วิธีการปกป้องที่อยู่อีเมลของบริษัทคุณ

ที่อยู่อีเมลของบริษัทเป็นทรัพย์สินที่สำคัญที่ใช้ในการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัทของคุณตลอดจนข้อมูลการจัดเก็บ หากบุคคลที่มีเจตนาร้ายเข้าถึงอีเมลและรหัสผ่านนี้ จะไม่มีข้อจำกัดในขอบเขตความเสียหาย การแทรกซึมของอีเมลดังกล่าวอาจนำไปสู่ความสูญเสียที่สำคัญของบริษัท และในกรณีร้ายแรง อาจส่งผลให้พนักงานต้องถูกเลิกจ้าง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบริษัทให้ปลอดภัยจากทุกคน คู่มือนี้จะช่วยคุณในไม่กี่ขั้นตอนที่คุณควรทำเพื่อปกป้องบัญชีอีเมลของบริษัท

วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องที่อยู่อีเมลของบริษัทของคุณ

วิธีที่ 1:รหัสผ่าน

วิธีพื้นฐานในการเข้าถึงบัญชีหรืออุปกรณ์ใดๆ คือการใช้รหัสผ่านที่เจ้าของตั้งไว้ก่อนหน้านี้ กล่าวคือ ที่อยู่อีเมลของบริษัทของคุณคือแม่กุญแจ และกุญแจในการเปิดล็อคนั้นก็คือรหัสผ่านของคุณ ทุกคนมองเห็นล็อคหรือที่อยู่อีเมล แต่เป็นรหัสผ่านที่ต้องเป็นความลับและสามารถเก็บไว้ในสมองของคุณหรือห้องนิรภัยดิจิทัลที่ปลอดภัยได้

รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมสามารถถอดรหัสได้โดยโปรแกรมพิเศษหรือโดยผู้ประสงค์ร้าย แต่ถ้ารหัสผ่านของคุณมีตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษผสมกัน ถือว่ารหัสผ่านนั้นรัดกุม ต่อไปนี้คือลักษณะเฉพาะบางประการของรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกัน

• ต้องมีอักขระอย่างน้อยแปดตัว แต่ยิ่งดี
• ต้องใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
• ควรรวมตัวเลขไว้ด้วย แต่ไม่อยู่ในรูปแบบที่คาดเดาได้ เช่น 123
• หากได้รับอนุญาต ให้ใช้อักขระพิเศษ (เช่น เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายและเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์)

รหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมลต้องไม่ซ้ำกัน แฮกเกอร์ทราบดีว่าบุคคลนั้นใช้รหัสผ่านซ้ำ ดังนั้นเมื่อได้รับแล้ว พวกเขาจึงพยายามใช้รหัสผ่านในบัญชีอื่น พนักงานควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อสร้างและจัดเก็บข้อมูลประจำตัวเนื่องจากการจดจำรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันนั้นยาก

วิธีที่ 2:การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

โมดูลการตรวจสอบยืนยันสองขั้นตอนได้รับการปลูกฝังโดยผู้ให้บริการอีเมลหลายราย รวมถึง Gmail, Hotmail, Outlook เป็นต้น นอกจากนี้ยังให้การป้องกันบัญชีอีเมลในระดับพิเศษอีกด้วย ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจต้องป้อนรหัสผ่านและรหัสความปลอดภัยเพื่อเข้าถึงบัญชีอีเมลของตน แม้ว่าแฮ็กเกอร์จะมีรหัสผ่าน การยืนยันแบบสองขั้นตอนจะป้องกันไม่ให้เข้าถึงบัญชีได้

ดังนั้น ขอแนะนำให้เปิดกระบวนการตรวจสอบสองขั้นตอนซึ่งรวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์บนอุปกรณ์มือถือของคุณและรหัสความปลอดภัย แม้ว่าวิธีนี้อาจทำให้เวลาที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ใหม่ล่าช้าและจะเป็นไปไม่ได้หากคุณไม่มีโทรศัพท์มือถือติดตัว แต่ก็รับประกันความปลอดภัยและความปลอดภัยจากแฮกเกอร์

