วิธีใช้ OneDrive ใน Windows 10

OneDrive ใน Windows 10 ทำงานได้ดีที่สุดหากคุณหมุนระหว่างยูทิลิตี้ที่มีอยู่ภายใน File Explorer และแอป Windows Store บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ทั้งสองโปรแกรมร่วมกัน

คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ Windows 10

ไม่มี File Explorer

คุณลักษณะหลักที่ขาดหายไปใน OneDrive เวอร์ชัน File Explorer คือความสามารถในการดูโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ หากคุณใช้ OneDrive โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนใดๆ คุณอาจมีไฟล์ OneDrive ทั้งชุดที่บันทึกไว้ในเครื่อง

คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างนั้น ง่ายมากที่จะทิ้งไฟล์บางไฟล์ไว้ในระบบคลาวด์และเฉพาะเนื้อหาที่สำคัญกว่าบนพีซีของคุณ ปัญหาคือคุณไม่มีทางดูสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณผ่าน File Explorer เคยมีคุณลักษณะเช่นที่เรียกว่าตัวยึดตำแหน่ง และเมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ได้ยืนยันว่าคุณลักษณะดังกล่าวจะกลับมาเป็นการซิงค์แบบออนดีมานด์ที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณลักษณะใหม่นี้จะช่วยคุณแยกแยะระหว่างไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์และไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

ก่อนหน้านั้น คุณสามารถใช้แอป OneDrive Windows Store ได้ ช่วยให้คุณดูเนื้อหา OneDrive ทั้งหมดรวมถึงไฟล์ที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ แต่ใช้งานได้ และในความเห็นของเรานั้นจัดการได้ง่ายกว่าการสลับไปมาระหว่าง File Explorer และ OneDrive.com

จัดระเบียบด้วย File Explorer

อาจเป็นเรื่องแปลกใจที่คุณไม่ต้องเก็บไฟล์ OneDrive ทั้งหมดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ ที่จริงแล้ว คุณสามารถทิ้งไว้ได้มากเท่าที่ต้องการในระบบคลาวด์ (หรือที่เรียกว่าเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft) และดาวน์โหลดไฟล์เท่าที่จำเป็นเท่านั้น นั่นจะมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้แท็บเล็ตที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลจำกัด

ในการตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บไฟล์ใดไว้ในฮาร์ดไดรฟ์และไฟล์ใดที่คุณต้องการเก็บไว้ในระบบคลาวด์:

1. เปิด File Explorer

   กด Win+E เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer อย่างรวดเร็ว

   

2. เลือกลูกศรชี้ขึ้นที่ด้านขวาสุดของแถบงาน

   

3. คลิกขวาที่ OneDrive ในบานหน้าต่างด้านซ้ายหรือในเนื้อหาของหน้าต่าง

   

4. เลือก การตั้งค่า .

   

5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บัญชี แท็บถูกเลือกและเลือก เลือกโฟลเดอร์ ปุ่ม.

   

6. หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณมีใน OneDrive เพียงยกเลิกการเลือกรายการที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ คลิกตกลง และ OneDrive จะลบให้คุณโดยอัตโนมัติ เพียงจำไว้ว่าคุณกำลังลบออกจากพีซีของคุณเท่านั้น ไฟล์จะยังคงอยู่ในระบบคลาวด์ที่สามารถดาวน์โหลดได้ทุกเมื่อ

นั่นคือทั้งหมดที่มีเพื่อสร้างพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในขณะที่ยังคงรักษาไฟล์ของคุณให้พร้อมใช้งานใน OneDrive

แอป Microsoft Store

เมื่อคุณมีไฟล์ที่ไม่ต้องการแล้ว คุณจะต้องใช้แอป OneDrive สำหรับ Windows 10 เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นอีกครั้งอย่างง่ายดาย

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปจาก App Store และลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หากคุณคลิกหรือแตะที่โฟลเดอร์ โฟลเดอร์นั้นจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ คลิกที่ไฟล์แต่ละไฟล์ จากนั้นระบบจะแสดงตัวอย่างให้คุณเห็น (หากเป็นรูปภาพ) หรือดาวน์โหลดไฟล์และเปิดไฟล์ในโปรแกรมที่เหมาะสม เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมอ่าน PDF

เมื่อไฟล์ถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในโฟลเดอร์ชั่วคราว หากต้องการดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งถาวร ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกไอคอนดาวน์โหลด (ลูกศรชี้ลง) ที่ด้านบนขวา หากคุณต้องการดูรายละเอียดของไฟล์แทนการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกขวาและเลือก รายละเอียด .

ทางด้านซ้ายมือของแอปจะมีไอคอนหลายไอคอน ที่ด้านบนสุดคือไอคอนค้นหาสำหรับค้นหาไฟล์ ด้านล่างคือรูปภาพบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้นคุณจะมีไอคอนเอกสารซึ่งคุณจะเห็นคอลเล็กชันไฟล์ทั้งหมดของคุณ จากนั้นคุณจะมีไอคอนกล้องซึ่งแสดงภาพทั้งหมดของคุณใน OneDrive ในลักษณะเดียวกับที่คุณเห็นบนเว็บไซต์ คุณยังสามารถเลือกที่จะดูอัลบั้มของคุณในส่วนนี้ รวมทั้งอัลบั้มที่สร้างโดยอัตโนมัติโดย OneDrive

เมื่อลงไปทางซ้ายมือ คุณจะเห็นส่วนเอกสารล่าสุด และดูว่าไฟล์ใดบ้างที่แชร์กับผู้อื่น

เพิ่มเติมสำหรับแอป Windows 10 OneDrive

นี่เป็นข้อมูลพื้นฐานในการดูไฟล์ด้วยแอป OneDrive 10 ของ Windows แอปยังมีอะไรอีกมากมาย รวมถึงการอัปโหลดไฟล์แบบลากและวาง ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวิธีสร้างอัลบั้มภาพใหม่

เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมและเป็นส่วนเสริมที่แข็งแกร่งของ OneDrive ใน File Explorer