วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ไปยัง Google Drive บน iPad

หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมล Outlook บน iPad และคุณต้องการ บันทึกไฟล์แนบใน Google Drive โดยตรง นี่คือกระบวนการที่คุณต้องทำตาม บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบ Outlook ที่ได้รับในบัญชีอีเมล @outlook.com หรือ @hotmail.com ไปยังบัญชี Google Drive บน iPadOS แม้จะมีหลายวิธีในการทำ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้ไคลเอนต์อีเมล Outlook

คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบใดๆ ใน Google Drive ได้ตราบใดที่คุณมีพื้นที่ว่าง แม้คุณจะเปิดไฟล์บน iPad ไม่ได้ คุณก็สามารถเก็บไว้ใน Google Drive ได้โดยไม่มีปัญหา ตัวเลือกที่คล้ายกันมีให้บน iOS เช่นกัน แต่บทความนี้มีภาพหน้าจอจาก iPad

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google Drive บน iPad

เพื่อบันทึกไฟล์แนบ Outlook ใน Google Drive บน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ตรวจสอบว่าบัญชี Google ของคุณถูกเพิ่มแล้ว
2. เปิดอีเมลและแตะที่ไฟล์แนบที่ต้องการบันทึกใน Google Drive
3. แตะที่ปุ่ม Share (แชร์)
4. เลือกตัวเลือก Save to Account (บันทึกลงบัญชี)
5. เลือก Google จากรายการ

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มบัญชี Gmail ก่อน เพื่อให้ Outlook ตรวจจับพื้นที่จัดเก็บ Google Drive ที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกไฟล์แนบของคุณ หากคุณเพิ่ม Gmail ID ในแอป Outlook แล้ว ไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนนี้ และคุณสามารถข้ามไปขั้นตอนที่สองได้

หากคุณยังไม่ได้เพิ่มบัญชี Gmail ในแอป Outlook ให้เปิดหน้าตั้งค่า Outlook และไปที่ส่วน Email Accounts ที่นี่ ให้แตะปุ่ม Add Email Account และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอทั้งหมดเพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณ มีอีกตัวเลือกหนึ่งชื่อ Add Storage Account หากคุณใช้ตัวเลือกนี้ อีเมล ID ของคุณจะไม่ถูกเพิ่มในแอป Outlook แต่คุณสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บ Google Drive เพื่อบันทึกไฟล์ได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ตามความต้องการ

เมื่อเพิ่มอีเมล ID หรือบัญชีจัดเก็บเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปิดอีเมลที่มีไฟล์ของคุณ ตอนนี้ ให้แตะที่ไฟล์แนบเพื่อเปิดมันบน iPad ของคุณ จากนั้น คุณควรจะเห็นปุ่ม Share ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

แตะที่มันและเลือกตัวเลือก Save to Account จากนั้น คุณจะเห็นไอคอน Google Drive พร้อมชื่อของคุณ

แตะตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก มันไม่ใช้เวลานานในการเสร็จสิ้น และขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์หรือไฟล์แนบ

มีข้อบกพร่องเล็กน้อยในกระบวนการนี้ โดยค่าเริ่มต้น มันจะสร้างโฟลเดอร์ (Outlook) ในไดเรกทอรีรากของพื้นที่จัดเก็บ Google Drive ของคุณ และคุณไม่สามารถเปลี่ยนเส้นทางบันทึกเริ่มต้นได้

แค่นี้ก็จบ!