ต้องการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัยหรือไม่? นี่คือวิธีการเข้ารหัสไฟล์

เราทุกคนมีไฟล์ที่สำคัญและละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ เช่น บันทึกทางการเงิน ภาพถ่ายครอบครัวเก่าๆ หรืองานอดิเรกที่คุณอยากจะเก็บเป็นความลับแม้กระทั่งกับเพื่อนสนิท

แต่การมีไฟล์ของคุณบนแล็ปท็อปหรือพีซีนั้นไม่ปลอดภัย อุปกรณ์อาจถูกขโมยและข้อผิดพลาดง่ายๆ ขณะท่องอินเทอร์เน็ตอาจทำให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณคือการเข้ารหัส

การเข้ารหัสไฟล์คืออะไร

การเข้ารหัสไฟล์ทำให้คุณต้องแย่งชิงเนื้อหาของไฟล์จนจำไม่ได้ คุณปลดล็อกโดยใช้คีย์เข้ารหัส เช่น รหัสผ่านหรือรหัส ด้วยวิธีนี้ เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีคีย์การเข้ารหัสเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

การเข้ารหัสจะแตกต่างกันไปตามความเร็ว ประสิทธิภาพ และความแรง ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ความยาวของคีย์และประเภทของการเข้ารหัส

แต่โดยรวมแล้ว แทนที่จะต้องรักษาทั้งไฟล์ให้ปลอดภัย การเข้ารหัสหมายความว่าคุณจะต้องปกป้องรหัสผ่านของคุณเท่านั้น

ทำไมคุณถึงต้องการการเข้ารหัสไฟล์

มีเหตุผลหลายประการที่คุณควรเข้ารหัสไฟล์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งไฟล์

กำลังเดินทาง

หากคุณกำลังเดินทางพร้อมกับแล็ปท็อปหรือใช้งานในที่สาธารณะเป็นครั้งคราว การเข้ารหัสไฟล์ส่วนตัวจะปลอดภัยในกรณีที่มีคนขโมยอุปกรณ์ของคุณหรือแฮ็กเข้าไป โดยใช้ Wi-Fi แบบเปิดและติดตั้งสปายแวร์

การถ่ายโอนข้อมูล

ไม่ว่าคุณจะใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการแชร์ออนไลน์ แฟลชไดรฟ์ USB หรืออีเมลเพื่อแชร์ไฟล์กับผู้อื่น สิ่งเหล่านี้จะไม่สามารถเข้าถึงได้ การเข้ารหัสไฟล์ของคุณก่อนส่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าไฟล์จะปลอดภัยแม้ว่าจะมีคนสกัดกั้น

การป้องกันชั้น

การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ทำงานเป็นชั้นๆ สำหรับแฮ็กเกอร์ในการเข้าถึงไฟล์ใดๆ ของคุณ พวกเขาต้องผ่านอุปสรรคหลายประการ

การเข้ารหัสไฟล์ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่ง ทำให้การทำงานของแฮ็กเกอร์ที่อาจเป็นแฮ็กเกอร์ทำได้ยากขึ้นมาก

รักษาความซื่อสัตย์และปฏิบัติตามข้อบังคับ

หากไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นที่เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การไม่เข้ารหัสอาจทำให้ไม่มีประโยชน์ในสถานการณ์สำคัญที่ความสมบูรณ์ของข้อมูลมีความสำคัญ

คุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ใด

การพิจารณาว่าไฟล์ใดต้องการความปลอดภัยมากกว่านั้นเป็นคำถามส่วนตัว ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุดและระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีไฟล์ที่ทุกคนควรเข้ารหัส บางไฟล์รวมถึง:

• ข้อมูลทางการเงินและบันทึก
• เอกสารทางกฎหมาย
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII)
• ไฟล์โครงการที่เป็นความลับ
• สำรองและเก็บถาวร

กล่าวโดยสรุป ให้พิจารณาการเข้ารหัสเนื้อหาที่อาจใช้กับคุณได้ ซึ่งก็คือสำหรับทุกอย่างตั้งแต่การฉ้อโกงข้อมูลประจำตัวไปจนถึงแบล็กเมล์

ทำไมไม่เข้ารหัสไดรฟ์ทั้งหมดของคุณ

การเข้ารหัสทั้งไดรฟ์หรือที่เรียกว่าการเข้ารหัสดิสก์แบบเต็ม อาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีในการปกป้องไฟล์และข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยไม่คำนึงถึงความสำคัญ

แต่ไม่แนะนำให้เข้ารหัสดิสก์แบบเต็มสำหรับผู้ใช้ทั่วไป อาจทำให้อุปกรณ์ของคุณทำงานช้าลงอย่างมาก ทำให้การสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลยุ่งยาก และไม่ปกป้องไฟล์ของคุณระหว่างการถ่ายโอนหรือแชร์ ทำให้ไฟล์ถูกเปิดเผยและเสี่ยงต่ออันตรายโดยสิ้นเชิง

เว้นเสียแต่ว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณมีความละเอียดอ่อนอย่างยิ่งและคุณมีอุปกรณ์อันทรงพลังที่ไม่ทำให้ช้าลง การเข้ารหัสดิสก์แบบเต็มนั้นใช้การได้มากเกินไป

