วิธีใช้ OneDrive ใน Windows 10

OneDrive ใน Windows 10 ทำงานได้ดีที่สุดหากคุณสลับใช้ระหว่างยูทิลิตี้ที่สร้างไว้ใน File Explorer และแอป Windows Store บทความนี้อธิบายวิธีใช้งานสองโปรแกรมนี้ร่วมกัน

สิ่งที่ขาดหายไปใน File Explorer

ฟีเจอร์หลักที่ขาดหายไปในเวอร์ชัน File Explorer ของ OneDrive คือความสามารถในการดูโฟลเดอร์ที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดมาที่ฮาร์ดไดรฟ์ท้องถิ่น หากคุณใช้ OneDrive โดยไม่มีการปรับแต่งใดๆ คุณน่าจะมีไฟล์ OneDrive ทั้งหมดบันทึกไว้ในเครื่องแล้ว

แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น ง่ายมากที่จะปล่อยให้บางไฟล์อยู่ในคลาวด์ และเก็บเฉพาะเนื้อหาสำคัญบน PC ปัญหาคือคุณไม่มีทางดูว่าอะไรไม่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ผ่าน File Explorer เดิมมีฟีเจอร์แบบนี้ชื่อ placeholders และ Microsoft ยืนยันว่าฟีเจอร์นี้จะกลับมาในรูปของ On-Demand Sync ที่กล่าวมา ฟีเจอร์ใหม่นี้จะช่วยแยกแยะระหว่างไฟล์บนฮาร์ดไดฟ์และไฟล์ที่เก็บในคลาวด์

จนกว่าจะมีฟีเจอร์นั้น คุณสามารถใช้แอป OneDrive จาก Windows Store ได้ มันช่วยให้ดูเนื้อหา OneDrive ทั้งหมดรวมถึงไฟล์ที่ไม่อยู่บนฮาร์ดไดรฟ์

ไม่ใช่โซลูชันที่สมบูรณ์แบบ แต่นำไปใช้ได้ และในทัศนคติของเราง่ายต่อการจัดการกว่าการสลับไปมาระหว่าง File Explorer และ OneDrive.com

จัดระเบียบด้วย File Explorer

อาจ 놀라운 ความจริงที่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ OneDrive ทั้งหมดไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ จริงๆ แล้วคุณสามารถปล่อยให้ไฟล์ส่วนใหญ่อยู่ในคลาวด์ (เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft) และดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ที่ต้องการเท่านั้น จะเป็นประโยชน์มากหากคุณใช้แท็บเล็ตที่มีพื้นที่จัดเก็บจำกัด

เพื่อตัดสินใจว่าจะเก็บไฟล์ไหนไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ และไฟล์ไหนปล่อยไว้ในคลาวด์:

1. เปิด File Explorer

   กด Win+E เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer ได้อย่างรวดเร็ว

   

2. เลือกลูกศรชี้ขึ้นบนมุมขวาสุดของแถบงาน

   

3. คลิกขวาที่ OneDrive ในบานหน้าต่างซ้าย หรือในส่วนเนื้อหาของหน้าต่าง

   

4. เลือก Settings

   

5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้แน่ใจว่าแท็บ Account ถูกเลือก และคลิกปุ่ม Choose folders

   

6. จะมีหน้าต่างอีกหนึ่งหน้าต่างเปิดขึ้นแสดงรายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณมีบน OneDrive เพียงเอาติ๊กออกจากโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการเก็บไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ คลิก OK และ OneDrive จะลบให้อัตโนมัติ จำไว้ว่าคุณลบเฉพาะจาก PC เท่านั้น ไฟล์จะยังคงอยู่ในคลาวด์ พร้อมดาวน์โหลดได้ตลอดเวลา

그게 전부입니다 하드 드라이브의 공간을 확보하면서도 파일을 OneDrive에서 계속 사용할 수 있게 하는 방법입니다.

แอป Microsoft Store

ตอนนี้คุณได้ย้ายไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากเครื่องแล้ว คุณจะต้องใช้แอป OneDrive for Windows 10 เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นกลับมาได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปจากส토어และลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน OneDrive หากคลิกหรือแตะที่โฟลเดอร์ มันจะเปิดแสดงไฟล์ทั้งหมด คลิกที่ไฟล์แต่ละไฟล์ จะแสดงตัวอย่าง (ถ้าเป็นรูปภาพ) หรือดาวน์โหลดไฟล์และเปิดในโปรแกรมที่เหมาะสม เช่น Microsoft Word หรือโปรแกรมอ่าน PDF

ด้านซ้ายของแอปมีไอคอนหลายตัว ด้านบนสุดคือไอคอนค้นหาไฟล์ ด้านล่างคือรูปภาพบัญชีผู้ใช้ และต่อมาคือไอคอนเอกสารซึ่งเป็นที่แสดงไฟล์ทั้งหมดของคุณ ต่อมาคือไอคอนกล้อง ซึ่งแสดงรูปภาพทั้งหมดใน OneDrive คล้ายกับที่เห็นบนเว็บไซต์ คุณยังเลือกดูอัลบั้มในส่วนนี้ได้ รวมถึงอัลบั้มที่ OneDrive สร้างอัตโนมัติ

ลงมาด้านล่างทางซ้ายมือ คุณจะเห็นส่วนเอกสารล่าสุด และมุมมองของไฟล์ที่คุณแชร์ให้ผู้อื่น

ฟีเจอร์เพิ่มเติมของแอป OneDrive Windows 10

นี่คือพื้นฐานการดูไฟล์ด้วยแอป OneDrive Windows 10 ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย รวมถึงลากวางอัปโหลดไฟล์ ความสามารถในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ และวิธีสร้างอัลบั้มรูปภาพใหม่

เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมและเป็นคู่ประกอบที่มั่นคงสำหรับ OneDrive ใน File Explorer