ต้องการให้การเผยแพร่ (publication) มีลักษณะเป็นระเบียบและสอดคล้องกัน? ใช้ฟีเจอร์ใน Microsoft Publisher ชื่อ Layout Guides จัดระเบียบข้อความ รูปภาพ และวัตถุอื่นๆ ให้เป็นคอลัมน์และแถว วัตถุประสงค์ของ Layout Guides คือ ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งวัตถุใน publication ให้ตรงกัน
Layout Guides ใน Publisher คืออะไร
Layout Guides เป็นฟีเจอร์ช่วยจัดตำแหน่งวัตถุใน publication ประกอบด้วย Built-in ruler Guides, Add Horizontal Ruler Guides, Add Vertical Ruler Guides, Ruler Guides, และ Grid and Baseline Guides
วิธีใช้ Layout Guides ใน Publisher
เปิด Microsoft Publisher

ที่แท็บ Page Design กลุ่ม Layout คลิกปุ่ม Guides
ในรายการดรอปดาวน์ คลิกสไตล์ Built-in ใดๆ ในรายการ
สามารถเพิ่ม Horizontal Ruler Guides หรือ Vertical Ruler Guides
คลิก Ruler Guides

กล่องโต้ตอบ Ruler Guides จะโผล่
ในกล่องโต้ตอบ สลับระหว่าง Horizontal และ Vertical
ในกล่อง Ruler Guide Position ใส่ตำแหน่ง
ใส่ตัวเลข 0 ถึง 8.5 เท่านั้น
คลิก Set เพื่อตั้งค่า Ruler Guide Position
ล้างกล่อง คลิก Clear หรือ Clear All
ใส่ Ruler Guide Position แล้ว คลิก OK
Custom Layout Guideline จะปรากฏบน publication
เลือก Grid and Baseline Guides กล่องโต้ตอบ Layout Guides จะปรากฏ

ในกล่องโต้ตอบ มี 3 แท็บปรับแต่ง Layout Guides: Margin Guides, Grid Guides, Baseline Guides
กล่องโต้ตอบแสดงหน้า Grid Guides
หน้า Grid Guides ใส่ Column Guide และ Row Guide
ตาม Column Guide และ Row Guide ที่เลือก จะแสดงในส่วน Preview ด้านขวา

หน้า Margin Guides ติ๊ก checkbox Two-Page Master ในส่วน Page Master
เลือก/ใส่ Margin Guides สำหรับ Right, Left, Top, Bottom
มี Preview ด้านขวา ดูการเปลี่ยนแปลงหลังปรับแต่ง

คลิกหน้า Baseline Guides จะมีตัวเลือกปรับแต่ง Horizontal Baseline เช่น Spacing และ Offset
ด้านขวา ใน Preview จะเห็นตัวอย่างของตัวเลือก
คลิก OK หลังเลือกแล้ว
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีใช้ Layout Guides ใน Publisher
อ่านต่อ: วิธีแทรกข้อความจากไฟล์ Word เข้า Publication ใน Publisher
