การแชร์ไฟล์บน Slack เป็นเรื่องปกติ หากคุณมีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ และอาจต้องการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานบางคน บริการนี้ทำให้ง่ายต่อการทำเช่นนั้น นั่นคือส่วนใหญ่ บางครั้งการแชร์ไฟล์บน Slack อาจมีฟังก์ชันที่จำกัดมาก
นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างรายการนี้ขึ้นมา! ต่อไปนี้คือสี่วิธีที่คุณสามารถปรับปรุงการแชร์ไฟล์และการจัดการไฟล์บน Slack! โปรดทราบว่ามีเครื่องมือแชร์ไฟล์/การจัดการไฟล์มากกว่าสี่รายการสำหรับ Slack รายการนี้ครอบคลุมเฉพาะสิ่งที่น่าสนใจที่สุด
1. การบูรณาการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
Google Drive, Dropbox และ Box ล้วนมีคุณลักษณะการผสานการทำงานของตนเองสำหรับ Slack ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ส่วนเสริมของ Google Drive Slack การฝังทั้งไฟล์ Google เอกสารและไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่คุณอาจมีอยู่ในไดรฟ์ให้กับทีมของคุณโดยตรงจะง่ายขึ้น
นอกจากนี้ยังมีการรวม Dropbox และ Box ด้วย เนื่องจากบริการเหล่านี้ไม่มีชุดแก้ไขสำนักงานที่มีประสิทธิภาพที่ Google นำมาสู่เกม จึงไม่ค่อยน่าประทับใจนัก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องแชร์บางสิ่งกับสมาชิกในทีมในช่อง Slack โดยเฉพาะ การใช้ Slack อย่างรวดเร็วนั้นมีประโยชน์มาก
2. หย่อน Deletron
Slack Deletron เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ช่อง Slack มักจะเต็มไปด้วยรูปภาพหรือไฟล์โดยทั่วไป ไฟล์นั้นยอดเยี่ยม และที่จริงแล้ว การแบ่งปันอาจช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นกับสมาชิกในทีม Slack ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีจำนวนมากเกินไป บัญชี Slack ของคุณอาจประสบปัญหา
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Slack ของคุณและดำเนินการและลบไฟล์ประเภทใดก็ได้ที่เกี่ยวข้อง การใช้งานค่อนข้างง่าย เพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นใช้ UI เพื่อเลือกช่องต่างๆ ช่องเหล่านี้ให้คุณจัดเรียงไฟล์ประเภทต่างๆ แล้วลบทิ้ง
3. โอไดรฟ
Odrive เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการซิงค์ไฟล์ Slack ของตนในอุปกรณ์ต่างๆ เมื่อคุณอนุญาตให้แอปนี้เข้าถึง Slack แอปจะเจาะผ่านช่องทั้งหมดของคุณ รวมทั้งข้อความตรงทั้งหมดของคุณสำหรับไฟล์ แล้วจึงซิงค์ข้อมูลเหล่านั้น เป็นไปได้จริงที่จะอัปเดตไฟล์ของคุณโดยตรงจากระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับไคลเอนต์ Dropbox หรือ Google Drive
4. ของสะสม
คิดว่า Stash เช่น Evernote หรือ Google Keep ยกเว้น Slack เมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถรันคำสั่ง /stash ได้ และมันจะช่วยให้คุณบันทึกข้อความรวมถึงลิงก์และสิ่งต่าง ๆ ที่มีลักษณะเช่นนั้น นี่ไม่ใช่เครื่องมือ "การจัดการไฟล์" ในความหมายดั้งเดิม ยังคงมีประโยชน์ เมื่อพิจารณาถึงปริมาณข้อมูลที่ไหลไปมาในช่วงเวลาใดก็ตามในช่อง Slack
บทสรุป
หย่อนเป็นสิ่งที่ดี หากคุณทำงานที่เน้นเทคโนโลยีเป็นหลัก คุณมักจะใช้มัน สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือ แทนที่จะเป็นเพียงบริการสื่อสารที่ดีในทีม คุณจะได้รับแอปพลิเคชันและเครื่องมือเหล่านี้เพิ่มเข้ามาอีกด้วย ฉันหวังว่าในรายการนี้ คุณจะได้พบกับวิธีที่น่าสนใจยิ่งขึ้นในการใช้ Slack และจัดการทีมของคุณให้ดียิ่งขึ้น!
เครื่องมือจัดการไฟล์ที่คุณชื่นชอบสำหรับ Slack คืออะไร? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง!
เครดิตรูปภาพ:Wikimedia Commons, Wikimedia Commons
