วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ทำงานในระดับที่เหมาะสมได้นานขึ้นคือการทำความสะอาดเป็นประจำ หากคุณสังเกตเห็นภาพเป็นรอย เบลอ เลอะ หรือบิดเบี้ยวเมื่อพิมพ์เอกสารหรือสแกนภาพ ให้ทำความสะอาดเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ของคุณก่อนจ่ายค่าซ่อมหรือเปลี่ยนที่มีราคาแพง

แม้ว่าเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะดูแลเรื่องนี้ แต่การเรียกใช้กระบวนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองอาจทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรุ่นเก่าหรือเมื่อมีการใช้งานเครื่องพิมพ์สูง

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Windows 10, Windows 8, Windows 7 และ macOS

วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์โดยใช้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใน Windows

ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อดูว่ามีคำแนะนำในการเรียกใช้กระบวนการทำความสะอาดหรือไม่ หากไม่พบคู่มือ และเครื่องพิมพ์มีจอแสดงผล คุณอาจค้นหากระบวนการทำความสะอาดบนอุปกรณ์ได้ ไปที่ การตั้งค่า , ตัวเลือก , การบำรุงรักษา หรือสิ่งที่คล้ายกัน

1. เข้าสู่เมนูเครื่องพิมพ์บน Windows เลือก เมนูเริ่ม > แผงควบคุม > ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ .

   หรือค้นหา แผงควบคุม โดยใช้การค้นหาของ Windows จากนั้นเลือก แผงควบคุม .

   

2. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเข้าถึง จากนั้นเลือก ค่ากำหนด หรือ คุณสมบัติ .

   บางตัวเลือกเหล่านี้อาจเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะ ดูคำแนะนำเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับวิธีเริ่มฟังก์ชันการทำความสะอาดในรุ่นของคุณ คุณสามารถค้นหาคู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้โดยค้นหารุ่นเครื่องพิมพ์ใน Google หากคุณไม่มีสำเนาจริง

   

3. เลือก ฮาร์ดแวร์ หรือ การบำรุงรักษา แล้วมองหาตัวเลือกสำหรับทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ของคุณ

ค้นหาการตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Mac

หากเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถเข้าถึงยูทิลิตี้ทำความสะอาดได้จากการตั้งค่าระบบ

1. จาก Apple เมนู เลือก การตั้งค่าระบบ .

   

2. เลือก เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ .

   

3. เลือกเครื่องพิมพ์เฉพาะที่คุณกำลังใช้งาน

4. เลือก ตัวเลือก &วัสดุสิ้นเปลือง .

   

5. มองหา ยูทิลิตี้ ซึ่งจะนำคุณไปสู่การเปิดแอปเครื่องพิมพ์ แอพเครื่องพิมพ์มีส่วนทำความสะอาดของตัวเอง คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ

วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตัวเอง

หากตัวเลือกการทำความสะอาดตัวเองไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ให้หาไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ แปรงขนาดเล็กหรือสำลีก้าน และผ้า จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแผงเพื่อไปที่ตลับหมึกของเครื่องพิมพ์ นำตลับหมึกออกทีละครั้ง แล้วใช้แอลกอฮอล์และสำลีเช็ดทำความสะอาดจุดสัมผัสของตลับหมึกแต่ละตลับ

2. ก่อนใส่ตลับหมึกกลับ ให้ถอดหัวพิมพ์ออกแล้วเช็ดคราบที่สะสมบนตัวเครื่อง หากจำเป็น ให้แช่ในส่วนผสมของไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์และน้ำ 1 ต่อ 1 สักครู่

   หน่วยหัวพิมพ์ เป็นฐานขนาดใหญ่ที่ตลับหมึกจะอยู่ภายใน

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดแห้งสนิทก่อนที่จะใส่กลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์

4. ทำการทดสอบการพิมพ์เพื่อเคลียร์ทุกอย่างเพิ่มเติม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำความสะอาดประสบความสำเร็จ เข้าถึงสิ่งนี้ผ่านเมนูการตั้งค่าเดียวกันกับที่คุณพบตัวเลือกการทำความสะอาดตัวเอง

วิธีทำความสะอาดสแกนเนอร์

การทำความสะอาดเครื่องสแกนนั้นค่อนข้างเข้าใจได้เอง แต่มีบางสิ่งที่ผู้คนอาจมองข้ามไป สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์และน้ำยาเช็ดกระจก

คุณสามารถใช้ไอโซโพรพิลแอลกอฮอล์ได้ แต่จะทำให้เกิดริ้วรอยหากคุณใช้ปริมาณมากเกินเล็กน้อย

1. ปิดสแกนเนอร์และถอดสายไฟ

2. ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งเช็ดกระจกและด้านล่างของฝาสแกนเนอร์

3. หากมีรอยเปื้อนหรือคราบบนกระจก ให้ฉีดน้ำยาเช็ดกระจกลงบนผ้า จากนั้นเช็ดกระจก

   อย่าใช้มากเกินไปหรือฉีดลงบนกระจกโดยตรง หากมีความชื้นเข้าไปในสแกนเนอร์เพียงเล็กน้อย ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้

4. ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้งเช็ดความชื้นที่เหลืออยู่

   หลีกเลี่ยงการใช้ลมอัดบนกระจกสแกนเนอร์ของคุณ สามารถดักจับฝุ่นที่ขอบกระจกได้ ฝุ่นจะเข้าไปอยู่ใต้กระจกและทำให้เกิดปัญหามากขึ้น