วิธีหาบัญชีทั้งหมดที่ลิงก์กับอีเมลของคุณ

เคยสงสัยไหมว่ามีบัญชีภายนอก (Third-party accounts) กี่บัญชีที่เชื่อมต่อกับอีเมลหลักของคุณ? คำถามนี้โมฆะ (moot) หากคุณแชร์อีเมลกับเว็บไซต์และแอปมากมายแล้ว ส่วนใหญ่ความคิดแรกคือ "ใครไม่ได้แชร์ และทำไมไม่?" ความสะดวกในการไม่ต้องพิมพ์และจำ username/password ล้มเล็อกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวที่ไกลโพ้น

เมื่อใช้ Single Sign-On (SSO) มีความคาดหวังว่าความปลอดภัยจะ built-in (สร้างใน) อยู่แล้ว ดังนั้น ทุกครั้งที่เห็นปุ่ม "Log in with Google" หรือ "Log in with Facebook/Twitter" เราส่งอีเมลผ่านไปโดยไม่คิดสองครั้ง บริษัทโซเชียลมีเดีย ฟิร์มอีเมลมาร์เก็ตติ้ง และผู้ให้บริการแอป กระจายที่อยู่อีเมลเหล่านี้ทั่วเว็บ

อย่างไรก็ตาม สามารถลดการเปิดเผยอีเมลได้ โดยการได้รับ visibility (การมองเห็น) ของบัญชีที่ลิงก์กับอีเมลของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีควบคุมอีเมลของคุณคืน โดยให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่สามที่น่าเชื่อถือ

1. จากเวอร์ชันเว็บของอีเมล

ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมอย่าง Gmail, Outlook และ Yahoo มีการควบคุมการเข้าถึง (Access controls) ในตัว สำหรับดูบัญชีภายนอก เพิ่มการเข้าถึง และเพิกถอนการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น เพื่อให้ได้ visibility ให้ลงชื่อเข้าใช้งานอีเมลของคุณบนเบราว์เซอร์เว็บ

ก) Google (Gmail)

เมื่อล็อกอินแล้ว Google มีหน้าบัญชีที่ลิงก์ (Linked accounts page) ที่คุณได้ visibility (การมองเห็น) แบบกลาง (Central) ของเว็บไซต์และแอปภายนอกทั้งหมดที่มีสิทธิ์ใช้บัญชี Google ของคุณ คุณอาจไม่จำได้ว่าคุณให้สิทธิ์บริการเหล่านี้ แต่นี่คือหน้าที่คุณสามารถยกเลิกลิงก์ (Unlink) ได้ง่าย

Google มีหน้าอีกหน้าหนึ่งภายหลัง "My Account" (บัญชีของฉัน) ชื่อ "Apps with access to your account" (แอปที่เข้าถึงบัญชีของคุณ) นี่คือที่ที่คุณดูแอปภายนอกทั้งหมดที่เข้าถึงข้อมูลประจำตัว SSO ของ Google ได้

สิทธิ์การเข้าถึงไม่ใช่สากล (Universal) แต่เป็นแบบละเอียด (Granular) ตามความต้องการของบริการ ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอต่อไป แอปและบริการ Microsoft ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง Gmail แต่ Zoom เข้าถึงได้แค่ Google Calendar

คุณสามารถลบการเข้าถึงจากแอปที่ไม่สำคัญได้จากเมนูนี้ แอปที่น่าเชื่อถือน้อยมากควรได้รับอนุญาตให้อ่าน เขียน ส่ง และลบอีเมล Gmail อย่างถาวร ในตัวอย่างต่อไป การเข้าถึงบริการ Microsoft ถูกอนุญาตเพราะผมใช้ Gmail บน Outlook

ข) Outlook/Hotmail

หากคุณใช้ Outlook หรือ Hotmail ให้ลงชื่อเข้าใช้บนเบราว์เซอร์เว็บก่อน แล้วไปที่ "Settings → View All Outlook Settings → Sync email" (การตั้งค่า → ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด → ซิงค์อีเมล) ที่นี่คุณสามารถ Unsync (ยกเลิกซิงค์) บัญชีอื่นๆ จาก Outlook ได้

เพื่อลบการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่จาก Outlook ไปที่เมนู "Subscriptions" (การสมัครสมาชิก)

ค) Yahoo

Yahoo ก็มีวิธีง่ายในการลบการเข้าถึงจากแอปภายนอก สำหรับนี้ ไปที่ไอคอน "Settings" (การตั้งค่า) ตามด้วย "More Settings → Mailboxes" (การตั้งค่าเพิ่มเติม → กล่องจดหมาย) คลิก "Add mailbox" (เพิ่มกล่องจดหมาย) เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่ได้ คุณยังสามารถลบบัญชีได้ที่นี่

Yahoo ให้ตัวเลือกผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ เช่น Google, Outlook, Office365 และ AOL เพิ่มตัวไหนก็ได้เพื่อดำเนินการต่อ

2. จากกล่องค้นหาอีเมล (Mail Search Box)

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีกล่องค้นหาที่คุณสามารถใช้เกณฑ์ค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (Predefined search criteria) เพื่อดึงบัญชีและการสมัครสมาชิกที่เชื่อมต่อกับอีเมลของคุณออกมา กระบวนการนี้ค่อนข้าง Manual (ด้วยมือ) แต่ช่วยให้ระบุแอปภายนอกที่เชื่อมต่อกับอีเมลได้อย่างกว้างขวาง

เพื่อทำเช่นนี้ ให้ลงชื่อเข้าใช้งานอีเมลแต่ละตัวบนเบราว์เซอร์เว็บก่อน

ก) Gmail

Gmail มี Advanced Search Menu (เมนูค้นหาขั้นสูง) ที่โดดเด่น ที่นี่คุณสามารถค้นหาบัญชีภายนอกที่เชื่อมต่อกับ Gmail ในฟิลด์ "Subject" (เรื่อง) คุณสามารถใส่คำค้นหา เช่น "welcome" (ยินดีต้อนรับ) "Activated" (เปิดใช้งานแล้ว) "Subscription" (การสมัครสมาชิก) หรือ "Renewal" (ต่ออายุ) ปรับช่วงวันที่ตามต้องการ

เมื่อผลลัพธ์การค้นหาออกมา คุณจะได้รายการแบบ Top-down (จากบนลงล่าง) ของบริการทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Gmail ของคุณ เพื่อเพิกถอนการเข้าถึง ให้คลิกปุ่ม Unsubscribe (ยกเลิกสมัคร) หรือ Filter และ Block (กรองและบล็อก) จากไอคอนรูปเฟืองมุมขวาบน

ข) Outlook/Hotmail

Outlook.com มี Advanced Search Menu คล้ายกัน ที่คุณสามารถปรับช่วงวันที่ และใส่คีย์เวิร์ดที่ต้องการใน Subject การ Unsubscribe และเพิกถอนการเข้าถึงของบริษัทใดๆ คล้าย Gmail

ค) Yahoo

Yahoo Mail ก็มี Advanced Search Box พร้อมช่วงวันที่และฟิลด์ Subject โมดัสโอเปรันดี (Modus operandi) ของการระบุบัญชีที่เชื่อมต่อและลบสิทธิ์ของพวกเขา คล้ายกับข้างต้นมาก

3. จากบริการภายนอก (Third-Party Services)

หากคุณใช้อีเมล Gmail, Outlook หรืออื่นๆ สมัครบัญชีโซเชียลมีเดีย โอกาสเยอะที่อีเมลนี้ถูกกระจายมากกว่าที่คุณคิด คุณต้องเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับแอปที่เกี่ยวข้องแยกต่างหาก

ก) Facebook

เมื่อล็อกอิน Facebook บนเว็บแล้ว ไปที่ "Settings and Privacy" (การตั้งค่าและความเป็นส่วนตัว) ตามด้วย "Settings" ในเมนูซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือก "Apps and websites" (แอปและเว็บไซต์) เปิดเพื่อดูแอปที่ใช้บัญชี Facebook ของคุณ (และอาจจะเป็นอีเมลของคุณด้วย)

ตามที่แสดง Facebook แชร์บัญชี Gmail ที่ลงทะเบียนกับแอปอีกตัวชื่อ Pinterest

ข) Twitter

Twitter ก็มีพื้นที่ "Settings" ที่คุณได้รายละเอียดความปลอดภัยบัญชีเต็มรูปแบบ ไปที่ "Apps and sessions" (แอปและเซสชัน) เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อล็อกอินอย่างถูกต้องแล้ว คลิก "Connected apps" (แอปที่เชื่อมต่อ)

ด้านล่างคุณจะเห็นรายการแอปที่เชื่อมต่อกับ Twitter บางส่วน แตไม่ใช่ทั้งหมด มีการเข้าถึงที่อยู่อีเมลของคุณ

เมื่อเข้าไปในแอปๆ นั้น คุณจะรู้ว่าตัวไหนมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลประจำตัว Twitter (และอีเมล) ของคุณ เพิกถอนการเข้าถึงหากจำเป็น

ค) LinkedIn

LinkedIn มีฟีเจอร์ใน "Settings" ชื่อ "Partners & Services" (พาร์ทเนอร์และบริการ) ที่คุณสามารถดูผู้ให้บริการภายนอกที่เข้าถึง LinkedIn และอาจจะเป็นอีเมลของคุณ ในหน้าจอต่อไป Microsoft และ Twitter แสดงอยู่

ง) Instagram

บน Instagram ไปที่ "Settings" ตามด้วย "Apps and websites" หากคุณเพิ่มอีเมลใดๆ เป็นผู้ใช้ Instagram คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงได้ตอนนี้

คำเตือนสำคัญ

มีบริการออนไลน์บางอย่าง อ้างว่าจับบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Gmail และอีเมลอื่นๆ ได้ ผมเช็กบริษัทชื่อ "deseat.me" ซึ่งต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Gmail/Outlook แต่ Google บล็อกแอปนี้ทันที เพราะข้อมูล Gmail ที่ละเอียดอ่อน (Sensitive) อยู่ในความเสี่ยง

หาก Google ไม่เชื่อถือบริการภายนอกเหล่านี้ที่อ้างว่ารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับอีเมลของคุณ คุณก็ไม่ควรเชื่อเช่นกัน ดังนั้น หากคุณต้องการ visibility (การมองเห็น) การเชื่อมต่อของอีเมล ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Outlook ทำด้วยตนเอง (Manually) ด้วยวิธีที่แบ่งปันในบทความนี้ อย่าตกเป็นเหยื่อบริษัทที่อ้างว่าทำให้คุณ

ด้วยจำนวนโซเชียลมีเดียและแอปมหาศาล ไม่可能 (impossible) ที่จะรู้ว่าที่อยู่อีเมลของคุณถูกแชร์บ่อยแค่ไหน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถควบคุมคืนได้ โดยปรับการตั้งค่า Gmail, Outlook, หรือ Yahoo เพื่อช่วยเรื่อง visibility เพื่อลดการเปิดเผยเพิ่มเติม เพิกถอนการเข้าถึงแอปและเว็บไซต์ที่ใช้ Facebook, Twitter, Instagram, หรือ LinkedIn เรากำลังให้ Cheatsheet (ชีทกระดูก) สำหรับ Twitter shortcuts