บทความ Sponsored โดย Intraboom เนื้อหาและความคิดเห็นเป็นของผู้เขียน มีอิสระทางบรรณาธิการ
Internet เข้ามาในงาน -> Collaboration Software เกิดขึ้น ทำงานบนคอม/อุปกรณ์ -> Collaborate ผ่านอินเทอร์เน็ตดีกว่าห้องประชุม
มี Software หลายแบบ: Note-taking, Task Management, File Sharing, Group Scheduling, Messaging แต Intraboom = Alternative ทั้งหมด Basecamp Alternative ทำทุกอย่างใน 1 Software ไม่ต้องหลายตัว
เริ่มต้นกับ Intraboom
Platform ไหนก็ได้: Web, Android, iOS ทีมไหนไหน ติดตามได้: คอมบริษัท, โทรศัพท์รถไฟ, แท็บเล็ตบ้าน Discussions, Schedule, Projects ย้ายไปมาพร้อมกัน
สมัครฟรีที่ Intraboom หรือ ดาวน์โหลด App (Google Play/App Store) จุดแตกต่าง: Mobile-First ไม่ใช่ปรับ Mobile เข้าไปใน Desktop Service
ถ้าถูก Invite เข้าร่วม -> ฟรี แต่ถ้า Setup Collaboration เอง อาจต้องจ่ายสำหรับ Features บางอย่าง (รายละเอียดท้าย)
เปิดเว็บ/แอป -> Dashboard: Video Tutorial เริ่มต้น + อธิบายฟีเจอร์ Profile: รูป/รายละเอียดส่วนตัว
ฟีเจอร์หลักของ Intraboom
สร้าง Group: "My Groups" -> "Create New Group/Project"
มี Account -> Add Group/Projects ถ้าถูก Add เข้า Group คนอื่น -> ไม่สร้าง Group/Add Project ได้ ถ้าไม่สร้าง Account เอง
ตั้งชื่อ Group + Logo (Identify ง่าย)
Options: เลือก Features: Bulletins, Calendar, Tasks, Files, Gallery, Discussions Admin ปิด/เปิด Features ได้
เพิ่มสมาชิก Email + Message Import Contacts ได้ Online Indicator (มุมขวาล่าง) -> คลิก -> Chat
Activity Feed + เลือก App ใช้: Discussions, Calendar, Tasks ฯลฯ
สร้าง Task: เลือก Group, Title, Description, Dates, Recurrence, Reminder, Responsible People (จาก Group)
Upload Photos/Videos/Files: Select หรือ Drag-and-drop
Discussions: "New Discussion" -> Group, Topic, Text -> Start Discussion ทดสอบ iOS App: ใช้งานเหมือน Web ง่ายเท่าเดิม มี SMS Feature (Paid Plans/Add-on)
Calendar: เพิ่มวันที่สำคัญ Group/Tasks ให้ทุกคนเห็น
ราคา Intraboom
3 ระดับ: Free, Basic, Premium
- Free: Join Unlimited Groups, สร้าง 1 Group (5 คน), 2 GB Storage, ซื้อ SMS Package ได้
- Basic: $59/เดือน (จ่ายรายปี) สร้าง 15 Groups (30 คน/Group), 250 GB Storage, 200 SMS/เดือน ซื้อเพิ่มได้
- Premium: $199/เดือน (จ่ายรายปี) Unlimited Groups (100 คน/Group), 1 TB Storage, 1000 SMS/เดือน ซื้อเพิ่มได้
- Enterprise: Custom, White-label, Subscription Plans ติดต่อ Intraboom ขอราคา
สรุป
Basecamp ใช้ง่าย แต่ขาดฟีเจอร์สำคัญ Intraboom = Basecamp Alternative ใช้ง่ายเท่ากัน แตทำทุกอย่างครบ ทุกอย่างที่ต้องการ Collaboration อยู่ใน App เดียว App เดียวจบ
ข้อเสีย: ราคา ถ้าอยาก >1 Group หรือ >5 คน แต App ที่ทำทุกอย่างง่ายๆ อาจคุ้มค่า
Intraboom Collaboration Software
