วิธีทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นในคลาวด์

คลาวด์เป็นเรื่องใหญ่ในธุรกิจไอทีในขณะนี้และด้วยเหตุผลที่ดี คลาวด์คอมพิวติ้งวางงานคอมพิวเตอร์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ไว้ในศูนย์ข้อมูลภายนอก ช่วยให้ธุรกิจทั่วโลกประหยัดฮาร์ดแวร์และเพลิดเพลินกับวิธีใหม่ๆ ในการทำงานร่วมกันกับระบบคลาวด์

แต่คุณต้องทำอะไรเพื่อให้ทำงานบนคลาวด์ได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ใช้ Thin Client เพื่อให้ราคาถูก

ประโยชน์หลักของระบบคลาวด์ประการหนึ่งคือการประหยัดเงิน ในการทำธุรกิจนี้ให้ใช้สิ่งที่เรียกว่า "ลูกค้าแบบบาง" ธินไคลเอ็นต์เป็นเทอร์มินัลเดสก์ท็อปขนาดเล็กและกะทัดรัดที่ใช้สำหรับการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลและฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ในศูนย์ข้อมูลเท่านั้น ด้วยผู้ให้บริการที่รองรับ Thin Client จะมอบประสิทธิภาพเดสก์ท็อปที่ปรับขนาดได้ในราคาโดยรวมที่ต่ำสำหรับธุรกิจ

แน่นอนว่าการลงทุนในเครื่องไคลเอ็นต์แบบบางไม่จำเป็นเสมอไป หากธุรกิจของคุณกำลังอัปเกรดเป็นโซลูชันระบบคลาวด์ เพียงแค่ใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าของคุณก็ใช้ได้ผลเช่นเดียวกัน ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดเป็นฮาร์ดแวร์ใหม่

ใช้ประโยชน์จากการเคลื่อนไหวใหม่ของคุณ

เนื่องจากระบบคลาวด์ถูกกำหนดให้เป็นเซิร์ฟเวอร์ภายนอก การใช้โซลูชันไอทีบนระบบคลาวด์ในธุรกิจหมายความว่าคุณจะไม่ผูกติดอยู่กับฮาร์ดแวร์ชิ้นเดียวหรือตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง สิ่งนี้เรียกว่า "ความเป็นอิสระของแพลตฟอร์ม" และ "ความเป็นอิสระของตำแหน่ง" เนื่องจากสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ได้จากหลากหลายแพลตฟอร์มที่รองรับและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ตัวอย่างในชีวิตจริงของความเป็นอิสระเหล่านี้ ได้แก่ พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือผู้บังคับบัญชาที่ใช้สมาร์ทโฟนเพื่อติดตามธุรกิจของตนขณะเดินทางไปต่างประเทศ เมื่อสร้างโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์แล้ว ปัจจัยจำกัดเพียงอย่างเดียวของคุณคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การใช้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานบนคลาวด์ได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

นำทุกคนเข้าสู่แพลตฟอร์มร่วมกัน

ระบบคลาวด์ใช้งานได้หลากหลายและมีแอปพลิเคชันและชุดเครื่องมือสำหรับองค์กรให้เลือกมากมาย อย่างไรก็ตาม ทีมของคุณจำเป็นต้องใช้ทีมเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น ถ้าธุรกิจของคุณเปิดตัวการปรับใช้ Google Apps for Work ทุกคนจำเป็นต้องใช้ Google Apps และไม่ควรใช้ Office 365 หรือแพลตฟอร์มอื่นอย่างฟุ่มเฟือย

แน่นอน ธุรกิจของคุณยังคงยินดีให้ใช้หลายแอปพลิเคชัน เป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาใช้สิ่งเดียวกัน ควบคู่ไปกับโซลูชันสำนักงานอย่าง Google Apps คุณอาจต้องการใช้โซลูชันการสื่อสาร เช่น Hipchat หรือ Slack

ลองสิ่งใหม่ๆ ด้วยกัน

ข้อผิดพลาดทั่วไปในหมู่ผู้ใช้ทางธุรกิจคือการอยู่กับสิ่งที่สบายใจ แทนที่จะเปลี่ยนไปทำสิ่งที่ใหม่กว่าและดีกว่า อีเมลเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารทางธุรกิจมานานหลายทศวรรษ แต่ในปัจจุบัน โซลูชันการสื่อสารบนคลาวด์อย่าง Slack กำลังปฏิวัติการสื่อสารระหว่างทีม แม้เมื่อคุณนำระบบคลาวด์มาใช้และเริ่มใช้แอปพลิเคชันสำนักงานและการสื่อสารใหม่ๆ ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรหยุดลองสิ่งใหม่ๆ

ความยืดหยุ่นของคลาวด์ในฐานะแพลตฟอร์มหมายความว่ามีการสร้างแอปพลิเคชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ อยู่เสมอ ธรรมชาติของโลกแห่งธุรกิจหมายความว่าผู้ที่อยู่ในความล้ำหน้าของสิ่งใหม่เหล่านี้จะได้รับประโยชน์สูงสุด หากต้องการทำงานบนคลาวด์อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ให้เป็นผู้นำ

ใช้ระบบอัตโนมัติในที่ที่เป็นไปได้และดูแลรักษาบันทึก

ประโยชน์อย่างหนึ่งของแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์และบนเว็บคือ พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อระหว่างกัน เนื่องจากบริการเว็บใช้ API ที่อนุญาตให้ไซต์และแอปพลิเคชันอื่นโต้ตอบกับบริการเหล่านี้ และแอปพลิเคชันที่ใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติในแอปพลิเคชันต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ IFTTT เป็นตัวอย่างหนึ่ง และสามารถใช้เพื่อซิงโครไนซ์ฟังก์ชันบางอย่างในเว็บแอปพลิเคชัน

นอกจากนี้ (และสิ่งนี้ใช้กับสำนักงานคลาวด์/แอปพลิเคชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์) การเก็บบันทึกเป็นสิ่งสำคัญ บริการต่างๆ เช่น Google Drive และ Dropbox จะบันทึกไฟล์เวอร์ชันเก่าโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์ถูกแก้ไขโดยพนักงานหลายคน และแอปพลิเคชันเวอร์ชันองค์กรมักจะบันทึกบันทึกเหล่านี้เป็นระยะเวลานาน

บทสรุป

เมื่อรวมกันแล้ว วิธีการเหล่านี้ในแผนไอทีของทีมของคุณจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ระบบคลาวด์นำเสนอได้อย่างเต็มที่ เพื่อให้ทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นในระบบคลาวด์ คนส่วนใหญ่ใช้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่ เป็นความตั้งใจของฉันที่บทความนี้จะให้แนวคิดแก่คุณเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

ระบบคลาวด์ช่วยคุณในชีวิตการทำงานได้อย่างไร? ปิดเสียงด้านล่างแล้วแจ้งให้เราทราบ