Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมที่มีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก และเนื่องจากรวมกับแอป Google และบุคคลที่สามอื่นๆ การรักษาความปลอดภัยและปกป้องบัญชี Gmail จึงสำคัญกว่าเคย นี่คือเคล็ดลับที่ช่วยเสริมสร้างความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณ
1. ตรวจสอบประวัติการเข้าสู่ระบบ
หนึ่งในวิธีเร็วที่สุดในการรู้ว่าบัญชี Gmail ถูกบุกรุกหรือไม่ คือตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด ภายใต้กล่องจดหมายและมุมขวา มีการตั้งค่าความปลอดภัย "กิจกรรมบัญชีล่าสุด" ควรจะมีเวลาข้างๆ
เป็นตัวบ่งชี้ที่ดี หากคุณไม่ได้เข้ากล่องจดหมายหลายวัน แต่มันแสดงเวลาที่ไม่ตรงกับการใช้งานของคุณ เพื่อดูรายละเอียด คลิก "รายละเอียด" ป๊อปอัปจะเปิดแสดงกิจกรรมล่าสุด ภายในจะเห็นรายละเอียดแบ่งเป็นเบราว์เซอร์ มือถือ (แอป) และแอปพลิเคชันที่ได้รับอนุญาต
2. ตรวจสอบความปลอดภัย (Security Checkup)
การเข้าสู่ระบบ Gmail เหมือนกับบัญชี Google นั่นคือเหตุผลที่สำคัญที่ต้องตรวจสอบความปลอดภัยบัญชี Google คุณสามารถใช้ Security Checkup ของ Google เพื่อดูภาพรวมของบัญชีทั้งหมด
ก่อนอื่น: คุณต้องการเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวทั้งหมด Google จะเตือนหากมีปัญหาความปลอดภัยและแนะนำขั้นตอนที่เหมาะสม
โดยเฉพาะ คุณต้องดู "อุปกรณ์ของคุณ" และตรวจสอบว่าทุกอย่างในเมนูดรอปดาวน์ดูคุ้นเคย หากอุปกรณ์ไหนไม่เหมือนเป็นของคุณ คลิกสามจุดข้างชื่ออุปกรณ์ จะมีสองตัวเลือก: "ออกจากระบบ" และ "ไม่รู้จักอุปกรณ์นี้?" ต้องออกจากระบบเพื่อให้ Gmail ไม่สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์นั้น
บนหน้าจอนี้ยังมีตัวเลือกบางอย่าง หนึ่งในนั้นแสดงอุปกรณ์บุคคลที่สามที่เข้าถึงบัญชี หากเห็นแอปที่ไม่ควรเข้าถึงหรือเคยอนุญาตแตไมใช้แล้ว คลิก "นำสิทธิ์ออก"
สำคัญไม่ว่าจะกิจกรรม 28 วันที่ผ่านมา หากกังวลเรื่องการรั่วไหลด้านความปลอดภัย นี่เป็นที่ดีที่จะดูว่าเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อไหร่
3. ตั้งค่าการยืนยันตัวตนสองปัจจัย (Two-Factor Authentication)
รากฐานของความปลอดภัยบัญชีทั้งหมด การยืนยันตัวตนสองปัจจัย ควรรับรองว่าไม่มีผู้บุกรุกเข้าถึงบัญชีได้ แม้จะมีรหัสผ่านของคุณ
ภายในหน้าจอ Security Checkup ของ Google จะเห็นตัวเลือกสุดท้าย "การยืนยัน 2 ขั้นตอน"
ที่นี่คุณสามารถเลือกวิธีการ รวมถึงใช้แอป Authenticator หรือเบอร์โทรศัพท์รับรหัสผ่านทางข้อความทุกครั้งที่เข้าสู่ระบบ
นอกจากนี้ Google ให้รหัสสำรองใช้ครั้งเดียว 7 รหัส ช่วยเข้าสู่ระบบได้หากวิธี 2FA อื่นล้มเหลว รวมถึงกุญแจความปลอดภัย USB หรือ Bluetooth
4. เปลี่ยนรหัสผ่าน
