หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Google Cloud Print มาก่อน ก็ไม่น่าแปลกใจเลย แม้ว่าจะมีมาตั้งแต่ปี 2554 แต่ก็ยังไม่มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นสิ่งที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในปีหน้าหรือประมาณนั้น Google Cloud Print ต่างจากบริการบางอย่างของ Google ที่ได้รับการบรรจุกระป๋องในระหว่างการทำความสะอาดในฤดูใบไม้ผลิ Google Cloud Print ได้รับคุณลักษณะเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ
ก่อนอื่น Google Cloud Print คืออะไร? โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นวิธีสำหรับผู้ใช้ในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (แบบมีสายหรือไร้สาย) กับอินเทอร์เน็ต และมีความสามารถในการพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (เว็บ เดสก์ท็อป มือถือ) จากทุกที่ในโลก สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ Google Cloud Print คือคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใดๆ ในระบบ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มหาศาล
ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อพีซี Windows ใหม่และเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ ปกติคุณจะต้องค้นหาไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณ โหลดซอฟต์แวร์ และทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อติดตั้งบนพีซีเครื่องนั้น ตอนนี้มันต้องใช้เวลาและมักจะต้องแก้ไขปัญหาหลายอย่าง มันยังทำให้ระบบของคุณช้าลงด้วยซอฟต์แวร์/เครื่องมือเครื่องพิมพ์เพิ่มเติมมากมายที่คุณไม่ต้องการ จากนี้ไปจะเรียกว่า GCP
ด้วย GCP คุณเพียงแค่ติดตั้ง Google Cloud Printer Driver บนเครื่อง Windows ของคุณ และตอนนี้คุณสามารถพิมพ์จากโปรแกรมใดๆ ก็ได้โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ใน GCP GCP เป็นสิ่งที่ใหญ่ที่สุดในโลกหรือไม่? มีข้อแม้และข้อจำกัดบางประการที่ฉันจะอธิบายด้านล่าง
พิมพ์ได้จากที่ไหน
GCP ฟังดูดี แต่คุณอาจถามว่าฉันสามารถพิมพ์จากที่ใดได้บ้าง นั่นคือจุดที่ GCP ก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในปีที่แล้ว ในตอนแรก คุณสามารถพิมพ์จาก Chrome OS, Google Chrome บนแพลตฟอร์มใดก็ได้ และ Gmail และ Google เอกสารบนมือถือของคุณ การเพิ่มขึ้นครั้งแรกในรายการนี้คือแอป Cloud Print ใน Google Play Store สำหรับอุปกรณ์ Android
ด้วยแอปนี้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไฟล์ต่างๆ ในเครื่องได้โดยตรงไปยัง GCP รวมถึงการแชททาง SMS, รูปภาพ, Facebook, Dropbox, Box, Mail และอื่นๆ ผู้ใช้ยังสามารถจัดการเครื่องพิมพ์ แชร์เครื่องพิมพ์ จัดการงานพิมพ์ และอื่นๆ ได้จากแอป ณ ตอนนี้ไม่มีแอป Cloud Print ใน Apple App Store แต่ด้วยผลงานที่ยอดเยี่ยมของ Google ในการเปิดตัวแอป Google สำหรับอุปกรณ์ iOS มีโอกาสที่ดีที่เราจะได้เห็น Cloud Print เข้าสู่ iPhone และ iPads ในไม่ช้า .
เมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2013 Google ได้ทำให้ GCP มีประโยชน์มากขึ้นด้วยการแนะนำไดรเวอร์ Google Cloud Print คุณสามารถติดตั้งสิ่งนี้ในเครื่อง Windows ใดก็ได้ และจะช่วยให้คุณเลือก Google Cloud Printer เมื่อพิมพ์จากแอปพลิเคชัน Windows ใดๆ
พวกเขายังเปิดตัวบริการ Google Cloud Print นอกเหนือจากไดรเวอร์การพิมพ์ Cloud Print Service จะทำงานเป็นบริการของ Windows และสามารถใช้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์รุ่นเก่ากับ GCP ได้ บริการพิมพ์เหมาะสำหรับธุรกิจและโรงเรียนมากขึ้น
สุดท้าย มีรายการแอปสั้นๆ ที่ทำงานร่วมกับ GCP และอนุญาตให้คุณพิมพ์จากแอปเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น บน iOS คุณสามารถดาวน์โหลด PrintCentral Pro ซึ่งจะช่วยให้คุณพิมพ์อีเมล รายชื่อติดต่อ ข้อความ ฯลฯ จากอุปกรณ์ iOS ไปยัง GCP ในขณะนี้ Google ยังไม่ได้เปิดตัวไดรเวอร์การพิมพ์สำหรับ Mac แต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปที่ชื่อว่า Cloud Printer ซึ่งทำสิ่งเดียวกันได้เกือบทั้งหมด
เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าสามารถพิมพ์ได้จากที่ไหน มาดูการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ GCP
Cloud Print Ready เทียบกับเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก
สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับ GCP คือวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับบริการจริง ในโลกของ GCP มีเครื่องพิมพ์สองประเภท:Cloud Ready และ Classic Printers เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์คือเครื่องพิมพ์ที่มาพร้อมกับบริการ GCP ที่ติดตั้งและกำหนดค่าไว้แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ GCP เนื่องจากเครื่องพิมพ์จะลงทะเบียนตัวเองกับบริการ GCP ผ่านเครือข่ายของคุณและจะพร้อมสำหรับการพิมพ์เสมอ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกประการเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์คือพวกเขาจะอัปเดตเฟิร์มแวร์และไดรเวอร์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ น่าเสียดายที่ยังมีเครื่องพิมพ์ไม่มากนักที่รองรับ GCP คุณสามารถดูรายการเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์ทั้งหมดที่นี่:
https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
หากคุณมีเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งอยู่ในรายการ คุณสามารถคลิกลิงก์ที่ให้ไว้สำหรับตั้งค่าด้วย GCP โดยพื้นฐานแล้วคุณเพียงแค่ลงทะเบียนที่อยู่อีเมล Google ของคุณกับ GCP บนเครื่องพิมพ์
ถัดมาคือเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะใช้เมื่อตั้งค่า GCP เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านสายเคเบิลหรือเครื่องพิมพ์ไร้สายที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่คุณพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยัง GCP ได้ไม่ว่าจะเชื่อมต่อด้วยวิธีใด
ตอนนี้ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ในระบบคลาวด์และเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกคือในการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้นจะต้องเปิดอยู่ และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ Google Chrome หากคุณปิดคอมพิวเตอร์หรือออกจากระบบ Chrome และพยายามพิมพ์ไปยัง GCP งานพิมพ์จะถูกเพิ่มในคิวการพิมพ์ เมื่อคอมพิวเตอร์เปิดขึ้นมาใหม่และคุณเข้าสู่ระบบ Chrome งานพิมพ์จะถูกพิมพ์ออกมา
การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก
การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกไปยัง GCP นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก ไปที่คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์แล้วเปิด Chrome จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมนู Chrome (สามเส้นแนวนอน) และเลือก การตั้งค่า .
