ความรู้ด้านเทคนิคขั้นพื้นฐาน:แปดสิ่งที่คุณควรรู้ในตอนนี้

การอยู่รอดในศตวรรษที่ 21 นั้นค่อนข้างง่าย คุณไม่จำเป็นต้องล่าสัตว์ ทำเทียนเอง หรือกังวลว่าจะตายทุกครั้งที่ได้ดมกลิ่น แต่เมื่อชีวิตง่ายขึ้นในบางด้าน ชีวิตก็มีความซับซ้อนมากขึ้นในหลายๆ ด้าน

การมีทักษะด้านเทคโนโลยีขั้นพื้นฐานคือการสร้างเปลวเพลิงใหม่ และนั่นไม่ได้หมายถึงเพียงแค่รู้วิธีใช้เมาส์หรือดาวน์โหลดแอป พื้นฐานระดับ 1 ที่ทุกคนต้องการในวันนี้ส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่เราคิดว่าเป็น "สิ่งเนิร์ด" ในปี 1990 และแม้แต่คนรุ่นเนทีฟดิจิทัลก็ไม่สามารถเร่งความเร็วได้ 100% เสมอไป ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องใช้ในการสอบผ่านระดับ 101 ระดับเพื่อใช้ประโยชน์จากโลกสมัยใหม่อย่างเต็มที่

1. กำลังพิมพ์

หากคุณยังคงใช้ “hunt and peck” เพื่อเขียนอีเมล คุณควรพิจารณาอย่างยิ่งที่จะลองเรียนรู้การพิมพ์โดยการสัมผัสหรืออย่างน้อยก็ฝึกฝนด้วยโปรแกรมพิมพ์บางประเภทเพื่อเพิ่มความเร็วของคุณ การพิมพ์แบบแตะจะดีที่สุด เนื่องจากช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งอื่นขณะขยับนิ้วได้ แต่วิธีใดก็ตามที่ทำให้คุณ (หรือดีกว่า) ความเร็วในการพิมพ์เฉลี่ย 40 WPM นั้นยอมรับได้

2. ทักษะการค้นหา

ขณะนี้มากกว่าหนึ่งในสามของโลกเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน ดังนั้นพวกเราหลายคนจึงมีคำตอบสำหรับปัญหาประจำวันส่วนใหญ่อยู่ในความเข้าใจของเรา หากคุณไม่รู้อะไรคุณอาจค้นพบได้ ไม่แน่ใจว่าข่าวปลอมหรือเปล่า? ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดแปลก ๆ ? ค้นหามัน ความพยายามไม่มีอันตราย!

บทเรียนที่สอง ได้ผล การค้นหา:ใช้คีย์เวิร์ดแทนการสืบค้นแบบเต็มประโยค และหากคีย์เวิร์ดชุดใดชุดหนึ่งไม่ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ให้นึกถึงคีย์เวิร์ดอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ความจริงปรากฏอยู่ – อาจต้องพยายามสองสามครั้งเพื่อค้นหามัน

3. การแก้ปัญหา

คุณกำลังใช้เครื่องมือเหมือนกับคนอื่นๆ ปัญหาของคุณมากมายได้รับการแก้ไขแล้ว ใช้ทักษะการค้นหาที่เพิ่งค้นพบเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาเหล่านั้น! ความรู้ด้านเทคนิคหมายถึงอย่างน้อยการรู้วิธีวิจัยและวินิจฉัยปัญหาพื้นฐาน หากคุณพยายามแล้วล้มเหลวในการแก้ปัญหาด้วยตนเอง ก็ไม่มีความละอายที่จะมอบเครื่องให้กับผู้เชี่ยวชาญ แต่ปัญหามากมายสามารถแก้ไขได้ด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยอย่างน่าประหลาดใจ

4. กำลังสำรองข้อมูล

หากคุณไม่มีข้อมูลสำรองสำหรับไฟล์ แสดงว่าคุณกำลังเล่นเกมที่อันตรายกับชีวิตของไฟล์นั้น คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล จะ ล้มเหลวในที่สุดไม่ว่าจะด้วยวัยหรือโดยไม่คาดคิดและเป็นหายนะ หากไฟล์ใน Windows, Mac, Linux หรือแม้แต่สมาร์ทโฟนมีความสำคัญ ให้สำรองข้อมูลไปยังบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หรือไดรฟ์ภายนอก หรือทั้งสองอย่าง หากคุณต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษ

