แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

ทีม Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือสำหรับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านเพื่อสื่อสารกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีม การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากที่บ้านค่อนข้างยาก และนั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบแอปเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้สำหรับ Microsoft Teams เพื่อทำงานให้เสร็จตามที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลของคุณ คุณสามารถติดตั้งแอปเหล่านี้ใน Microsoft Teams จากที่เก็บอย่างเป็นทางการ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams ได้แก่:

1. ซาเปียร์
2. Trello
3. ซูม
4. เตือนความจำ
5. Todoist
6. ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน
7. Stack Overflow สำหรับทีม
8. เวลาติดตาม
9. บีโน๊ต

มาดูรายละเอียดเครื่องมือเหล่านี้กัน

1] ซาเปียร์

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่ให้คุณทำงานต่าง ๆ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกวันที่ใน Google ปฏิทินตามข้อความแชทของ Microsoft Teams ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Teams ไปยัง Google Drive สิ่งเหล่านั้นเป็นไปได้หากคุณติดตั้ง Zapier และเพิ่มในแชทหรือทีมของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างบัญชีกับ Zapier เพื่อใช้ zap กับ Microsoft Teams ดาวน์โหลด Zapier จาก teams.microsoft.com

2] Trello

แม้แต่ Trello เวอร์ชันฟรียังให้คุณสร้างการ์ดได้ไม่จำกัดและเชิญสมาชิกได้ไม่จำกัด เพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้ เมื่อคุณจัดระเบียบงานแล้ว ระบบจะเริ่มประหยัดเวลาและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงในเวลาน้อยลง เมื่อพูดถึงแอป เป็นไปได้ที่จะรวม Trello ใน Microsoft Teams เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสร้างการ์ดใหม่โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Microsoft Teams สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างแท็บใหม่ด้วยแอพนี้และจัดการการ์ดที่มีอยู่จากที่นั่น ดาวน์โหลด Trello จาก teams.microsoft.com

3] ซูม

Zoom เป็นหนึ่งในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ผู้คนใช้กันในปัจจุบัน หากคุณสลับไปมาระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams บ่อยๆ แอปนี้สามารถช่วยคุณจัดการประชุมได้อย่างคล่องแคล่วและไม่มีข้อขัดแย้ง เป็นไปได้ที่จะเริ่มการประชุม Zoom จาก Microsoft Teams ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุม Zoom จาก Microsoft Teams ได้อย่างราบรื่น สิ่งที่ดีที่สุดคือมันมีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณได้รับในแอพ Zoom ดั้งเดิม ดาวน์โหลด Zoom จาก teams.microsoft.com

4] เตือนความจำ

หากคุณได้รับข้อความจำนวนมากทุกวัน คุณอาจลืมสิ่งสำคัญสองสามอย่างระหว่างงาน อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Remind จะไม่มีปัญหาดังกล่าวเนื่องจากช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่สำคัญได้ ขณะสนทนากับบุคคลหรือสมาชิกในทีม คุณสามารถใช้แอป Microsoft Teams เพื่อตั้งค่าตัวเตือนได้ หลังจากนั้นจะเตือนคุณในเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จุดเด่นของแอพนี้คือคุณสามารถตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการรับการเตือนให้ ping ใครบางคนเป็นเวลา 1 สัปดาห์เพื่อทำงาน คุณสามารถตั้งค่าเป็นการเตือนความจำได้ ดาวน์โหลดการเตือนจาก team.microsoft.com

5] นักเลง

การจัดระเบียบงานของคุณตามลำดับความสำคัญเป็นหัวใจหลักในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปริมาณงานหรือสาขา การมี Todoist เป็นความสุขสำหรับคนจำนวนมาก เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถจัดการและจัดระเบียบงานของคุณตามลำดับความสำคัญได้ แอปเฉพาะนี้ช่วยให้คุณสร้างงานใหม่ใน Todoist จาก Microsoft Teams ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องออกจากหน้าต่างแม้ครู่หนึ่ง ดาวน์โหลด Todoist จาก teams.microsoft.com

6] ข้อความที่บันทึกไว้ของฉัน

ข้อความที่บันทึกไว้ของฉันค่อนข้างคล้ายกับเตือนความจำ แต่มันใช้งานไม่ได้เป็นแอพเตือนความจำ กล่าวคือ คุณสามารถบันทึกข้อความแชทและตรวจสอบในภายหลังได้ บางครั้ง คุณอาจต้องการบันทึกสิ่งที่มีประโยชน์และอ่านในภายหลังด้วยเหตุผลบางประการ ในขณะนี้ คุณสามารถใช้แอปข้อความที่บันทึกไว้ของฉันใน Microsoft Teams เป็นบอท แต่ใช้งานได้โดยไม่มีข้อบกพร่องที่สำคัญ ดาวน์โหลดข้อความที่บันทึกไว้ของฉันจาก team.microsoft.com

7] กองล้นสำหรับทีม

Stack Overflow เป็นฐานความรู้สำหรับผู้ที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งมักจะพูดถึงการเขียนโปรแกรม ซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ หรือโดยพื้นฐานแล้วเทคโนโลยีทุกอย่าง คุณสามารถสร้างห้องส่วนตัวสำหรับทีมของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและแก้ไขปัญหาตามนั้น การรวมนี้ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ Stack Overflow และ Microsoft Teams เพื่อให้ทั้งคู่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างแท็บใหม่ด้วยแอพนี้ ดาวน์โหลด Stack Overflow สำหรับ Teams จาก teams.microsoft.com

8] ติดตามเวลา

การติดตามเวลาเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีเมื่อมีคนต้องการเพิ่มผลผลิตของตน และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรตรวจสอบเครื่องมือนี้ที่เรียกว่า TracingTime ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานใดงานหนึ่ง เพื่อให้คุณทราบว่าหมวดหมู่ใดใช้เวลามากกว่างานอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถมอบหมายงานให้กับบางคนในทีมของคุณและติดตามเวลาตามนั้น ในการใช้แอพนี้ คุณต้องรวมแอพนี้เข้ากับทีมที่มีอยู่ของคุณ ดาวน์โหลดเวลาในการติดตามจาก teams.microsoft.com

9] บีโน๊ต

หากคุณจัดการหลายทีม การจัดกำหนดการหรือเริ่มการประชุมทีมอาจเป็นงานสำหรับคุณ หากต้องการความช่วยเหลือในสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถใช้แอป Beenote ใน Microsoft Teams สามารถรวมเข้ากับหลายทีมและแชทเพื่อจัดระเบียบการประชุม กำหนดการ ฯลฯ ของคุณโดยไม่เกะกะ เนื่องจากสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าร่วมได้เช่นกัน พวกเขาสามารถสร้างวาระใหม่ได้ หากจำเป็น ดาวน์โหลด Beenote จาก teams.microsoft.com

นี่คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบางส่วนที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams หวังว่าคุณจะชอบพวกเขา