกล่องเล็กที่จะปรากฏ และลากมันไปยัง System Tray เพื่อให้มันแสดงผลตลอดเวลา
หากคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive คุณจะสังเกตว่าไอคอนที่อยู่บน system tray จะดูเหมือนตัวที่แสดงด้านล่าง เมื่อคุณเห็นว่าไอคอนดูเหมือนนี้ มันหมายความว่ามันกำลังซิงค์ไฟล์ที่คุณบันทึกเข้าไปในบัญชีที่จัดเก็บบนคลาวด์ออนไลน์ของคุณอยู่
ตอนนี้ ลองคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive และคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างภายในกล่อง จากตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถเลือกที่จะหยุดการซิงค์ชั่วคราวได้โดยการคลิกที่ตัวเลือก 「Pause syncing」 ตามที่ไฮไลท์ด้านล่าง ในกรณีที่การซิงค์อัตโนมัติถูกปิดใช้งาน คุณยังสามารถเริ่มซิงค์อัตโนมัติได้โดยการคลิกตัวเลือก 「Sync」 หากการซิงค์ถูกหยุดชั่วคราว ไอคอนจะดูเหมือนตัวที่แสดงด้านล่าง
เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive ในบทช่วยสอนถัดไปของเรา
Microsoft ได้กระโดดขั้นใหญ่ในการรวม OneDrive บน Windows 8 และ Windows 8.1 และแม้แต่ใน Windows 10 ที่จะมาถึง แต่ทุกสิ่งที่เราแสดงในบทช่วยสอนนี้เพียงแค่ปลายของ айсберг ยังมีอีกมากมายที่จะค้นพบเกี่ยวกับฟีเจอร์ OneDrive ในเครื่อง Windows 8.1 ของคุณ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าติดตามบทช่วยสอนถัดไปของเราที่จะพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งอื่นที่คุณสามารถทำได้จริงกับที่จัดเก็บออนไลน์ฟรีของคุณที่รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก
