ไม่ว่าคุณจะทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กหรือบริษัทขนาดใหญ่ มีโอกาสที่คุณต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณติดตามงานที่ค้างอยู่และกำหนดเวลาของโครงการ อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีแอปการจัดการงานหลายร้อยรายการในตลาด และหลายแอปไม่ได้มีประโยชน์อย่างที่คุณคิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่มีขนาดต่างๆ ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมรายการเครื่องมือการจัดการโครงการ 7 รายการที่เรารู้สึกว่าต้องการนำเสนอคุณลักษณะและการใช้งานได้จริง โดยไม่คำนึงถึงขนาดของทีมหรืออุตสาหกรรมที่คุณทำงาน
1. อาสนะ
Asana เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมทุกขนาดเป็นเรื่องง่าย การออกแบบที่ทันสมัยและยืดหยุ่นทำให้สมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบกำหนดเวลา ติดตามเวิร์กโฟลว์ของโครงการ และสื่อสารเกี่ยวกับโครงการเฉพาะได้ง่าย แม้ว่าจะมีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยเมื่อต้องค้นหาความแตกต่างของอาสนะ แต่บริษัทหลายแห่งพบว่านี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในแง่ของการจัดการโครงการ
คุณสมบัติการจัดการโครงการอาสนะ
Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งสามารถปรับให้เหมาะกับธุรกิจทุกขนาดได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม แอปนี้ให้คุณตั้งค่าพื้นที่ทำงานหลายแห่งภายในองค์กร (บริษัท) ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่ม จำนวนโครงการในแต่ละพื้นที่ทำงาน
Asana ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานแต่ละงาน และเพิ่มงานย่อยภายในงาน เพื่อให้คุณสามารถแยกย่อยสิ่งต่าง ๆ ออกเป็นชิ้น ๆ ที่ง่ายต่อการทำให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับแต่ละโครงการและงานแต่ละงาน รวมทั้งคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและการสื่อสารอื่นๆ (เช่น ลิงก์และเอกสารแนบ) ภายในโครงการเองหรือภายใต้งานแต่ละงาน
สมาชิกในทีมสามารถดูงานโครงการได้ในสี่รูปแบบที่แตกต่างกัน:กระดาน รายการ ไทม์ไลน์ หรือปฏิทิน วิธีนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเห็นภาพงานแต่ละงานในโครงการในลักษณะที่เหมาะสมกับพวกเขามากที่สุด โดยขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจำเป็นต้องมองภาพรวมหรือดูงานเพื่อทำความเข้าใจเวิร์กโฟลว์
Asana นำเสนอการผสานรวมแอพที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานอัตโนมัติ แชร์ไฟล์ และอื่นๆ ได้ อันที่จริง Asana มีการผสานรวมแอพมากกว่า 200 รายการ ซึ่งทำให้สามารถทำงานร่วมกับแอพธุรกิจอื่น ๆ ที่คุณอาจเคยฝันถึงเกือบใช้ นอกจากนี้ Asana ยังมีสิ่งที่เรียกว่า Hacks ซึ่งเป็นชุดแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสามารถใช้ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็วหรือเพิ่มความเก๋ไก๋ให้กับวันของคุณ
ราคาอาสนะ
Asana มีสามระดับที่แตกต่างกัน รวมถึงบัญชีระดับองค์กร แม้ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ถึง 15 คนในทีมของคุณและจัดทำโครงการและงานได้ไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง เช่น ไทม์ไลน์ กฎเกณฑ์ เหตุการณ์สำคัญ การผสานรวมบางอย่างต้องการหนึ่งในระดับที่ชำระเงิน ซึ่งเริ่มต้นที่ $10.00/เดือนต่อผู้ใช้
