วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ให้ทำงานได้ยาวนาน

หนึ่งในวิธีดีที่สุดเก็บเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ให้ทำงานระดับสูงสุดนานที่สุด คือการทำความสะอาดเป็นประจำ หากเห็นภาพมีแถบ เบลอ ปะปน หรือบิดเบี้ยว ตอนพิมพ์เอกสารหรือสแกนภาพ ให้ทำความสะอาดสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์ก่อนจ่ายค่าซ่อมหรือเปลี่ยนใหม่แพงๆ

แม้เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ดูแลตัวเองได้ การรันกระบวนการทำความสะอาดด้วยมือ ทำได้ผลลัพธ์ดีเยี่ยม โดยเฉพาะรุ่นเก่าหรือใช้งานหนัก

วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ผ่าน Printer Settings บน Windows

เช็คคู่มือเครื่องพิมพ์ดูว่ามีคำแนะนำรันกระบวนการทำความสะอาดหรือไม่ หาไม่เจอ และเครื่องมีหน้าจอ อาจหาได้ที่อุปกรณ์ ไปที่ Settings, Options, Maintenance หรืออะไรคล้ายกัน

1. เข้าถึง printer menu บน Windows: Start Menu > Control Panel > View devices and printers

   ทางเลือก: ค้นหา control panel ด้วย Windows search แล้วเลือก Control Panel

2. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่ต้องการ แล้วเลือก Preferences หรือ Properties

   ตัวเลือกบางอย่างอาจเฉพาะรุ่น โปรดอ้างอิงคู่มือเครื่องพิมพ์วิธีเริ่มฟังก์ชันทำความสะอาด หาคู่มือผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้จากการค้นหา model บน Google หากไม่มีหนังสือ

3. เลือก Hardware หรือ Maintenance แล้วหาตัวเลือกทำความสะอาดเครื่องพิมพ์

หา Printer Settings บน Mac

หากเครื่องพิมพ์เชื่อม Mac สามารถเข้าถึง cleaning utility จาก System Preferences

1. จากเมนู Apple เลือก System Preferences

2. เลือก Printers & Scanners

3. เลือกเครื่องพิมพ์เฉพาะที่กำลังทำงานอยู่

4. เลือก Options & Supplies

5. หาตัวเลือก Utility ซึ่งจะนำไปเปิด printer app ที่มีส่วนทำความสะอาด ขึ้นอยู่กับรุ่น อาจไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้

วิธีทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

หากตัวเลือก self-cleaning ไม่แก้ปัญหา ให้เตรียม: แอลกอฮอล์ไอโซโพรอพิล, แปรงเล็กหรือกาบฝุ่น, และผ้า แล้วทำตามขั้นตอน:

1. เปิดแผงเข้าถึงตลับหมึก ถอดตลับทีละอัน ใช้แอลกอฮอล์และกาบฝุ่นเช็ดจุดติดต่อ (contact points) ของแต่ละตลับหมึก

2. ก่อนใส่ตลับคืน ถอด print head unit ออก เช็ดสิ่งสกปรกสะสมบน unit หากจำเป็น แช่ในสารละลายแอลกอฮอล์ไอโซโพรอพิลและน้ำ 1:1 เป็นไม่กี่นาที

   Print head unit คือฐานใหญ่ที่ตลับหมึกนั่งอยู่

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทุกอย่างแห้งสนิท ก่อนติดตั้งกลับเข้าเครื่องพิมพ์

4. พิมพ์ทดสอบ (test print) เพื่อขจัดสิ่งสกปรกเพิ่มเติม และยืนยันว่าทำความสะอาดสำเร็จ เข้าถึงได้จาก preferences menu เดิมที่หา self-cleaning option

วิธีทำความสะอาดสแกนเนอร์

ทำความสะอาดสแกนเนอร์ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่มีรายละเอียดที่คนมองข้าม ต้องการ: ผ้าไมโครไฟเบอร์ และน้ำยาทำความสะอาดกระจก

1. ปิดสแกนเนอร์และถอดปลั๊กไฟ

2. ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง เช็ดกระจกและด้านใต้ฝาปิดสแกนเนอร์

3. หากมีคราบหรือสิ่งสกปรกบนกระจก พ่นน้ำยาทำความสะอาดกระจกบนผ้าเล็กน้อย แล้วเช็ดกระจก ห้ามพ่นตรงบนกระจกหรือใช้มากเกินไป หากน้ำเข้าสแกนเนอร์เล็กน้อย อาจทำให้เกิดปัญหา

4. ใช้ผ้าไมโครไฟเบอร์แห้ง เช็ดความชื้นที่เหลือให้หมด หลีกเลี่ยง compressed air บนกระจกสแกนเนอร์ อาจทำให้ฝุ่นติดขอบกระจก ฝุ่นอาจเข้าใต้กระจกทำปัญหาเพิ่ม