ถ้ายังไม่รู้จัก Google Cloud Print ไม่แปลกใจ แม่อยู่มาตั้งแต่ 2011 แต่ยังไม่ได้รับความนิยมมาก แต่สถานการณ์อาจเปลี่ยนใน 1-2 ปี ข้างหน้า ไม่เหมือนบริการ Google บางอย่างที่ถูกยกเลิก Google Cloud Print ได้รับฟีเจอร์เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
ก่อนอื่น Google Cloud Print คืออะไร? เป็นวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (สายหรือไร้สาย) เข้าอินเทอร์เน็ต ให้พิมพ์จากอุปกรณ์ไหนก็ได้ (เว็บ เดสก์ท็อป มือถือ) จากที่ไหนก็ได้โลก โคลงคือ พิมพ์จากอุปกรณ์ ไม่ต้องติดตั้ง driver พิมพ์ บนระบบ ปลอดเวลาและพลังงานมาก
เช่น ซื้อ Windows PC ใหม่ ต่อเน็ตเวิร์ก ปกติต้องหา driver พิมพ์ปัจจุบัน ติดตั้งซอฟต์แวร์ ขั้นตอนมาก ใช้เวลา ติดเชื้อทรัพยากรระบบด้วยซอฟต์แวร์พิมพ์อีกมาก จากนี้จะเรียกว่า GCP
กับ GCP ติดตั้ง Google Cloud Printer Driver บน Windows เลย พิมพ์จากโปรแกรมไหนก็ได้ตรงไปที่พิมพ์ที่เพิ่มใน GCP GCP ดีที่สุดแล้วไหม? มีข้อจำกัดและข้อควรระวัง จะอธิบายด้านล่าง
พิมพ์จากที่ไหนได้บ้าง?
GCP 聽起來不錯 แต่อาจถามว่าพิมพ์จากที่ไหนจริง? นี่ที่ GCP ก้าวกระโดดใหญ่ปีที่ผ่านมา ตอนแรกพิมพ์ได้แค่ Chrome OS, Google Chrome ทุกแพลตฟอร์ม และ Gmail, Google Docs บนมือถือ การเพิ่มครั้งแรก: Cloud Print app ใน Google Play Store สำหรับ Android
กับ app นี้ ผู้ใช้พิมพ์ไฟล์ท้องถิ่นตรงไป GCP: SMS chats, รูป, Facebook, Dropbox, Box, Mail และอื่นๆ จัดการพิมพ์ แชร์พิมพ์ จัดการงานพิมพ์ จาก app ได้ ยังไม่มี Cloud Print app ใน Apple App Store แต่วงจร Google ออกแอป iOS ดี มีโอกาสจะมี Cloud Print บน iPhone/iPad เร็วๆ นี้
23 กรกฎาคม 2013 Google ทำให้ GCP มีประโยชน์มากขึ้น ด้วย Google Cloud Print Driver ติดตั้งบน Windows ใดๆ ได้ เลือก Google Cloud Printer พิมพ์จากแอป Windows ใดๆ
ยังปล่อย Google Cloud Print Service เพิ่ม นอกจาก Print Driver Cloud Print Service รันเป็น Windows service ใช้เชื่อมพิมพ์เก่า (legacy) เข้า GCP เหมาะกับธุรกิจและโรงเรียน
สุดท้าย มีรายการแอปสั้นๆ รองรับ GCP พิมพ์จากได้ เช่น iOS ดาวน์โหลด PrintCentral Pro พิมพ์อีเมล ติดต่อ SMS จาก iOS ไป GCP Google ยังไม่ปล่อย Print Driver สำหรับ Mac แต่ดาวน์โหลดแอป Cloud Printer ทำงานคล้ายกันได้
เข้าใจแล้วว่าพิมพ์จากที่ไหนได้ ต่อไปดูการเชื่อมพิมพ์เข้า GCP
Cloud Print Ready vs Classic Printers
สำคัญที่สุดของ GCP: วิธีเชื่อมพิมพ์เข้าบริการ จริงๆ มี 2 ประเภท: Cloud Ready และ Classic Printers Cloud Ready = พิมพ์ที่ติดตั้ง GCP service มาแล้วตั้งค่าเสร็จ วิธีดีที่สุด เพราะพิมพ์จะลงทะเบียนตัวเองกับ GCP ผ่านเน็ตเวิร์ก พร้อมพิมพ์ตลอด
จุดดี Cloud Ready: อัปเดต firmware และ driver เองทางอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องกังวล น่าเสียดาย พิมพ์รองรับ GCP ยังน้อย ดูรายการเต็ม: https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html
