WordPress มาพร้อมระบบจัดการผู้ใช้ (User Management System) ที่ครบครัน ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละผู้ใช้ได้ละเอียด
สิทธิ์เหล่านี้ครอบคลุม: งานบริหาร (ติดตั้งปลั๊กอิน, ตั้งค่าเว็บ), งานเนื้อหา (เขียน, แก้ไข草稿, เผยแพร่โพสต์)
โดยค่าเริ่มต้น มี 5 บทบาท (roles) ที่แตกต่างกัน ซึ่งคุณอาจรู้จักถ้าใช้ WordPress มาพอสมควร
เข้าใจแต่ละบทบาทแล้ว จะตัดสินใจได้ว่าบทบาทไหนเหมาะกับผู้ใช้คนไหนบนเว็บของคุณ
1. Administrator (ผู้ดูแลระบบ)
อันทรงอำนาจมากที่สุดใน WordPress ติดตั้งปกติ สามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ทุกคน (รวมถึงแอดมินคนอื่น) ควบคุมเนื้อหาเว็บทั้งหมด แก้ไธม์ ปลั๊กอิน ตั้งค่าแกนกลางเว็บได้ทุกเมื่อ
ควรสงวนไว้เฉพาะ คนที่ต้องการควบคุมเต็มที่ เช่น เจ้าของเว็บ ถ้าใช้ WordPress Multisite จะมี Super Administrator เพิ่ม/ลบเว็บในเครือข่าย หรือปฏิบัติงานระดับเครือข่าย (ไม่มีใน WordPress ติดตั้งปกติ)
2. Editor (บรรณาธิการ)
ควบคุมเนื้อหาเว็บ เต็มที่ แต่ ไม่สามารถ เปลี่ยนตั้งค่าแกนกลาง ติดตั้งปลั๊กอิน/ธีม ได้ สามารถ: เพิ่ม/แก้ไข/เผยแพร่/ลบ โพสต์ของทุกคน, เพิ่ม/ลบหน้า, เพิ่ม/ลบแท็กและหมวดหมู่, จัดการ/ลบ คอมเมนต์
ควรให้เฉพาะผู้ทำหน้าที่บรรณาธิการเนื้อหา ผู้เขียนทั่วไป ห้าม ให้บทบาทนี้ เพราะสิทธิ์กว้างเกินไป
3. Author (ผู้เขียน)
ควบคุมเนื้อหา ของตัวเอง เท่านั้น: เพิ่ม/แก้ไข/เผยแพร่/ลบ โพสต์ตัวเอง (รวมโพสต์ที่เผยแพร่แล้ว) ไม่เข้าถึงเนื้อหาของคนอื่น
ไม่สร้างหมวดหมู่/จัดการหน้าได้ แต่อัปโหลด/ลบ รูปภาพของตัวเองได้
เว็บหลายแห่ง ไม่ให้บทบาทนี้ เพราะ Author ลบโพสต์/รูปที่เผยแพร่แล้วได้ — อาจไม่พึงประสงค์
4. Contributor (ผู้ร่วมเขียน)
จำกัดกว่า Author: เพิ่ม/แก้ไข โพสต์ตัวเองได้ แต่ เผยแพร่/ลบ โพสต์ที่เผยแพร่แล้ว ไม่ได้ เนื้อหาต้องผ่านการตรวจสอบจาก Editor/Administrator ก่อนจึงจะเผยแพร่
สำคัญ: Contributor เข้าถึง Media Library ไม่ได้ อัปโหลดรูปในโพสต์ไม่ได้ ต้องขอช่วย Editor/Admin
5. Subscriber (ผู้สมัครสมาชิก)
บทบาทเริ่มต้นของผู้ใช้ใหม่ และ จำกัดที่สุด เข้าสู่ระบบ อ่านเนื้อหา/โพสต์คอมเมนต์ ได้อย่างเดียว ไม่เข้าถึงการตั้งค่า ไม่สร้างเนื้อหาเอง
เหมาะสำหรับ: บังคับให้ลงทะเบียนก่อนเข้าถึงเนื้อหาบางส่วน
สรุป
ครอบคลุม 5 บทบาทหลักใน WordPress ติดตั้งปกติ และสิทธิ์ของแต่ละอย่าง ยังมีวิธีปรับสิทธิ์แต่ละบทบาท หรือสร้างบทบาทกำหนดเอง (custom user roles) จะอธิบายลึกขึ้นในบทความหน้า
