ไม่ว่าคุณจะทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กหรือ major corporation โอกาสสูงที่คุณต้องการ productivity tools ช่วยคุณและเพื่อนร่วมงานติดตาม pending tasks และ project deadlines แต่มี task management apps หลายร้อยบนตลาด และหลายตัวไม่ได้ useful ตามที่คิด โดยเฉพาะทีมขนาดต่างๆ ดังนั้นเรารวบรวม 7 project management tools ที่เรารู้สึกว่าเสนอ features และ practicality ไม่ว่าทีมจะใหญ่แค่ไหน หรือ industry ใดก็ตาม
1. Asana
Asana เป็น task management tool ยืดหยุ่น ทำให้ collaboration ระหว่างทีมทุกขนาด simple Design ทันสมัยยืดหยุ่น ทำให้สมาชิกทีม monitor deadlines, track project workflows, และ communicate เกี่ยวกับโปรเจกต์เฉพาะได้ง่าย แม้มี learning curve นิดหน่อยใน nuances ของ Asana หลายบริษัทพบว่ามันเป็นหนึ่งใน best options สำหรับ project management
Asana Project Management Features
Asana เป็น project management tool versatile ปรับให้ทำงานกับธุรกิจทุกขนาด ไม่ว่าอยู่ industry ไหน App ให้ setup multiple workspaces ภายใน organization (บริษัท) แล้วเพิ่ม projects ไม่จำกัดในแต่ละ workspace
Asana แบ่ง projects เป็น individual tasks และเพิ่ม subtasks ภายใน task ได้ แยกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่ทำสำเร็จง่าย เพิ่ม descriptions ให้แต่ละ project และแต่ละ task เพิ่ม comments และ communications อื่นๆ (links, attachments) ภายใน project หรือใต้แต่ละ task
Team members ดู project tasks ได้ 4 layouts: boards, lists, timelines, calendars ช่วยแต่ละคน visualize tasks ในโปรเจกต์แบบที่เข้าใจง่ายที่สุด ขึ้นอยู่กับต้องการ big picture หรือดู tasks ตามลำดับเข้าใจ workflows
Asana เสนอ app integrations แน่นอน ช่วยทีม automate tasks, share files และมากกว่า จริงๆ Asana มี 200+ app integrations ทำให้ compatible กับ business apps เกือบทุกตัว นอกจากนี้ Asana มี "Hacks" คือ keyboard shortcuts series ทำสิ่งต่างๆ เร็วขึ้นหรือเพิ่ม flair ให้วันทำงาน
Pricing for Asana
Asana มี 3 tiers บวก enterprise level แม้ free version เพิ่ม users ได้ 15 คน map unlimited projects และ tasks แต่ advanced features เช่น timelines, rules, milestones, บาง integrations ต้อง paid tiers เริ่ม $10/เดือนต่อ user
Asana ใช้เป็น web-based tool, desktop app macOS และ Windows, mobile apps Android และ iOS
2. Monday
Monday.com เสนอ project management software รางวัล โปรแกรมช่วยบริษัท manage multiple projects, track เวลาที่ใช้ tasks, evaluate performance ด้วย reporting features Monday ทำ collaboration ระหว่างสมาชิกทีมง่ายด้วย communication features built-in
Monday.com Project Management Features
Simple, colorful interface และ drag-and-drop capabilities ทำให้ Monday ใช้งานง่ายสำหรับทุกคนในทีม Teams list projects, processes, tasks แล้ว assign สมาชิกแต่ละคนไปส่วนของโปรเจกต์ สร้าง timelines, track ตำแหน่งแต่ละคนบน task, ดู deadlines ใน calendar view
Interface มี templates และ layout options ทีมตัดสินใจ view ไหนเหมาะสมที่สุด จริงๆ แต่ละ user เลือก different views สำหรับแต่ละ project ที่ assigned ได้ แต่ละ user สร้าง multiple workspaces และ multiple boards ภายใน workspace ได้ handy สำหรับผู้ manage multiple clients หรือดูแล multiple teams ในบริษัท
