Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์หลากหลายพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทุกคนที่จัดการสเปรดชีตและข้อมูลอย่างมืออาชีพหรือในชีวิตประจำวัน ช่วยจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูล และคำนวณคณิตศาสตร์ซับซ้อนด้วยสูตรและฟังก์ชัน สิ่งที่น่าสนใจกว่านั้น Excel ยังช่วยจินตนาการข้อมูลและโปรเจกต์ผ่านแผนภูมิวงกลม แผนภูมิ Gantt Flowchart และทุกประเภทของแผนภูมิที่คุณจินตนาการได้
Excel พัฒนาขึ้นมาก่อนเพื่อป้อนข้อมูล แต่ตอนนี้ซอฟต์แวร์เติบโตครอบคลุมทุกอย่างจากบัญชี จัดการงาน โมเดลทางการเงิน ถึงการเขียนโปรแกรมเหตุการณ์ หมายความว่าไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายที่สุด เพื่อทำงานใน Excel ให้มีประสิทธิภาพ คุณต้องใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ ซึ่งเป็นหัวข้อนี้
ทำไมต้องใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์?
แม้คุณจะรู้จัก Excel และใช้งานมากในอดีต คุณยังอาจประหลาดใจกับฟังก์ชันและปุ่มลัดมากมายที่ช่วยทำงานเร็วและมีประสิทธิภาพ Excel มีปุ่มลัดและชุดคีย์ร้อยๆ แต่ไม่ต้องจดจำทั้งหมด
คุณจะใช้บางปุ่มลัดบ่อยกว่าอื่นๆ มาเน้นที่สำคัญที่สุดที่ต้องใช้ทุกวัน
ปุ่มลัด Excel ที่ใช้บ่อย
คุณอาจคุ้นเคยบางปุ่มลัด เพราะใช้ร่วมกันใน Windows 10/11 และแอป Microsoft Office ส่วนใหญ่ นี่คือตารางปุ่มลัด Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด ที่คุณควรเริ่มใช้เพื่อปรับปรุงทักษะสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว
| Ctrl+A | Select all (เลือกทั้งหมด) |
| Ctrl+C | Copy (คัดลอก) |
| Ctrl+V | Paste (วาง) |
| Ctrl+X | Cut (قص) |
| Ctrl+Z | Undo (ย้อนกลับ) |
| Ctrl+Y | Redo (ทำซ้ำ) |
| Ctrl+B | Bold (ตัวหนา) |
| Ctrl+I | Italicize (ตัวเอียง) |
| Ctrl+U | Underline (ขีดเส้นใต้) |
| Alt+H | ไปแท็บ Home |
| Delete (หรือ DEL) | ลบเนื้อหาในเซลล์ |
| Ctrl+O | เปิดสมุดงาน |
| Ctrl+W | ปิดสมุดงาน |
| Alt+H+H | เลือกสีเติมเซลล์ |
ปุ่มลัดเหล่านี้สะดวก คุณควร 익숙ใช้ไม่แค่ใน Excel แต่วัน Word, เบราว์เซอร์ หรือแอปอื่นที่ใช้บ่อย
ปุ่มลัด Pivot Table ใน Excel
Pivot Table เป็นเครื่องมือทรงพลังใน Excel สรุปแถวและคอลัมน์ที่เลือกของสเปรดชีต หรือจัดระเบียบใหม่ได้ Pivot Table มีประโยชน์หากมีแถวข้อมูลยาวที่ต้องสรุป และช่วยเปรียบเทียบข้อมูล หากใช้ Pivot Table บ่อย ให้เริ่มใช้ปุ่มลัดด้านล่างเป็นประจำ
| Right-click | เข้าถึงเมนูบริบทของแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่เลือก |
| Ctrl+D | ลบตาราง |
| Ctrl+M | ย้ายตาราง |
| Ctrl+R | เปลี่ยนชื่อตาราง |
| Alt+Shift+Right Arrow | จัดกลุ่มรายการ Pivot Table ที่เลือก |
| Alt+Shift+Left Arrow | ยกเลิกจัดกลุ่มรายการ Pivot Table ที่เลือก |
ตอนนี้รู้จักปุ่มลัดพื้นฐานแล้ว มาเน้นปุ่มลัด Excel อื่นๆ ที่เพิ่มประสิทธิภาพและความเร็ว
ปุ่มลัดสำหรับการนำทางใน Excel
นำทางใน Excel และสลับแท็บเวิร์กชีตเร็วขึ้นด้วยปุ่มลัด:
| Ctrl+Page Up | สลับแท็บเวิร์กชีตไปทางขวา |
| Ctrl+Page Down | สลับแท็บเวิร์กชีตไปทางซ้าย |
| Ctrl+Backspace | แสดงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (Active Cell) |
| F11 | สร้างแผนภูมิใหม่ ปุ่มลัดเก๋ๆ ข้ามการนำทาง toolbar |
| Ctrl+F | เข้าถึงฟังก์ชัน Find (ค้นหา) อย่างรวดเร็ว |
| Ctrl+Q | เข้าถึงฟังก์ชัน Help ใน Excel อย่างรวดเร็ว |
| Ctrl+Arrow Key | ไปเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลในทิศทางลูกศร เช่น Ctrl+Right Arrow ไปเซลล์ขวาสุด Ctrl+Down Arrow เลือกเซลล์ล่างสุด |
| Ctrl+F12 | เปิดกล่องโต้ตอบ "Open file" อย่างรวดเร็ว เข้าถึงสมุดงานอื่น |
| Ctrl+F1 | สลับการแสดง/ซ่อน Ribbon |
ปุ่มลัดสำหรับการเลือกใน Excel
ประหยัดเวลาเลือกคอลัมน์และแถวเร็วขึ้นด้วยปุ่มลัด แทนการเลื่อนเมาส์:
| Ctrl+Spacebar | กด Ctrl+Space เลือกคอลัมน์ทั้งหมด ไม่ต้องใช้หัวคอลัมน์และนำทางเมาส์ |
| Shift+Spacebar | กด Shift+Space เลือกแถวทั้งหมด |
| Ctrl+0 | ซ่อนคอลัมน์ที่เลือกทั้งหมด |
ปุ่มลัดสำหรับฟังก์ชันและสูตรใน Excel
Excel เกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน หยุดพิมพ์ตัวแปรทีละตัว เพิ่มประสิทธิภาพด้วยปุ่มลัด:
| Ctrl+' | สลับการแสดงสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีต หรือคลิกเซลล์เพื่อดูสูตรในแถบสูตร |
| Ctrl+Alt+F9 | คำนวณสูตรทั้งหมดในสมุดงานที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด |
| Ctrl+Shift+$ | เปลี่ยนเซลล์เป็นรูปแบบสกุลเงินอัตโนมัติ เลือกเซลล์กด Ctrl+Shift+$ ใช้กับหลายเซลล์ได้ถ้าเลือกไว้ |
| Ctrl+Shift+% | ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์กับเซลล์ที่เลือก |
| Alt+= | แทรกฟังก์ชัน SUM() อัตโนมัติ สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel ต้องมีปุ่มลัด เลือกคอลัมน์เพิ่มด้านขวาและแถวเพิ่มด้านล่าง Excel จะใช้แสดงผลรวม |
| Alt+H+O+I | ชุดคีย์ที่ทำฟังก์ชันเรียงลำดับ: กด Alt+H เลือกแท็บ Home แล้วกด O ค้าง Alt เลือก Format แล้วกด I ปรับความกว้างคอลัมน์อัตโนมัติ จำไว้ค้างนิ้วที่ Alt ระหว่างกดตัวอักษร |
| Ctrl+[ | ดูเซลล์ใดถูกอ้างอิงในเซลล์อื่น มีประโยชน์หากทำงานกับสูตรซับซ้อน |
| Ctrl+Shift+J | ดูรายการค่าคงที่ (Constants) ทั้งหมดในเวิร์กชีต |
| Alt+M | เปิดแท็บ Formulas |
| Shift+F3 | เปิดหน้าต่าง Insert Function เพื่อแทรกฟังก์ชัน |
ปุ่มลัดเวลาและวันที่ใน Excel
บันทึกกิจกรรมต่างๆ ทันทีด้วยปุ่มลัดเวลาและวันที่:
| Ctrl+Shift+# | เปลี่ยนรูปแบบวันที่ |
| Ctrl+Shift+@ | เข้าถึงรูปแบบเวลาอย่างรวดเร็ว แล้วเพิ่มในเซลล์ที่เลือก |
| Ctrl+; | เพิ่มวันที่ปัจจุบันลงสเปรดชีต กดปุ่มลัดนี้อย่างรวดเร็ว |
| Ctrl+Shift+; | วางเวลาปัจจุบันที่แน่นอนในเซลล์ที่เลือก |
ปุ่มลัดแก้ไขใน Excel
แก้ไขเซลล์ แถว คอลัมน์ และความคิดเห็นอาจใช้เวลานาน เพิ่มความเร็วด้วยปุ่มลัด:
| Ctrl+1 | เปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells ปรับรูปลักษณ์เซลล์ |
| Ctrl+K | เลือกเซลล์หรือข้อมูลในเซลล์กดปุ่มลัดนี้ จะเปิดกล่อง Hyperlink วางลิงก์ (ใช้ปุ่มลัด Copy/Paste) |
| F2 | ปุ่มลัดที่ใช้บ่อยที่สุด อนุญาตแก้ไขเซลล์ ทำการเปลี่ยนแปลงเร็ว |
| F4 | ทำซ้ำการกระทำล่าสุด ไม่ว่าจะเป็นสูตรหรือการแก้ไข คีย์นี้คัดลอกการกระทำ ประหยัดเวลา |
| Ctrl+Plus (+) | แทรกแถวและคอลัมน์ใหม่อย่างรวดเร็ว |
| Ctrl+Minus (-) | กด Ctrl+- ลบแถวหรือคอลัมน์ |
| Shift+F2 | แทรกความคิดเห็นหรือแก้ไขความคิดเห็นที่มีอยู่ในเซลล์ที่เลือก |
ปุ่มลัดจัดรูปแบบใน Excel
จัดรูปแบบข้อมูล Excel ให้อ่านง่ายและนำเสนอดี แต่ไม่ควรเสียเวลา ใช้ปุ่มลัด:
| Ctrl+Shift+& | ใส่ขอบเซลล์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว ช่วยจัดระเบียบสเปรดชีตให้สวยงาม |
| Ctrl+Shift+_ | ลบขอบอย่างรวดเร็ว เลือกเซลล์ที่ต้องการกดชุดคีย์นี้ |
| Ctrl+Shift+~ | จัดรูปแบบเซลล์เป็น General Format (รูปแบบเริ่มต้น คือตัวเลขที่พิมพ์อย่างเดียว) |
| Ctrl+Shift+^ | ใช้รูปแบบเลขยกกำลัง (Exponential) กับเซลล์ที่เลือก |
| Ctrl+Shift+! | ใช้รูปแบบคอมม่า (Comma Style) กับเซลล์ที่เลือก เช่น ตัวเลขเกิน 1000 จะแสดง 1,000 ใช้จินตนาการตัวเลข |
ไม่ว่าคุณจะเป็นมาสเตอร์สเปรดชีตหรือใช้ Excel ครั้งใน حين การรู้จักปุ่มลัดไม่กี่ตัวจะทำให้งานง่ายและเร็วขึ้น มากขึ้น แชร์ปุ่มลัด Excel โปรดที่คุณชอบในความคิดเห็นด้านล่าง!