Asana พร้อมใช้งานเป็นเครื่องมือบนเว็บ แอปเดสก์ท็อปสำหรับ macOS และ Windows รวมถึงแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android และ iOS
2. วันจันทร์
Monday.com ขอเสนอซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล โปรแกรมสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ในการจัดการหลายโครงการ ติดตามระยะเวลาที่ใช้ในงาน และประเมินประสิทธิภาพด้วยคุณลักษณะการรายงาน Monday ยังทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่ายด้วยฟีเจอร์การสื่อสารภายในแอป
Monday.com คุณลักษณะการจัดการโครงการ
อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและมีสีสันของวันจันทร์และความสามารถในการลากแล้ววางทำให้ง่ายต่อการใช้งานสำหรับทุกคนในทีมของคุณ ทีมสามารถแสดงรายการโครงการ กระบวนการ และงานของตน จากนั้นจึงมอบหมายสมาชิกในทีมเป็นรายบุคคลไปยังส่วนต่างๆ ของโครงการ คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์ ติดตามว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนทำงานอยู่ที่ใด และดูกำหนดเวลาในมุมมองปฏิทินได้
อินเทอร์เฟซประกอบด้วยเทมเพลตและตัวเลือกเค้าโครงเพื่อให้ทีมของคุณสามารถตัดสินใจได้ว่ามุมมองใดเหมาะสมกับคุณมากที่สุด อันที่จริง ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโครงการที่ได้รับมอบหมาย ผู้ใช้แต่ละคนยังสามารถสร้างพื้นที่ทำงานหลายแห่งและหลายกระดานภายในพื้นที่ทำงาน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้ที่จัดการลูกค้าหลายรายหรือดูแลหลายทีมภายในบริษัท
วันจันทร์ยังทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่าย ภายในแต่ละงาน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบาย แชร์ไฟล์ ส่งข้อความ และแม้แต่พูดถึงผู้อื่นด้วยแท็กง่ายๆ ซึ่งช่วยให้การสื่อสารทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการหรืองานเฉพาะรวมอยู่ในที่เดียว ซึ่งช่วยให้ทุกคนที่ทำงานร่วมกันในโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าของทีมได้ง่าย
ในแง่ของการรวมระบบ Monday.com สามารถเชื่อมต่อกับแอพอื่น ๆ ที่ธุรกิจใช้ได้อย่างง่ายดาย เช่น Google ปฏิทิน, Slack, Dropbox, Jira, Typeform และ GitHub นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ Zapier เพื่อผสานรวมวันจันทร์กับเครื่องมือต่างๆ ได้มากขึ้น เพื่อเพิ่มการจัดการงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด วันจันทร์ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ หรือผ่านแอปที่ดาวน์โหลดได้สำหรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถทำงานบางอย่างได้โดยอัตโนมัติภายในวันจันทร์ (สมมติว่าคุณซื้อแผนระดับที่มีการทำงานอัตโนมัติ) การทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ค่อนข้างง่ายในการกำหนดเวลาและไม่ต้องการการเข้ารหัสใดๆ คุณเพียงแค่เข้าไปที่ศูนย์การทำงานอัตโนมัติเพื่อตั้งค่าตามเวลา การเปลี่ยนแปลงสถานะ หรือคุณสมบัติอื่นๆ
ราคาวันจันทร์
น่าเสียดายที่วันจันทร์ไม่ใช่แอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่มีราคาเหมาะสมที่สุดในตลาด แม้ว่า Monday.com จะเสนอเวอร์ชันฟรี แต่ก็มีให้สำหรับผู้ใช้สองคนเท่านั้น และมีเฉพาะฟีเจอร์พื้นฐานที่สุดเท่านั้น มิฉะนั้น ราคาเริ่มต้นที่ $8 / เดือนต่อผู้ใช้ และราคาจะเพิ่มขึ้นตามคุณสมบัติที่คุณต้องการ
3. เทรลโล
Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการสไตล์กระดาน Kanban ที่เรียบง่าย ช่วยให้ทีมสามารถสร้างกระดานที่สามารถย้ายงานข้ามป้ายกำกับรายการต่างๆ ได้ในขณะที่สมาชิกมีความคืบหน้า แม้ว่าการออกแบบที่เรียบง่ายไม่ได้ทำให้ดีสำหรับโครงการที่ซับซ้อน แต่ก็เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ หรือทีมที่ชื่นชอบแนวทาง Kanban ในการจัดการงาน
คุณลักษณะการจัดการโครงการ Trello
Trello ทำงานผ่านระบบกระดานอย่างง่าย ซึ่งคนส่วนใหญ่ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของงานหรือจัดระเบียบงานตามประเภทของงาน คุณสามารถเพิ่มบอร์ดลงในพื้นที่ทำงานของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นเพิ่มงานหรือการ์ดแต่ละรายการ
ภายในบัตรงานแต่ละใบ ผู้ใช้สามารถเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียด กำหนดวันที่เริ่มต้นและวันที่ครบกำหนด หรือแม้แต่แนบไฟล์ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มป้ายรหัสสีเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมระบุอย่างชัดเจนว่าเกิดอะไรขึ้นกับงาน หรือแม้แต่พูดถึงสมาชิกในทีมในความคิดเห็นเพื่อให้ข้อมูลอัปเดต
นอกจากนี้ ทีมสามารถเพิ่มการทำงานอัตโนมัติที่ช่วยให้ย้ายงานผ่านระบบได้ง่ายขึ้น การทำงานอัตโนมัติเหล่านี้สามารถย้ายงานแต่ละงานไปยังรายการอื่นได้โดยอัตโนมัติหลังจากเพิ่มป้ายชื่อหรือดำเนินการอื่น หรือพวกเขาสามารถบรรลุการ์ดได้ทั้งหมดเมื่อรายการใดรายการหนึ่งเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถตั้งกฎสำหรับงานที่เพิ่มโดยบุคคลในทีมหรืองานที่เพิ่มทางอีเมล
น่าเสียดายที่ Trello มีข้อจำกัดมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนกว่าในรายการนี้ ตัวอย่างเช่น Trello ไม่ได้เสนอช่องทางว่ายน้ำหรือมุมมองอื่นใดที่ทำให้บุคคลสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมายได้ง่าย เวอร์ชันฟรียังไม่อนุญาตให้ผสานรวม และฟีเจอร์เสริมจำนวนมากของ Trello ยังกำหนดให้คุณต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อเวอร์ชันพรีเมียมเพิ่มเติม
ราคา
นอกเหนือจากแผนบริการฟรีแล้ว Trello ยังมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสามระดับ ได้แก่ มาตรฐาน พรีเมียม และระดับองค์กร แต่ละระดับแบบชำระเงินจะเพิ่มคุณสมบัติและความสามารถในการดู รวมทั้งพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและคุณสมบัติอื่นๆ ระดับที่ชำระเงินเหล่านี้อยู่ระหว่าง $5 ถึง $17.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับระดับที่คุณเลือก Trello ยังทำงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ดาวน์โหลดได้ หรือแอปมือถือ
4. ริท
Wrike เป็นแอพจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติและตัวเลือกสำหรับการปรับแต่ง ในหลาย ๆ ด้าน Wrike นั้นใช้งานง่ายและเป็นตัวเลือกในอุดมคติ ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือการจัดการงานสำหรับขนาดหรือประเภทของงานก็ตาม
คุณสมบัติการเขียน
Wrike มีแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้มากมาย ซึ่งรวมถึงวิดเจ็ต บันทึกย่อ หรือทรัพยากรอื่นๆ เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม แดชบอร์ดหลักนี้ยังช่วยให้คุณเห็นว่างานใดเร่งด่วนที่สุด คุณจึงสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามวันที่ครบกำหนดหรือปัจจัยอื่นๆ ได้