หากมีสถานการณ์ใดที่ทำคุณคิดว่าความปลอดภัยบัญชี Gmail ถูกบุกรุก ให้เปลี่ยนรหัสผ่านทันที ไปที่หน้า Google My Account หาแท็บ "ข้อมูลส่วนตัว" ด้านซ้าย แล้วแท็บลูกศรเพื่อเปลี่ยนรหัสผ่าน ต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อยืนยันตัวตนและตรวจสอบเวลาที่เปลี่ยนรหัสผ่านล่าสุด
สำคัญมากที่รหัสผ่านต้องยากต่อการเดาและแฮก รหัสผ่านที่แข็งแกร่งประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ หากต้องการรหัสผ่านที่ดีที่สุด ใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านช่วยสร้างและจัดเก็บรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง
5. เปลี่ยนที่อยู่อีเมลกู้คืน (Recovery Email)
หากมีเหตุผลสงสัยว่าอีเมลหนึ่งของคุณถูกบุกรุก ควรเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมลกู้คืน กลับไปที่หน้า Google Account คลิก "ความปลอดภัย" ด้านซ้าย แล้ว "อีเมลกู้คืน"
ยืนยันรหัสผ่าน Gmail ปัจจุบัน แล้วแทนที่อีเมลที่อยู่ คลิก "ยืนยัน" จะส่ง PIN 6 หลักไปที่อีเมลกู้คืน ใส่รหัสเพื่อยืนยันกระบวนการ
6. ตรวจสอบการส่งต่ออีเมลและผู้รับมอบอำนาจ (Delegates)
เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งต่ออีเมลไม่ถูกใช้เพื่อการร้าย เปิด Gmail คลิกไอคอน "เกียร์" ตั้งค่ามุมขวาบน ไปที่หัวข้อ "การส่งต่อและ POP/IMAP" การส่งต่ออีเมลปิดโดยค่าเริ่มต้น หากเปิดใช้งานและส่งไปที่อยู่อีเมลหรือผู้รับมอบอำนาจที่คุณไม่รู้จัก ให้ปิดและเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีทันที
คำถามที่พบบ่อย
1. เบราว์เซอร์ตัวไหนดีกว่าสำหรับความปลอดภัย Gmail?
สุดท้ายแล้ว ความปลอดภัยที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับผู้ใช้เบราว์เซอร์ ไม่ใช่เบราว์เซอร์เอง ถ้าพูดถึงเบราว์เซอร์อย่าง Brave ที่บล็อกโฆษณาไม่พึงประสงค์ หรือ Chrome ที่ทำงานดีที่สุดกับบริการ Google อาจให้ข้อได้เปรียบ
2. Google Advanced Protection เป็นอย่างไร?
โปรแกรม Advanced Protection ของ Google เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่เหมาะกับทุกคน ต้องซื้อฮาร์ดแวร์แยกจาก Google และเหมาะสำหรับผู้ที่เป็นเป้าหมายของแฮกเกอร์: นักข่าว เซเลบริติ นักกีฬา นักการเมือง ฯลฯ
3. มีผู้ให้บริการอีเมลปลอดภัยกว่า Gmail หรือไม่?
มี แอปอย่าง ProtonMail และ Tutanota ถูกกล่าวว่าเป็นผู้ให้บริการอีเมลปลอดภัยที่สุดวันนี้ เรายังมีรายการผู้ให้บริการอีเมลปลอดภัยที่ดี ข้อได้เปรียบหลักมาจากการเข้ารหัสแบบ end-to-end ซึ่งเน้นที่ไม่ให้ใครอ่านอีเมลมากกว่าความปลอดภัยอุปกรณ์
ข้อคิดสุดท้าย
หากคุณใช้เคล็ดลับข้างต้นเพื่อรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail คุณจะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้มันปลอดภัยที่สุด สิ่งที่เหลือคือหาเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ Gmail ในอนาคต
