แชร์ไฟล์บน Slack เป็นเรื่องปกติ โปรเจกต์ทำงาน → แชร์ไฟล์เพื่อนร่วมงาน Slack ทำได้ง่าย ส่วนใหญ่ แต่บางครั้ง จำกัดมาก
นี่คือ 4 วิธีปรับปรุงการแชร์/จัดการไฟล์บน Slack! (มีมากกว่า 4 แต่ครอบคลุมที่น่าสนใจสุด)
1. Cloud Storage Integration
Google Drive, Dropbox, Box มี Integration สำหรับ Slack ตัวอย่าง: Google Drive Slack Add-on → ง่ายต่อการ Embed ไฟล์ Google Docs และไฟล์อื่นๆ บน Drive เข้า Team
Dropbox และ Box ก็มี Integration แต่ไม่มี Office Suite แน่นๆ อย่าง Google → ประทับใจน้อยกว่า แต่ถ้าต้องแชร์ไฟล์เฉพาะใน Channel Slack → ใช้งานร่วมได้สะดวก
2. Slack Deletron
Slack Deletron ช่วยคนที่ Channel Slack แน่นไปด้วยรูป/ไฟล์ ไฟล์ดี ช่วยทำงานร่วมทีม แต่เยอะเกิน → บัญชี Slack อาจปวด
Tool นี้: เชื่อม Slack Account → ไปลบไฟล์ทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง ใช้ง่าย: Login → UI ติ๊กกล่องเลือกประเภทไฟล์ → ลบ
3. Odrive
Odrive ซิงค์ไฟล์ Slack ข้ามอุปกรณ์ อนุญาตเข้าถึง Slack → ขุดทุก Channel และ Direct Messages หาไฟล์ → Sync ไว้ อัปเดตไฟล์จาก File System คอมพิวเตอร์ได้เหมือน Dropbox/Google Drive Client
4. Stash
Stash = Evernote/Google Keep แต่สำหรับ Slack ใช้คำสั่ง /stash → บันทึก Text Notes, Links และสิ่งคล้ายๆ ไม่ได้เป็น "File Management" แบบดั้งเดิม แต่มีประโยชน์ เพราะข้อมูลไหลไปมาเยอะใน Slack Channel
สรุป
Slack ดีมาก งาน Tech ต้องใช้แน่ๆ สิ่งเจ๋ง: ไม่ใช่แค่ Team Chat ทั่วไป ได้ Apps/Tools เพิ่มมากมาย หวังว่ารายการนี้ช่วยคุณหาวิธีใช้ Slack จัดการทีมดีขึ้น!
เครื่องมือจัดการไฟล์ Slack โปรดของคุณคืออะไร? บอกมาด้านล่าง!
Image Credits: Wikimedia Commons, Wikimedia Commons
