Yammer เป็นเครื่องมือสื่อสารแบบกลุ่มจาก Microsoft ซึ่งสามารถใช้ตั้งค่าเครือข่ายสังคมออนไลน์สำหรับบริษัทใดก็ได้ ในคู่มือนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานเพื่อแนะนำให้คุณตั้งค่าและใช้งาน Yammer
วิธีใช้ Yammer อย่างมีประสิทธิภาพ
เราจะกล่าวถึงส่วนต่อไปนี้ของ Yammer ในหัวข้อนี้
- สมัครได้ที่ไหน
- เริ่มต้นใช้งาน
- คุณสมบัติที่จำเป็น
- กลุ่ม & ข้อความ
- กำลังติดตาม &ไฟล์แนบ
- ค้นหาและตั้งค่าโปรไฟล์
1] จะลงทะเบียน Yammer ได้ที่ไหน
Yammer ใช้งานได้ฟรี และสิ่งที่คุณต้องมีคือรหัสอีเมลของโดเมน ในขณะที่ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้ เราขอแนะนำให้คุณขอให้ผู้ดูแลระบบสร้างโปรไฟล์บริษัทโดยไปที่ yammer.com
2] เริ่มต้นใช้งาน Yammer
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างกลุ่มที่เกี่ยวข้องตามแผนบริษัทที่จะใช้ Yammer เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มเชิญพนักงานของบริษัทเข้าร่วม Yammer ให้เข้าร่วมกลุ่มของตนได้ โพสต์นี้; คุณจะต้องฝึกอบรมทุกคนเกี่ยวกับวิธีใช้ Yammer ซึ่งควรจะตรงไปตรงมา ตอนนี้ มาพูดถึงคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างของ Yammer ที่ทุกคนควรรู้
3] คุณลักษณะสำคัญใน Yammer ที่ทุกคนควรรู้
เมื่อคุณลงทะเบียนขั้นพื้นฐานเสร็จแล้ว ให้ดูหัวข้อต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้พื้นฐานของ Yammer
- กลุ่ม
- ข้อความ
- กำลังติดตาม
- สิ่งที่แนบมา
- ค้นหา
- ตั้งค่าโปรไฟล์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์ของเราเกี่ยวกับคุณสมบัติ Yammer
1] กลุ่ม Yammer
ทางที่ดีควรสร้างกลุ่มที่จำเป็นและเพิ่มบุคคลเข้าไป ที่จะช่วยให้ทุกคนค้นพบการสนทนาอย่างเป็นหมวดหมู่
- หากต้องการสร้างกลุ่ม ให้คลิกที่ลิงก์สร้างกลุ่มทางด้านซ้าย
- คุณสามารถเลือกสร้างกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอกได้
- จากนั้นเพิ่มบุคคล และตัดสินใจว่าสมาชิกทุกคนในบริษัทสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ หรือเฉพาะคนในกลุ่มเท่านั้น
เมื่อคุณสร้างกลุ่มภายนอก หมายความว่าสมาชิกจากบริษัทอื่นสามารถทำงานร่วมกันได้ที่นี่
2] ข้อความ
- หากต้องการโพสต์ข้อความ ให้พิมพ์ข้อความของคุณแล้วคลิก "โพสต์"
- ข้อความใดๆ ที่ไม่ได้จำกัดเฉพาะกลุ่มหรือกลุ่มผู้ใช้จะปรากฏแก่ผู้ติดตามทุกคน
- ถ้าคุณต้องการส่งข้อความถึงบุคคล มีสองวิธี
- @ที่อยู่บุคคล อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ยังคงเป็นสาธารณะ และทุกคนในเครือข่ายจะสามารถเห็นได้
- ส่งข้อความถึงบุคคลโดยตรง มันจะเป็นส่วนตัวเสมอ
แม้ว่าการกล่าวถึง @ สามารถโพสต์ได้ทุกที่ ในการส่งข้อความส่วนตัว คุณต้องค้นหาบุคคลที่ใช้การค้นหา จากนั้นคลิกปุ่มส่งข้อความเพื่อส่งข้อความ คุณยังเพิ่มคนอื่นในการสนทนาด้วยข้อความส่วนตัวได้อีกด้วย
3] กำลังติดตาม
มีสองสิ่งที่คุณติดตามได้ ผู้คนและแท็ก Hast
- ค้นหาบุคคลในไดเร็กทอรีสมาชิก และคลิกที่ปุ่มติดตาม
- เมื่อคุณพบแท็ก ให้คลิกที่แท็ก จากนั้นแท็กจะแสดงการสนทนาทั้งหมดที่มีแท็กนั้น จากนั้นคลิกที่ปุ่มติดตาม
4] ไฟล์แนบ
เมื่อต้องการแนบไฟล์ไปกับข้อความของคุณ ให้คลิกไอคอน Yammer ใต้กล่องข้อความของคุณ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
หากคุณต้องการรักษาพื้นที่ส่วนกลางเพื่อเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ ให้คลิกที่ไอคอนการกำหนดค่าที่ด้านซ้ายบน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ คุณสามารถคลิกปุ่มอัปโหลดไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่รองรับได้ที่นี่
5] ค้นหา
โดยใช้การค้นหาของ Yammer คุณสามารถค้นหาข้อความ บุคคล กลุ่ม และแท็กได้ หน้าผลการค้นหายังมีฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงอีกด้วย คุณสามารถเลือกค้นหาภายในกลุ่มและระหว่างช่วงวันที่ได้
6] การตั้งค่าโปรไฟล์
อย่าลืมแนะนำให้ทุกคนตั้งค่าโปรไฟล์และเพิ่มรูปภาพลงในโปรไฟล์ คุณสามารถเพิ่มแผนก, ID อีเมล, สถานที่, ความเชี่ยวชาญ, หมายเลขติดต่อ, รายละเอียดผู้ส่งสาร, Facebook, โปรไฟล์ที่ลิงก์ใน และอื่นๆ หน้าเดียวกันทำให้คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่าน กิจกรรมทั้งหมด แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ และการแจ้งเตือนได้
การแจ้งเตือนเป็นส่วนสำคัญ หากคุณได้รับอีเมลและการแจ้งเตือนสำหรับทุกสิ่งมากเกินไป คุณสามารถไปที่การแจ้งเตือนและยกเลิกการเลือกสิ่งที่ไม่จำเป็น
อ่านต่อ: คำแนะนำและเคล็ดลับของ Yammer
พอยน์เตอร์เหล่านี้น่าจะเพียงพอสำหรับคุณในการเริ่มต้นใช้งาน Yammer หากคุณยังคงมีคำถาม โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