วิธีเข้ารหัสไฟล์

ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการเข้ารหัสไฟล์คือการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ มาดูกันว่าคุณทำได้อย่างไรโดยใช้ Windows และบน Mac

วิธีเข้ารหัสไฟล์ใน Windows

WinRAR เป็นหนึ่งในบริการข้อมูลที่รู้จักกันดีที่สุดซึ่งมักจะติดตั้งมาพร้อมกับอุปกรณ์ Windows นอกจากการบีบอัดไฟล์แล้ว ยังให้คุณเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยได้อีกด้วย

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เรียบง่ายและเป็นระเบียบเมื่อคุณแตกไฟล์ ให้รวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการเข้ารหัสลงในโฟลเดอร์ จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้ารหัสโดยใช้ WinRAR:

• คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
• คลิก เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร .
• เลือก ZIP ภายใต้ รูปแบบไฟล์เก็บถาวร .
• คลิก ตั้งรหัสผ่าน .

• ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและตรวจสอบ การเข้ารหัสแบบเดิมของ ZIP กล่อง.
• คลิก ตกลง ในหน้าต่างป้อนรหัสผ่านและหน้าต่างเดิม

WinRAR จะบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีไปจนถึงหนึ่งชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ของคุณ

วิธีเข้ารหัสไฟล์บน MacOS

เมื่อพูดถึงการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ใน Mac ของคุณ MacOS ช่วยให้คุณบีบอัดข้อมูลและปกป้องข้อมูลด้วยรหัสผ่านได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

ในทำนองเดียวกัน ให้เริ่มต้นด้วยการรวบรวมไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัสไว้ในโฟลเดอร์เดียวบนเดสก์ท็อปเพื่อความสะดวก จากนั้น:

• กด คำสั่ง และ อวกาศ พร้อมกันเพื่อเปิดแถบค้นหาของคุณ
• ค้นหา "เทอร์มินัล"
• ใน เทอร์มินัล ให้พิมพ์คำสั่ง cd Desktop จากนั้นกด Enter .
• พิมพ์คำสั่ง ZIP -e [zip file name.zip] [file name] .
• กด Enter .
• พิมพ์รหัสผ่านก่อน ป้อนรหัสผ่าน และทำซ้ำที่ ยืนยันรหัสผ่าน .
• กด Enter .

ระบบปฏิบัติการของคุณจะเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์และบันทึกลงในเดสก์ท็อป

มีวิธีอื่นๆ ในการเข้ารหัสไฟล์ใน Mac โดยไม่ต้องใช้หน้าต่าง Terminal โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น เช่น iZIP และ BetterZip

วิธีสำคัญอื่นๆ ในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ

การเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์เทียบเท่ากับการล็อกห้องหรือกล่องที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัย ด้วยตัวของมันเอง มันเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมที่สามารถหยุดและทำให้ผู้โจมตีส่วนใหญ่ไม่พอใจได้

แต่การหยุดอยู่ที่นั่นหมายความว่าคุณพลาดข้อเสนอการเข้ารหัสไฟล์ที่มีประโยชน์มากมาย

เปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ

เช่นเดียวกับรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ คีย์ที่คุณใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ต้องแตกต่างกัน เข้ารหัสเพื่อเข้ารหัส

ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน

หากคุณกำลังเข้ารหัสไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์และจำรหัสผ่านได้ยากขึ้น ก็ถึงเวลาที่คุณต้องใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ขอแนะนำให้แยกจากที่คุณใช้จัดการข้อมูลเข้าสู่ระบบ

แชร์ด้วยความระมัดระวัง

บางครั้ง คุณอาจต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัส ซึ่งคุณจะต้องแชร์คีย์การเข้ารหัสของคุณ

หากคุณกำลังแชร์ไฟล์ออนไลน์ อย่าลืมส่งรหัสผ่านด้วยวิธีการสื่อสารอื่นไปยังวิธีที่ใช้ส่งไฟล์ในกรณีที่ถูกบุกรุก

ปกป้องอุปกรณ์ของคุณ

ด้วยเวลาและเครื่องมือที่เหมาะสม แม้แต่การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งที่สุดก็สามารถถอดรหัสได้ กฎข้อแรกและข้อสุดท้ายของคุณในการดูแลไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยคือการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพและทางดิจิทัล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยทิ้งแล็ปท็อปหรือฮาร์ดดิสก์ทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกแฮ็กผ่านอีเมลฟิชชิ่งหรือเครือข่ายแบบเปิด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส

การเข้ารหัสไฟล์ของคุณอาจเป็นขั้นตอนแรกในการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าการเข้ารหัสจะสิ้นสุดที่การใช้ซอฟต์แวร์ทั่วไป

คุณสามารถเริ่มเรียนรู้เกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะของการเข้ารหัส คีย์คืออะไร และอัลกอริธึมการเข้ารหัสคืออะไร การทำความเข้าใจการเข้ารหัสประเภทต่างๆ เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้การเข้ารหัสที่ถูกต้องสำหรับไฟล์ของคุณ