Monday ทำ communication ระหว่างสมาชิกทีมง่าย ภายในแต่ละ task เพิ่ม description, share files, ส่ง messages, mention คนอื่นด้วย tag ง่าย ทำให้ communication เกี่ยวกับ project/task เฉพาะอยู่ที่เดียว みんなが進捗を追いやすい
Integration: Monday.com เชื่อมต่อ apps ที่ธุรกิจใช้ เช่น Google Calendar, Slack, Dropbox, Jira, Typeform, GitHub เพิ่มเติม businesses ใช้ Zapier integrate Monday กับ tools เพิ่มเติม maximize task management Monday เข้าถึงได้ผ่าน web browser หรือ downloadable app Android/iOS
เพิ่มเติม users automate tasks บางอย่างใน Monday (สมมติซื้อ plan tier ที่รวม automation) Automations ตั้งค่าง่าย ไม่ต้อง coding แค่ไป Automation Center ตั้งค่าตาม timing, status changes หรือ features อื่นๆ
Pricing for Monday
น่าเสียดาย Monday ไม่ใช่ project management app ที่ affordable ที่สุด Free version มีเพื่อน 2 users และ basic features เท่านั้น ไม่เช่นนั้น ราคาเริ่ม $8/เดือนต่อ user เพิ่มตาม features ที่ต้องการ
3. Trello
Trello เป็น Kanban board-style project management tool เรียบง่าย ให้ทีมสร้าง boards ย้าย tasks ข้าม list labels ตามความคืบหน้า แม้ design เรียบง่ายไม่ทำให้ great สำหรับ complex projects แต่มัน great สำหรับ simple workflows หรือทีมที่ชอบ Kanban approach
Trello Project Management Features
Trello ทำงานผ่าน simple system ของ boards ผู้ส่วนใหญ่ใช้ track progress หรือ organize tasks ตามประเภทงาน เพิ่ม boards ไม่จำกัดใน workspace แล้วเพิ่ม individual tasks หรือ cards
ภายในแต่ละ task card เพิ่ม detailed description, assign start/due dates, attach files เพิ่ม color-coded labels ช่วยระบุสถานะ task หรือ mention team members ใน comments ให้ updates
เพิ่มเติม teams เพิ่ม automations ช่วยย้าย tasks ผ่านระบบง่ายขึ้น Automations ย้าย tasks ไป list อื่นอัตโนมัติหลังเพิ่ม label หรือ action อื่น archive cards อัตโนมัติเมื่อ items เฉพาะเสร็จ ตั้ง rules สำหรับ tasks ที่เพิ่มโดยบุคคลเฉพาะ หรือ tasks ที่เพิ่มทาง email
น่าเสียดาย Trello มี limitations หลายอย่าง เปรียบเทียบ complex tools ในรายการนี้ เช่น ไม่มี swimlanes หรือ views อื่นที่ช่วยติดตาม tasks ของตัวเอง Free version ไม่ allow integration และหลาย add-on features ต้องจ่าย premium version
Pricing
นอกจาก free plan Trello มี 3 paid tiers: standard, premium, enterprise แต่ละ tier เพิ่ม features, view capabilities, storage และฟีเจอร์อื่นๆ ราคา $5 ถึง $17.50 ต่อ user ต่อเดือน ขึ้นกับระดับที่เลือก Trello ใช้งานผ่าน web browser, desktop app หรือ mobile app
4. Wrike
Wrike เป็น powerful project management app เต็มไปด้วย features และ customization options หลายมุมมอง Wrike user-friendly และ ideal option ไม่ว่าบริษัทใหญ่แค่ไหน หรือประเภทงานที่ใช้ task management tool
Wrike Features
Wrike เสนอ customizable dashboards หลายแบบ รวม widgets, notes, resources ส่งเสริม collaboration ระหว่างสมาชิกทีม Main dashboard ช่วยเห็น tasks pressing most เรียกดำเนินการ prioritize ตาม due date หรือ factors อื่นๆ
นอก main dashboard สร้าง workspaces เก็บ projects และ individual tasks แต่ละ workspace setup projects หรือ folders หลาย projects ได้ Communicate กับทีมอื่นใน tasks/projects เฉพาะ attach files เพิ่มรายละเอียดทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพ
แม้ features หลายอย่างของ Wrike คล้าย tools อื่นในรายการ แต่ variety of views สำหรับดู projects/tasks เป็นข้อได้เปรียบใหญ่ ภายใน project มี options: list format, boards, table view, Gantt chart, หรือ criteria อื่นๆ ช่วยแต่ละคนเห็น puzzle pieces ทั้งหมด focus tasks ของตัวเอง หรือดูการเชื่อมต่อกับ tasks ของคนอื่น
Pricing
ต่างจาก apps อื่นที่แค่ 2-3 pricing tiers Wrike มี 5 plan options บวก customizable options สำหรับ marketing teams และ professional service companies Free plan unlimited users แต่ limit features ทiers เพิ่มเติม per user pricing เริ่มประมาณ $10/เดือนต่อ user
5. Smartsheet
ตามชื่อ Smartsheet เป็น spreadsheet-style project management app ทำงานกับธุรกิจทุกขนาด แม้ดูต่างจาก options อื่นมาก ไม่ได้หมายถึง less effective ใน task management
Smartsheet Features
Smartsheet คือ spreadsheet software คล้าย Google Sheets หรือ Excel แต่มี additional features และ tools ช่วยทีม manage tasks collaboratively ระบบต้องการ learning curve มากกว่า tools อื่นอย่าง Trello หรือ Asana แต่ใครมี basic understanding ของ spreadsheets รู้จัก nuances ได้เร็ว
เพราะ spreadsheet format advanced reporting และ data analysis ง่ายกับ Smartsheet ด้วย reports ทีม spot issues ใน projects, evaluate trends ใน task completion, ทำ necessary changes Reports อัปเดต real-time ทำงานกับข้อมูล up-to-date ตลอด
เพิ่มเติม Smartsheet เสนอ automation options กว้าง ผ่าน drag-and-drop system ตั้งค่า automations based on basic logic, conditional paths, triggers หรือ combination Smartsheet integrate กับ 70+ common workplace tools ทำ workflows effective มากขึ้น
อย่างไรก็ตาม Smartsheet ยากสำหรับ newbies เรียนรู้ ins and outs อาจไม่ใช่ ideal solution ทุกธุรกิจ ไม่ ideal สำหรับทีมที่ชอบ view options ต่างๆ เพราะ setup ของ Smartsheet limited
Pricing
นอกจาก setup ซับซ้อน Smartsheet ยังเป็น expensive options หนึ่งในรายการนี้ สำหรับ project management Smartsheet มีแค่ free trial 30 วัน แล้วราคาเริ่ม $7/เดือนต่อ user ขึ้นอยู่กับ features ที่ต้อง business tier $25/เดือนต่อ user อาจ turn off ได้เมื่อมี cheaper options เยอะ
6. Hive
Hive advertise ว่า "first project management platform built for users by users" จริงๆ บริษัทรับ feedback ผ่าน forum ใช้ release updates ถึง task management platform ตาม user base ที่ใหญ่ขึ้น ด้วย layouts หลากหลาย และ features ยาวนาน ง่ายเห็นว่าทำไม Hive ได้ momentum เป็น project management tool
Hive Features
Hive เป็น complete project management tool ให้ทุกอย่างที่อาจต้องการในที่เดียว Expansive task management capabilities บวก analytics tools มาก ช่วย managers และ leaders measure team success จริง
Task management: Hive ให้ layout options หลายแบบเลือกดู projects หรือ to-do list มี Gantt charts, Kanban boards, table, portfolio, calendar views มี team view อีกที่ Hive เรียก ช่วย managers เห็น workloads distributed evenly ระหว่างสมาชิก
