การเข้ารหัสไฟล์ (File Encryption) คืออะไร
เมื่อคุณเข้ารหัสไฟล์ คุณสับเปลี่ยนเนื้อหาของมันให้ไม่สามารถอ่านได้ คุณปลดล็อกด้วยคีย์เข้ารหัส (cryptographic key) เช่น รหัสผ่านหรือรหัสแบบหนึ่ง ทำให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตและมีคีย์เข้ารหัสเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลได้
การเข้ารหัสมีความเร็ว ประสิทธิภาพ และความแข็งแกร่งที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ความยาวของคีย์ และประเภทการเข้ารหัส
แต่โดยรวม แทนที่จะต้องเก็บไฟล์ทั้งไฟล์ให้ปลอดภัย การเข้ารหัสหมายความว่าคุณเพียงต้องคุ้มครองรหัสผ่านของคุณ
ทำไมคุณต้องการการเข้ารหัสไฟล์
มีหลายเหตุผลที่คุณควรเข้ารหัสไฟล์หนึ่งไฟล์หรือมากกว่า
เมื่อเดินทาง (On-the-Go)
หากคุณเดินทางพร้อมแล็ปท็อป หรือใช้มันในสาธารณะบ้าง การเข้ารหัสไฟล์ส่วนตัวจะทำให้มันปลอดภัยในกรณีใครขโมยอุปกรณ์ของคุณ หรือแฮ็กเข้าไป — ผ่าน Wi-Fi แบบเปิด — และติดตั้งสปายแวร์
การถ่ายโอนข้อมูล (Transferring Data)
ไม่ว่าคุณจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการแชร์ออนไลน์ ไดรฟ์ USB หรืออีเมลเพื่อแชร์ไฟล์กับใคร พวกเขาไม่ได้กันรั่วไหล การเข้ารหัสไฟล์ก่อนส่งจะทำให้มันปลอดภัยแม้จะถูกแทรกแซงระหว่างทาง
การป้องกันแบบชั้นๆ (Layered Protection)
ไซเบอร์เซคูริตี้ทำงานแบบชั้นๆ สำหรับแฮกเกอร์ที่จะเข้าถึงไฟล์ของคุณ พวกเขาต้องผ่านหลายกำแพงกั้น
การเข้ารหัสไฟล์ที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนเพิ่มชั้นป้องกันอีกชั้น ทำให้งานของแฮกเกอร์ที่อาจจะเกิดขึ้นยากขึ้นมาก
รักษาความสมบูรณ์และปฏิบัติตามระเบียบ (Maintain Integrity and Follow Regulations)
หากไฟล์ที่คุณต้องการสับเปลี่ยนบรรจุข้อมูลละเอียดอ่อน การไม่เข้ารหัสมันอาจทำให้มันไร้ประโยชน์ในสถานการณ์สำคัญที่ความสมบูรณ์ของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ
ไฟล์ไหนที่คุณต้องเข้ารหัส
การกำหนดว่าไฟล์ไหนต้องการความปลอดภัยมากขึ้น เป็นคำถามที่สוביเจกティฟ ขึ้นอยู่กับว่าคุณให้ค่าข้อมูลประเภทไหนมากที่สุด และระดับความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการ
แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีไฟล์ที่ทุกคนควรเข้ารหัส บางไฟล์รวมถึง:
- ข้อมูลและบันทึกทางการเงิน
- เอกสารทางกฎหมาย
- ข้อมูลระบุตัวตนส่วนบุคคล (Personally Identifiable Information - PII)
- ไฟล์โครงการที่เป็นความลับ
- การสำรองข้อมูลและคลังข้อมูล (Backups and archives)
สรุปคือ พิจารณาเข้ารหัสเนื้อหาที่อาจถูกใช้ против คุณ — นั่นคือ สำหรับทุกอย่าง ตั้งแต่การปลอมตัวตนจนถึงการคุกคาม
ทำไมไม่เข้ารฮาร์ดดิสก์ทั้งหมด (Why Not Encrypt Your Entire Drive)
การเข้ารหัสดิสก์ทั้งหมด หรือที่รู้จักในชื่อ full disk encryption อาจดูเหมือนโซลูชันที่ดีในการคุ้มครองไฟล์และข้อมูลทั้งหมดของคุณไม่ว่าจะสำคัญหรือไม่
แต่ full disk encryption ไม่แนะนำสำหรับผู้ใช้ทั่วไป มันอาจทำให้อุปกรณ์ช้าลงอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้การสำรองข้อมูลและการกู้คืนซับซ้อน และไม่คุ้มครองไฟล์ของคุณระหว่างการถ่ายโอนหรือแชร์ ทำให้มันถูกเปิดเผยและเปราะบางอย่างสมบูรณ์
เว้นแต่ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะเป็นความลับสูงสุด และคุณมีอุปกรณ์ที่ทรงพลังซึ่งคุณไม่介意 มันช้าลง full disk encryption คือ overkill (มากเกินไป)
วิธีเข้ารหัสไฟล์
ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเข้ารหัสไฟล์คือการใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ดังนั้นมาเป้าหมายว่าทำอย่างไรบน Windows และ Mac
วิธีเข้ารหัสไฟล์บน Windows
WinRAR เป็นบริการข้อมูลที่รู้จักดีซึ่งมักติดตั้งมากับอุปกรณ์ Windows นอกจากการบีบอัดไฟล์ มันยังอนุญาตให้คุณเข้ารหัสไฟล์ด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัย
เพื่อให้ง่ายและเรียบร้อยเมื่อคุณแตกไฟล์ ให้รวบรวมทุกอย่างที่คุณต้องการเข้ารหัสในโฟลเดอร์ แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้ารหัสโดยใช้ WinRAR:
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
- คลิก Add to archive
- เลือก ZIP ภายใต้ Archive format
- คลิก Set password
- ป้อนรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง และติ๊กเครื่องหมายในกล่อง ZIP legacy encryption
- คลิก OK บนหน้าต่างป้อนรหัสผ่าน และหน้าต่างเดิม
WinRAR จะบีบอัดและเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ กระบวนการอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่วินาทีถึงเกินหนึ่งชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ของคุณ
วิธีเข้ารหัสไฟล์บน macOS
เมื่อพูดถึงการเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac macOS อนุญาตให้คุณบีบอัดและป้องกันด้วยรหัสผ่านข้อมูลโดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม
เช่นเดียวกัน เริ่มด้วยการรวบรวมไฟล์ที่คุณต้องการเข้ารหัสในโฟลเดอร์เดียวบนเดสก์ท็อปเพื่อความสะดวก จากนั้น:
- กด Command และ Space พร้อมกันเพื่อเปิดแถบค้นหา
- ค้นหา "Terminal"
- ในหน้าต่าง Terminal พิมพ์คำสั่ง cd Desktop แล้วกด Enter
- พิมพ์คำสั่ง ZIP -e [zip file name.zip] [file name]
- กด Enter
- พิมพ์รหัสผ่านของคุณหน้า Enter password และพิมพ์ซ้ำที่ Verify password
- กด Enter
ระบบปฏิบัติการของคุณจะเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ และบันทึกไว้บนเดสก์ท็อป
มีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์บน Mac ได้โดยไม่ต้องใช้หน้าต่าง Terminal โดยใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอย่าง iZIP และ BetterZip
วิธีสำคัญอื่นๆ ในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ
การเข้ารหัสไฟล์หรือโฟลเดอร์ เทียบเท่าการล็อกห้องหรือกล่องที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัย ด้วยตัวมันเอง มันเป็นมาตรการความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมที่สามารถหยุดและทำให้ผู้โจมตีส่วนใหญ่หงุดหงิด
แต่การหยุดที่นั่นหมายความว่าคุณพลาดประโยชน์มากมายที่การเข้ารหัสไฟล์เสนอ
ใช้รหัสผ่านที่หลากหลาย (Vary Your Passwords)
คล้ายกับรหัสผ่านล็อกอิน คีย์ที่คุณใช้เข้ารหัสไฟล์ต้องแตกต่างกัน ระหว่างการเข้ารหัสแต่ละครั้ง
ใช้ Password Manager
หากคุณเข้ารหัสไฟล์มากกว่าหนึ่งนิ้วมือ และการจดจำรหัสผ่านกลายเป็นยากшло ถึงเวลาที่คุณควรใช้ password manager โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรแยกจากตัวที่คุณใช้จัดการล็อกอิน
แชร์อย่างระมัดระวัง (Share With Care)
บางครั้ง คุณอาจต้องการให้ใครเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัส ซึ่งจะต้องแชร์คีย์เข้ารหัสของคุณ
หากคุณแชร์ไฟล์ออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งรหัสผ่านผ่านช่องทางการสื่อสารที่ต่างจากช่องทางที่ใช้ส่งไฟล์ เผื่อกรณีถูกละเมิด
ปกป้องอุปกรณ์ของคุณ (Protect Your Devices)
ด้วยเวลา — และเครื่องมือที่เหมาะสม — แม้การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งที่สุดก็สามารถแตกได้ กฎแรกและกฎสุดท้ายในการเก็บไฟล์ให้ปลอดภัยคือการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพและดิจิทัล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่เคยทิ้งแล็ปท็อปหรือฮาร์ดดิสก์ไว้ในพื้นที่เปิด และทำมากที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกแฮ็กผ่านอีเมลฟิชชิงหรือเครือข่ายเปิด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัส (Cryptography)
การเข้ารหัสไฟล์ของคุณอาจเป็นขั้นตอนแรกในการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ แต่ไม่ได้หมายความว่าการเข้ารหัสจบที่การใช้ซอฟต์แวร์ทั่วไป
คุณสามารถเริ่มเรียนรู้ศัพท์ของการเข้ารหัส คีย์คืออะไร และอัลกอริทึมการเข้ารหัสคืออะไร การเข้าใจประเภทการเข้ารหัสที่แตกต่างกันเป็นวิธีที่มั่นคงในการตรวจสอบว่าคุณใช้ประเภทที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ของคุณ
