สิ่งที่ควรรู้
- เลือก View > Slide Sorter หรือคลิก Slide Sorter บนแถบงานมุมขวาล่าง
- เพื่อจัดลำดับสไลด์ ให้ลากสไลด์ไปวางที่ตำแหน่งใหม่
บทความนี้อธิบายวิธีใช้ Slide Sorter view เพื่อจัดเรียงลำดับสไลด์โดยการลากวาง ใช้งานได้กับ PowerPoint สำหรับ Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 และ 2010
เข้าถึง Slide Sorter ใน PowerPoint
เมื่อเปิดงานนำเสนอ PowerPoint สไลด์ทั้งหมดจะแสดงเป็นภาพขนาดเล็ก (Thumbnail) ด้านซ้ายของหน้าต่าง ลากสไลด์ขึ้น-ลงได้ แต่ถ้ามีสไลด์เยอะ ใช้ Slide Sorter จะสะดวกกว่า
เพื่อเข้า Slide Sorter: เลือก View > Slide Sorter หรือคลิกไอคอน Slide Sorter บนแถบงานมุมขวาล่าง
ลากสไลด์เพื่อจัดเรียงใหม่
ในมุมมอง Slide Sorter สไลด์จะแสดงเป็นชุดภาพขนาดเล็ก แต่ละสไลด์มีตัวเลขมุมซ้ายล่างบ่งบอกลำดับ ให้ลากสไลด์ไปตำแหน่งใหม่เพื่อเปลี่ยนลำดับ
แบ่งงานนำเสนอเป็น Sections
หากมีคนหลายคนทำหรือนำเสนอส่วนต่างๆ หรือมีหัวข้อย่อยหลายหัวข้อ ให้จัดกลุ่มสไลด์เป็น Sections ในมุมมอง Slide Sorter คล้ายกับการใช้โฟลเดอร์จัดไฟล์ใน File Explorer
สร้าง Section: คลิกขวาระหว่างสไลด์ 2 สไลด์ที่ต้องการแบ่ง เลือก Add Section
แต่ละ Section จะเริ่มบรรทัดใหม่ใน Slide Sorter สร้าง Section ได้ไม่จำกัด
เปลี่ยนชื่อ Section
เมื่อสร้าง Section ใหม่ กล่องโต้ตอบ Rename Section จะเปิดขึ้น ในกล่อง Section name ใส่ชื่อใหม่ กด Rename
เพื่อเปลี่ยนชื่อภายหลัง: คลิกขวาที่ชื่อ Section ใน Slide Sorter เลือก Rename Section ใส่ชื่อใหม่ กด Rename
ย้ายหรือลบ Section
เพื่อจัดลำดับ Section ใหม่: คลิกขวาที่ชื่อ Section เลือก Move Section Up หรือ Move Section Down
ถ้าเป็น Section แรก Move Section Up จะไม่พร้อมใช้งาน ถ้าเป็น Section สุดท้าย Move Section Down จะไม่พร้อมใช้งาน
กลับสู่ Normal View
เมื่อจัดเรียงสไลด์ สร้าง Section และจัดลำดับ Section เสร็จแล้ว ให้เลือก View > Normal
ใน Normal view สไลด์จะแสดงในลำดับใหม่ในรายการ Thumbnail ด้านซ้าย หากเพิ่ม Section จะเห็นหัวข้อ Section ด้วย