แต Hive ส่องสว่างจริงที่ analytics tools และ time management เช่น Hive analytics ให้ทีมสร้าง dashboards ได้ 3 ตัว track KPIs และ team member productivity ด้วยนี้ project managers identify issues workflows หรือ individual members แก้ไขทันที ทีมใช้ timesheets วัดชั่วโมงที่ใช้ tasks/projects ช่วยวางแผนอนาคตและ solidify deadlines
ต่างจากหลาย project management apps ในรายการ Hive ให้ใช้ communication tools เช่น Slack หรือ email ภายใน application เองโดย link existing platforms ไม่เช่นนั้น ใช้ Hive messaging platform ของตัวเอง ทำ communication ระหว่างสมาชิกทีมง่าย
Pricing
Hive มี free-for-life package ชื่อ Hive Solo แต่ 2 users เท่านั้น ไม่ทำให้ possible ใช้ small business ที่มากกว่า couple employees ไม่เช่นนั้น Hive Teams package $12/เดือนต่อ user หรือ enterprise ติดต่อ customer service ขอ pricing
7. Notion
สำหรับทีมที่ต้องการ unique app รวม project management tools กับ note taking Notion อาจเป็น app ที่ลองได้ Web-based task management application ทำงานต่างจากส่วนใหญ่ แต่มัน great สำหรับ small team ที่ต้องการ boost productivity
Notion Features
Notion เสนอ basic แต่ important task management features ภายใน simple design Software จัดระเบียบทุกอย่างเป็น workspaces ให้ users เพิ่ม "pages" ไป workspace สำหรับ projects/tasks เฉพาะ Pages เหล่านี้ฟีลเหมือ wiki มากกว่า task management app แต่นี้ให้ free range ตั้งค่า tasks เนื่องจาก blocks, checklists, file attachments insert ได้ง่าย
จากนั้นเพิ่ม pages ไป task list ดูได้หลาย ways (ขึ้นอยู่กับ preference) มี Kanban boards, list views, calendar format, timeline
อย่างไรก็ตาม Notion ไม่เสนอ sophisticated options เหมือน elaborate tools ในรายการนี้ เช่น Gantt charts, time tracking, app integrations ในขณะที่หมายถึง Notion ไม่ suited สำหรับ larger companies มันช่วยราคาให้ low
Pricing
Notion มี 4 pricing tiers รวม free option ยกเว้น enterprise level (ติดต่อ Notion ขอ pricing) tiers อื่นๆ ได้ทั้งหมดต่ำกว่า $10/เดือนต่อ user Advantage ใหญ่สำหรับ small businesses ที่อยากเริ่ม basic task management app และ scale up ภายหลัง
Project Management Tool ไหนทำงานให้คุณ?
Task management apps ที่ลิสต์ข้างบน แต่ละตัวมี advantages และ disadvantages สำหรับทีมส่วนใหญ่ คือการตัดสินใจ features ที่ต้องการ และ layout ไหนทำงานได้ดีสำหรับโปรเจกต์ แต่บางครั้ง individual team members ต้องการ extra help กับ productivity ซึ่ง productivity apps เช่น Microsoft To-Do อาจช่วย
คำถามที่พบบ่อย
1. Project management app คืออะไร?
Project management apps คือ specific software systems ช่วย collaborative work teams organize, plan, และ accomplish work tasks โดยเฉพาะ tasks ที่เป็นส่วนของ larger project
2. Kanban board คืออะไร?
Kanban board เป็น popular tool สำหรับ project managers ให้ทีม visualize work in progress เพื่อ maximize efficiency Kanban boards วาง individual tasks บน cards ที่เคลื่อนที่เมื่อ tasks ผ่าน steps ที่ต้องการจนเสร็จ หลาย popular project management tools ใช้ system นี้
3. Gannt chart คืออะไร?
Gannt chart เป็น sophisticated table outline ทุก elements ของ project ใน timeline form ให้เห็น overlaps, dependencies, และ possible issues ใน workflow ก่อนที่จะ cause delays
