แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

Microsoft Teams กลายเป็นเครื่องมือหลักสำหรับพนักงานทำงานจากบ้าน เพื่อติดต่อกับลูกค้าหรือสมาชิกในทีม การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะทำงานจากบ้านค่อนข้างยาก จึงควรดูแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Microsoft Teams เพื่อให้ทำงานได้ตามต้องการ สำหรับข้อมูลของคุณ สามารถติดตั้งแอปเหล่านี้ใน Microsoft Teams จากที่เก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการได้

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams

แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams มีดังนี้:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

ลองดูเครื่องมือเหล่านี้รายละเอียด

1. Zapier

Zapier เป็นเครื่องมืออัตโนมัติ ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ได้โดยไม่ต้องทำด้วยมือ เช่น บันทึกวันที่ใน Google Calendar ตามข้อความแชท Microsoft Teams หรือบันทึกไฟล์จาก Microsoft Teams ไป Google Drive สิ่งเหล่านี้เป็นไปได้หากคุณติดตั้ง Zapier และเพิ่มลงในแชทหรือทีม อย่างไรก็ตาม คุณต้องสร้างบัญชีกับ Zapier เพื่อใช้ zap กับ Microsoft Teams ดาวน์โหลด Zapier จาก teams.microsoft.com

2. Trello

แม้เวอร์ชันฟรีของ Trello ก็อนุญาตให้สร้างการ์ดไม่จำกัดและเชิญสมาชิกไม่จำกัด เพื่อจัดระเบียบงาน เมื่อจัดระเบียบงานแล้ว จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้เสร็จสิ้นงานมากขึ้นในเวลาน้อยลง เกี่ยวกับแอป สามารถผสานรวม Trello ใน Microsoft Teams เพื่อให้สมาชิกทีมสร้างการ์ดใหม่ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่าง Microsoft Teams จุดเด่นคือ สามารถสร้างแท็บใหม่กับแอปนี้และจัดการการ์ดที่มีอยู่จากที่นั่น ดาวน์โหลด Trello จาก teams.microsoft.com

3. Zoom

Zoom เป็นหนึ่งในแอปประชุมวิดีโอที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบัน หากคุณสลับระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams บ่อย แอปนี้ช่วยจัดการประชุมได้อย่างราบรื่นและไม่ขัดแย้ง สามารถเริ่มประชุม Zoom จาก Microsoft Teams ได้ ไม่ chỉนั้น ยังช่วยจัดตารางและเข้าร่วมประชุม Zoom จาก Microsoft Teams ได้อย่างราบรื่น จุดเด่นคือ มีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณได้ในแอป Zoom ต้นฉบับ ดาวน์โหลด Zoom จาก teams.microsoft.com

4. Remind

หากคุณรับข้อความมากทุกวัน โอกาสคุณอาจลืมสิ่งสำคัญระหว่างงาน แต่ถ้าใช้ Remind จะไม่มีปัญหานี้ เพราะช่วยจดจำสิ่งสำคัญ ขณะแชทกับใครหรือสมาชิกทีม คุณสามารถใช้แอป Microsoft Teams นี้ตั้งเตือน ต่อมา จะเตือนคุณในเวลาที่กำหนดไว้ จุดเด่นคือ สามารถตั้งเตือนซ้ำได้ เช่น หากต้องการเตือนให้แจ้งใครเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เพื่อทำงานบางอย่าง สามารถตั้งเป็นเตือนซ้ำได้ ดาวน์โหลด Remind จาก teams.microsoft.com

5. Todoist

การจัดระเบียบงานตามลำดับความสำคัญเป็นรากฐานของการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าภาระงานหรือสาขางานจะเป็นอย่างไร การมี Todoist เป็นสิ่งศักดิ์สิทธิ์สำหรับหลายคน เพราะช่วยจัดการและจัดระเบียบงานตามลำดับความสำคัญ แอปนี้ช่วยสร้างงานใหม่ใน Todoist จาก Microsoft Teams ได้ ทำให้ไม่ต้องออกจากหน้าต่างแม้แต่นาทีเดียว ดาวน์โหลด Todoist จาก teams.microsoft.com

6. My Saved Messages

My Saved Messages คล้ายกับ Remind แต่ไม่ทำงานเป็นแอปเตือน กล่าวคือ คุณสามารถบันทึกข้อความแชทใดๆ ไว้และอ่านภายหลัง บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกสิ่งที่มีประโยชน์และอ่านภายหลังเนื่องจากบางเหตุผล ในช่วงเวลานั้น คุณสามารถใช้แอป My Saved Messages ใน Microsoft Teams มันเป็นบอท แต่ทำงานได้โดยไม่มีข้อบกพร่องสำคัญ ดาวน์โหลด My Saved Messages จาก teams.microsoft.com

7. Stack Overflow for Teams

Stack Overflow เป็นฐานความรู้สำหรับคนที่มีความคิดคล้ายกัน ซึ่งมักพูดถึงการเขียนโค้ด ซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการ หรือ 기본ทุกอย่างเกี่ยวกับเทคโนโลยี คุณสามารถสร้างห้องส่วนตัวสำหรับทีมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาและแก้ไขตามนั้น การผสานรวมนี้ช่วยให้ Stack Overflow และ Microsoft Teams ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น จุดเด่นคือ สามารถสร้างแท็บใหม่กับแอปนี้ได้ ดาวน์โหลด Stack Overflow for Teams จาก teams.microsoft.com

8. TrackingTime

การติดตามเวลาเป็นนิสัยที่ดีเมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และนั่นคือเหตุผลที่คุณควรลองเครื่องมือนี้ที่ชื่อ TracingTime มันช่วยติดตามเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะเจาะจง เพื่อให้คุณรู้ว่าหมวดหมู่ไหนใช้เวลามากกว่าอื่นๆ นอกจากนี้ ยังสามารถมอบหมายงานให้คนในทีมและติดตามเวลาตามนั้นได้ เพื่อใช้แอปนี้ คุณต้องผสานรวมแอปนี้เข้ากับทีมที่มีอยู่ ดาวน์โหลด Tracking time จาก teams.microsoft.com

9. Beenote

หากคุณจัดการหลายทีม การจัดตารางหรือเริ่มประชุมทีมอาจเป็นภาระ สำหรับความช่วยเหลือในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้แอป Beenote ใน Microsoft Teams ได้ สามารถผสานรวมเข้ากับหลายทีมและแชท เพื่อจัดระเบียบประชุม วาระ ฯลฯ โดยไม่สับสน เนื่องจากสมาชิกทีมสามารถเข้าร่วมได้ พวกเขาสามารถสร้างวาระใหม่ได้หากจำเป็น ดาวน์โหลด Beenote จาก teams.microsoft.com

นี่คือแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Teams บางส่วน หวังว่าคุณจะชอบ