สร้าง Google Forms เร็วๆ: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับแบบสำรวจและแบบทดสอบ

Google Forms เป็นแอปที่มีหลายเหตุผลให้แนะนำ มันใช้งานง่าย แชร์ง่าย และมีอินเทอร์เฟซสะอาด สิ่งสำคัญที่สุดคือ Google Forms ฟรี

ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถใช้ Google Forms ได้ มันเป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และฟอร์มประเภทอื่นๆ เกือบทุกอย่างที่คุณจินตนาการได้

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้าง Google Forms ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

1. เริ่มสร้าง Google Form

ก่อนอื่น ไปที่ forms.google.com และล็อกอินถ้าต้องการ ตอนนี้ถึงเวลาตัดสินใจว่าจะสร้างฟอร์มประเภทไหน คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตในหอจดหมายเหตุ เริ่มฟอร์มใหม่จากศูนย์ หรือก็อปปี้ฟอร์มที่เคยสร้างไว้ก่อนหน้านี้

สร้างแบบทดสอบ (Quiz)

ถ้าคุณกำลังเขียนแบบทดสอบ คุณสามารถเริ่มด้วยการเลือกเทมเพลต Quiz หรือ Blank Quiz หรือทุกเมื่อก็สามารถทำให้ฟอร์มเป็น Quiz ได้โดยเลือก Settings แล้วที่แท็บ Quizzes ให้เปิดปุ่ม Toggle Make this a quiz การทำให้ฟอร์มเป็น Quiz จะให้คุณกำหนดคะแนนแต่ละข้อ Google Forms จะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ

การทำให้เป็น Quiz ยังเปิดตัวเลือกอื่นๆ เช่น เมื่อไหร่จะบอกผู้ตอบว่าทำคะแนนได้เท่าไหร่ คุณสามารถ "ปล่อย" คะแนนหลังแต่ละข้อ หรือภายหลังหลังจากตรวจคำตอบด้วยตนเอง

คุณยังเลือกได้ว่าผู้ตอบจะเห็นข้อที่ตอบผิด ข้อที่ถูก และ/หรือคะแนนหรือไม่

ต่อไป ให้ชื่อฟอร์ม และถ้าต้องการ คำอธิบายเพิ่มเติม

2. เพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ

Google Forms ประกอบด้วยคำถามหลัก แต่อย่างไรก็ตาม มีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และส่วน (Sections)

นำเข้าคำถามและองค์ประกอบ

ถ้าคุณเคยสร้าง Google Form ที่มีคำถามหรือองค์ประกอบที่อยากใช้ในฟอร์มใหม่ คุณสามารถนำเข้าได้

เลือกไอคอน Import แล้วเลือกฟอร์มที่มีคำถามที่อยากนำเข้า และกด Select ต่อไปในแผง Import questions ให้ติ๊กช็คบอกซ์ข้างคำถามหรือองค์ประกอบที่อยากนำเข้า ทุกชิ้น สุดท้ายกดปุ่ม Import questions

ประเภทคำถาม

เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือกไอคอน Add question

พิมพ์คำถาม และถ้าต้องการ ให้เลือกไอคอน Insert image ด้านขวาของคำถาม รูปภาพมาจากแหล่งต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ กล้อง Google Photos Google Drive หรือ Google Image Search

ต่อไป เลือกประเภทคำถาม Google Forms มีทุกประเภทมาตรฐานที่คุณจะพบในเครื่องมือฟอร์มอื่นๆ เช่น SurveyMonkey หรือ Microsoft Forms

ประเภทคำถามรวมถึง:

• คำตอบสั้น (Short answer)
• ย่อหน้า (Paragraph)
• เลือกตอบ (Multiple choice)
• Checkboxes
• Dropdown selector
• อัปโหลดไฟล์ (File upload - ไฟล์จะอัปโหลดไปที่ Google Drive ของเจ้าของฟอร์ม)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• วันที่ (Date)
• เวลา (Time)

ใส่ตัวเลือกคำตอบสำหรับคำถามของคุณ สำหรับทุกประเภทคำถาม มีตัวเลือกใต้คำถามและคำตอบที่คุณสามารถกำหนดให้ต้องตอบ เพิ่มคำอธิบายหรือข้อความเพิ่มเติมใต้คำถาม เพิ่มการตรวจสอบคำตอบ ระบุว่าผู้ตอบควรกระโดดไปส่วนไหนตามคำตอบ และ/หรือสลับลำดับตัวเลือกคำตอบ