นอกเหนือจากแดชบอร์ดหลัก คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานเพื่อจัดเก็บโครงการและงานแต่ละรายการได้ พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งอนุญาตให้คุณตั้งค่าโปรเจ็กต์หรือโฟลเดอร์ที่มีหลายโปรเจ็กต์อยู่ภายใน คุณยังสื่อสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ภายในงานหรือโครงการแต่ละรายการ แนบไฟล์ และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แม้ว่าคุณลักษณะหลายอย่างหรือของ Wrike จะคล้ายกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ ในรายการนี้ แต่มุมมองที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อดูโครงการและงานได้เป็นประโยชน์อย่างมาก ภายในโครงการ คุณมีตัวเลือกในการดูงานในรูปแบบรายการ เป็นบอร์ด ในมุมมองตาราง เป็นแผนภูมิแกนต์ หรือผ่านเกณฑ์ที่ระบุอื่นๆ สิ่งนี้สามารถช่วยให้สมาชิกในทีมแต่ละคนเห็นชิ้นส่วนของปริศนาทั้งหมดและมุ่งเน้นไปที่งานของตนเอง หรือดูว่างานของพวกเขาเชื่อมโยงกับงานที่มอบหมายให้ผู้อื่นในทีมอย่างไร
ราคา
ไม่เหมือนกับแอปจัดการงานอื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้ซึ่งมีระดับราคาเพียงสองหรือสามระดับเท่านั้น Wrike เสนอตัวเลือกแผนที่แตกต่างกันทั้งหมดห้าตัวเลือก รวมถึงตัวเลือกที่ปรับแต่งได้สำหรับทีมการตลาดและบริษัทที่ให้บริการอย่างมืออาชีพ แผนบริการฟรีอนุญาตให้ผู้ใช้ไม่จำกัด แต่จำกัดคุณสมบัติบางอย่าง ระดับเพิ่มเติมแต่ละระดับทำงานตามราคาต่อผู้ใช้ และเริ่มต้นที่ประมาณ $10/เดือนต่อผู้ใช้
5. สมาร์ทชีท
ตามชื่อที่แนะนำ Smartsheet เป็นแอปจัดการโครงการสไตล์สเปรดชีตที่สามารถใช้ได้กับธุรกิจทุกขนาด แม้ว่าจะดูแตกต่างจากตัวเลือกอื่นๆ มากมายในรายการนี้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าการจัดการงานจะมีประสิทธิภาพน้อยลง
คุณสมบัติของสมาร์ทชีต
Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตอย่าง Google ชีตหรือ Excel แต่มีคุณสมบัติและเครื่องมือเพิ่มเติมที่ช่วยให้ทีมจัดการงานร่วมกันได้ ระบบต้องการช่วงการเรียนรู้มากกว่าเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ เช่น Trello หรือ Asana เล็กน้อย แต่ใครก็ตามที่มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับสเปรดชีตจะสามารถเข้าใจความแตกต่างของเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยรูปแบบสเปรดชีต การรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์ข้อมูลจึงเป็นเรื่องง่ายด้วย Smartsheet ด้วยรายงานเหล่านี้ ทีมสามารถระบุปัญหาภายในโครงการ ประเมินแนวโน้มในการทำงานให้เสร็จสิ้น และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น รายงานยังสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดตลอดเวลา
นอกจากนี้ Smartsheet ยังมีตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติมากมาย ด้วยระบบลากแล้วปล่อยที่เรียบง่าย คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติตามลอจิกพื้นฐาน พาธตามเงื่อนไข และทริกเกอร์ หรือรวมกันได้ Smartsheet ยังผสานรวมกับเครื่องมือในที่ทำงานทั่วไปอีกกว่า 70 รายการ ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
จากที่กล่าวมา Smartsheet อาจเป็นเรื่องยากสำหรับมือใหม่ในการเรียนรู้รายละเอียด ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกธุรกิจ นอกจากนี้ยังไม่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการตัวเลือกมุมมองที่แตกต่างกัน เนื่องจากการตั้งค่าสำหรับ Smartsheet ค่อนข้างจำกัด
