คู่มือเลือกซื้อเครื่องพิมพ์: ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนตัดสินใจ

ด้วยตัวเลือกเครื่องพิมพ์บ้านและสำนักงานเยอะมาก การเลือกเครื่องที่เหมาะกับความต้องการอาจท้าทาย ควรซื้อ All-in-One (AIO) หรือเครื่องพิมพ์ฟังก์ชันเดียวพอ? อิงค์เจ็ทรับภาระงานได้หรือต้องการเลเซอร์?

ไม่ว่าคุณจะหาโมเดลพื้นฐานสำหรับการบ้านบ้างครั้ง หรือใบเสร็จออนไลน์ เครื่องสำหรับ home office หรือฝูงเครื่องพิมพ์สำหรับบริษัท นี่คือปัจจัยหลักที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อ

ใช้ที่บ้าน vs สำนักงาน vs มืออาชีพที่บ้าน

งานแรกคือประเมินประเภทภาระงานที่ต้องการให้เครื่องพิมพ์รับผิดชอบ เครื่องบางตัวพิมพ์ได้พันๆ หรือหมื่นหน้าต่อเดือน เครื่องสำนักงานเหล่านี้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงสำนักงานระดับโลก

หากคุณเป็นมืออาชีพทำงานที่บ้านหรือนักเรียน อาจต้องการเครื่องที่รับภาระงานเบา เช่น รายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน เอกสารง่ายๆ หากวางแผนใช้เครื่องพิมพ์น้อย ให้หาเครื่องที่มีถาดโหลดเล็ก และจัดเก็บได้กะทัดรัดเพื่อให้พื้นที่อุปกรณ์อื่น

อิงค์เจ็ท vs เลเซอร์

โดยรวม มี 2 หมวดหลัก: อิงค์เจ็ทและเลเซอร์

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

ใช้ตลับหมึกสีดำ หรือซีอัน มาเจนต้า เหลือง พิมพ์เอกสารและรูปถ่าย น่าจะใช้ที่บ้านหรือหอพัก เพราะราคาถูก ตั้งค่าง่าย พิมพ์รูปถ่ายคุณภาพสูงด้วยหมึกวर्णक (pigment-based) และความเข้มข้นสีสูงกว่าประเภทอื่น

เครื่องพิมพ์เลเซอร์

ใช้ตลับโทนเนอร์ และระบบดรัมซับซ้อนที่หลอมโทนเนอร์ลงกระดาษ โทนเนอร์รับภาระงานมากกว่าหมึก และเหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมสำนักงาน

เปรียบเทียบค่าใช้จ่าย: อิงค์เจ็ท vs เลเซอร์

พิจารณาค่าพิมพ์ต่อหน้าเมื่อเลือกระหว่างอิงค์เจ็ทและเลเซอร์ เครื่องเลเซอร์แพง โทนเนอร์ก็แพง แต่โทนเนอร์หนึ่งอาจใช้ได้ปีขึ้นอยู่กับภาระงาน

อิงค์เจ็ทถูกกว่า ตลับหมึกก็ถูก แต่ข้อแลกเปลี่ยนคือตลับจุมาหมึกน้อย ใช้ได้แค่ 2-3 เดือนภายใต้ภาระงานเบา

พิมพ์เอกสาร vs พิมพ์รูปถ่าย

ทั้งอิงค์เจ็ทและเลเซอร์พิมพ์เอกสารและรูปคุณภาพสูงได้ หากต้องการรูปถ่ายสวย ทัศนคติจริง ให้ซื้อ dedicated photo printer ใช้หมึกพิเศษและกระดาษเงาสูง ทำให้ได้รูปคุณภาพห้องปฏิบัติการ บางรุ่นเชื่อมโซเชียลมีเดียอย่าง Facebook, Instagram พิมพ์รูป candid ได้

อิงค์เจ็ทและเลเซอร์เหมาะสำหรับพิมพ์เอกสาร อิงค์เจ็ทโดยเฉพาะใช้หมึกมากตอนพิมพ์เอกสาร หากพิมพ์รูปด้วยอิงค์เจ็ท เสี่ยงต่อการปะปนและหมึกไหล เพราะแห้งช้า โทนเนอร์เลเซอร์ไม่ให้ความอิ่มตัวของสีเท่ากัน แม้พิมพ์สีได้ เลเซอร์เหมาะกว่าสำหรับงานอย่างพิมพ์สื่อการประชุม

All-in-One vs Single-Function

All-in-one หรือ Multifunction Printers (MFPs) พิมพ์ โพรสำเนา สแกน และแฟกซ์ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มืออาชีพที่บ้าน นักเรียน และสำนักงานใหญ่ พิจารณา MFP หากจัดการเอกสารหลายประเภท ต้องการสร้างและส่งรายงาน/รูปภาพเร็ว ดีสำหรับศิลปินที่ทำงานกับ media แบบดั้งเดิมและดิจิทัล ตัวอย่าง: วาดบนกระดาษ แล้วสแกนเข้าโปรแกรมเพื่อทำ line art และ coloring

Single-function printers ทำแค่พิมพ์ เหมาะหากมีลูกในวัยเรียนต้องพิมพ์การบ้าน หรือพิมพ์เอกสารบ้างครั้ง เช่น ใบเสร็จออนไลน์ ยืนยันอีเมล เก็บไว้เอง รุ่น single-function มักมีถาดเล็ก ภาระงานพิมพ์ต่ำ และราคาดึงดูดเมื่องบจำกัด

เครื่องพิมพ์พกพา (Mobile Printers)

พิจารณาว่าต้องพิมพ์ขณะเดินทางหรือไม่ Mobile printers เบา กะทัดรัด บางรุ่นมีแบตเตอรี่ built-in พิมพ์ได้ขณะเคลื่อนที่ ส่วนใหญ่ใส่กระเป๋าเป้/แล็ปท็อปได้ เชื่อมมือถือ/แล็ปท็อปด้วย Wi-Fi หรือ Bluetooth พิมพ์ได้ทั้งมีและไม่มีอินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับผู้รับเหมาที่เดินทางไปสถานที่ไม่มีเน็ตมั่นคง

Mobile printers ดีสำหรับนักเรียนเดินทางด้วยรถไฟฟ้า/รถบัส พิมพ์รายงาน/การบ้านทันก่อนเข้าเรียน ไม่ต้องวิ่งไปห้องคอมพิวเตอร์วิทยาเขต