Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google Drive บน iPad

หากคุณกำลังใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook บน iPad และต้องการบันทึกไฟล์แนบใน Google ไดรฟ์ โดยตรง นี่คือกระบวนการที่คุณต้องปฏิบัติตาม บทความนี้อธิบายวิธีบันทึกไฟล์แนบ Outlook ที่ได้รับในบัญชีอีเมล @outlook.com หรือ @hotmail.com ในบัญชี Google ไดรฟ์บน iPadOS . แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการทำเช่นนั้น แต่จะง่ายที่สุดหากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook

คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบใน Google ไดรฟ์ได้ตราบเท่าที่คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์บน iPad ได้ แต่คุณสามารถเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ได้โดยไม่มีปัญหา iOS มีตัวเลือกที่คล้ายกัน แต่บทความนี้มีภาพหน้าจอของ iPad

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google ไดรฟ์บน iPad

หากต้องการบันทึกไฟล์แนบ Outlook ใน Google ไดรฟ์บน iPad ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

  1. ตรวจสอบว่าเพิ่มบัญชี Google ของคุณแล้ว
  2. เปิดอีเมลแล้วแตะไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกใน Google ไดรฟ์
  3. แตะที่ปุ่มแชร์
  4. เลือกตัวเลือกบันทึกลงในบัญชี
  5. เลือก Google จากรายการ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณก่อน เพื่อให้ Outlook สามารถตรวจพบที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อบันทึกไฟล์แนบของคุณ หากคุณเพิ่ม Gmail ID ในแอป Outlook แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้ และคุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนที่ 2 ได้

หากคุณยังไม่ได้เพิ่มบัญชี Gmail ในแอป Outlook ให้เปิดหน้าการตั้งค่า Outlook และไปที่ บัญชีอีเมล ส่วน. ที่นี่ แตะที่ เพิ่มบัญชีอีเมล และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอทั้งหมดเพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณ มีตัวเลือกอื่นที่เรียกว่า เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล . หากคุณใช้ตัวเลือกนี้ ID อีเมลของคุณจะไม่ถูกเพิ่มลงในแอป Outlook แต่คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เพื่อบันทึกไฟล์ได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ตามความต้องการของคุณ

เมื่อเพิ่ม ID อีเมลหรือบัญชีที่เก็บข้อมูลสำเร็จแล้ว คุณสามารถเปิดอีเมลซึ่งมีไฟล์ของคุณอยู่ ตอนนี้ แตะที่สิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดบน iPad ของคุณ จากนั้น คุณควรเห็น แบ่งปัน ปุ่มปรากฏอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google Drive บน iPad

แตะและเลือก บันทึกไปยังบัญชี ตัวเลือก. จากนั้น คุณจะเห็นไอคอน Google ไดรฟ์ที่มีชื่อของคุณอยู่

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google Drive บน iPad

แตะตัวเลือกนี้เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึก ใช้เวลาไม่นานในการทำให้เสร็จ และขึ้นอยู่กับไฟล์หรือขนาดไฟล์แนบ

มีข้อเสียเปรียบเล็กน้อยในกระบวนการนี้ โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะสร้างโฟลเดอร์ (Outlook) ในไดเรกทอรีรากของที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ และคุณไม่สามารถเปลี่ยนเส้นทางการบันทึกเริ่มต้นได้

แค่นั้นแหละ!

วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมล Outlook ใน Google Drive บน iPad