Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอ็นต์อีเมลที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows มันเป็นลักษณะ 'set up and forget' ที่อนุญาตให้คุณส่งและรับอีเมลและ SMS ได้ง่าย มีฟีเจอร์มากมาย – บางอย่างเราใช้ทุกวัน บางอย่างใช้น้อยหรือไม่ได้ใช้ เหตุที่เรารู้จักไม่ถึง ฟีเจอร์ Conversation View ของ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในฟีเจอร์นั้น
Conversation View ใน Outlook
ฟีเจอร์ Conversation View ของ Microsoft Outlook อนุญาตให้คุณดูข้อความในรูปแบบการสนทนา: อีเมลแรก ตอบกลับ ส่งต่อ และตอบกลับของการส่งต่อ – ข้อความล่าสุดจะอยู่ด้านบนสุดของการสนทนา
คุณอาจรู้เรื่องนี้และอาจใช้ conversation view ใน MS Outlook แล้ว แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถเลือกออกจากการสนทนาที่ไม่ต้องการ และลบข้อความซ้ำซ้อนจากการสนทนาได้?
บทความนี้บอกคุณวิธี เลือกออกจากการสนทนาที่ไม่ต้องการ และวิธี ลบข้อความซ้ำซ้อนจากการสนทนาใดๆ โดยใช้ Conversation View ใน Microsoft Outlook
เมื่อคุณเปิด MS Outlook มุมมองเริ่มต้นคือ ล่าสุดก่อน โดยการสนทนาถูกจัดเรียงตามวันที่และเวลา อีเมลล่าสุดแสดงด้านบน และบานหน้าต่างขวาใน Outlook ให้คุณอ่านเนื้อหาอีเมล
คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองการสนทนาได้โดยคลิกแท็บ View แล้วเลือก Show as Conversations ตราบใดที่ตัวเลือกนี้ถูกติ๊กถูก นอกจากการจัดเรียงตามวันที่และเวลาแล้ว Outlook จะแสดงการสนทนาที่เครื่องหมายด้วยสามเหลี่ยมสีดำ เมื่อคุณคลิกสามเหลี่ยมสีดำนี้ คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละการสนทนาได้
เลือกออกจากการสนทนาใน Outlook
เลือกอีเมลบนสุดในการสนทนา และคลิกแท็บ Home ในกลุ่มงาน Delete บน Ribbon คลิก Ignore
คุณสามารถคลิกขวาอีเมลบนสุดในการสนทนา และในเมนูบริบทที่ปรากฏ เลือก Ignore คุณจะถูกขอยืนยัน คลิก Yes เพื่อป้องกันไม่ให้ MS Outlook จัดกลุ่มอีเมลเพิ่มเติมในการสนทนานั้น การสนทนาจะถูกย้ายไปโฟลเดอร์ Deleted items
ลบข้อความซ้ำซ้อนใน Outlook
เลือกอีเมลบนสุดในการสนทนา (ข้างๆ สามเหลี่ยม) และคลิกแท็บ Home หากคุณอยู่ในแท็บอื่น ในกลุ่มงาน Delete คลิก Clean Up คุณจะถูกขอยืนยัน และ Outlook จะลบข้อความซ้ำซ้อน หลังจากทำความสะอาด คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ามีข้อความกี่รายการที่ถูกลบ
นี่คือการอธิบาย Conversation View ใน Microsoft Outlook ให้เราทราบหากคุณมีคำถาม
