วิธีใช้ OneNote เป็นตัวจัดการงาน แผ่นจดบันทึก และบันทึกประจำวัน

มีแอพมือถือและเดสก์ท็อปที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับการติดตามสิ่งที่ต้องทำ จดบันทึก และตั้งเป้าหมาย ถึงกระนั้น พวกเราหลายคนชอบปากกาและกระดาษ สิ่งที่วิธีการใช้ปากกาและกระดาษขาดไปคือการติดแท็ก การแจ้งเตือน และความสามารถในการค้นหาที่สะดวกของเครื่องมือดิจิทัล รวมวิธีการจดบันทึกแบบกระดาษบันทึกประจำวันเข้ากับพลังดิจิทัลของ OneNote เพื่อเพลิดเพลินกับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OneNote สำหรับ Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 และ OneNote สำหรับ Windows 10

วารสาร Bullet Journal

วารสาร Bullter จัดระเบียบสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษเพื่อจับภาพและค้นหางาน บันทึกย่อ กิจกรรม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณมีโครงสร้างที่ดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น OneNote เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีการจดบันทึกนี้ เนื่องจากมีลักษณะและทำตัวเหมือนสมุดบันทึกที่ใกล้เคียงที่สุด

ข้อมูลพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับระบบ Bullet Journal:

• ในแต่ละหน้า คุณจะจดข้อมูลที่คุณพยายามจะจับได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเรียกว่าการบันทึกอย่างรวดเร็ว
• หน้าสามารถรวมงาน บันทึก และกิจกรรมได้
• สำหรับงาน ให้สร้างหน้าของกิจกรรมของเดือนปัจจุบัน (เช่น การประชุมหรือวันเกิด) และหน้าอื่นสำหรับสิ่งที่ต้องทำของเดือน หลังจากหน้าเหล่านั้น ให้สร้างปฏิทินรายวัน ย้ายงานของคุณจากรายการเดือนไปยังวันที่ปัจจุบัน
• ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุงาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับบันทึกย่อทั่วไป เครื่องหมายอัศเจรีย์เพื่อทราบแนวคิดที่ยอดเยี่ยม สัญลักษณ์รูปตาสำหรับการวิจัย และดาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการเป็นลำดับความสำคัญ
• วารสาร Bullet มีหน้าดัชนีอยู่ที่ตอนต้นของสมุดบันทึก ซึ่งคุณทำเครื่องหมายหมายเลขหน้าสำหรับหัวข้อต่างๆ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างหน้าดัชนีใน OneNote เนื่องจากโปรแกรมทำงานแทนคุณ

สร้าง OneNote Bullet Journal

การใช้ระเบียบวินัย bullet Journal กับ OneNote ต้องมีการตั้งค่าเล็กน้อย

1. เปิด OneNote

2. ไปที่ ดู แท็บ

   

3. ใน ตั้งค่าหน้า กลุ่ม เลือก ขนาดกระดาษ .

   

4. ใน ขนาดกระดาษ บานหน้าต่างที่เปิดขึ้นทางด้านซ้าย ให้เลือก ขนาด เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก A4 .

   

5. เปลี่ยนขนาดใน ระยะขอบการพิมพ์ ส่วนหากต้องการ จากนั้นเลือก บันทึกหน้าปัจจุบันเป็นเทมเพลต เพื่อให้เป็นขนาดกระดาษเริ่มต้น

   

6. ป้อนชื่อเทมเพลต เลือก ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับหน้าใหม่ในส่วนปัจจุบัน จากนั้นเลือก บันทึก .

   

7. เลือกเพื่อ ไฟล์ > พิมพ์ > ตัวอย่างก่อนพิมพ์ .

   

8. เลือก ปรับขนาดเนื้อหาเป็นความกว้างของกระดาษ แล้วเลือก ปิด .

   

9. หลังจากที่คุณตั้งค่าเทมเพลตนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับส่วนแล้ว ให้สร้างแท็กแบบกำหนดเองที่ตรงกับทางลัด (หรือเปลี่ยนแท็กเป็นสิ่งที่คุณต้องการ) ไปที่ หน้าแรก แท็บ

   

10. ใน แท็ก กลุ่ม เลือก เพิ่มเติม ลูกศรถัดจาก แท็ก กล่อง.

    

11. เลือก ปรับแต่งแท็ก ที่ด้านล่างของรายการ

    

12. เลือกแท็กที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก แก้ไขแท็ก .

    

13. แก้ไขชื่อที่แสดง สัญลักษณ์ สีแบบอักษร หรือสีไฮไลต์ของแท็กตามที่ต้องการ จากนั้นเลือก ตกลง . ทำซ้ำสำหรับการปรับแต่งอื่นๆ ที่คุณต้องการทำ

    

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Bullet Journal ของคุณ

ด้วยการตั้งค่าเทมเพลตและแท็ก คุณก็พร้อมที่จะใช้ OneNote เป็นวารสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้

หัวข้อและรายการ

ใช้รายการบรรทัดเดียวสั้นๆ ที่มีสัญลักษณ์แนะนำ (แท็ก OneNote) เพื่อจัดเรียงบันทึก เหตุการณ์ และงานอย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าคุณเพิ่มรายการทั่วไป อย่าใช้วันที่เป็นชื่อเพราะ OneNote ทำเช่นนั้นโดยอัตโนมัติ เทคนิคนี้ใช้งานได้ดีควบคู่ไปกับ Add-in ของ Onetastic OneCalendar เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบันทึกประจำวันได้ด้วยการคลิกขั้นต่ำ

แต่ถ้าเป็นหัวข้อเฉพาะ ให้ใช้พื้นที่ชื่อเรื่องในหน้า OneNote การติดป้ายกำกับหน้าจะช่วยได้เมื่อคุณค้นหารายการเหล่านี้ เมื่อกลายเป็นหัวข้อที่ซับซ้อน (เช่น มีหลายส่วนหรือหลายหน้า) ให้พิจารณาสร้างส่วนที่มีชื่ออื่น

เลขหน้าและการเรียงลำดับ

หมายเลขหน้าส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องหากคุณใช้ OneNote เนื่องจากเป็นการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ (Ctrl +จ) ทำการจัดเรียงให้คุณ

คุณสามารถจัดระเบียบหน้าของคุณโดยการลากหน้าในลำดับที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดกลุ่มหน้าในหน้าย่อยเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อสำหรับหัวข้อระหว่างหน้าธรรมดา (หน้าเดียว) และหน้าที่ซับซ้อน (ส่วนเดียว)

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ภายในของ OneNote คลิกขวาที่รายการใดก็ได้และคัดลอกลิงก์ไปที่รายการนั้น จากนั้นคลิกขวาและลิงก์ (หรือกด Ctrl +เค ) ที่อื่นแล้ววาง

ปฏิทินรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน

วิธีที่ดีที่สุดในการจำลองปฏิทินรายเดือนหรือรายวันของ Bullet Journal คือการใช้เครื่องมือ Onetastic OneCalendar รวมเข้ากับสรุปแท็ก OneNote หากต้องการใช้สรุปแท็ก ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ และใน แท็ก กลุ่ม เลือก ค้นหาแท็ก . สรุปแท็ก บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้น

การย้ายถิ่นหรือไม่เกี่ยวข้อง

ทุกต้นเดือน ตรวจสอบรายการงานของเดือนที่แล้ว ย้ายงานไปยังหน้าของเดือนใหม่ และทำเครื่องหมายงานเหล่านั้นเป็นย้ายแล้ว . ขั้นตอนนี้เก็บรายการของเดือนก่อนหน้าไว้ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณไม่ได้ทิ้งอะไรไว้ข้างหลัง หากงานใดไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ให้แท็กงานนั้น ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณตรวจสอบรายการที่ผ่านมาอีกครั้ง คุณจะรู้ว่ารายการเหล่านี้จะไม่ปรากฏขึ้นอีกในอนาคตเนื่องจากรายการดังกล่าวหมดความหมาย

เพื่อให้เข้าใจถึงลำดับชั้น ให้พิจารณาจัดกลุ่มส่วนต่างๆ ลงในสมุดบันทึก OneNote อื่น เนื่องจาก OneNote จะค้นหาหนังสือที่เปิดอยู่ทุกเล่ม คุณจะไม่สูญเสียการติดตามรายการในสมุดบันทึกต่างๆ เก็บบันทึกหลัก (โดยปกติคือสมุดบันทึกส่วนตัวเริ่มต้น) เป็นสมุดบันทึกรายการปกติของคุณ

ก้าวต่อไปด้วย OneNote

OneNote เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง การจับคู่กับระบบ Bullet Journal เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการจัดระเบียบบันทึกย่อและกำหนดการของคุณ หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของระบบนี้คือการรวม OneNote กับ Outlook เพื่อรับการช่วยเตือนสำหรับงานและกิจกรรมต่างๆ

จะดีกว่าถ้าคุณมีแท็บเล็ตพีซีที่ใช้ Windows ที่มีปากกาสไตลัส เช่นเดียวกับที่คุณเขียนในสมุดบันทึก OneNote ได้เช่นเดียวกับการเขียนในกระดาษ — มีเพียงข้อดีของการค้นหา การแท็ก การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ การรู้จำลายมือ และข้อดีที่คล้ายกัน