3. เลือกธีม

ดูตัวอย่างว่าฟอร์มจะดูอย่างไรในมุมมองผู้ตอบได้ตลอดเวลาโดยกดไอคอน Preview

เพื่อตกแต่งลักษณะฟอร์ม ให้เลือกไอคอน Theme options ที่นั่นคุณเลือกภาพหัวข้อ (Header image) สีธีม และสีพื้นหลังได้ คุณยังเลือกฟอนต์ได้ 4 สไตล์ (ขอร้องพิเศษ: เพื่อพระเจ้า ทุกสิ่งที่ศักดิ์สิทธิ์ โปรดอย่าเลือกฟอนต์ "Decorative" เลย)

4. ตรวจสอบ Settings สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

การเลือกไอคอน Settings (รูปเฟือง) จะให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวมคำตอบ การนำเสนอฟอร์ม และตัวเลือก Quiz ที่กล่าวไว้ข้างต้น

Settings สำหรับการรวบรวมคำตอบ

ในแท็บ General คุณสามารถเลือกเก็บอีเมลของผู้กรอกฟอร์มได้ นอกจากนี้ คุณตั้งค่าให้ฟอร์มส่งคำตอบไปอีเมลผู้ตอบโดยอัตโนมัติ หรือเฉพาะเมื่อผู้ตอบขอสำเนา

คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ตอบซ้ำได้ มีการตั้งค่าให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบหลังส่ง และให้ดูสรุปกราฟและคำตอบข้อความได้

Presentation Settings

ในแท็บ Presentation ใน Settings คุณสามารถเลือกแสดงแถบความคืบหน้า (Progress bar) บอกว่าผู้ตอบเหลืออีกเท่าไหร่ ถ้าอยากให้ลำดับคำถามสุ่ม ให้ติ๊ก Shuffle question order และถ้าอยากให้ผู้ตอบกรอกฟอร์มซ้ำได้ ให้ติ๊ก Show link to submit another response

แท็บ Presentation ยังเป็นที่ที่คุณเขียน Confirmation message ที่จะแสดงเมื่อผู้ตอบกรอกฟอร์มเสร็จ

5. แชร์ฟอร์มของคุณ

เมื่อฟอร์มพร้อมแล้ว ให้กดปุ่ม Send คุณจะเห็นหลายวิธีแชร์ฟอร์ม ติ๊กช็คบอกซ์ Collect email addresses ถ้าอยากเก็บอีเมลผู้ตอบ

ส่งผ่านอีเมล

เพื่อส่งฟอร์มทางอีเมล ให้ใส่อีเมลผู้รับ หัวข้อ และถ้าต้องการ ข้อความสั้นๆ ถ้าอยากให้ฟอร์มฝังในอีเมลโดยตรง (ไม่ใช่ลิงก์) ให้ติ๊ก Include form in email

ถ้าอยากแชร์ฟอร์มให้ผู้แก้ไขคนอื่นแก้ ให้เลือก Add collaborators และเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกจากรายการหรือใส่อีเมล

สร้างลิงก์

การเลือก Send via link จะสร้างลิงก์ที่คุณคัดลอกวางได้ทุกที่ เช่น ข้อความ แอปแชท หรือกลุ่มแชท

แชร์บนโซเชียลมีเดีย

การเลือกไอคอน Facebook หรือ Twitter จะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมโพสต์ดราฟต์สำหรับเครือข่ายโซเชียลที่คุณเลือก

6. รับคำตอบ

เลือกแท็บ Responses และคุณจะได้สรุปคำตอบแบบรวดเร็ว คุณยังดูคำตอบแต่ละรายการ หรือส่งออกคำตอบไปที่สเปรดชีตได้

สร้างโค้ด Embed HTML

ถ้าอยากฝังฟอร์มบนเว็บเพจ ให้เลือก Send via Embed HTML คุณระบุความกว้างและสูงของฟอร์ม และ Google Forms จะสร้างโค้ด HTML ให้คุณคัดลอกวางบนเว็บไซต์

Add-ons สำหรับ Google Forms

มี Add-ons มากมายสำหรับ Google Forms ใน Google Workspace Marketplace Add-ons เหล่านี้ขยายฟังก์ชันของ Google Forms ในทุกๆ ด้าน เลือกไอคอน More/Ellipsis ข้างปุ่ม Send และเลือก Add-ons

อยากเพิ่มตัวจับเวลา ปรับแต่งการแจ้งเตือนอีเมล หรือสร้าง Word Cloud จากคำตอบฟอร์ม? มี Add-on ให้หมด