สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่

ด้วยตัวเลือกการพิมพ์ที่บ้านและที่ทำงานมากมาย การเลือกแบบที่ตรงกับความต้องการของคุณจึงเป็นสิ่งที่ท้าทาย คุณควรซื้อเครื่อง all-in-one (AIO) หรือเครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดียวจะเพียงพอ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทจะรองรับงานพิมพ์ของคุณ หรือคุณต้องการเครื่องพิมพ์เลเซอร์

ไม่ว่าคุณจะกำลังซื้อแบบจำลองพื้นฐานเพื่อจัดการกับเรียงความการบ้านเป็นครั้งคราวหรือใบเสร็จรับเงินออนไลน์ หน่วยสำนักงานที่บ้าน หรือกลุ่มเครื่องพิมพ์สำหรับบริษัทของคุณ ปัจจัยหลักที่ควรพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์มีดังนี้

บทความนี้กล่าวถึงประเภทการพิมพ์ทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณจำกัดการค้นหาให้แคบลง ตรวจสอบข้อมูลการซื้อเครื่องพิมพ์เชิงลึกของเราเมื่อคุณพร้อมที่จะหาข้อมูลเฉพาะในการค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณ

Home vs. Office vs. Home Professional

งานแรกของคุณคือการประเมินประเภทของภาระงานที่คุณต้องมีเครื่องพิมพ์เพื่อจัดการ เครื่องพิมพ์บางเครื่องสามารถพิมพ์ได้หลายพันหน้าหรือหลายหมื่นหน้าในหนึ่งเดือน เครื่องพิมพ์สไตล์สำนักงานเหล่านี้ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและสำนักงานระดับสากล

หากคุณเป็นมืออาชีพที่ทำงานที่บ้านหรือเป็นนักเรียน คุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับงานเบาๆ เช่น รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน เอกสารภาคการศึกษา และเอกสารง่ายๆ อื่นๆ หากคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์เท่าที่จำเป็น ให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่มีถาดป้อนกระดาษขนาดเล็กที่สามารถจัดเก็บในขนาดที่กะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ

ราคาเครื่องพิมพ์อาจแตกต่างกันอย่างมาก หลังจากที่คุณระบุเครื่องพิมพ์ที่ต้องการได้แล้ว ให้ตรวจสอบรุ่นที่คล้ายกันโดยผู้ผลิตรายอื่นเพื่อดูว่ามีค่าใช้จ่ายแตกต่างกันมากหรือไม่

อิงค์เจ็ทกับเลเซอร์

โดยทั่วไป เครื่องพิมพ์มีสองประเภทหลัก:อิงค์เจ็ทและเลเซอร์

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้ตลับหมึกสีดำหรือสีฟ้า สีม่วงแดง และสีเหลืองเพื่อพิมพ์เอกสารและภาพถ่าย คุณอาจจะใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทในบ้านหรือหอพักของคุณเนื่องจากเครื่องพิมพ์เหล่านี้มีราคาไม่แพงและง่ายต่อการติดตั้ง เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูงโดยใช้หมึกสีและพิมพ์สีที่มีความเข้มข้นสูงกว่าเครื่องพิมพ์ประเภทอื่นๆ

เครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ตลับผงหมึกและชุดดรัมที่ซับซ้อน ซึ่งจะหลอมผงหมึกกับกระดาษเพื่อผลิตเอกสาร ตลับผงหมึกรองรับงานที่มีขนาดใหญ่กว่าตลับหมึกและเหมาะสำหรับการตั้งค่าในสำนักงาน

ต้นทุนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์

พิจารณาต้นทุนการพิมพ์เมื่อเลือกระหว่างเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีราคาแพง และตลับหมึกก็เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ผงหมึกสามารถอยู่ได้นานถึงหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีราคาไม่แพงมาก เช่นเดียวกับตลับหมึก ข้อเสียคือตลับหมึกจะมีหมึกอยู่เล็กน้อยและใช้งานได้ 2-3 เดือนภายใต้ภาระงานเบา

ตลับหมึกมีแนวโน้มที่จะอุดตันหากไม่ได้ใช้บ่อย หมึกแห้งอาจเกาะบนหัวพิมพ์ ทำให้เกิดข้อความแสดงข้อผิดพลาด ความยุ่งยาก และเอกสารหรือรูปถ่ายเป็นรอย

การพิมพ์เอกสารกับการพิมพ์ภาพถ่าย

ทั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์พิมพ์เอกสารและภาพถ่ายคุณภาพสูง หากคุณต้องการสร้างภาพถ่ายและงานศิลปะที่น่าทึ่งและสมจริง ให้ซื้อเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเฉพาะ เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายใช้หมึกพิเศษและกระดาษภาพถ่ายที่มีความมันเงาสูงเพื่อพิมพ์ภาพของคุณในห้องปฏิบัติการที่มีคุณภาพ บางคนเชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เช่น Facebook และ Instagram เพื่อพิมพ์ภาพที่ตรงไปตรงมา

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์เหมาะที่สุดสำหรับการพิมพ์เอกสาร เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะใช้หมึกจำนวนมากในการสร้างเอกสาร หากคุณพิมพ์ภาพถ่ายด้วยเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท คุณอาจเสี่ยงที่จะเกิดรอยเปื้อนและหมึกเลือดออกเนื่องจากเวลาการแห้งที่ยาวนาน ผงหมึกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ไม่ได้รับความอิ่มตัวของสีในปริมาณที่เท่ากัน แม้ว่าจะพิมพ์ด้วยผงหมึกสีได้ แต่เครื่องพิมพ์เลเซอร์ก็เหมาะกว่าสำหรับงานต่างๆ เช่น การพิมพ์สื่อช่วยสำหรับการประชุม

ประเภทของกระดาษที่คุณใช้สำหรับการพิมพ์แบบอิงค์เจ็ตยังส่งผลต่อหมึกเลอะและเลือดออกด้วย

ออล-อิน-วัน กับ ฟังก์ชั่นเดียว

เครื่องพิมพ์ All-in-one หรือที่เรียกว่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) พิมพ์ ถ่ายสำเนา สแกน และแฟกซ์ เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ทำงานที่บ้าน นักศึกษา และสำนักงานขนาดใหญ่ พิจารณา MFP หากคุณจัดการประเภทเอกสารและโครงการหลายประเภท และต้องการวิธีสร้างและส่งรายงานและรูปภาพอย่างรวดเร็ว เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะสำหรับศิลปินที่ทำงานกับสื่อดั้งเดิมและโปรแกรมศิลปะดิจิทัล เช่น สเก็ตช์และวาดบนกระดาษ จากนั้นสแกนภาพลงในโปรแกรมโปรดของคุณเพื่อทำลายเส้นและระบายสี

เครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดียวทำสิ่งเดียวเท่านั้น พิมพ์ โมเดลแบบฟังก์ชันเดียวเหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีเด็กวัยเรียนที่ต้องการเขียนและพิมพ์เรียงความหรืองานอื่นๆ เครื่องพิมพ์เหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณพิมพ์เอกสารเป็นครั้งคราว เช่น ใบเสร็จการซื้อสินค้าออนไลน์และอีเมลยืนยันสำหรับบันทึกส่วนตัว รุ่นฟังก์ชันเดียวมักจะมีความจุของถาดป้อนกระดาษที่เล็กกว่า ความสามารถในการพิมพ์ในปริมาณที่น้อยกว่า และราคาที่น่าดึงดูดเมื่อคุณต้องการพิมพ์ในราคาประหยัด

เครื่องพิมพ์พกพา

พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องพิมพ์ขณะเดินทางหรือไม่ เครื่องพิมพ์พกพามีน้ำหนักเบาและกะทัดรัด บางรุ่นมีแบตเตอรี่ในตัวสำหรับการพิมพ์ขณะเดินทาง รุ่นส่วนใหญ่พอดีกับกระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าแล็ปท็อปสำหรับการเดินทาง เครื่องพิมพ์พกพายังเชื่อมต่อกับอุปกรณ์พกพาและแล็ปท็อปโดยใช้ Wi-Fi หรือ Bluetooth สำหรับการพิมพ์โดยมีหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับผู้รับเหมามืออาชีพที่เดินทางไปยังสถานที่ที่ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เชื่อถือได้

เครื่องพิมพ์พกพาก็เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับนักศึกษาวิทยาลัยที่เดินทางด้วย เครื่องพิมพ์เหล่านี้สามารถพิมพ์เรียงความหรืองานอื่นๆ เมื่อนักเรียนไม่สามารถเข้าถึง (หรือเวลาในการเรียกใช้) ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ในมหาวิทยาลัย ด้วยเครื่องพิมพ์พกพาขนาดกะทัดรัด พิมพ์กระดาษนาทีสุดท้ายในรถของคุณและเตรียมพร้อมก่อนเข้าเรียน