ข้อควรรู้
- เลือก ดู> ตัวเรียงลำดับสไลด์ หรือเลือก ตัวเรียงลำดับสไลด์ บนแถบงานที่ด้านล่างขวา
- หากต้องการจัดลำดับสไลด์ใหม่ ให้ลากไปที่ตำแหน่งใหม่
บทความนี้อธิบายวิธีใช้มุมมอง Slide Sorter เพื่อจัดลำดับสไลด์ของคุณใหม่โดยลากและวางลงในลำดับอื่น จัดกลุ่มสไลด์ออกเป็นส่วนๆ และจัดลำดับส่วนใหม่ รวมถึงสไลด์ภายในแต่ละส่วนด้วย คำแนะนำในบทความนี้ใช้ได้กับ PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 และ 2010
ใช้ Slide Sorter ใน PowerPoint
เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint เป็นครั้งแรก สไลด์ทั้งหมดจะแสดงเป็นรูปขนาดย่อที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint ลากสไลด์ขึ้นและลงในรายการนี้เพื่อจัดลำดับใหม่ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีความยาว คุณสามารถใช้ Slide Sorter เพื่อจัดลำดับใหม่ได้ง่ายกว่า
ในการเข้าถึงตัวเรียงลำดับสไลด์ ให้เลือก ดู> ตัวเรียงลำดับสไลด์ . หรือเลือก ตัวเรียงลำดับสไลด์ บนแถบงานที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง PowerPoint
ลากสไลด์ของคุณเพื่อจัดระเบียบใหม่
ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ สไลด์ PowerPoint จะแสดงเป็นรูปขนาดย่อของชุดข้อมูล แต่ละสไลด์จะแสดงตัวเลขที่มุมล่างซ้ายเพื่อแสดงว่าอยู่ในลำดับใด หากต้องการจัดลำดับสไลด์ใหม่ ให้ลากไปที่ตำแหน่งใหม่
แบ่งการนำเสนอเป็นส่วนๆ
ถ้าคุณมีคนต่างสร้างหรือนำเสนอส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอ หรือถ้าคุณมีหัวข้อต่างกันในงานนำเสนอของคุณ ให้จัดระเบียบงานนำเสนอของคุณเป็นส่วนๆ โดยใช้มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ การจัดกลุ่มสไลด์ของคุณเป็นส่วนๆ ก็เหมือนกับการใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณใน File Explorer
ในการสร้างส่วน ให้คลิกขวาระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการแยกงานนำเสนอและเลือก เพิ่มส่วน .
แต่ละส่วนจะเริ่มต้นด้วยบรรทัดใหม่ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ คุณสามารถสร้างส่วนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เปลี่ยนชื่อหมวด
เมื่อคุณสร้างส่วนใหม่ เปลี่ยนชื่อส่วน กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ใน ชื่อส่วน กล่องข้อความ ป้อนชื่อใหม่สำหรับส่วนแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ .
หากต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนในภายหลัง ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อส่วน .
ใน เปลี่ยนชื่อส่วน กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนชื่อใน ชื่อส่วน กล่องและเลือก เปลี่ยนชื่อ .
ย้ายหรือลบส่วน
เมื่อต้องการจัดลำดับส่วนในงานนำเสนอของคุณใหม่ ให้ย้ายส่วนต่างๆ หากต้องการย้ายส่วน ให้คลิกขวาที่ชื่อส่วนและเลือก ย้ายส่วนขึ้น หรือ ย้ายส่วนลง .
หากเป็นหัวข้อแรก ย้ายส่วนขึ้น เป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งาน หากคุณคลิกขวาที่ส่วนสุดท้าย ย้ายส่วนลง เป็นสีเทา
กลับสู่มุมมองปกติ
เมื่อคุณจัดลำดับสไลด์ใหม่ สร้างส่วน และจัดเรียงส่วนของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ดู > ปกติ .
ในมุมมองปกติ สไลด์จะแสดงในลำดับใหม่ในรายการรูปขนาดย่อทางด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint หากคุณเพิ่มหัวข้อ คุณจะเห็นหัวเรื่องของคุณด้วย