ราคา
นอกจากการตั้งค่าที่ซับซ้อนแล้ว Smartsheet ยังเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่แพงที่สุดในรายการนี้สำหรับการจัดการโครงการ อันที่จริง Smartsheet เสนอให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันเท่านั้น จากนั้นราคาเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการระดับธุรกิจ ซึ่งมีค่าใช้จ่าย 25 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้ สิ่งนี้สามารถปิดได้จริง ๆ เมื่อมีตัวเลือกที่ถูกกว่ามากมายสำหรับเครื่องมือการจัดการงาน
6. รัง
Hive โฆษณาตัวเองว่าเป็น "แพลตฟอร์มการจัดการโครงการแรกที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้โดยผู้ใช้" อันที่จริง บริษัทรับคำติชมผ่านฟอรัมและใช้เพื่อเผยแพร่การอัปเดตไปยังแพลตฟอร์มการจัดการงาน เนื่องจากฐานผู้ใช้ยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง ด้วยเลย์เอาต์ที่หลากหลายและรายการคุณสมบัติที่มีความยาว มันจึงง่ายที่จะเห็นว่าเหตุใด Hive จึงได้รับโมเมนตัมเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ
คุณสมบัติของไฮฟ์
Hive เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่สมบูรณ์ซึ่งมอบทุกสิ่งที่ผู้ใช้อาจต้องการได้ในที่เดียว นำเสนอความสามารถในการจัดการงานที่กว้างขวาง พร้อมด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่สามารถช่วยผู้จัดการและผู้นำคนอื่นๆ วัดความสำเร็จของทีมได้อย่างแท้จริง
ในแง่ของการจัดการงาน Hive ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกเลย์เอาต์มากมายให้เลือกเมื่อดูโปรเจ็กต์หรือรายการสิ่งที่ต้องทำ ในความเป็นจริง มีตัวเลือกสำหรับมุมมองแผนภูมิแกนต์ บอร์ด Kanban ตาราง พอร์ตโฟลิโอ และมุมมองปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับสิ่งที่ Hive เรียกว่ามุมมองทีม ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการเห็นว่ามีการกระจายปริมาณงานระหว่างสมาชิกในทีมหลายคนเท่ากันหรือไม่
อย่างไรก็ตาม Hive มีความโดดเด่นในด้านเครื่องมือวิเคราะห์และการจัดการเวลา ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการวิเคราะห์ของ Hive ช่วยให้ทีมสามารถสร้างแดชบอร์ดได้มากถึงสามแดชบอร์ดเพื่อติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีม ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการโครงการสามารถระบุปัญหาเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์หรือสมาชิกในทีมแต่ละคนและดำเนินการได้ทันที ในทำนองเดียวกัน ทีมสามารถใช้ไทม์ชีทเพื่อวัดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ไปกับงานหรือโครงการต่างๆ ซึ่งจะช่วยวางแผนล่วงหน้าสำหรับอนาคตและกำหนดเส้นตายให้ชัดเจน
ไม่เหมือนกับแอปการจัดการโครงการอื่น ๆ ในรายการนี้ Hive ช่วยให้คุณสามารถใช้เครื่องมือสื่อสารเช่น Slack หรือแม้แต่อีเมลภายในแอปพลิเคชันโดยเชื่อมโยงแพลตฟอร์มที่มีอยู่ของคุณ มิเช่นนั้น คุณยังมีตัวเลือกให้ใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความของ Hive เอง ซึ่งทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่าย
ราคา
Hive เสนอแพ็คเกจฟรีสำหรับชีวิตซึ่งติดป้ายว่า Hive Solo แต่อนุญาตให้ผู้ใช้ 2 คนเท่านั้น ซึ่งแทบไม่ทำให้มีความเป็นไปได้ที่จะใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กประเภทใดก็ได้ที่มีพนักงานมากกว่าสองสามคน มิฉะนั้น Hive จะเสนอแพ็คเกจ Hive Teams ในราคา $12/เดือนต่อผู้ใช้ หรือสำหรับการใช้งานในองค์กร คุณต้องติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อสอบถามราคาเฉพาะ
