วิธีการสร้าง Google ฟอร์ม:คู่มือฉบับสมบูรณ์

Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แชร์ได้ง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา ฟีเจอร์หลักที่สำคัญที่สุดคือ Google ฟอร์มฟรี

ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถใช้ Google ฟอร์มได้ เป็นเพียงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบอื่นๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้าง Google Form ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

1. เริ่มสร้าง Google ฟอร์ม

ขั้นแรก ไปที่ form.google.com และเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง ตอนนี้ได้เวลาตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบใด คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตต่างๆ ในแกลเลอรีเทมเพลต เริ่มฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้น หรือทำสำเนาฟอร์มที่คุณเคยทำไว้ในอดีต

ทำแบบทดสอบ

หากคุณกำลังเขียนแบบทดสอบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตแบบทดสอบหรือแบบทดสอบเปล่า อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถเลือกให้แบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบโดยเลือกการตั้งค่า แล้วใน แบบทดสอบ แท็บ เลือกปุ่มสลับเพื่อ ทำให้เป็นแบบทดสอบ . การทำแบบทดสอบของคุณทำให้คุณสามารถกำหนดค่าคะแนนให้กับคำถามแต่ละข้อได้ Google ฟอร์มจะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ

การทำแบบทดสอบในแบบฟอร์มของคุณยังเปิดตัวเลือกอื่นๆ อีกด้วย เช่น เมื่อใดควรบอกผู้ตอบว่าพวกเขาทำแบบทดสอบได้อย่างไร คุณ "ปล่อย" เกรดหลังจากคำถามแต่ละข้อหรือหลังจากนั้นได้ หลังจากที่คุณตรวจสอบคำตอบด้วยตนเองแล้ว

คุณยังเลือกได้ว่าจะให้ผู้ตอบเห็นคำถามที่ไม่ได้รับ คำถามที่ถูกต้อง และ/หรือคะแนนหรือไม่

ถัดไป ให้ชื่อแบบฟอร์มของคุณและคำอธิบาย หากคุณต้องการ

2. การเพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ

Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามเป็นหลัก แต่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน เช่น รูปภาพ วิดีโอ และส่วนต่างๆ

การนำเข้าคำถามและองค์ประกอบ

หากคุณเคยสร้าง Google ฟอร์มในอดีตที่มีคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มใหม่ คุณสามารถนำเข้าได้

เลือก นำเข้า ไอคอนแล้วเลือกแบบฟอร์มที่มีคำถามที่คุณต้องการนำเข้าและเลือก เลือก . ถัดไป ใน คำถามนำเข้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทุกคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้าย เลือก นำเข้าคำถาม ปุ่ม.

ประเภทของคำถาม

เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือก เพิ่มคำถาม ไอคอน.

พิมพ์คำถามและหากต้องการ ให้เลือก แทรกรูปภาพ ไอคอนทางด้านขวาของคำถาม รูปภาพอาจมาจากแหล่งที่มาต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ กล้อง Google Photos Google ไดรฟ์ หรือโดยการค้นหารูปภาพของ Google

ถัดไป เลือกประเภทคำถามของคุณ Google Forms ประกอบด้วยคำถามมาตรฐานทุกประเภทที่คุณจะพบในเครื่องมือแบบฟอร์มอื่นๆ เช่น SurveyMonkey หรือ Microsoft Forms

ประเภทคำถาม ได้แก่ :

• คำตอบสั้นๆ
• ย่อหน้า
• หลายตัวเลือก
• ช่องทำเครื่องหมาย
• ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
• การอัปโหลดไฟล์ (ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ของเจ้าของแบบฟอร์ม)
• สเกลเชิงเส้น
• ตารางหลายตัวเลือก
• ตารางช่องทำเครื่องหมาย
• วันที่
• เวลา

ป้อนตัวเลือกคำตอบสำหรับคำถามของคุณ สำหรับคำถามประเภทใดก็ตาม จะมีตัวเลือกใต้คำถามและคำตอบซึ่งคุณสามารถร้องขอคำตอบ เพิ่มคำอธิบายหรือข้อความพิเศษอื่น ๆ ใต้คำถาม เพิ่มการตรวจสอบคำตอบ ระบุว่าส่วนใดที่ผู้ตอบควรข้ามไปตามคำตอบของพวกเขา และ/ หรือสับเปลี่ยนลำดับที่ตัวเลือกคำตอบปรากฏขึ้น

3. เลือกธีม

ดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบเมื่อใดก็ได้โดยเลือก ดูตัวอย่าง ไอคอน.

