เรื่องการแก้ไข/เขียน/สร้างเอกสาร หลายคนเลือก Microsoft Word มากกว่าโปรแกรมแก้ไขอื่น เพราะใช้มานานหรือชอบมากกว่า เราเคยอ่านบทความต่างๆ ช่วยเข้าใจแอปพลิเคชันมากขึ้น อาจไม่รู้ว่ามีวิธีแก้ทุกปัญหาขณะแก้ไขเอกสารใน Word ในบทความนี้ จะเรียนรู้วิธี ลบหลายย่อหน้าพร้อมกัน ใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว
ถ้าคุ้นเคยกับเอกสาร จะรู้ว่ามันเจ็บปวดมากตอนแก้ไขเมื่อต้องแก้รายการคล้ายๆ กันทั่วเอกสาร การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจเป็น การเปลี่ยนขนาดฟอนต์หลายย่อหน้าโดยไม่เปลี่ยนหัวข้อ หรือเปลี่ยนเทมเพลตเริ่มต้นทั้งเอกสาร วันนี้เรียนรู้ลบหลายย่อหน้าที่มีสไตล์คล้ายกัน 2 วิธี อาจประหลาดใจว่าวิธีจัดสไตล์ต่างๆ ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ได้
ลบหลายย่อหน้าใน Word
ก่อนเริ่มวิธีทั้ง 2 ต้องเข้าใจว่า ต้องมีเอกสารที่ปฏิบัติตามสไตล์ย่อหน้าและหัวข้ออย่างสอดคล้องกัน จำเป็นเพราะเวลาอ่านบทความ/เอกสาร เราดูหัวข้อก่อน แล้วค่อยอ่านย่อหน้าข้างล่าง ต้องใช้ annotations ต้นของแต่ละส่วนใหม่ แนวคิดพื้นฐานคือ ใช้ Subtle Emphasis สำหรับ Annotations และสไตล์ปกติสำหรับเนื้อหา
ทั้ง 2 วิธี อาจไม่ทำงานบน Word เวอร์ชันเบราว์เซอร์
ลบย่อหน้าด้วย Styles pane ใน Word
แกลเลอรีสไตล์ใน Styles Pane มาพร้อมสไตล์ย่อหน้าหลายแบบ ใช้ลบหลายย่อหน้า ทำตามขั้นตอน:
- วางเคอร์เซอร์หน้าบรรทัดที่ต้องการเริ่มเปลี่ยนแปลง
- คลิกขวาที่สไตล์ Subtle Emphasis
- คลิก Select all instances
- เมื่อเลือก instance ทั้งหมดที่คล้ายกันแล้ว กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด
วิธีนี้ใช้ง่าย ข้อควรจำ: ย่อหน้าต้องมีสไตล์คล้ายกัน และ annotations ถูกต้อง
ลบย่อหน้าด้วย Replace ใน Word
มีโอกาสน้อยที่ annotation style จะไม่มีใน style gallery หากเป็นกรณีของคุณ ใช้วิธีนี้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน
- กด Ctrl+H เปิดหน้าต่าง Find and Replace
- คลิกปุ่ม More
- หากสร้าง/ใช้สไตล์ต่างๆ คลิก No Formatting
- ในส่วน Search Options เลือก All ใน Search dropdown
- คลิก Format เลือก Style
- ในรายการ Styles เลื่อนลงหา Subtle Emphasis เลือก คลิก OK
- ให้แน่ใจว่า Find what และ Replace with ว่างเปล่า
- คลิก Replace All
คลิก Replace All แล้ว ย่อหน้าที่คล้ายกันทั้งหมดจะถูกลบออกจากเอกสาร
เป็นวิธีที่ทดสอบแล้ว แจ้งความคิดเห็นในความคิดเห็นด้านล่างได้
อ่านต่อ: วิธีใช้ฟีเจอร์ Changes ใน Word สำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็น