ถ้ามีพิมพ์ในรายการ คลิกลิงก์ตั้งค่ากับ GCP แค่ลงทะเบียนอีเมล Google กับ GCP บนพิมพ์
ต่อมา Classic Printers: พิมพ์ส่วนใหญ่จะใช้ตอนตั้งค่า GCP Classic = พิมพ์ต่อเครื่องโดยสาย หรือพิมพ์ไร้สายติดตั้งบนเครื่องแล้ว พิมพ์ทุกตัวที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ได้ เพิ่มเข้า GCP ได้ ไม่ว่าจะต่ออย่างไร
ความต่างใหญ่: ต้องการพิมพ์ไป Classic printers เครื่องที่มีพิมพ์ติดตั้งต้อง เปิดอยู่ และล็อกอิน Chrome ปิดเครื่องหรือล็อกเอาท์ Chrome พิมพ์ GCP จะแค่เพิ่มในคิวพิมพ์ เปิดเครื่อง ล็อกอิน Chrome แล้ว จะพิมพ์ต่อ
เพิ่ม Classic Printer
เพิ่ม Classic Printer เข้า GCP ตรงไปตรงมา: ที่เครื่องที่มีพิมพ์ติดตั้งแล้ว เปิด Chrome คลิกปุ่มเมนู Chrome (3 เส้น) เลือก Settings
เลื่อนลง คลิก Show advanced settings เลื่อนต่อจนเจอ Google Cloud Print
คลิกปุ่ม Add printers กล่องโต้ตอบโชว์รายการพิมพ์ติดตั้งอยู่
เลือก auto-register พิมพ์ใหม่ตอนต่อเครื่องได้ เสร็จ จะไปหน้าจัดการ GCP ควรเห็นพิมพ์ในรายการ
อัปโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์
นอกจากวิธีพิมพ์ข้างต้น ยังอัปโหลดไฟล์ตรงไป GCP พิมพ์ได้ เช่น บน Mac อยากพิมพ์ PDF, รูป, Word doc อะไรก็ได้ แค่อัปโหลด ล็อกอินคอนโซล GCP คลิก PRINT > Upload file to print
ลองอัปโหลด Excel พิมพ์ได้ดี จากที่ลอง พิมพ์ไฟล์อะไรก็ได้ แม้ Adobe Photoshop file ไม่เคยเจอไฟล์พิมพ์ไม่ได้ นั่นเก๋มาก
แชร์พิมพ์
ฟีเจอร์โคลงของ GCP: แชร์พิมพ์ให้คนอื่นที่มีบัญชี Google ได้ ฟีเจอร์ดีที่สุดของ GCP สัปดาห์ที่แล้วพ่อแม่มาบ้าน ต้องพิมพ์บอร์ดดิ้งพาสเทอกลับ ปกติใช้คอมผมพิมพ์ แต่นี้ลอง GCP
ไปคอนโซล GCP เลือกพิมพ์ คลิก Share
พิมพ์อีเมล เลือก permission Can Print
ในบัญชี Google ของแม่ ได้อีเมลลิงก์เพิ่มพิมพ์
แม่คลิกลิงก์ กด Accept เพิ่มพิมพ์ของผมเข้า Google Cloud Print ของแม่
แค่นี้เสร็จ! แม่พิมพ์บอร์ดดิ้งจาก Chrome เลือกพิมพ์ของผม พิมพ์เสร็จ 2 วินาที ไม่ต้องใช้คอมผม ไม่ต้องโหลด driver บนคอมแม่ ส่งลิงก์ คลิก พิมพ์! ครั้งแรกนานๆ ที่ประทับใจทำงานได้ดีและรวดเร็ว ขาไปครั้งหน้าใครมาบ้านต้องพิมพ์ ไม่อยากให้เข้าแค่คอม ใช้ GCP ถ้ามีบัญชี Google!
สรุป
ด้วย Google Cloud Print รวมพิมพ์ทั้งหมดไว้ที่เดียว เช่น พิมพ์ไร้สายติดตั้งเครื่องหนึ่ง พิมพ์อีกตัวต่อสายเครื่องที่สอง เพิ่มทั้งคู่เข้า GCP พิมพ์ไปตัวไหนก็ได้จากคอม/มือถือไหนก็ได้
เพิ่มเติม พิมพ์ไฟล์ไป Google Drive หรือตรงไป FedEx Office ความสามารถบันทึกไป Google Drive ทำให้ GCP คล้าย Evernote พิมพ์เว็บเพจเก็บดูภายหลังตรงไป Drive
รวมๆ Google Cloud Print มีประโยชน์มากขึ้นตลอดปี Google จะเพิ่มฟีเจอร์ GCP ต่อ ทำให้เป็นวิธีดีสำหรับผู้บริโภคพิมพ์ง่ายจากที่ไหน ก็ได้ อุปกรณ์ไหน ก็ได้ Enjoy!
