ออฟบอร์ดดิ้งในเครือข่ายคืออะไร
กระบวนการที่พนักงานออกจากองค์กรอย่างเป็นทางการ ผ่านการลาออก เกษียณอายุ หรือถูกเลิกจ้าง
ความปลอดภัยในการออฟบอร์ดดิ้ง
ทำให้กระบวนการออฟบอร์ดดิ้งเป็นระบบอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจเรื่องความปลอดภัย ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด หลายองค์กรจัดการออฟบอร์ดดิ้ง (หรือเรียกว่า "ขั้นตอนการเลิกจ้าง" และ "off boarding") ผ่านกระบวนการด้วยมือที่หลวมหลาย เช่น อีเมล โทรศัพท์ และการพูดคุยส่วนตัว
เช็กลิสต์ออฟบอร์ดดิ้ง
เช็กลิสต์ที่ระบุทุกขั้นตอนที่ต้องทำหลังพนักงานออกจากบริษัท มักทำเป็นการติ๊กถูกเพื่อให้หัวหน้าแผนกและทีม HR ติดตามได้ว่างานไหนเสร็จแล้ว งานไหนยังไม่เสร็จ
วิธีดำเนินการออฟบอร์ดดิ้ง
- แจ้งลูกค้าว่ากำลังดำเนินการเลิกจ้าง
- ให้ข้อมูลแก่พนักงาน
- สร้างแผนการเปลี่ยนผ่าน (Transition Plan)
- ทำการสัมภาษณ์ออกงาน (Exit Interview)
- รักษาความน่าเชื่อถือในธุรกิจ
ขั้นตอนการออฟบอร์ดดิ้งบุคคล
- วางแผนล่วงหน้า ไม่ใช่จัดทำแผนหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น
- แจ้งเพื่อนร่วมงานและครอบครัวเกี่ยวกับการจากไป
- ทำเอกสารให้ครบถ้วน
- โอนถ่ายความรู้ของพนักงาน
- ทำสัมภาษณ์ออกงานเพื่อปิดループ
- ประเมินผลและรวบรวมข้อเสนอแนะ
กิจกรรมในการออฟบอร์ดดิ้ง
เมื่อพนักงานออกจากบริษัทอย่างเป็นระบบ ออฟบอร์ดดิ้งคือกระบวนการที่พวกเขากล่าวลาเพื่อนร่วมงานและนายจ้าง เป้าหมายของออนบอร์ดดิ้งคือทำให้พนักงานใหม่ทำงานได้ราบรื่น ส่วนเป้าหมายของออฟบอร์ดดิ้งคือการลาเป็นอย่างดีและกำจัดความเครียดที่คงเหลือ
ออฟบอร์ดดิ้งใน Infosys
ออนบอร์ดดิ้งคือการนำพนักงานใหม่เข้าสู่บริษัท ส่วนออฟบอร์ดดิ้งคือการส่งพนักงานออกไป พนักงานคนอื่นอาจมีส่วนร่วมในการแบ่งปันความรู้ในกระบวนการนี้
สิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างออฟบอร์ดดิ้ง
กระบวนการออกจากบริษัทอย่างเป็นทางการ ผ่านการลาออก เกษียณอายุ หรือถูกเลิกจ้าง การจากไปของพนักงานเป็นผลมาจากการตัดสินใจและกระบวนการหลายอย่าง อาจรวมถึงการโอนหน้าที่ความรับผิดชอบ
วิธีสร้างเช็คลิสต์ออฟบอร์ดดิ้ง
- แจ้งให้ผู้อื่นทราบว่ากำลังลาออก
- โอนถ่ายความรู้ของพนักงาน
- ตรวจสอบและคืนทรัพย์สินของบริษัท
- อัปเดตโครงสร้างองค์กรและไดเรกทอรีบริษัท
- เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงระบบ
- ดำเนินการเงินเดือนงวดสุดท้าย
- ทำสัมภาษณ์ออกงานหรือสำรวจหลังจากไป
- เขียนจดหมายแนะนำให้ผู้สมัคร
ความหมายของออฟบอร์ดดิ้งในธุรกิจ
ออนบอร์ดดิ้งเริ่มต้นเมื่อผู้สมัครยอมรับตำแหน่งงาน - กระบวนการนำพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กรและเตรียมความพร้อม ส่วนออฟบอร์ดดิ้งเป็นตรงข้าม คือการปลดปล่อยพนักงานออกไป พนักงานคนอื่นอาจมีส่วนร่วมในการแบ่งปันความรู้ในกระบวนการนี้
