ด้วยล้านคนทำงานจากบ้านระหว่าง Pandemic การใช้งาน Skype เพิ่มขึ้นมาก หากคุณก็ใช้แอป Video Conference นี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพตลอดวัน คุณอาจมองหาวิธีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ในบทความนี้ เราดูเคล็ดลับและทริก Skype เพื่อใช้ประโยชน์มากขึ้น
หากเพิ่งเริ่มใช้ Skype อาจชอบเรียนรู้การตั้งค่า Video Conferencing ในแอปก่อน เมื่อ Master ฟังก์ชันหลักแล้ว สามารถค้นพบทริกและฟีเจอร์ Skype ที่มีประโยชน์มากขึ้นซึ่งทำให้ชีวิตง่ายขึ้น
1. ตั้งค่า Caller ID
กับ Skype ผู้ใช้โทรไป Mobile หรือ Landline ได้ (แลกกับค่าใช้จ่าย) หากต้องการให้ผู้ร่วมงานรู้ว่าคุณคือผู้โทร ควรทราบว่าตั้ง Skype Caller ID (Caller Identification) ได้ ฟีเจอร์นี้ฟรีในการตั้งค่าและใช้
- เปิด Skype บนคอมพิวเตอร์หรือ Android
- คลิก Settings
- หาและเลือก Calling
- เปิด Toggle Caller ID
- เลือกประเทศจาก Drop-down List
- ใส่เบอร์มือถือในกล่องที่ปรากฏ แล้วคลิก Save
เมื่อทำขั้นตอนเหล่านี้เสร็จ ควรได้รับรหัสยืนยันบนสมาร์ทโฟน ต้องใส่กลับไปที่ Skype เพื่อให้ฟีเจอร์ Active
2. Forward สายเข้า (Forward a Call)
เพื่อให้แน่ใจว่าไม่พลาดสายสำคัญ Skype อนุญาตตั้ง Call Forwarding เปิดใช้งานได้ใน Skype Desktop หรือ Android โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น และเลือก "Call forwarding and voicemail option" ใน Calling
ที่นี่ต้องตั้งช่วงเวลาหลังจากที่ต้องการ Forward สายมา ผู้ใช้มี 3 ตัวเลือก รวมถึง Forward ไป Voicemail หรือบัญชี Skype อื่น
ตัวสุดท้ายคือ Forward ไปเบอร์ Mobile หรือ Landline หากเลือกนี้ ต้องเลือก Country/Region และใส่เบอร์ที่ต้องการ Redirect ไป
3. เพิ่ม Subtitles ระหว่าง Call (Add Subtitles During Calls)
สำหรับคนที่โทรต่างประเทศบ่อยและอยากเข้าใจทุกอย่างที่พูด แอปช่วยได้
Skype Desktop และ Android เปิด Subtitles ระหว่าง Call ได้ เพื่ออ่านคำที่พูดระหว่าง Audio/Video Call
ต้องเปิด "Settings -> Calling -> Call subtitles" Toggle On "Show subtitles for all calls" แต่ก่อน Call จริง ตรวจสอบว่าเลือก "Spoken language" ถูกต้อง
4. ตั้งค่า Keyboard Shortcuts (Configure Keyboard Shortcuts)
Keyboard Shortcuts ทำให้ใช้ Skype บน Desktop ง่ายขึ้น ดูรายการ Shortcuts ได้ที่ "Settings -> General -> Keyboard Shortcuts"
ทางเลือกอื่น จากหน้าต่าง Contact แตะเมนู 3 จุดมุมขวาบน เลือก "Keyboard shortcuts"
ที่นี่พบรายการ Shortcuts ทั้งหมด ตัวอย่าง: ถ่ายรูประหว่าง Video Call กด Ctrl + S เริ่ม Conversation ใหม่ กด Ctrl + N ตรวจสอบรายการทั้งหมด เพราะ Shortcuts นี้ประหยัดเวลาจริง
5. ประหยัดพื้นที่หน้าจอ (Save Space on Your Screen)
สร้างพื้นที่บนหน้าจอ PC ด้วยการเปิด Split View Mode ตัวเลือกนี้แยกหน้าต่าง Contact และ Conversation ซึ่งวางได้ทุกที่บนหน้าจอ เปิด Skype บน PC แตะเมนู 3 จุด มุมขวาบนหน้าจอ Contact
เลือก "Enable split view mode" และ Minimize หน้าต่าง Contact เพื่อพื้นที่หน้าจอ ใช้ Keyboard Shortcuts หลีกเลี่ยงการเปิด Contacts Window ซ้ำ
6. เปลี่ยนเป็น Dark Mode (Turn on Dark Mode)
Android Apps ยอดนิยมส่วนใหญ่เสนอ Dark Mode Skype ไม่แตกต่าง หากอยากสลับไป Dark Side วิธีทำ:
- เปิดแอป Skype
- แตะ Settings
- ไป Appearance
- ใต้ Modes เลือก Dark Theme
จากนั้นปรับแต่งลุคเพิ่มเติมได้ เช่น เลือกสี Speech Bubbles และเปิด "High contrast dark mode" สำหรับเอฟเฟกต์เด่นชัด
7. เปลี่ยนพื้นหลังอย่างรวดเร็ว (Change the Background Quickly)
หากมี Video Call สำคัญ แต่อยู่ไม่ทันเก็บห้อง สามารถตั้ง Custom Background ซ่อนความوضيعที่ไม่อยากให้เห็น
บน Desktop ไป "Settings -> Audio & Video -> Choose background" มี Default Backgrounds ให้เลือก แต่ถ้าอยากใช้รูปตัวเอง คลิกปุ่ม "+" อัปโหลดได้
8. แชร์ Contact ง่ายๆ (Easily Share Contacts)
ต้องแชร์รายละเอียดติดต่อเร็วๆ กับใคร? ทำได้ง่ายด้วยไม่กี่คลิก บน Android หรือ Desktop เริ่มจากเปิด Chat Window ของคนที่อยากแชร์ข้อมูล
คลิกปุ่ม "+" ด้านซ้าย Chat Box ต่อไป เลือก Contact Option จาก Pop-up Menu หน้าจอใหม่แสดง Contacts ทั้งหมด เลือกที่ต้องการส่งโดยติ๊ก Checkbox
บน PC ทำได้โดยคลิกปุ่มที่ 2 ด้านขวา Chat Box แล้วเลือก Contacts ที่ต้องการแชร์
แม้ทริก Skype เหล่านี้มีประโยชน์ คุณอาจไม่อยากใช้ Skype หาตัวเลือก Skype Alternatives ที่ดีที่สุดที่นี่ นอกจากนี้ การเปรียบเทียบ Skype vs. Zoom จะช่วยตัดสินใจว่าควรสลับไปแอปอื่นไหม
