เราทุกคนเคยทำคณิตศาสตร์พื้นฐานบางอย่างที่เราเคยตัดทอนตัวเลขที่มีหลายตำแหน่งทศนิยม หากคำว่า Truncate (ตัดทอน) และ Round (ปัดเศษ) 聽起來คุ้นเคย แสดงว่าคุณเข้าใจถูกต้อง ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Microsoft Excel
ก่อนที่เราจะไปต่อ ให้ทบทวนความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง Trunc และ Round หากคุณมีตัวเลขทศนิยม 5.678 การใช้ Trunc จะได้ผลลัพธ์ 5.67 เทียบกับนี้ ฟังก์ชัน Round จะได้ผลลัพธ์ 5.68 สังเกตความแตกต่างไหม? ฟังก์ชัน Round จะเลือกตัวเลขที่สูงกว่าถัดไป ในขณะที่ Trunc จะทำตรงข้ามอย่างสมบูรณ์
ฟังก์ชัน TRUNC
ฟังก์ชัน Trunc เหมือนฟังก์ชันหรือสูตรอื่นๆ ใน Excel ซึ่งรับ parameters (พารามิเตอร์) หนึ่งในพารามิเตอร์คือ number (ตัวเลข) ที่ต้องการตัดทอน ส่วนอีกตัวคือ number of decimal places (จำนวนตำแหน่งทศนิยม) กล่าวง่ายๆ ฟังก์ชัน TRUNC จะตัดทอนตัวเลขให้เหลือจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่ระบุ
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Trunc:
TRUNC(number, [num_digits])
Digits (พารามิเตอร์ที่สอง) เป็นตัวเลือก และค่าเริ่มต้นคือ 0 หมายความว่าหากคุณไม่ส่งหรือระบุค่า มันจะตัดทอนตัวเลขทั้งหมด และลดตัวเลขให้เหลือตัวเลขเต็มที่ใกล้ที่สุดในทิศทางลบ
จำไว้ว่า ผลลัพธ์จะตรงข้ามในกรณีของตัวเลขลบ
วิธีใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Excel
วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าใจว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Excel ได้อย่างไร คือการดูตัวอย่าง การนำไปใช้ก็ค่อนข้างง่าย
- ในไฟล์ Excel ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขที่ถูกตัดทอนปรากฏ
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อแก้ไขค่า แล้วพิมพ์ = Trunc(C4, 2) C4 คือเซลล์ใน Excel ที่มีตัวเลข
- ทันทีที่คุณพิมพ์ Trunc คุณจะสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ใน Excel ปิดวงเล็บ และกดปุ่ม Enter
- หากไม่มีข้อผิดพลาด คุณควรจะเห็นค่าที่ถูกตัดทอน
Digits มีความสำคัญ
คุณไม่สามารถใช้พารามิเตอร์ digits เดียวกันสำหรับทศนิยมทั้งหมดเมื่อใช้ฟังก์ชัน Trunc หากมีตัวเลขที่มีเพียงหนึ่งตำแหน่งหลังจุดทศนิยม และคุณใช้ตัวเลข 3 เป็นพารามิเตอร์ digits มันจะไม่มีผล ในตัวอย่างข้างต้น 51.4 ยังคงเหมือนเดิม เพราะเราเลือกพารามิเตอร์ digits สูงกว่า ในขณะที่มีเพียงหนึ่งตัวเลขหลังจุดทศนิยม เช่นเดียวกัน แม้คุณจะเพิ่มค่าของ digit มันก็จะไม่แสดงเพิ่มเติม
เกี่ยวข้อง: Office Excel Tips and Tricks
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Trunc ได้ที่ไหน
มีหลายสถานที่ที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
- DateTime Stamp: เมื่อคุณมีทั้งวันที่และเวลาในเซลล์ คุณสามารถใช้ Trunc เพื่อตัดเวลาออกและดึงเฉพาะวันที่
- ลบทศนิยม: หากคุณต้องการแค่ตัวเลขเต็ม ไม่ต้องการทศนิยม ใช้ Trunc โดยไม่ต้องระบุพารามิเตอร์ Digits
- การส่งตัวเลขลบเป็นพารามิเตอร์ digits จะตัดทอนตัวเลขก่อนจุดทศนิยม 28.99 จะถูกตัดทอนเป็น 20
- นี่หมายความว่าคุณสามารถ Trunc ตัวเลขเต็มให้อยู่ในรูปแบบต่ำสุดได้ ยี่สิบเก้าจะถูกตัดทอนเป็นยี่สิบ
ไม่เหมือนคณิตศาสตร์โรงเรียน Roundoff ไม่ได้ทำหน้าที่ทั้งสอง ฟังก์ชัน Round ทำตรงข้ามกับ Trunc อย่างแม่นยำ
อ่านต่อ: วิธีใช้ Excel ออกแบบแผนผังชั้นพื้นพื้นฐาน
