ความสามารถในการเข้าถึงไฟล์สำคัญของคุณและข้อมูลสำคัญอื่นๆ บนอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์ไฮบริดเป็นสิ่งที่ "มีอยู่จริง" ในยุคของเรา ก่อนที่อุปกรณ์เคลื่อนที่จะเข้าสู่ตลาด ผู้ใช้ต้องบันทึกไฟล์และสิ่งของอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญอื่นๆ ไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล เช่น ฟล็อปปี้ดิสก์ ซีดีและดีวีดี รวมทั้งในแฟลชไดรฟ์และฮาร์ดไดรฟ์พกพา แต่วิธีการเหล่านี้พิสูจน์แล้วว่าใช้เวลานาน- สิ้นเปลืองเมื่อเทียบกับการเข้าถึงไฟล์ทันทีโดยวิธีการจัดเก็บสมัยใหม่ที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็น "คลาวด์"
แล้ว “ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์” ทำอะไรกันแน่ และเป็นไปได้ไหมที่จะมีไว้ในเครื่อง Windows 8.1 ของคุณ คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่คุณต้องนึกถึงขณะที่คุณอ่านบทช่วยสอนนี้ ผู้ใช้ Microsoft ใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพามาเป็นเวลานานในการจัดเก็บไฟล์และนำติดตัวไปได้ทุกที่ แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในที่สุด Windows ก็ได้รับความสะดวกสบายมากขึ้นในการจัดเก็บไฟล์และทำให้พร้อมใช้งานในอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่ต้องใช้งาน อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพา
สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากฟีเจอร์ที่ครั้งหนึ่งเคยเรียกว่า “SkyDrive” และต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น “OneDrive” ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงข้อมูลพื้นฐานในการใช้ OneDrive ในเครื่อง Windows 8.1 ของคุณ ดังนั้นโปรดทำตามขั้นตอนที่เราจะแสดงบนคอมพิวเตอร์ Windows 8.1 ของคุณเอง
OneDrive ตลอดหลายปีที่ผ่านมา
SkyDrive มีให้บริการเฉพาะใน Windows 7 ปีหลังๆ เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าในหลายปีก่อนหน้านั้น ผู้ใช้อาจจัดเก็บไฟล์ไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาหรือปล่อยให้บันทึกไว้ในพีซีและแล็ปท็อปของตน ในที่สุดเมื่อ SkyDrive เปิดตัว ก็มีให้ดาวน์โหลดฟรีโดยเสนอพื้นที่เก็บข้อมูลประมาณ 7GB ซึ่งเพิ่มขึ้นในภายหลังเนื่องจากคู่แข่งอย่าง Google Drive, Dropbox และพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์บนคลาวด์ของบุคคลที่สามอื่น ๆ เข้ามามีบทบาท
Microsoft เริ่มสร้าง SkyDrive เป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ Windows ใน Windows 8 และ Windows 8.1 ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง SkyDrive ในคอมพิวเตอร์ Windows 8 หรือ Windows 8.1 เครื่องใหม่อีกต่อไป เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการอยู่แล้ว และปรากฏเป็นโฟลเดอร์หนึ่งในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายทุกครั้งที่เปิด File Explorer .
SkyDrive ได้กลายเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่างเป็นทางการของ Microsoft และระบบปฏิบัติการ Windows แต่ต่อมาได้รับการตั้งชื่อว่า OneDrive ใน Windows 8.1 และข้อบกพร่องทั้งหมดในการรวมเข้ากับระบบได้รับการแก้ไขทั้งหมด ในปัจจุบัน OneDrive ยังคงรวมอยู่ในการเผยแพร่ตัวอย่างทางเทคนิคทั้งหมดของ Windows 10 และเราสามารถคาดหวังได้ว่าจะรวมคุณลักษณะต่างๆ มากยิ่งขึ้น เนื่องจาก Microsoft พยายามอย่างดีที่สุดในการพัฒนาระบบปฏิบัติการถัดไปที่ขนานนามว่าเป็น "Windows ที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา"!
วิธีเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows 8.1
ตอนนี้คุณมีพื้นฐานเล็กน้อยเกี่ยวกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft แล้ว ก็ถึงเวลาลงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้ ก่อนอื่น มาดูกันว่าคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ OneDrive ใน Windows 8.1 ได้อย่างไร ในการเริ่มต้น คุณจะต้องเปิด File Explorer โดยคลิกที่ไอคอนซึ่งตรึงอยู่บนแถบงาน
ในกรณีที่คุณหาไอคอน “File Explorer” บนแถบงานของคอมพิวเตอร์ไม่พบ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม “Windows + S” และบนหน้าจอค้นหาที่จะเลื่อนเข้ามาจากขอบขวา เพียงพิมพ์ “ File Explorer” ลงในช่องค้นหาและรอให้ผลการค้นหาปรากฏขึ้น โดยคุณจะต้องคลิกทางลัดที่มีป้ายกำกับว่า “File Explorer” ตามที่ไฮไลต์ในภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อหน้าต่าง File Explorer เปิดขึ้น คุณจะต้องให้ความสนใจกับบานหน้าต่างนำทางซึ่งอยู่ที่ส่วนซ้ายมือ และมองหารายการที่มีป้ายกำกับว่า “OneDrive” ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง เมื่อคุณพบรายการนี้ เพียงดับเบิลคลิกเพื่อแสดงเนื้อหาในบานหน้าต่างเนื้อหาของหน้าต่าง File Explorer
อย่างที่คุณเห็น มีโฟลเดอร์เริ่มต้นสามโฟลเดอร์ใน OneDrive ซึ่งมีชื่อว่า "เอกสาร" "รูปภาพ" และ "สาธารณะ" รูปภาพที่คุณถ่ายด้วยกล้องของคอมพิวเตอร์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ "ม้วนฟิล์ม" ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ "รูปภาพ" คุณยังสามารถบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ OneDrive โดยใช้การลากแล้วปล่อยที่เป็นที่นิยม เพียงอย่าลืมจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้ในโฟลเดอร์ "เอกสาร" และจัดระเบียบเพิ่มเติมในโฟลเดอร์ย่อยเพื่อหลีกเลี่ยงงานที่เสียเวลาในการค้นหาไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์เหล่านี้สะสมและกองพะเนินตามกาลเวลา
จะทราบได้อย่างไรว่า OneDrive กำลังซิงค์ไฟล์บางไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ
ข้อมูลทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ใน OneDrive จะซิงค์กับบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชี OneDrive ของคุณ (โดยใช้การเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft) บนเบราว์เซอร์ที่คุณโปรดปราน เพียงแค่คัดลอกและวางหรือลากและวางไฟล์ลงในเบราว์เซอร์
คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ได้แม้ในขณะออฟไลน์ เพียงลากไปที่โฟลเดอร์ OneDrive ซึ่งอยู่ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายของหน้าต่าง File Explorer และไฟล์เหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ในนั้น รวมทั้งซิงค์กับบัญชีที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับอินเทอร์เน็ต
หากต้องการทราบว่า OneDrive กำลังซิงค์ไฟล์บางไฟล์อยู่หรือไม่ คุณจะต้องมองหาไอคอนถาดระบบซึ่งอยู่ที่ส่วนขวาสุดของแถบงาน ตอนนี้ หากคุณไม่เห็นไอคอน OneDrive บนซิสเต็มเทรย์ แสดงว่าอาจซ่อนอยู่ในส่วน "ไอคอนที่ซ่อนอยู่" ดังนั้นเพียงคลิกที่ไอคอนลูกศรขึ้นตามที่ไฮไลต์ด้านล่าง คลิกไอคอน OneDrive ค้างไว้จาก ช่องเล็กๆ ที่จะปรากฏขึ้นแล้วลากไปที่ System Tray เพื่อให้ปรากฏขึ้นเสมอ
หากคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ OneDrive คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนที่อยู่ในซิสเต็มเทรย์จะมีลักษณะเหมือนกับที่แสดงด้านล่าง เมื่อคุณเห็นว่าไอคอนมีลักษณะเช่นนี้ แสดงว่าขณะนี้กำลังซิงค์ไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ของคุณ
ตอนนี้ ลองคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive แล้วคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างในกล่อง จากตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถเลือกที่จะหยุดกระบวนการซิงค์ชั่วคราวได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ตัวเลือก “หยุดการซิงค์ชั่วคราว” ตามที่เน้นด้านล่าง ในกรณีที่ปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติ คุณยังสามารถเริ่มการซิงค์โดยอัตโนมัติได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ตัวเลือก “ซิงค์” หากการซิงค์หยุดชั่วคราว ไอคอนจะมีลักษณะเหมือนที่แสดงด้านล่าง
เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive ในบทช่วยสอนถัดไปของเรา
Microsoft ได้ก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในการรวม OneDrive ทั้งบน Windows 8 และ Windows 8.1 และแม้แต่ในระบบปฏิบัติการ Windows 10 ที่กำลังจะมาถึง แต่เนื้อหาทั้งหมดที่เราแสดงในบทช่วยสอนนี้เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ยังมีอีกมากมายให้ค้นพบเกี่ยวกับฟีเจอร์ OneDrive ในเครื่อง Windows 8.1 ของคุณ ดังนั้นอย่าลืมติดตามบทช่วยสอนครั้งต่อไปของเราที่จะพูดถึงสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้จริงกับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีที่รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก .
