เคยสงสัยหรือไม่ว่าบัญชีบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อกับที่อยู่อีเมลหลักของคุณมีกี่บัญชี? คำถามนี้ไม่น่าเป็นไปได้หากคุณแชร์อีเมลกับเว็บไซต์และแอพจำนวนมากแล้ว ส่วนใหญ่ความคิดแรกของเราคือ:"ใครไม่ได้และทำไมไม่" ความสะดวกที่ไม่ต้องพิมพ์และจำชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของคุณมีมากกว่าความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวที่อยู่ห่างไกลออกไป
เมื่อคุณใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) จะมีการคาดหวังว่าระบบจะรักษาความปลอดภัย ดังนั้น ทันทีที่เราเห็นปุ่ม "เข้าสู่ระบบด้วย Google" หรือ "เข้าสู่ระบบด้วย Facebook/Twitter" เราก็ส่งต่อ อีเมลของเราโดยไม่ต้องคิดเลย บริษัทโซเชียลมีเดีย บริษัทการตลาดผ่านอีเมล และผู้ให้บริการแอปจะเผยแพร่ที่อยู่อีเมลเหล่านี้ไปทั่วเว็บต่อไป
อย่างไรก็ตาม สามารถลดการเปิดเผยอีเมลของคุณได้โดยดูบัญชีที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้แสดงวิธีควบคุมอีเมลของคุณอีกครั้งโดยให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่สามที่น่าเชื่อถือเท่านั้น
1. จากอีเมลเวอร์ชันเว็บ
ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม เช่น Gmail, Outlook และ Yahoo มีการควบคุมการเข้าถึงในตัวเพื่อดูบัญชีบุคคลที่สาม เพิ่มการเข้าถึง และเพิกถอนการเข้าถึงในกรณีที่ไม่จำเป็น ให้ลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณบนเว็บเบราว์เซอร์
ก) Google
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว Google มีหน้าบัญชีที่เชื่อมโยงซึ่งคุณสามารถมองเห็นไซต์และแอปของบุคคลที่สามทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้ใช้บัญชี Google ของคุณได้จากส่วนกลาง คุณอาจจำไม่ได้ว่าได้ให้การเข้าถึงบริการเหล่านี้ แต่หน้านี้เป็นที่ที่คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงได้อย่างง่ายดาย
Google มีหน้าอื่นที่อยู่เบื้องหลัง "บัญชีของฉัน" ที่เรียกว่า "แอปที่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณ" นี่คือที่ที่คุณสามารถดูแอปภายนอกทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลรับรอง Google SSO ของคุณ
สิทธิ์การเข้าถึงไม่เป็นสากล แต่มีความละเอียดตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ในหน้าจอต่อไปนี้ แอปและบริการของ Microsoft ได้รับอนุญาตให้เข้าถึง Gmail แต่ Zoom เข้าถึงได้เฉพาะ Google ปฏิทิน
คุณสามารถลบการเข้าถึงแอพที่ไม่สำคัญออกจากเมนูนี้ได้อย่างง่ายดาย แอปที่เชื่อถือได้น้อยมากควรได้รับอนุญาตให้เข้าถึงการอ่าน เขียน ส่ง และลบอีเมล Gmail อย่างถาวร ในตัวอย่างต่อไปนี้ มีการเข้าถึงบริการของ Microsoft เพราะฉันใช้ Gmail บน Outlook
ข) Outlook/Hotmail
หากคุณใช้ Outlook หรือ Hotmail ให้ลงชื่อเข้าใช้เว็บเบราว์เซอร์ก่อน จากนั้นไปที่ “การตั้งค่า -> ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด -> ซิงค์อีเมล” คุณสามารถยกเลิกการซิงค์บัญชีอื่นๆ จาก Outlook ได้ที่นั่น
หากต้องการลบการสมัครรับข้อมูลที่ใช้งานอยู่ออกจาก Outlook ให้ไปที่เมนู "การสมัครรับข้อมูล"
ค) Yahoo
Yahoo ยังมีวิธีง่ายๆ ในการลบการเข้าถึงจากแอพของบริษัทอื่น สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ไอคอน "การตั้งค่า" ตามด้วย "การตั้งค่าเพิ่มเติม -> กล่องจดหมาย" คลิก "เพิ่มกล่องจดหมาย" เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่เพิ่มเติม คุณสามารถลบบัญชีได้ที่นี่
Yahoo เสนอทางเลือกของผู้ให้บริการอีเมลต่างๆ เช่น Google, Outlook, Office365 และ AOL เพิ่มรายการใดรายการหนึ่งเพื่อดำเนินการต่อ
2. จากช่องค้นหาเมล
ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีช่องค้นหาที่คุณสามารถใช้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อค้นหาบัญชีและการสมัครรับข้อมูลที่เชื่อมโยงกับอีเมลของคุณ ขั้นตอนนี้ค่อนข้างดำเนินการด้วยตนเอง แต่ช่วยให้สามารถระบุแอปของบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อกับอีเมลของคุณได้ครอบคลุมมากขึ้น
ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้ลงชื่อเข้าใช้อีเมลที่เกี่ยวข้องบนเว็บเบราว์เซอร์
ก) Gmail
Gmail มีเมนูค้นหาขั้นสูงที่โดดเด่น คุณสามารถค้นหาบัญชีบุคคลที่สามที่เชื่อมต่อกับ Gmail ในช่อง "หัวเรื่อง" ได้ที่นี่ คุณสามารถป้อนคำค้นหาเช่น "ยินดีต้อนรับ" "เปิดใช้งาน" "สมัครสมาชิก" หรือ "ต่ออายุ" ปรับช่วงวันที่ตามต้องการ
เมื่อผลการค้นหาเข้ามา คุณจะได้รับรายการบริการทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณจากบนลงล่าง หากต้องการเพิกถอนการเข้าถึงใด ๆ ของพวกเขา ให้คลิกปุ่มยกเลิกการสมัครหรือตัวกรอง และบล็อกพวกเขาจากไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา
ข) Outlook/Hotmail
Outlook.com มีเมนูค้นหาขั้นสูงที่คล้ายกันซึ่งคุณสามารถปรับช่วงวันที่และป้อนคำสำคัญที่ต้องการในเรื่อง การยกเลิกการสมัครและเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของบริษัทใดๆ จะคล้ายกับ Gmail
ค) Yahoo
Yahoo Mail ยังมีช่องค้นหาขั้นสูงพร้อมช่วงวันที่และฟิลด์หัวเรื่อง วิธีการระบุบัญชีที่เชื่อมต่อและการลบสิทธิ์นั้นคล้ายกับวิธีข้างต้นมาก
3. จากบริการของบุคคลที่สาม
หากคุณใช้ Gmail, Outlook หรืออีเมลอื่นใดเพื่อลงทะเบียนบัญชีโซเชียลมีเดีย มีโอกาสที่อีเมลนี้จะถูกเผยแพร่มากกว่าที่คุณคิด คุณต้องเพิกถอนการเข้าถึงสำหรับแอพที่เกี่ยวข้องเป็นรายบุคคล
ก) เฟสบุ๊ค
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Facebook บนเว็บแล้ว ให้ไปที่ "การตั้งค่าและความเป็นส่วนตัว" ตามด้วย "การตั้งค่า" ที่เมนูด้านซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือก "แอปและเว็บไซต์" เปิดเพื่อดูแอปโดยใช้บัญชี Facebook ของคุณ (และอาจเป็นอีเมลของคุณ)
ดังที่แสดงไว้ที่นี่ Facebook ได้แชร์บัญชี Gmail ที่ลงทะเบียนไว้กับแอปอื่นชื่อ Pinterest
ข) ทวิตเตอร์
Twitter ยังมีพื้นที่ "การตั้งค่า" ซึ่งคุณจะได้รับรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับความปลอดภัยของบัญชีของคุณ ไปที่ “แอพและเซสชัน” เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อเข้าสู่ระบบอย่างถูกต้องแล้ว ให้คลิกที่ "แอปที่เชื่อมต่อ"
ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูรายการแอพที่เชื่อมต่อกับ Twitter เข้าถึงที่อยู่อีเมลของคุณได้บางส่วน แต่ไม่ใช่ทั้งหมด
เมื่อคุณเข้าไปในแอพ คุณจะรู้ว่าแอพใดบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลประจำตัว Twitter (และอีเมล) ของคุณ เพิกถอนการเข้าถึงหากจำเป็น
ค) LinkedIn
LinkedIn มีคุณลักษณะใน "การตั้งค่า" ที่เรียกว่า "พันธมิตรและบริการ" ซึ่งคุณสามารถดูผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เข้าถึง LinkedIn และอีเมลของคุณได้ ในหน้าจอต่อไปนี้ Microsoft และ Twitter จะปรากฏขึ้น
ง) อินสตาแกรม
บน Instagram ให้ไปที่ "การตั้งค่า" ตามด้วย "แอปและเว็บไซต์" หากคุณได้เพิ่มอีเมลใดๆ ในฐานะผู้ใช้ Instagram คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงได้ทันที
คำเตือนที่สำคัญ
มีบริการออนไลน์บางอย่างที่อ้างว่าสามารถบันทึกบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับ Gmail ของคุณและที่อยู่อีเมลอื่นๆ ฉันลองใช้บริษัทชื่อ “deseat.me” ซึ่งต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Gmail/Outlook แต่ Google บล็อกแอปนี้ให้ฉันทันทีเนื่องจากข้อมูล Gmail ที่ละเอียดอ่อนมีความเสี่ยง
หาก Google ไม่เชื่อถือบริการของบุคคลที่สามเหล่านี้ซึ่งอ้างว่ารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับอีเมลของคุณ คุณก็ไม่ควรเช่นกัน ดังนั้น หากคุณต้องการให้มองเห็นการเชื่อมต่อของอีเมลของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Outlook วิธีที่ดีที่สุดคือทำด้วยตนเองโดยใช้วิธีการที่แบ่งปันในบทความนี้ อย่าตกเป็นเหยื่อของบริษัทใดๆ ที่อ้างว่าทำในนามของคุณ
เนื่องจากไซต์และแอปโซเชียลมีเดียมีจำนวนมาก จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทราบว่าที่อยู่อีเมลของคุณมีการแบ่งปันบ่อยเพียงใด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียกคืนการควบคุมได้โดยแก้ไขการตั้งค่าของ Gmail, Outlook หรือ Yahoo เพื่อช่วยในการมองเห็น เพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มเติม ให้เพิกถอนการเข้าถึงแอพและเว็บไซต์ที่ใช้ Facebook, Twitter, Instagram หรือ LinkedIn ของคุณ เรากำลังจัดทำเอกสารสรุปทางลัดสำหรับ Twitter