วิธีการปกป้องข้อมูลของคุณระหว่างทำงานจากที่บ้าน

สถานที่ทำงานในปัจจุบันกำลังเปลี่ยนกระบวนทัศน์ การระบาดของโควิด-19 ได้ทำให้โลกต้องหยุดชะงัก และหลายธุรกิจทั่วโลกต้องหนีจากที่บ้าน ขอบเขตระหว่างที่ทำงานและที่บ้านกำลังค่อยๆ ละลายหายไป และหากก่อนหน้านี้ "การทำงานจากที่บ้าน" เป็นเรื่องฟุ่มเฟือย การระบาดใหญ่ก็ทำให้มันจำเป็น

องค์กรทั่วโลกกำลังวางแผนระยะยาวเพื่อทำงานในการตั้งค่าระยะไกลนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น Tata Consultancy Services ยักษ์ใหญ่ด้านไอทีของอินเดียได้แจ้งว่าพนักงานเกือบ 75% ได้รับอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านอย่างถาวร แม้หลังจากการระบาดใหญ่สิ้นสุดลง บริษัทใหญ่อื่นๆ เช่น Facebook, Twitter เป็นต้น คาดว่าจะตามมาด้วย

อย่างไรก็ตาม 'การทำงานจากที่บ้าน' มาพร้อมกับความกังวลร่วมกัน และความกังวลที่ใหญ่ที่สุดเกี่ยวข้องกับ 'ความปลอดภัยของข้อมูล' เมื่อพนักงานทำงานในสำนักงาน เขา/เธอกำลังทำงานภายใต้การควบคุมความปลอดภัยของบริษัท การควบคุมเหล่านี้จัดทำขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลของบริษัท ในการตั้งค่าระยะไกล ไม่มีการควบคุมความปลอดภัย และการล่วงเลยอาจนำไปสู่การละเมิดข้อมูลอย่างร้ายแรง

มาสำรวจหลักเกณฑ์ด้านนโยบายสองสามข้อที่จะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณขณะทำงานจากที่บ้าน

เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้

หลีกเลี่ยง Wi-Fi สาธารณะ

หลายคนสามารถเข้าถึงการตั้งค่า Wi-Fi สาธารณะ และหากไม่มีไฟร์วอลล์ แฮกเกอร์สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่มีช่องโหว่ของคุณจากทั่วทั้งห้อง นอกจากนี้ แฮกเกอร์ยังสามารถติดตามปริมาณการใช้งานอินเทอร์เน็ตของคุณผ่านเครือข่าย Wi-Fi สาธารณะได้อย่างง่ายดาย นี่คือเหตุผลที่เราแนะนำให้หลีกเลี่ยง Wi-Fi สาธารณะ เนื่องจากมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมาก

วิธีแก้ไขปัญหาหนึ่งคือการใช้ฮอตสปอตส่วนบุคคลแทน การมีฮอตสปอตช่วยป้องกันไม่ให้คุณเปิดเผยข้อมูลของคุณต่อแฮกเกอร์ที่ประสงค์ร้าย อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ VPN (Virtual Private Network) VPN ปกป้องการรับส่งข้อมูลของคุณจากการถูกติดตาม และเป็นสิ่งที่ต้องมีหากคุณกังวลว่าจะไม่เปิดเผยกิจกรรมออนไลน์ของคุณ

เข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การเข้ารหัสข้อมูล เช่น อีเมลหรือไฟล์ที่ละเอียดอ่อนจะป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้ตั้งใจเข้าถึงข้อมูล ใช้สถานการณ์หนึ่ง เมื่อคุณส่งอีเมลที่ไม่ได้เข้ารหัสผ่านเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย (ซึ่งไม่ใช่เรื่องแปลกในที่ทำงานระยะไกล) มีโอกาสที่บุคคลที่สามจะสกัดกั้นข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณจะขจัดความเป็นไปได้นี้ออกไปเมื่อคุณเข้ารหัสอีเมลนั้น การเข้ารหัสยังปกป้องข้อมูลของคุณในกรณีที่อุปกรณ์ถูกขโมย

