เราทุกคนทำงานกับคอมพิวเตอร์มากพอที่จะคิดหาวิธีทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้อย่างง่ายดายเกือบตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้ก็คือมีแป้นพิมพ์ลัดหลายสิบรายการในโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากสำหรับคำสั่งที่ใช้กันทั่วไป
แป้นพิมพ์ลัดคืออะไร?
แป้นพิมพ์ลัดใช้ปุ่มเดียวหรือบางครั้งเป็นการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อใช้งานเมนูหรือฟังก์ชันประเภทอื่นๆ ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ กระบวนการนี้ทำให้การป้อนคำสั่งของคอมพิวเตอร์เร็วขึ้นมาก ซึ่งทำให้การใช้โปรแกรมที่กำหนดนั้นเร็วและง่ายขึ้น
แป้นพิมพ์ลัดสามารถพบได้ในระบบปฏิบัติการ เช่น Windows, Mac และ Linux เช่นเดียวกับในเว็บเบราว์เซอร์ โปรแกรมสำนักงาน (เช่น Excel, Word หรือ Powerpoint) และในโปรแกรมประเภทอื่นๆ อีกมากมาย รวมถึง Maya และ Photoshop คุณยังสามารถใช้ในโปรแกรมอีเมลได้อีกด้วย
ตัวอย่างแป้นพิมพ์ลัด
คุณอาจเคยใช้ทางลัดมาบ้างแล้ว แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน:
- ใน Windows 10 การกดแป้น Ctrl+Shift+Esc พร้อมกันจะเป็นการเปิด Task Manager
- ใน Gmail การกดปุ่ม J จะเลื่อนลงไปตามรายการอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว (ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า)
- ใน Safari การกด Command+N พร้อมกันจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่มีหน้าว่างทันที
เพื่อช่วยให้คุณขยายดูโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดในตลาดปัจจุบัน เราได้รวบรวมรายการทางลัดทั้งยอดนิยมและซ่อนไว้สำหรับโปรแกรมและระบบปฏิบัติการประเภทต่างๆ
หากต้องการใช้คู่มือนี้ ให้เปิดลิงก์ในบานหน้าต่างนำทาง คุณจะเห็นว่ามันแบ่งออกเป็นแปดส่วนที่แตกต่างกัน:Windows Timesavers; เคล็ดลับด่วนสำหรับ Mac, iOS และ iPad; ทางลัด Android และ iPhone; ทางลัดอีเมล; ทางลัดออนไลน์และเบราว์เซอร์; ทางลัด Excel; ทางลัด Office เพิ่มเติม; และทางลัดที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ภายในแต่ละส่วนมีบทความหลายบทความที่เต็มไปด้วยเคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับคุณ
ผลผลิตที่บ้านและที่ทำงาน
นอกจากทางลัดแล้ว พวกเราส่วนใหญ่มักแสวงหาวิธีใหม่ๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้นทั้งในชีวิตส่วนตัวและในชีวิตการทำงาน ความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องและไม่หยุดยั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบของอุปกรณ์สวมใส่ส่วนตัว เช่น สมาร์ทโฟนและอุปกรณ์ติดตามการออกกำลังกาย ได้ก่อให้เกิดแอปที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้เราใช้เวลาทุกนาทีให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ตั้งแต่งานวางแผน การตั้งเวลา และการจดบันทึกด้วยแอปเพื่อการทำงาน ไปจนถึงการใช้สมาร์ทวอทช์เพื่อตั้งการช่วยเตือนและการเตือน มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพหลายพันรายการที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น
เคล็ดลับในการใช้เทคโนโลยีทั้งหมดนี้ ไม่ว่าจะเป็นแป้นพิมพ์ลัดหรือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานล่าสุด ก็คือการปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเองเพื่อความสงบและเงียบที่สุด เทคโนโลยีดำเนินไปอย่างรวดเร็วในชีวิตของเรา บางครั้งอาจง่ายเกินไปที่จะมองข้ามสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงในการค้นหาที่ไม่สิ้นสุดเพื่อให้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และดีขึ้น
บางครั้ง การทำให้โลกของคุณเป็นระเบียบง่ายๆ ด้วยแอปที่มีประโยชน์ก็อาจให้ผลดีพอๆ กับการใช้การกดแป้นพิมพ์เพียงครั้งเดียวเพื่อแก้ให้หายยุ่งกับงานถัดไปในรายการของคุณ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่ามีตัวเลือกทางลัดมากมายเหลือเกิน ให้หยุดพิมพ์บนแป้นพิมพ์นั้นแล้วตะโกนใส่ Alexa หรือ Google เพื่อเปิดเสียงการนอนหลับ คุณจะได้งีบหลับและหลีกหนีจากความวุ่นวายทั้งหมด
ท้ายที่สุด งานเหล่านั้นจะกลับมาในวันพรุ่งนี้ จัดการพวกมันซะ!