วิธีการทำงานจากที่บ้านโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

ธุรกิจหลายพันแห่งทั่วโลกถูกบังคับให้แนะนำงานทางไกลสำหรับพนักงานของตน ในโลกปัจจุบันที่การสื่อสารโทรคมนาคมมารวมกันอย่างเร่งรีบ มีการพิจารณาอีกประการหนึ่งที่ไม่ควรมองข้าม นั่นคือ ความปลอดภัย การรักษาข้อมูลของบริษัทและพนักงานให้ปลอดภัยบนเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัยนั้นต้องใช้ความระมัดระวังและขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่พนักงานสามารถทำได้ มาดูกันว่าพนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างไรโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

ความปลอดภัยทางกายภาพ

ขั้นตอนที่ชัดเจนแต่ละเลยมากที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อความปลอดภัยคือการระมัดระวังอุปกรณ์ คุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีใครมีมุมมองอิสระของพื้นที่ทำงานของคุณ หลายบริษัทมีพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ

หากคุณต้องการออกจากบ้านไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ล็อคคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณโดยเพียงแค่ล็อคคอมพิวเตอร์หรือล็อกไว้ในโต๊ะหรือตู้ คุณจะไม่ปล่อยคอมพิวเตอร์ทิ้งไว้ในสำนักงาน ดังนั้นจงรักษานิสัยนั้นไว้ที่บ้าน คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีใครที่เดินไปมาในละแวกนั้นสามารถเห็นคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาเพียงแค่วางอยู่บนโต๊ะ พวกเขาสามารถสร้างเป้าหมายที่ดึงดูดใจสำหรับอาชญากรหน้าด้านได้

รักษาความปลอดภัยเครือข่ายในบ้านของคุณ

ความปลอดภัยโดยทั่วไปหมายถึงรหัสผ่านที่รัดกุมและมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน ทีมไอทีจะควบคุมเครือข่ายในบ้านของคุณเป็นศูนย์ ซึ่งมักจะได้รับการปกป้องที่ไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อ Wi-Fi ของคุณมีรหัสผ่านที่ปลอดภัยมีความสำคัญต่อความปลอดภัยของข้อมูล การเลือกวันเกิดหรือวันครบรอบแต่งงานไม่เพียงพอ ให้ใช้รหัสผ่านเฉพาะที่รวมตัวเลข อักขระ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ฯลฯ เข้าด้วยกัน

แยกจากรหัสผ่าน แต่ในหัวข้อเดียวกันของเครือข่ายในบ้านที่ปลอดภัยคือการรวม VPN เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) เป็นเกตเวย์ที่สร้างขึ้นโดยงานของคุณเพื่อเข้าถึงเครือข่ายภายในได้จากทุกที่ พูดง่ายๆ ก็คือ VPN ทำหน้าที่เป็นช่องทางที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการทำงาน ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงอินทราเน็ตและเครื่องมือภายในอื่นๆ ได้ ยิ่งไปกว่านั้น VPN จะเข้ารหัสการรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมด ดังนั้นแฮกเกอร์จึงไม่สามารถอ่านได้ การใช้ VPN ที่บริษัทมอบหมายสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการรักษาความปลอดภัยที่ดีและไม่มีการรักษาความปลอดภัยได้

แยกงานออกจากงานส่วนตัว

คุณอาจพบว่าตัวเองอยากตอบอีเมลสักสองสามฉบับก่อนนอน แต่คอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณอยู่อีกห้องหนึ่ง ที่สามารถทำให้การใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณน่าสนใจ ส่งอีเมล และทำงานให้เสร็จในคืนนี้ นี่เป็นความเสี่ยงที่สำคัญต่อความปลอดภัยและไม่ควรนำมาพิจารณา

การเพิ่มคอมพิวเตอร์ที่บ้านในเครือข่ายบริษัทอาจทำให้เครือข่ายทั้งหมดตกอยู่ในความเสี่ยงได้ คุณควรมีหรือกำลังเสี่ยงที่จะติดไวรัสคอมพิวเตอร์ ไวรัสสามารถลอบเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณและเข้าสู่เครือข่ายของบริษัทได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความรับผิดที่สำคัญ การสูญเสียข้อมูลและการประนีประนอม ฯลฯ ความเสี่ยงของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณมีมากกว่าผลตอบแทนอย่างแน่นอน

การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

เราเตอร์หลายตัวที่คุณสามารถซื้อสำหรับใช้ในบ้านนั้นมาพร้อมกับไฟร์วอลล์ที่แข็งแกร่งเพื่อป้องกันไวรัส แต่ก็ไม่มีข้อผิดพลาด โชคดีที่คุณสามารถป้องกันไวรัสด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและมัลแวร์ที่แข็งแกร่ง หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่จัดหาให้ มีโอกาสสูงที่คอมพิวเตอร์ของคุณจะมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอยู่แล้ว การดำเนินการนี้สัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้งอาจฟังดูเป็นเรื่องปวดหัวโดยไม่จำเป็น แต่อาจเป็นการเคลื่อนไหวที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยเครือข่าย

การระบุไวรัสหรือมัลแวร์ตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถป้องกันคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายที่ถูกบุกรุกได้ในอนาคต วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไวรัสคือการไม่คลิกอีเมลหรือเว็บไซต์ใดๆ ที่คุณไม่รู้จัก อีเมลที่ทำงานที่สัญญาว่าคุณได้รับมรดกล้านเหรียญอาจเป็นของปลอม การคลิกที่ลิงก์จะทำให้ไวรัสส่งตัวเองไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ด้วยซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส แม้ว่าคุณจะคลิกลิงก์ที่เป็นอันตรายโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณและบริษัทของคุณจะได้รับการป้องกันที่ดีขึ้น

ทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยกับเพื่อนร่วมงาน

การทำงานจากที่บ้านอย่างไม่ต้องสงสัยหมายความว่าคุณต้องการวิธีการสื่อสารใหม่ๆ สำหรับคุณและเพื่อนร่วมงาน คุณเคยสามารถพบกันในห้องประชุมหรือสำนักงานและหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับที่คุณไม่ต้องการออกไปสู่โลกที่เปิดกว้าง นั่นคือเหตุผลที่บริษัทของคุณจัดเตรียมแอปอย่าง Microsoft Teams, Zoom หรือ Slack เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารมีความปลอดภัย ในกรณีที่บริษัทของคุณไม่มีวิธีการสื่อสารที่เข้ารหัสไว้ ให้หันไปใช้เครื่องมืออย่าง Signal หรือ Telegram เพื่อทำงานต่อไป เนื่องจากแอปพลิเคชันข้อความเหล่านี้มีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง จึงเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่าสำหรับการทำงานจากระยะไกล

การรักษาความปลอดภัยในขณะที่พนักงานตั้งอยู่ทั่วเมือง รัฐ หรือประเทศอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้แน่ใจว่าไม่มีความเสี่ยงต่อธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้ดีเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนจากที่ทำงานเป็นการทำงานทางไกล