วิธีที่ 3:นโยบายอีเมล

นโยบายอีเมลอย่างเป็นทางการยังสามารถกำหนดกฎพื้นฐานบางประการสำหรับการเข้าถึงอีเมลระหว่างการเดินทางของบริษัท พนักงานไม่ควรตรวจสอบอีเมลธุรกิจจากคอมพิวเตอร์สาธารณะ (ซึ่งอาจติดตั้งคีย์ล็อกเกอร์) หรือใช้ฮอตสปอต Wi-Fi สาธารณะ เช่น ตามนโยบาย (อาจมีการโจมตีด้วยการดมกลิ่น) อนุญาตให้เข้าถึงอีเมลสำนักงานบนอุปกรณ์ส่วนตัวได้โดยมีข้อจำกัดบางประการตามที่แผนกไอทีขององค์กรกำหนด

วิธีที่ 4:ความปลอดภัยของมัลแวร์

แฮกเกอร์สามารถใช้มัลแวร์เพื่อรับรหัสผ่านได้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจใช้มัลแวร์ที่บันทึกการกดแป้นพิมพ์หรือค้นหาข้อมูลประจำตัวในเครื่อง สิ่งสำคัญคือต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันมัลแวร์รวมทั้งอัปเดตระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันของคุณเป็นประจำเพื่อช่วยป้องกันมัลแวร์ไม่ให้เข้าถึงระบบของบริษัทของคุณ มีแอพพลิเคชั่นแอนตี้ไวรัสมากมายในตลาด แต่คุณต้องมีแอพพลิเคชั่นแอนตี้ไวรัสแบบเรียลไทม์ที่สามารถตรวจจับภัยคุกคามในระบบของคุณได้ 99.9% แอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังอย่างหนึ่งคือ Systweak Antivirus:

Systweak Antivirus ปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากการโจมตีที่เป็นอันตรายทุกประเภทในขณะที่ยังให้ความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ที่เรียกว่า StopAllAds ซึ่งบล็อกโฆษณาที่ไม่ต้องการและปกป้องคอมพิวเตอร์โดยป้องกันมัลแวร์และซอฟต์แวร์ที่น่าสงสัยประเภทอื่นๆ ไม่ให้ดาวน์โหลดหรือเข้าถึง Systweak Antivirus ปกป้องเครื่องของคุณจากการหาประโยชน์จากช่องโหว่ตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปี เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ด้วยการเป็นโซลูชันแบบครบวงจรและให้การปกป้องแบบครบวงจร

การรักษาความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ Systweak Antivirus เป็นหนึ่งในโปรแกรมป้องกันไวรัสไม่กี่โปรแกรมที่สามารถตรวจจับภัยคุกคาม/แอปที่อาจเกิดขึ้นตามลักษณะการทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้งานง่าย แอปพลิเคชันนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทุกคนในครอบครัวของคุณอาจใช้

น้ำหนักเบา . Because it will not clog your CPU resources, a program that utilizes the least amount of system resources is regarded as the best.

Secure Web Browsing. It refers to the act of browsing the internet in Systweak Antivirus has a feature that allows you to utilize an ad blocker plugin to block advertising while browsing the web.

Remove all startup items from your computer. Users can disable startup elements that cause the PC to take longer to boot.

The Final Word On Guide to Protect Your Company Email Address

Your company’s email is an important part of the company that contains all the valuable information about your company. If your password falls into wrong hands, then it can leak much valuable information about yourself as well as your company. This guide has a few steps listed that cannot be avoided to keep your company email address.

ติดตามเราบนโซเชียลมีเดีย – Facebook, Instagram และ YouTube สำหรับข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีที่จะติดต่อกลับหาคุณพร้อมวิธีแก้ปัญหา เราโพสต์คำแนะนำและเคล็ดลับต่างๆ เป็นประจำ พร้อมคำตอบสำหรับปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี