หากคุณมีธุรกิจหรือโครงการ - ไม่ว่าจะเล็ก ใหญ่ หรือเป็นฟรีแลนซ์รายบุคคล - คุณอาจใช้แอปพลิเคชันเพิ่มผลผลิตอย่าง Trello, Zapier, Google Apps, Slack, QuickBooks, Salesforce, Asana หรืออื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การติดตามเวลาของบุคคลหรือทีมที่ใช้ไปกับงาน ลูกค้า โครงการ และกิจกรรมอื่นๆ อาจเป็นเรื่องลำบาก คุณอาจต้องการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ (billable) และเวลาที่ไม่เรียกเก็บเงินได้ (non-billable) ออกผลการชำระเงินจากลูกค้าตามงาน/เดือน/โครงการ ติดตามประสิทธิภาพพนักงานต่อโครงการหรือต่องาน ติดตามประสิทธิภาพข้ามแพลตฟอร์ม/แอป และอื่นๆ
เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้คุณอธิบาย ปรับปรุง วัด และควบคุมเวลาได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือทีม มาดูเครื่องมือติดตามเวลาบางอย่างที่ทำงานได้ดีกับแอปพลิเคชันเพิ่มผลผลิตยอดนิยม
1. Timely
Timely ไม่มีตัวเลือกการรวมระบบ (integration) มากเท่าอื่นๆ นอกจากการรวมกับ Office 365 และ Outlook, Google Calendar, Gmail และ Moves Timely ให้โอกาสผู้ใช้ได้รับการรวมระบบแบบกำหนดเองสำหรับแอปที่สนใจเมื่อติดต่อ Timely Timely สร้างไทม์ชีตอัตโนมัติ และแตกต่างจากอื่นๆ โดยอนุญาตให้ลูกค้าได้รับการรวมระบบแบบกำหนดเอง
Essential, Company และ Enterprise เป็นแผนราคาสามระดับของ Timely ราคา $14, $21 และ $49 ตามลำดับ สำหรับแผน Essential และ Company Timely อนุญาตให้ผู้ใช้ทดลองใช้ 14 วัน แอปให้ผู้จัดการเห็นโครงการและปฏิทินของทีม ภาระงานของสมาชิกทีม และงบประมาณโครงการ
2. Tracking Time
Tracking Time รวมกับเครื่องมือเพิ่มผลผลิตโปรดของผู้ใช้ แอดออนนี้ทำงานกับ Any.Do, Asana, Azendoo, Basecamp 2 และ 3, Gmail, Outlook, Slack, Google Tasks, Trello, Remember the Milk, TickTick และอื่นๆ
Tracking Time น่าสนใจที่เสนอทั้งการรวมระบบกับเครื่องมือเพิ่มผลผลิตภายนอกและฟังก์ชันการทำงาน แอดออนรวมตัวเลือกต่อไปนี้: เพิ่มเวลาสำหรับสมาชิกทีมอื่นๆ แอปเดสก์ท็อปและมือถือ ติดตามเวลาแบบเรียลไทม์ เพิ่มเวลาด้วยตนเอง ประมาณการเวลา นำเข้ารายการเวลาจาก CSV รายงานไทม์ชีทและส่งออก CSV เพิ่มบันทึกในรายการเวลา สร้างงานหลายอย่างพร้อมกัน รันรายงานบริษัท ตรวจสอบเวลา ทำซ้ำโครงการที่มีอยู่ ส่งออกไทม์ชีทเป็น PDF และอื่นๆ
Tracking Time มีแผนราคา 3 แผน แผนพื้นฐานฟรี แผน Pro ราคา $4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนระดับสูงสุดคือแผน Pro แต่กับจำนวนผู้ใช้ไม่จำกัด ราคา $24.99 สำหรับ 500 ชั่วโมงต่อเดือน แผนฟรีอนุญาตให้สูงสุด 3 ผู้ใช้ 30 วัน
3. TimeCamp
Time Camp รวมกับแอปเพิ่มผลผลิตเกือบ 60 ตัว รวมถึง Basecamp, Trello, Calendar, Podio, Insightly, Asana, Zapier, Xero และ Wunderlist เพื่อนำเพียงบางส่วน เครื่องมือนี้มีฟีเจอร์มากกว่า 50 ฟีเจอร์ รวมถึงบันทึกรายการเวลา ไทม์ชีตแบบกราฟิก ส่งออก Excel บทบาทและสิทธิ์ ลำดับชั้นไม่จำกัด การชำระเงินออนไลน์ และการซิงค์งาน เพื่อนำเพียงบางส่วน
Solo (ฟรี), Basic ($7), และ Pro ($10) เป็นตัวเลือกการตั้งราคาของ TimeCamp ตามลำดับ เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทีม มันส่งเสริมความโปร่งใสระหว่างเพื่อนร่วมงาน ให้มองเห็นได้ว่าสมาชิกทีมกำลังทำงานอะไรอยู่ เครื่องมืออนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่ได้
4. ClickTime
ClickTime รวมกับแอปพลิเคชันภายนอกและเสนอโซลูชันการรวมระบบบัญชีและเงินเดือน สามารถรวมกับ Google Apps และ Zapier ได้ ผ่าน Zapier ClickTime รวมข้ามหลายร้อยแอปพลิเคชัน ClickTime ยังสามารถรวมกับ QuickBooks Online และ QuickBooks Desktop ได้
คุณสามารถติดตามเวลาได้ตามโครงการ ลูกค้า งานรายบุคคล หรือพื้นฐานพนักงาน ClickTime มุ่งช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจการใช้งานพนักงาน จำนวนเวลาที่ใช้ไปกับงาน และความได้เปรียบของบัญชี แอดออนคิดค่าบริการ $10 ถึง $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ต้องการ
5. Harvest
Harvest รวมกับเครื่องมือและแอปเพิ่มผลผลิตหลายตัว ครอบคลุมการจัดการโครงการ สัญญาและข้อเสนอ บัญชี การเงิน และการชำระเงิน ติดตามปัญหาและสนับสนุนลูกค้า การสื่อสารและ CRM เครื่องมือนักพัฒนา การเชื่อมต่อ การวิเคราะห์และรายงาน จนถึงผลิตภาพพื้นฐาน พวกเขากล่าวว่าการรวมระบบสำหรับผลิตภาพของคุณจะใช้เวลาไม่เกิน 30 นาที และจริงๆ แล้วพวกเขาสัญญาว่า 15 นาที
แอดออนนี้อาจดึงดูดคุณหากคุณต้องการผสมผสานการติดตามเวลาผลิตภาพกับด้านอื่นๆ ของธุรกิจ Harvest ทำงานข้ามซอฟต์แวร์ธุรกิจหลักเกือบทั้งหมดอย่าง Salesforce, Google Apps, Lucid, Headshed, Cling, Base, Akita และอื่นๆ Consumer Affairs รายงานว่าจุดขายที่โดดเด่นของ Harvest คือทำให้ใช้งานง่าย ดังนั้นจึงมีอัตราการนำมาใช้โดยลูกค้าสูง
Harvest เสนอทดลองใช้ฟรี 30 วัน และคิดค่าบริการ $12 ต่อคนต่อเดือน (หรือ $10.8 ต่อเดือนหากชำระเป็นรายปี)
สรุป
การติดตามเวลามันเกือบจะเหมือนกันทั่วทุกแพลตฟอร์ม เพื่อแยกตัวตนจากกัน เครื่องมือติดตามเวลาส่วนใหญ่จึงเสนอบริการเพิ่มเติม พวกเขาเสนอความสะดวกในการรวมระบบที่ดีขึ้น และความหลากหลายของฟีเจอร์ อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ ดาวน์โหลดไฟล์ จัดการการชำระเงิน และอื่นๆ ได้โดยตรงจากเครื่องมือของพวกเขา เครื่องมือติดตามเวลาเหล่านี้มีความแตกต่างของราคา โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ ประเภทการรวมระบบที่ต้องการ และ/หรือระยะเวลาการใช้งาน
กรุณาทิ้งความคิดเห็น เครื่องมือติดตามเวลาสำหรับแอปพลิเคชันภายนอกที่คุณชอบที่สุดคืออะไร และทำไม?
