Microsoft Office ปัจจุบันนี้เป็นหนึ่งในชุดสำนักงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด เครื่องมือบรรจุภัณฑ์คุณภาพสูงที่สุด เช่น Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มาถึงรีสอร์ทของมืออาชีพหลายล้านคนแล้ว แต่ไม่ใช่แค่แอปมากมายที่ได้รับความนิยม แต่แอปเหล่านี้มีให้ซึ่งมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและการปรับแต่งทั้งหมดที่นำเสนอเพื่อให้เหมาะกับความสะดวกของคุณเอง
การปรับแต่งริบบิ้น เป็นหนึ่งในนั้น ที่สำคัญอย่างหนึ่งตามความเป็นจริง เมื่อพิจารณาถึงขอบเขตของการกำหนดอินเทอร์เฟซของแอปเองโดยใช้การตั้งค่าริบบอน ผู้ใช้อาจต้องการกลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้นและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง ในบทความนี้ ผมจะสาธิตวิธีการทำในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
การตั้งค่า Ribbon ใน Microsoft Office คืออะไร
ในแง่ของอินเทอร์เฟซการคำนวณ Ribbon เป็นองค์ประกอบการควบคุมแบบกราฟิกที่มีอยู่ในแอปในรูปแบบของแถบเครื่องมือแบบแท็บ โดยทั่วไปแล้ว Ribbon จะประกอบด้วยแถบเครื่องมือขนาดใหญ่พร้อมการตั้งค่ากราฟิกที่จัดหมวดหมู่ตามฟังก์ชันการทำงาน แท็บต่างๆ ใช้เพื่อเสนอการปรับแต่งที่แตกต่างกัน โดยมีการตั้งค่าที่เหมือนกันและสอดคล้องกันซึ่งจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เป็นแถบเครื่องมือแบบแท็บที่คุณใช้ในแอป Office เช่น MS Word ที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของ Ribbon ของ Microsoft Office แถบเครื่องมือที่มีการตั้งค่าเพื่อปรับปรุงและทำให้งานของผู้ใช้มีความเป็นมืออาชีพ
รีเซ็ตการกำหนด Ribbon เองใน Office เป็นค่าเริ่มต้น
สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ เราจะสาธิตตัวเลือกการรีเซ็ตสำหรับการตั้งค่า Ribbon ใน Microsoft Word แต่โปรดวางใจว่า ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามจะคล้ายคลึงกันในแอป Office อื่นๆ ด้วย ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ที่ด้านบนขวา คุณจะพบตัวเลือก "ไฟล์" เมื่อคลิกเพื่อไปยังหน้าอื่น
- ที่นี่ ในบรรดาตัวเลือกในรายการทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ คุณจะพบการตั้งค่าที่ขนานนามว่า "ตัวเลือก" คลิกเลย
- การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบชื่อ 'ตัวเลือกของ Word' ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกอย่างที่ Microsoft Word มีให้
- เลือก 'กำหนด Ribbon เอง' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการตั้งค่าและการแก้ไขทั้งหมดที่อยู่ภายใต้คุณลักษณะนี้ คุณปรับแต่ง Ribbon ได้โดยเพิ่มหรือลบคำสั่งจากริบบิ้น แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เรากังวลในวันนี้
- ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบคือตัวเลือกแบบเลื่อนลง 'รีเซ็ต' การคลิกที่จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการ 'รีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมด'
- คลิกและยืนยันคำเตือนสุดท้ายเพื่อนำการตั้งค่า Ribbon ทั้งหมดกลับไปเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส
จะรีเซ็ตแท็บ Ribbon เฉพาะในแอป Office ได้อย่างไร
ในกรณีที่คุณต้องการรีเซ็ตการตั้งค่า Ribbon ใด ๆ กระบวนการจะคล้ายกันมากหรือน้อย
- ทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนแรกตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจนกว่าคุณจะไปที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word
- ไปที่ กำหนด Ribbon เอง และจากรายการการตั้งค่าที่มีอยู่แล้วในแพ็คเกจ Ribbon ของคุณ ให้ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าที่คุณไม่ต้องการรีเซ็ต
- คลิกที่ 'รีเซ็ต' และเลือกเพิ่มเติม 'รีเซ็ตเฉพาะแท็บ Ribbon ที่เลือกเท่านั้น' ยืนยันการตั้งค่าและงานเสร็จสิ้น!
อีกทางหนึ่ง คุณอาจต้องการปรับปรุงการตั้งค่า Ribbon ที่มีอยู่ของคุณใหม่ทั้งหมด แต่อย่ากลับไปใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ในกรณีเช่นนี้ Microsoft Office ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการนำเข้าการตั้งค่า Ribbon จากการตั้งค่าอื่น
ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่การตั้งค่า 'นำเข้า/ส่งออก' ด้านล่างตัวเลือก 'รีเซ็ต' ซึ่งต่อมาจะเลือกหน้าต่างของตัวจัดการไฟล์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์การตั้งค่าที่คุณต้องการนำเข้าได้ ขั้นตอนการส่งออกไฟล์เหมือนกัน
หวังว่านี่จะช่วยได้
อ่านต่อ: วิธีการส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเมนู Office Ribbon
