วิธีใช้คุณลักษณะ "สำรวจ" ของ Google ชีตให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หนึ่งในคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานออนไลน์ของ Google คือคุณลักษณะสำรวจ Explore ทำบางสิ่งที่แตกต่างกันในแต่ละแอพ ตัวอย่างเช่น ใน Google เอกสาร ช่วยให้คุณค้นคว้าและอ้างอิงเอกสารต่างๆ ได้ในขณะเดินทาง อย่างไรก็ตาม ในชีต ฟีเจอร์สำรวจจะมีชีวิตขึ้นมาจริงๆ มันสามารถให้ข้อมูลมากมายโดยอิงจากข้อมูลของคุณ และแม้กระทั่งอัพเดทตัวเองโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณเลือก ซึ่งทำให้ฟีเจอร์สำรวจในชีตเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ชีตทุกคนควรตรวจสอบ

วิธีเข้าถึงการสำรวจ

ในความเป็นจริง การเข้าถึง Explore อยู่ตรงหน้าคุณเสมอ มันยากมากที่จะพลาด! หากต้องการใช้ Explore ให้เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อน จากนั้นคลิกไอคอนนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นแถบปรากฏขึ้นที่ด้านขวามือของสเปรดชีต นี่คือแถบสำรวจ และที่ที่เราจะทำงานทั้งหมดของเรา

สิ่งที่คุณทำได้

เมื่อเราได้เปิด Explore แล้ว เราจะใช้เพื่อ "สำรวจ" ข้อมูลของเราได้อย่างไร

ถามคำถาม

อันดับแรก โดยไม่ทำอะไรเลย คุณจะสังเกตเห็นว่ามีตัวเลือกบางอย่างให้คุณอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น มีกล่องที่คุณสามารถ "ถามคำถาม" เกี่ยวกับข้อมูลของคุณควบคู่ไปกับตัวอย่าง คุณสามารถคลิกตัวอย่างเหล่านี้เพื่อดูว่า Google ชีตทำงานอย่างไรกับคุณลักษณะเฉพาะนี้ เมื่อคุณเริ่มเข้าใจแล้ว คุณสามารถพิมพ์คำถามที่คุณต้องการตอบลงในช่องนี้ แล้วสร้างกราฟที่เหมาะกับคำถามของคุณ

แน่นอน คุณไม่สามารถถามคำถามเกี่ยวกับชีตเป็นภาษาอังกฤษแบบมนุษย์ได้ ตัวอย่างเช่น จะไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับ "ค่าอาหารเท่าไหร่" คุณจะต้องพิมพ์ข้อความค้นหานี้ในลักษณะเดียวกับ "ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับอาหาร" จากนั้น Google ชีตจะให้คำตอบกับคุณ

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น ถ้าคุณชอบผลลัพธ์ที่ได้ออกมาและต้องการแสดงผลลัพธ์จากที่ใดที่หนึ่งในชีต คุณสามารถวางสูตรลงใน Google ชีตที่ให้ข้อมูลที่คุณเพิ่งถามถึง สิ่งนี้ทำให้มีประโยชน์มากหากคุณไม่สามารถคาดเดาสูตรการเข้ารหัสได้ เพียงแค่ถาม Google ว่าคุณต้องการอะไรจากข้อมูลของคุณและใช้สูตรที่มีให้!

การจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการทำให้สเปรดชีตของคุณดึงดูดสายตามากขึ้น Explore ก็ให้คุณทำเช่นนั้นได้เช่นกัน เพียงดูในส่วน "การจัดรูปแบบ" เพื่อดูวิธีเพิ่มสีสันให้กับสเปรดชีตของคุณ การดำเนินการนี้จะใช้สีในรูปแบบสลับกันเพื่อให้ทุกเซลล์อื่นๆ ขึ้นอยู่กับสีที่คุณเลือก

กราฟ

หากคุณเลื่อนลงไปอีกเล็กน้อยในบานหน้าต่างสำรวจ คุณจะพบว่ามีแผนภูมิแนะนำต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิวงกลมและแผนภูมิแท่งทั่วไปสองสามรายการ ตลอดจนตารางสาระสำคัญ คุณสามารถวางเมาส์เหนือแต่ละรายการเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณชอบลุคนี้เป็นพิเศษ คุณสามารถลากมันออกจากสำรวจแล้ววางลงบนแผ่นงานของคุณ กราฟที่มีรายละเอียดมากขึ้นจะถูกวางลงบนแผ่นงานของคุณ

หรือหากคุณไม่ชอบช่วงที่กราฟแสดง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงให้พอดีกับที่คุณต้องการได้ มันง่ายมาก เพียงเน้นข้อมูลที่คุณต้องการเป็นกราฟในสเปรดชีต คุณไม่จำเป็นต้องปิดหน้าต่างสำรวจหรือรีเฟรชด้วยซ้ำ เนื่องจากหน้าต่างนี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยช่วงที่คุณไฮไลต์ไว้ เมื่อพบกราฟที่ต้องการแล้ว ก็วางตามตัวอย่างด้านบนได้เลย

สำรวจฟีเจอร์สำรวจ

แม้ว่าคุณจะสร้างกราฟและแผนภูมิสำหรับข้อมูลได้ด้วยตนเอง แต่ Explore จะทำให้กระบวนการนี้ยุ่งยากขึ้น ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ฟีเจอร์สำรวจ จุดเด่น และวิธีปรับแต่งตามความต้องการ

สิ่งนี้ทำให้การใช้งาน Google ชีตของคุณง่ายขึ้นหรือไม่ แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!