เมื่อพูดถึงเรื่องการแก้ไข/เขียนหรือการสร้างเอกสาร พวกเราหลายคนชอบ Microsoft Word เหนือซอฟต์แวร์แก้ไขอื่น ๆ และสาเหตุอาจเป็นการเปิดรับหรือความชอบมากกว่าผู้อื่นเป็นเวลานาน เราได้พบบทความต่างๆ ในชีวิตที่ช่วยให้เราเข้าใจแอปพลิเคชันมากขึ้นเรื่อยๆ เราอาจไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขสำหรับทุกปัญหาที่เราจัดการขณะแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีลบหลายย่อหน้า ใน Microsoft Word
หากคุณคุ้นเคยกับเอกสารประกอบ คุณจะรู้ว่ามันเจ็บปวดเพียงใดในขณะที่แก้ไขเอกสาร เมื่อคุณต้องแก้ไขรายการที่คล้ายกันในเอกสารทั้งฉบับ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับหลายย่อหน้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับส่วนหัวหรือเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับทั้งเอกสาร วันนี้เราจะเรียนรู้วิธีลบหลายย่อหน้าของสไตล์ที่คล้ายกันโดยใช้สองวิธี คุณอาจจะแปลกใจที่วิธีการจัดสไตล์ต่างๆ สามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันได้เช่นกัน
ลบหลายย่อหน้าใน Word
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นด้วยวิธีการเหล่านี้ มีสิ่งหนึ่งที่เราต้องเข้าใจว่าเราต้องการเอกสารดังกล่าวซึ่งเป็นไปตามรูปแบบย่อหน้าและหัวเรื่องที่สอดคล้องกัน จำเป็นเพราะเมื่อเราอ่านบทความหรือเอกสารใด ๆ เราจะมองหาหัวข้อก่อนแล้วจึงดำเนินการต่อด้วยย่อหน้าด้านล่าง สำหรับสิ่งนี้ เราจำเป็นต้องใช้คำอธิบายประกอบที่จุดเริ่มต้นของทุกส่วนใหม่ แนวคิดพื้นฐานคือการใช้ Subtle Emphasis สำหรับคำอธิบายประกอบและรูปแบบปกติสำหรับเนื้อหาที่เหลือของเอกสาร
ทั้งสองวิธีที่กล่าวถึงด้านล่างอาจใช้ไม่ได้กับ Microsoft Word รุ่นเบราว์เซอร์
ลบย่อหน้าโดยใช้บานหน้าต่างลักษณะใน Word
แกลเลอรีของสไตล์ในบานหน้าต่างลักษณะมาพร้อมกับลักษณะย่อหน้าต่างๆ มากมาย หากต้องการใช้ลบหลายย่อหน้า ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าบรรทัดที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลง
- คลิกขวาที่รูปแบบ Subtle Emphasis
- คลิกเลือกอินสแตนซ์ทั้งหมด
- เมื่อเลือกอินสแตนซ์ที่คล้ายกันทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่มลบบนแป้นพิมพ์ของคุณ
วิธีนี้มีประโยชน์และใช้งานง่าย สิ่งหนึ่งที่เราต้องจำไว้คือย่อหน้าควรมีลักษณะที่คล้ายคลึงกันและใช้คำอธิบายประกอบที่เหมาะสม
ลบย่อหน้าโดยใช้แทนที่ใน Word
มีโอกาสน้อยมากที่สไตล์คำอธิบายประกอบจะไม่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีสไตล์ หากเป็นกรณีของคุณ คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้
- กด Ctrl+H หน้าต่างค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น
- คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม
- หากเกิดขึ้นว่าคุณได้สร้างรูปแบบอื่นหรือใช้รูปแบบอื่น ให้คลิกที่ No Formatting
- ในส่วนตัวเลือกการค้นหา ให้เลือกทั้งหมดในรายการแบบเลื่อนลงการค้นหา
- คลิกที่รูปแบบแล้วเลือกตัวเลือกรูปแบบ
- ในรายการสไตล์ ให้เลื่อนลงและค้นหา Subtle Emphasis เลือกและคลิกตกลง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งที่ค้นหาและแทนที่ด้วยรายการว่างเปล่า
- คลิกที่แทนที่ทั้งหมด
เมื่อคุณคลิกแทนที่ทั้งหมด ย่อหน้าที่คล้ายกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร
นี่เป็นวิธีที่ทดลองและทดสอบแล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้ในความคิดเห็นด้านล่าง
อ่านแล้ว: วิธีใช้ฟีเจอร์การเปลี่ยนแปลงใน Word เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็น