5. การจัดการไฟล์

ถ้าความคิดของคุณในการจัดระเบียบไฟล์คือเก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เอกสารและเก็บรูปภาพไว้ในโฟลเดอร์รูปภาพ ให้ลองคิดใหม่เกี่ยวกับระบบของคุณ อย่างน้อยที่สุด คุณควรมีโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์ประเภทต่างๆ (งาน ส่วนตัว ฯลฯ) และการมีระบบโฟลเดอร์ย่อยที่ดีก็ช่วยให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

โบนัส :พยายามกำหนดรูปแบบการตั้งชื่อไฟล์ของคุณเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นหากคุณต้องการค้นหาในภายหลัง – การมีเอกสารนับล้านชื่อ “รายงาน(1).doc” ไม่ใช่วิธีที่ดีในการค้นหาข้อมูลของคุณใน ในอนาคต

6. แป้นพิมพ์ลัด

มีแป้นพิมพ์ลัดแฟนซีมากมายที่ดูดีแต่ไม่สำคัญ เช่น Alt + ชนะ + ซ้าย/ขวา เพื่อสลับระหว่างเดสก์ท็อป Windows 10 อย่างน้อยที่สุด คุณควรรู้สำเนา (Ctrl + C ) วาง (Ctrl + วี ) บันทึก (Ctrl + ส ) เลิกทำ (Ctrl + Z ) และพิมพ์ (Ctrl + ป ). ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้เร็วยิ่งขึ้น แต่การมีพื้นฐานที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Linux

7. ความปลอดภัย/ความเป็นส่วนตัวขั้นพื้นฐาน

ความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นสาขาที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ภัยคุกคามใหม่ๆ ออกมาตลอดเวลา และแม้แต่คอมพิวเตอร์ที่มีความปลอดภัยก็อาจถูกแฮ็กได้ ขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอนสามารถไปได้ไกล:อัปเดตโปรแกรมป้องกันไวรัสและระบบปฏิบัติการของคุณอยู่เสมอ อย่าคลิกลิงก์ที่น่าสงสัยในเบราว์เซอร์หรืออีเมลของคุณ อย่ารีไซเคิลรหัสผ่านของคุณ และอย่าเรียกใช้โปรแกรมโดยไม่รู้ว่ามันคืออะไร . หากคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานผิดปกติหรือคุณเห็นสิ่งที่คุณสงสัยว่าอาจเป็นอันตราย อย่าเพิกเฉยต่อสิ่งนั้น การวิจัยเป็นไปอย่างรวดเร็วและฟรี

8. การประมวลผลคำและสเปรดชีต

มันไม่ง่ายอย่างการเปิดโปรแกรมและพิมพ์คำ/ตัวเลข ทักษะการใช้สำนักงานขั้นพื้นฐานในตอนนี้ต้องการให้คุณรู้วิธีจัดรูปแบบเอกสารอย่างเหมาะสม มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของสเปรดชีต และอาจมีความคุ้นเคยกับวิธีแชร์และทำงานร่วมกันบนไฟล์โดยใช้ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ GSuite

เคล็ดลับบ้าๆ ที่ได้ผลเสมอ

แม้ว่าทักษะที่ยากจะมีความสำคัญ ทักษะที่สำคัญที่สุดของศตวรรษที่ 21 ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่เป็นความสามารถในการเรียนรู้และปรับตัวอย่างต่อเนื่อง เมื่อถึงศตวรรษหน้า คำแนะนำข้างต้นส่วนใหญ่จะดูล้าสมัยอย่างไร้เหตุผล คุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้รายละเอียดของเทคโนโลยีใหม่ทั้งหมดที่มีอยู่ แต่อย่างน้อยที่สุด คุณควรพยายามทำความเข้าใจว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างและทักษะใดบ้างที่คุณต้องรับข่าวสารล่าสุด

เครดิตรูปภาพ:BagoGames, Gnome Preferences Desktop Keyboard Shortcuts, Pages Word Processor