7. ความคิด
สำหรับทีมที่ต้องการแอปที่ไม่เหมือนใครซึ่งรวมเครื่องมือการจัดการโครงการเข้ากับการจดบันทึก Notion อาจเป็นแอปที่ต้องลอง แอปพลิเคชันการจัดการงานบนเว็บนี้ทำงานแตกต่างไปจากส่วนใหญ่เล็กน้อย แต่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
คุณสมบัติของแนวคิด
Notion นำเสนอคุณสมบัติการจัดการงานขั้นพื้นฐานแต่สำคัญหลายประการภายในการออกแบบที่เรียบง่าย ซอฟต์แวร์จัดระเบียบทุกอย่างลงในพื้นที่ทำงาน จากนั้นให้ผู้ใช้เพิ่มสิ่งที่เรียกว่าหน้าไปยังพื้นที่ทำงานสำหรับแต่ละโครงการหรืองาน หน้าเหล่านี้เกือบจะรู้สึกเหมือนเป็นวิกิมากกว่าแอปจัดการงาน แต่สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้มีพื้นที่ว่างในการตั้งค่างาน เนื่องจากสามารถแทรกบล็อก รายการตรวจสอบ และแม้แต่ไฟล์แนบได้อย่างง่ายดาย
จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มหน้าในรายการงานของคุณ และดูได้หลายวิธี (ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ) คุณสามารถดูงานในกระดาน Kanban มุมมองรายการ รูปแบบปฏิทิน หรือแม้แต่ในไทม์ไลน์ได้
อย่างไรก็ตาม Notion ไม่ได้เสนอตัวเลือกที่ซับซ้อนกว่านี้ เช่น เครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้นในรายการนี้ เช่น แผนภูมิแกนต์ การติดตามเวลา หรือการผสานรวมแอป แม้ว่าสิ่งนี้หมายความว่า Notion ไม่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ แต่ก็ช่วยให้ราคาอยู่ในระดับต่ำ
ราคา
แนวคิดเสนอระดับราคาทั้งหมดสี่ระดับ รวมถึงตัวเลือกฟรี ด้วยข้อยกเว้นระดับองค์กร (ซึ่งคุณต้องติดต่อ Notion เพื่อขอราคา) คุณสามารถรับระดับอื่นๆ ได้จริงในราคาไม่ถึง 10 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้ นี่อาจเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเริ่มต้นด้วยแอปการจัดการงานพื้นฐานและขยายขนาดในภายหลัง
เครื่องมือการจัดการโครงการใดที่จะทำงานให้คุณ
แอพจัดการงานแต่ละรายการด้านบนมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน สำหรับทีมส่วนใหญ่ การตัดสินใจเลือกฟีเจอร์ที่คุณต้องการและเลย์เอาต์ใดจะเหมาะกับโปรเจ็กต์ของคุณมากที่สุด อย่างไรก็ตาม บางครั้งสมาชิกในทีมแต่ละคนต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งเป็นที่ที่แอปเพื่อการทำงานอย่าง Microsoft To-Do อาจมีประโยชน์
คำถามที่พบบ่อย
1. แอปการจัดการโครงการคืออะไร
แอปการจัดการโครงการเป็นระบบซอฟต์แวร์เฉพาะที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจัดระเบียบ วางแผน และทำงานให้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่
2. กระดานคัมบังคืออะไร
A Kanban board is a popular tool for project managers that allows teams to visualize their work that is currently in progress to maximize efficiency. Kanban boards place individual tasks on cards that move as tasks go through the needed steps to become completed, and many of the most popular project management tools use this system.
3. What is a Gannt chart?
A Gannt chart is a sophisticated table that outlines all the elements of a project in timeline form so you can see overlaps, dependencies, and possible issues in your workflow before they cause delays.