สำรองข้อมูลของคุณ

การสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำขณะทำงานจากที่บ้านเป็นความคิดที่ดี ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องหากเกิดภัยพิบัติ เช่น การโจมตีของไวรัส การลบโดยไม่ได้ตั้งใจ อุปกรณ์ทำงานผิดปกติ ฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์ขัดข้อง การขโมยอุปกรณ์ ฯลฯ เกิดขึ้น

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ไดรฟ์ USB ภายนอก ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ อีกวิธีหนึ่งคือการอัปโหลดข้อมูลของคุณบนคลาวด์ หากคุณใช้ Windows คุณสามารถเลือก OneDrive และสำหรับผู้ใช้ Mac ก็มี iCloud แอปพลิเคชันทั้งสองนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนจำกัด ตัวอย่างเช่น ด้วย OneDrive คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณต้องซื้อแผนบริการ

คุณยังสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลของคุณบนบริการคลาวด์ของบริษัทอื่น เช่น Dropbox, Zoho เป็นต้น อย่างไรก็ตาม โปรดตรวจสอบกับบริษัทของคุณก่อนที่จะใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์เพื่ออัปโหลดข้อมูลสำคัญของบริษัท เนื่องจากอาจนำไปสู่ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการสำรองข้อมูลในระบบคลาวด์คือคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาและบนอุปกรณ์ใดก็ได้ และอย่ากังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเนื่องจากผู้ให้บริการระบบคลาวด์จะจัดการให้คุณ

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลปกป้องคุณในสถานการณ์ที่โชคร้ายซึ่งข้อมูลที่มีค่าของคุณสูญหายขณะทำงานจากที่บ้าน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายแม้ว่าจะไม่มีข้อมูลสำรองก็ตาม สมมติว่าคุณกำลังทำงานในโปรเจ็กต์สำคัญ แล้วคอมพิวเตอร์ก็พังทันที คุณไม่ได้สำรองข้อมูลไว้ และอุปกรณ์จะไม่เริ่มทำงาน ยกตัวอย่างอีกหนึ่งตัวอย่าง สมมติว่าขณะทำงานจากที่บ้าน คุณเผลอลบไฟล์สำคัญซึ่งคุณต้องแชร์กับหัวหน้างาน ในสถานการณ์เช่นนี้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลจะช่วยประหยัดเวลาได้

ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลทำงานโดยการสแกนระบบเพื่อหาข้อมูลที่สูญหายแล้วกู้คืน นอกจากนี้ยังทำงานบนอุปกรณ์ที่ขัดข้องซึ่งระบบจะไม่เริ่มทำงาน ในกรณีนี้ ต้องโหลดซอฟต์แวร์ผ่านสื่อที่สามารถบู๊ตได้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลจึงเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล

หนึ่งในซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลที่ดีที่สุดคือ Stellar Data Recovery ซึ่งมีฟังก์ชันการกู้คืนข้อมูลที่หลากหลายสำหรับทั้งอุปกรณ์ Windows และ Mac Stellar Data Recovery ใช้เทคนิคการกู้คืนข้อมูลขั้นสูงเพื่อค้นหาและกู้คืนข้อมูล และมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่สูญหาย สำรวจกลุ่มผลิตภัณฑ์กู้คืนข้อมูล Stellar จากสองลิงก์ด้านล่าง

Stellar Data Recovery สำหรับพีซี

การกู้คืนข้อมูล Stellar สำหรับ Mac

สรุปความคิด

การระบาดใหญ่ทำให้ช่องว่างระหว่างที่ทำงานและที่บ้านไม่ชัดเจน และเราจำเป็นต้องใช้มาตรการป้องกันเพิ่มเติมเพื่อปกป้องข้อมูลการทำงานของเรา อย่างไรก็ตาม ที่บ้าน เราไม่สามารถปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยที่ปฏิบัติตามในสำนักงานได้ ถือเป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการดูแลข้อมูลในอุปกรณ์ที่ทำงานของตน โพสต์ด้านบนแสดงแนวทางที่สำคัญเพื่อให้บรรลุสิ่งนั้น หลักเกณฑ์เหล่านี้ช่วยรับประกันความต่อเนื่องทางธุรกิจในขณะที่ผู้ใช้สามารถปกป้องข้อมูลของตนได้ดีขึ้น