เลื่อนลงมาแล้วคลิก แสดงการตั้งค่าขั้นสูง . เลื่อนลงมาอีกนิดจนกว่าคุณจะเห็น Google Cloud Print .
ไปข้างหน้าและคลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์ ปุ่มและกล่องป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอยู่ในขณะนี้
คุณยังสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มีในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน GCP ตอนนี้จะพาคุณไปที่คอนโซลการจัดการ GCP ซึ่งคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในรายการ
อัพโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์
นอกจากวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถพิมพ์ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว คุณยังมีตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง GCP โดยตรงและพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Mac และต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF หรือรูปภาพ หรือเอกสาร Word หรืออะไรก็ตาม คุณก็สามารถอัปโหลดได้ ลงชื่อเข้าใช้คอนโซล GCP คลิก พิมพ์ แล้วคลิก อัปโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์ .
ฉันอัปโหลดไฟล์ Excel และพิมพ์ออกมาได้ดี จากที่ฉันบอกได้ ดูเหมือนว่าคุณจะพิมพ์ไฟล์อะไรก็ได้ ฉันสามารถพิมพ์ไฟล์ Adobe Photoshop ได้ด้วยซ้ำ จนถึงตอนนี้ ฉันยังพิมพ์อะไรไม่ได้เลย ดีมากเลย
การแบ่งปันเครื่องพิมพ์
คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งของ GCP คือความสามารถในการแชร์เครื่องพิมพ์กับบุคคลอื่นที่มีบัญชี Google จะต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ GCP สัปดาห์ที่แล้วพ่อแม่ของฉันเข้ามาในเมืองและพวกเขาจำเป็นต้องพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสสำหรับเที่ยวบินขากลับ โดยปกติพวกเขาจะใช้คอมพิวเตอร์ของฉันและพิมพ์จากที่นั่น แต่คราวนี้ฉันตัดสินใจทดสอบ GCP เล็กน้อย
ฉันไปที่คอนโซล GCP เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิก แชร์ .
จากนั้นฉันก็พิมพ์ที่อยู่อีเมลและเลือก สามารถพิมพ์ ขออนุญาต
ในบัญชี Google เธอได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเพิ่มเครื่องพิมพ์
เธอคลิกที่ลิงก์แล้วต้องคลิก ยอมรับ เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ของฉันไปยังบัญชี Google Cloud Print ของเธอ
และนั่นคือมันอย่างแท้จริง! จากนั้นเธอก็พิมพ์บอร์ดดิ้งพาสจาก Chrome และเลือกเครื่องพิมพ์ของฉัน มันพิมพ์ในสองวินาทีและเราเสร็จแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ของฉัน ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของเธอ เพียงส่งลิงค์ คลิกที่มันและพิมพ์! ครั้งหน้ามีคนมาเยี่ยมคุณและต้องการพิมพ์และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้ GCP หากพวกเขามีบัญชี Google! เป็นครั้งแรกในรอบนานที่ฉันประทับใจกับบางสิ่งที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ
บทสรุป
ด้วยการใช้ Google Cloud Print คุณสามารถรวมเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเครื่องพิมพ์ไร้สายติดตั้งอยู่ในเครื่องหนึ่งเครื่อง แต่มีเครื่องพิมพ์เครื่องที่สองเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลกับเครื่องที่สอง คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งสองเครื่องใน Google Cloud Print และพิมพ์เพื่อพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ
นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใดๆ ไปที่ Google Drive หรือโดยตรงไปยังสำนักงาน FedEx ความสามารถในการบันทึกลงใน Google Drive ทำให้ GCP เหมือนกับ Evernote คุณสามารถพิมพ์หน้าเว็บเพื่อดูในภายหลังโดยตรงไปยัง Google ไดรฟ์
โดยรวมแล้ว Google Cloud Print มีประโยชน์มากขึ้นทุกปี Google จะเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมใน GCP ต่อไป ซึ่งจะทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้บริโภคในการพิมพ์จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ สนุก!