หากต้องการเพิ่มรูปลักษณ์และความรู้สึกของแบบฟอร์ม ให้เลือกตัวเลือกธีม ไอคอน. คุณสามารถเลือกรูปภาพส่วนหัวสำหรับแบบฟอร์ม รวมถึงสีของธีมและพื้นหลังได้ คุณยังสามารถเลือกจากรูปแบบแบบอักษรสี่แบบ (คำขอพิเศษ:เพื่อรักสิ่งศักดิ์สิทธิ์ โปรดอย่าเลือกแบบอักษร “ตกแต่ง” เลย)

4. ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

การเลือก การตั้งค่า ไอคอน (รูปเฟือง) จะช่วยให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมคำตอบ วิธีนำเสนอแบบฟอร์มของคุณ และตัวเลือกสำหรับแบบทดสอบที่กล่าวถึงข้างต้น

การตั้งค่าสำหรับการรวบรวมคำตอบ

ใน ทั่วไป คุณสามารถเลือกรวบรวมที่อยู่อีเมลจากผู้ที่กรอกแบบฟอร์มของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อส่งอีเมลคำตอบให้กับผู้ตอบโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะในกรณีที่ผู้ตอบขอสำเนา

คุณยังสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นตอบกลับได้หลายครั้ง นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเพื่อให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งแบบฟอร์มและเพื่อให้พวกเขาเห็นแผนภูมิสรุปและการตอบกลับด้วยข้อความ

การตั้งค่าการนำเสนอ

ใน การนำเสนอ ในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกที่จะแสดงแถบความคืบหน้าให้ผู้ตอบแบบสอบถามระบุจำนวนแบบฟอร์มที่เหลือให้พวกเขากรอก หากคุณต้องการให้มีการสุ่มลำดับของคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสุ่มลำดับคำถาม . และถ้าคุณต้องการให้ผู้ตอบสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น .

แท็บการนำเสนอเป็นที่ที่คุณสามารถเขียนข้อความยืนยัน ที่จะแสดงเมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว

5. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง ปุ่ม. คุณจะเห็นหลายวิธีในการแชร์แบบฟอร์มของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่อง รวบรวมที่อยู่อีเมล หากคุณต้องการเก็บบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ตอบ

ส่งทางอีเมล

หากต้องการส่งแบบฟอร์มของคุณในอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และข้อความสั้นๆ ถ้าคุณต้องการ หากคุณต้องการให้แบบฟอร์มฝังลงในอีเมลโดยตรง แทนที่จะใช้อีเมลที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายรวมแบบฟอร์มในอีเมล .

หากคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้แก้ไขคนอื่นแก้ไข ให้เลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน และเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกจากรายการหรือป้อนที่อยู่อีเมล

สร้างลิงก์

การเลือก ส่งผ่านลิงก์ จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ รวมทั้งในข้อความ แอพส่งข้อความ หรือกลุ่มแชท

แชร์บนโซเชียลมีเดีย

การเลือกไอคอน Facebook หรือ Twitter จะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมโพสต์ฉบับร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่คุณเลือก

6. หาคำตอบ

เลือก คำตอบ แท็บ และคุณจะสามารถเข้าถึงสรุปคำตอบได้อย่างรวดเร็ว คุณยังดูคำตอบแต่ละรายการหรือส่งออกคำตอบไปยังสเปรดชีตได้อีกด้วย

สร้างโค้ด HTML ที่ฝัง

หากคุณต้องการฝังแบบฟอร์มของคุณลงในหน้าเว็บ ให้เลือก ส่งผ่านการฝัง HTML . คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้ และ Google ฟอร์มจะสร้างโค้ด HTML ให้คุณคัดลอกและวางลงในเว็บไซต์ของคุณ

ส่วนเสริมสำหรับ Google ฟอร์ม

มีส่วนเสริมมากมายสำหรับ Google ฟอร์มใน Google Workspace Marketplace ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถขยายการทำงานของ Google ฟอร์มได้หลากหลายวิธี เลือก เพิ่มเติม/จุดไข่ปลา ไอคอนทางด้านขวาของ ส่ง และเลือก ส่วนเสริม .

คุณต้องการเพิ่มตัวจับเวลาในแบบฟอร์ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หรือสร้าง word cloud จากการตอบกลับแบบฟอร์มหรือไม่ มีส่วนเสริมสำหรับสิ่งนั้น