Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ใช้มากที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows เป็นไคลเอนต์ประเภท 'ตั้งค่าและลืม' ที่ให้คุณส่งและรับอีเมลและ SMS ได้อย่างง่ายดาย มีคุณสมบัติมากมาย – บางอันเราใช้ทุกวันและบางอันใช้น้อยหรือไม่ได้ใช้เลย ซึ่งเราไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่ มุมมองการสนทนา ฟีเจอร์ของ Microsoft Outlook ก็เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ดังกล่าว
มุมมองการสนทนาใน Outlook
คุณลักษณะมุมมองการสนทนาของ Microsoft Outlook ช่วยให้คุณดูข้อความในรูปแบบของการสนทนาได้:อีเมลฉบับแรก ตอบกลับ ส่งต่อและตอบกลับการตอบกลับ ข้อความล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนสุดของการอนุรักษ์
บางทีคุณอาจรู้เรื่องนี้และอาจเคยใช้มุมมองการสนทนาใน MS Outlook แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเลือกไม่รับการสนทนาเพิ่มเติมและลบข้อความที่ซ้ำซ้อนออกจากการสนทนาได้
บทความนี้จะบอกวิธีเลือกไม่รับการสนทนาที่ไม่ต้องการ และวิธีลบข้อความที่ซ้ำซ้อนออกจากการสนทนา โดยใช้ มุมมองการสนทนา ใน Microsoft Outlook
เมื่อคุณเปิด MS Outlook มุมมองเริ่มต้นจะเป็นแบบล่าสุด โดยที่การสนทนาจะถูกจัดเรียงตามวันที่และเวลา อีเมลล่าสุดจะแสดงที่ด้านบน และบานหน้าต่างด้านขวาใน Outlook ช่วยให้คุณอ่านเนื้อหาของอีเมลได้
คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองการสนทนาได้โดยคลิกที่ ดู แล้วเลือก แสดงเป็นการสนทนา . ตราบใดที่มีการเลือกตัวเลือกนี้ นอกเหนือจากการจัดระเบียบตามวันที่และเวลา Outlook จะแสดงการสนทนาที่ทำเครื่องหมายด้วยสามเหลี่ยมสีดำ เมื่อคุณคลิกสามเหลี่ยมสีดำนี้ คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาแต่ละรายการได้
ยกเลิกการสนทนาใน Outlook
เลือกอีเมลที่อยู่ด้านบนสุดในการสนทนาแล้วคลิกแท็บหน้าแรก ใน ลบ กลุ่มงานบน Ribbon คลิกละเว้น .
คุณยังสามารถคลิกขวาที่อีเมลบนสุดในการสนทนา และในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกละเว้น . คุณจะถูกถามเพื่อยืนยัน คลิกใช่ เพื่อป้องกันไม่ให้ MS Outlook จัดกลุ่มอีเมลเพิ่มเติมในการสนทนานั้น การสนทนาจะถูกย้ายไปที่ ลบ โฟลเดอร์รายการ
ลบข้อความซ้ำซ้อนใน Outlook
เลือกอีเมลที่อยู่บนสุดในการสนทนา (ถัดจากรูปสามเหลี่ยม) แล้วคลิก หน้าแรก แท็บหากคุณอยู่บนแท็บอื่น ใน ลบ กลุ่มงาน คลิกที่ ล้างข้อมูล . คุณจะถูกขอให้ยืนยันและ Outlook จะลบข้อความที่ซ้ำซ้อน หลังจากทำความสะอาดแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งจำนวนข้อความที่ถูกลบ
ซึ่งจะอธิบายมุมมองการสนทนาใน Microsoft Outlook แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ
