Covered Entity ตาม 23 NYCRR 500 คือใคร?
องค์กรที่ได้รับใบอนุญาต/จดทะเบียนจาก NYDFS (New York Department of Financial Services) เช่น ธนาคาร บริษัทประกันชีวิต/ความเสียหาย บริษัทจำนอง/สินเชื่อ ผู้ให้บริการบริการทางการเงินอื่นๆ
ใครได้รับการยกเว้น (Exemption)?
องค์กรที่ตรงตามเกณฑ์ ทั้ง 3 ข้อ จะได้รับการยกเว้นบางส่วน (Limited Exemption):
- จ้างพนักงานไม่เกิน 10 คน
- รายได้รวมรายปีจากกิจการในนิวยอร์ก ต่ำกว่า $5 ล้าน (เฉลี่ย 3 ปีล่าสุด)
- สินทรัพย์รวมสิ้นปี ต่ำกว่า $10 ล้าน
แม้ได้ยกเว้นบางส่วน ยังต้องปฏิบัติตาม: กำหนด CISO, Incident Response Plan, Access Controls, Encryption, และแจ้งเหตุการณ์ภายใน 72 ชม.
ขั้นตอนและเวลาในการขอข้อยกเว้น
- กำหนดวันมีผลบังคับใช้: 1 มีนาคม 2560 (2017)
- ระยะเวลาปฏิบัติตาม (Compliance Period): 180 วัน (ถึง 28 สิงหาคม 2560)
- การยื่น Certification of Compliance: ทุกปีภายใน 15 เมษายน (สำหรับปีก่อนหน้า) ผ่านระบบ DFS Portal
- สำหรับ Exemption: ไม่ต้องยื่น Certification แบบเต็มรูปแบบ แต่ต้องเก็บเอกสารหลักฐานว่าเข้าข้อกำหนด Exemption ไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ข้อกำหนดหลักของ NYDFS Cybersecurity Regulation (23 NYCRR 500)
- Risk Assessment และ Cybersecurity Program ที่เป็นลายลักษณ์อักษร
- แต่งตั้ง CISO (Chief Information Security Officer)
- Access Controls (MFA, Privileged Access Management)
- Data Encryption (In Transit & At Rest)
- Incident Response Plan และแจ้งเหตุการณ์ภายใน 72 ชั่วโมง
- Third Party Service Provider Security Policy
- Training และ Monitoring (Section 500.14)
- Audit Trail และ Application Security
DFS Certificate / Certification คืออะไร?
การรับรองการปฏิบัติตาม (Certification of Compliance) ที่ Covered Entity ต้องยื่นทุกปีผ่าน DFS Portal โดยผู้มีอำนาจลงนาม (Senior Officer)
สรุป: ถ้าองค์กรของคุณตรงเกณฑ์ Exemption
- ตรวจสอบว่าเข้าข้อกำหนด 3 ข้อครบหรือไม่
- จัดทำเอกสารหลักฐาน (Financial Statements, Employee Count, Revenue Report)
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานที่ยังบังคับ (CISO, IR Plan, Access Control, Encryption, 72-hr Notification)
- ไม่ต้องยื่น Certification ทุกปี แต่ต้องพร้อมแสดงหลักฐานหากถูก Audit
หมายเหตุ: กฎหมายนี้เป็นกฎหมายของรัฐนิวยอร์ก สหรัฐอเมริกา หากองค์กรไทยไม่ได้ดำเนินกิจการทางการเงินในนิวยอร์ก/ไม่ได้รับใบอนุญาตจาก NYDFS อาจไม่เข้าข่าย Covered Entity