OneDrive เป็นหนึ่งในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรียอดนิยมที่ให้คุณจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ที่คุณต้องการ อันที่จริง มีการติดตั้งมาล่วงหน้าบนระบบ Windows 10 ของคุณ และสิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเริ่มใช้งาน แม้ว่าจะไม่ให้พื้นที่ว่างมากเท่ากับ Google ไดรฟ์ แต่ก็ยังมีผู้ใช้ Office และคนอื่นๆ เช่น นักเรียนที่ใช้แอปพลิเคชันฟรี เช่น OneNote เป็นจำนวนมาก หนึ่งในฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปใน Windows 10 คือฟีเจอร์การเข้าถึงไฟล์ระยะไกลในตัว
เมื่อใช้คุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในระบบ Windows 10 ของคุณจากระยะไกลจากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนทุกระบบ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์หลัก แต่ฟีเจอร์นี้สามารถช่วยคุณได้ในยามจำเป็น บทความนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานคุณสมบัติการเข้าถึงไฟล์ระยะไกลในแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปใน Windows 10
บางสิ่งก่อนเริ่มต้น
1. คุณลักษณะการดึงข้อมูลใน OneDrive มีเฉพาะใน Windows 10 และ 7 หากคุณใช้ Windows 8.1 คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้
2. ในการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์จากระยะไกลบนระบบ Windows 10 ระบบควรเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและแอป OneDrive ที่ทำงานอยู่ หากระบบไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือปิดอยู่ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์สำหรับระบบ Windows 10 นั้นได้
3. แม้ว่าฉันกำลังแสดงสิ่งนี้ใน Windows 10 แต่ขั้นตอนค่อนข้างคล้ายกันแม้ว่าคุณจะใช้ Windows 7 อย่างไรก็ตาม คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปหากยังไม่ได้ทำ
เปิดใช้งานคุณลักษณะการดึงข้อมูลใน OneDrive
หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติการเข้าถึงไฟล์ระยะไกลใน OneDrive ให้ค้นหา OneDrive ในเมนูเริ่มแล้วเปิดขึ้นมา
การดำเนินการข้างต้นจะเปิดโฟลเดอร์ OneDrive เริ่มแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปและย่อให้เล็กสุดไปที่ทาสก์บาร์ คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในทาสก์บาร์ จากนั้นเลือกตัวเลือก “การตั้งค่า”
ในหน้าต่างการตั้งค่า OneDrive ให้ไปที่แท็บ "การตั้งค่า" เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ให้ฉันใช้ OneDrive เพื่อดึงไฟล์ของฉันในพีซีเครื่องนี้" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณต้องรีสตาร์ทแอปเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล คลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในทาสก์บาร์ แล้วเลือกตัวเลือก “ออก” เพื่อปิดแอป
คุณจะได้รับหน้าต่างยืนยัน คลิกที่ปุ่ม "ปิด OneDrive" หากต้องการเริ่มแอป OneDrive อีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนแรก
ตอนนี้ ไปที่เว็บไซต์ทางการของ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ที่เรียกว่า “พีซี” บนแถบด้านข้าง คลิกที่ตัวเลือกเพื่อดำเนินการต่อ
ในหน้านี้ ให้คลิกชื่อพีซีของคุณภายใต้ส่วน “พีซี”
คุณจะได้รับแจ้งให้ตรวจสอบความปลอดภัย เพียงคลิกที่ปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้ด้วยรหัสความปลอดภัย" คุณอาจได้รับแจ้งให้ใส่ OTP ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีของคุณ ป้อนรหัสผ่านครั้งเดียวเพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่คุ้นเคยทั้งหมด เช่น เอกสาร วิดีโอ รูปภาพ ฯลฯ หากคุณเลื่อนลงมาเล็กน้อย คุณจะเห็นไดรฟ์ทั้งหมดในระบบ Windows 10 คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกอื่นๆ เช่น ธัมบ์ไดรฟ์ที่ต่ออยู่กับระบบของคุณ
เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ คุณจึงสามารถดาวน์โหลดได้โดยคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด"
คุณยังสามารถสตรีมสื่อโดยเลือกตัวเลือก "เปิด" หรืออัปโหลดไปยัง OneDrive โดยเลือกตัวเลือก "อัปโหลดไปยัง OneDrive"
สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือเมื่อคุณเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยใช้คุณสมบัติดึงข้อมูลของ OneDrive คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถสร้าง แก้ไข หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ บนระบบหลักของคุณผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ OneDrive
แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแชร์ความคิดและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะการเข้าถึงไฟล์ระยะไกลในแอป OneDrive สำหรับ Windows 10