Microsoft Office มานานหลายปีแล้ว بصفหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้กันมากที่สุด ด้วยเครื่องมือคุณภาพสูงอย่าง Word, Excel และ PowerPoint กลายเป็นที่พึ่งพาของมืออาชีพหลายล้านคน แต่ไม่ใช่แค่แอปหลากหลายที่ทำให้ยอดนิยม มันคือทุกสิ่งที่แอปเหล่านี้เสนอซึ่งเป็นเอกลักษณ์และการปรับแต่งทั้งหมดที่นำเสนอให้เพื่อความสะดวกของคุณเอง
Ribbon Customizations (การปรับแต่งริบบิ้น) เป็นหนึ่งในนั้น สำคัญอย่างยิ่ง ถึงขีดที่กว้างของการปรับแต่งอินเตอร์เฟซของแอปโดยใช้การตั้งค่าริบบิ้น บางครั้งอาจอยากกลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้นและเริ่มใหม่ ในบทความนี้ จะสาธิตวิธีทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
Ribbon Settings ใน Microsoft Office คืออะไร?
ในแง่ของอินเตอร์เฟซคอมพิวติ้ง Ribbon เป็นองค์ประกอบควบคุมกราฟิกที่มีในแอปในรูปแบบแถบเครื่องมือแบบแท็บ โดยทั่วไป Ribbon ประกอบด้วยแถบเครื่องมือขนาดใหญ่พร้อมการตั้งค่ากราฟิกที่จัดหมวดหมู่ตามฟังก์ชัน แท็บต่างๆ ใช้เสนอการปรับแต่งต่างๆ โดยจัดกลุ่มการตั้งค่าที่คล้ายกันและสอดคล้องกันไว้ด้วยกันเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ นี่คือแถบเครื่องมือแบบแท็บที่คุณใช้ในแอป Office เช่น MS Word ที่อยู่ในขอบเขตของ Ribbon ของ Microsoft Office แถบเครื่องมือพร้อมการตั้งค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้งานดูเป็นมืออาชีพ
รีเซ็ตการปรับแต่ง Ribbon ใน Office ให้เป็นค่าเริ่มต้น
สำหรับบทความนี้ จะสาธิตตัวเลือกการรีเซ็ตสำหรับการตั้งค่าริบบิ้นใน Microsoft Word แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันในแอป Office อื่นๆ เช่นกัน เพื่อทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- มุมขวาบน จะพบตัวเลือก 'File' คลิกเพื่อไปหน้าอื่น
- ที่นี่ ในตัวเลือกในรายการด้านซ้ายของหน้าจอ จะพบการตั้งค่าชื่อ 'Options' คลิกที่นั่น
- จะเปิดกล่องโต้ตอบชื่อ 'Word Options' และนี่คือที่ที่คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกอย่างที่ Microsoft Word เสนอ
- เลือก 'Customize Ribbon' ซึ่งจะเปิดหน้าต่างของการตั้งค่าและการปรับแต่งทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการเพิ่มหรือลบคำสั่งจากมัน แต่วันนี้ไม่ได้เป็นหัวข้อหลัก
- ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ มีตัวเลือกแบบเลื่อนลง 'Reset' คลิกที่นั่น จะได้ตัวเลือก 'Reset all customizations' (รีเซ็ตการปรับแต่งทั้งหมด)
- คลิกที่ตัวเลือกนั้น และยืนยันคำเตือนสุดท้าย เพื่อนำการตั้งค่าริบบิ้นทั้งหมดกลับสู่จุดเริ่มต้น
วิธีรีเซ็ตแท็บ Ribbon เฉพาะในแอป Office?
หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าริบบิ้นเฉพาะ ขั้นตอนจะคล้ายกันมาก
- ทำตามขั้นตอนแรกๆ ตามที่กล่าวมาจนถึงกล่องโต้ตอบ Word Options
- ที่นี่ ไปที่ Customize Ribbon และจากรายการการตั้งค่าที่อยู่ในแพ็กเกจริบบิ้นของคุณ ให้ยกเลิกเลือกสิ่งที่ไม่ต้องการรีเซ็ต
- คลิก 'Reset' และเลือกต่อ 'Reset only selected Ribbon tabs' (รีเซ็ตเฉพาะแท็บริบบิ้นที่เลือก) ยืนยันการตั้งค่า และเสร็จแล้ว!
ทางเลือกอื่น คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าริบบิ้นที่มีอยู่ทั้งหมด แต่ไม่กลับไปที่การตั้งค่าเริ่มต้น ในกรณีนี้ Microsoft Office ยังให้ตัวเลือกนำเข้าการตั้งค่าริบบิ้นจากการตั้งค่าอื่น
สามารถทำได้โดยคลิกที่การตั้งค่า 'Import/Export' ด้านล่างของตัวเลือก 'Reset' ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง File Manager ของคอมพิวเตอร์ ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์การตั้งค่าที่ต้องการนำเข้า ขั้นตอนการส่งออกไฟล์เหมือนกัน
หวังว่าจะช่วยได้
อ่านต่อ: วิธีส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเมนู Ribbon ของ Office
