เราทุกคนทำงานกับคอมพิวเตอร์พอที่จะทำให้งานเสร็จได้ง่ายๆ ตรงที่ส่วนใหญ่ไม่รู้คือ มีปุ่มลัด (keyboard shortcuts) ในตัวหลายโหลด สำหรับคำสั่งที่ใช้บ่อย สร้างขึ้นในโปรแกรมคอมพิวเตอร์มากมาย
Keyboard Shortcut คืออะไร?
Keyboard Shortcut ใช้ปุ่มเดียวหรือชุดปุ่มร่วมกัน เพื่อทำหน้าที่ของเมนูหรือฟังก์ชันประเภทอื่นในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ กระบวนการนี้ทำให้การป้อนคำสั่งคอมพิวเตอร์เร็วขึ้น ซึ่งทำให้ใช้โปรแกรมที่กำหนดได้เร็วและง่ายขึ้น
Keyboard Shortcuts พบได้ในระบบปฏิบัติการ เช่น Windows, Mac, Linux รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ โปรแกรมสำนักงาน (Excel, Word, PowerPoint) และโปรแกรมอื่นๆ มากมาย รวมถึง Maya และ Photoshop คุณแม้แต่สามารถใช้ได้ในโปรแกรมอีเมลด้วย
ตัวอย่าง Keyboard Shortcuts
คุณน่าจะเคยใช้ปุ่มลัดบ้าง นี่คือตัวอย่าง:
- ใน Windows 10 การกด Ctrl+Shift+Esc พร้อมกันจะเปิด Task Manager
- ใน Gmail การกดปุ่ม J จะเลื่อนลงรายการอีเมลได้เร็ว (ต้องเปิดการตั้งค่า)
- ใน Safari การกด Command+N พร้อมกันจะเปิดแท็บใหม่พร้อมหน้าว่างทันที
เพื่อช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้นในโปรแกรมยอดนิยม เราได้รวบรวมรายการกว้างขวางของปุ่มลัดยอดนิยมและซ่อนอยู่ สำหรับโปรแกรมและระบบปฏิบัติการหลายประเภท
เพื่อใช้คู่มือนี้ ให้เปิดลิงก์ในแถบนำทาง คุณจะเห็นว่ามันแบ่งเป็น 8 ส่วน: Windows Timesavers; Mac, iOS & iPad Quick Tricks; Android & iPhone Shortcuts; Email Shortcuts; Online & Browser Shortcuts; Excel Shortcuts; More Office Shortcuts; และ Other Useful Shortcuts ภายในแต่ละส่วนมีบทความหลาย篇 เต็มไปด้วยเคล็ดลับและคำแนะนำ
ความเป็นประสิทธิภาพที่บ้านและที่ทำงาน
นอกจากปุ่มลัด ส่วนใหญ่ของเรากำลังหาวิธีใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในชีวิตส่วนตัวและงาน การก้าวหน้าที่ไม่หยุดยั้ง โดยเฉพาะในรูปแบบอุปกรณ์สวมใส่ส่วนตัว เช่น สมาร์ทโฟนและตัวติดตามสุขภาพ ได้ก่อให้เกิดแอปมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้เราใช้ประโยชน์จากทุกนาที
ตั้งแต่การวางแผนงาน จัดตารางเวลา และจดบันทึกด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพ ไปจนถึงการใช้สมาร์ทวอชตั้งเตือนและนาฬิกาปลุก มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพหลายพันแอพพร้อมช่วยให้คุณทำงานฉลาดและเร็วขึ้น
เคล็ดลับในการใช้เทคโนโลยีทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นปุ่มลัดหรือแอปล่าสุด คือการอยู่ในสภาวะตื่นตัวต่อความต้องการของตัวเองในความสงบและเงียบเท่าที่จะเป็นไปได้ เทคโนโลยีเคลื่อนที่เร็วมากในชีวิตเรา มันง่ายเกินไปที่จะหลุดลืมสิ่งที่สำคัญจริงๆ เพื่อแลกกับการค้นหาที่เร็วกว่า ง่ายกว่า ดีกว่าอย่างไม่รู้จบ
บางครั้ง การจัดระเบียบโลกของคุณให้เป็นระเบียบด้วยแอปที่มีประโยชน์ อาจเพิ่มประสิทธิภาพได้เท่ากับการใช้ปุ่มเดียวเพื่อคลี่คลายงานถัดไปในรายการ แต่หากคุณรู้สึกท่วมท้นกับตัวเลือกปุ่มลัดมากมาย ให้หยุดพิมพ์บนคีย์บอร์ด และแค่สั่ง Alexa หรือ Google เปิดเสียงนอน หลับพักผ่อนให้หน่อย
畢竟 工作 明天 还会 在 那里 现在 就 先 休息 吧！
