เมื่อทำงานกับแผ่นงานที่มีหน้าข้อมูลมาก การตั้งค่าหมายเลขหน้าให้ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้น จะยากที่จะค้นหาข้อมูลที่ต้องการทันเวลา หรือเชื่อมโยงหน้าแผ่นงานเข้าด้วยกัน หากเราเพิ่มท้ายหน้า (Footer) หน้า 1 ให้กับแผ่นงานปัจจุบัน จะช่วยให้งานของเราง่ายขึ้น ดังนั้น การเรียนรู้วิธีเพิ่มท้ายหน้า Page 1 ให้กับแผ่นงานปัจจุบันจึงสำคัญมาก
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้จากที่นี่
3 วิธีง่ายๆ ในการเพิ่มท้ายหน้า Page 1 ให้กับแผ่นงานปัจจุบัน
เราจะใช้ภาพรวมชุดข้อมูลตัวอย่างใน Excel เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลของบุคคลพร้อม ชื่อ ใน คอลัมน์ B, แผนก ใน คอลัมน์ C, และ เงินเดือน ใน คอลัมน์ D ณ จุดนี้ คุณต้องการเพิ่มท้ายหน้า Page 1 ให้กับแผ่นงานปัจจุบันโดยทำตาม 3 วิธี ดำเนินการตามขั้นตอนของทั้งสองวิธีด้านล่างเพื่อทำได้ครับ:
1. เลือกตัวเลือก Page 1 จากส่วน Footer
มี 2 กระบวนการที่คุณสามารถเพิ่มหน้าให้กับแผ่นงานได้ ในที่นี้จะแสดงวิธีเลือกตัวเลือก Page 1 โดยตรงจากส่วน Footer โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างครับ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกตัวเลือก Header & Footer ภายใต้ส่วน Text ของแท็บ Insert
- หลังจากนั้น คุณจะเห็น Header & Footer ภายใต้แท็บ Design
- ตอนนี้ ภายใต้ส่วน Footer ให้เลือกตัวเลือก Page 1
- สุดท้าย ด้วยการเลื่อนลงของแผ่นงาน คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: How to Insert a Footer in Excel (2 Suitable Ways)
2. เลือกตัวเลือก "Page 1 of ?" จากส่วน Footer
เราสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยใช้ตัวเลือก Page 1 of? วิธีนี้คล้ายกับวิธีแรกเพียงมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ขั้นตอนของวิธีนี้คือ
ขั้นตอน:
- ตั้งแต่แรก ทำขั้นตอนเดียวกับวิธีแรก สรุปคือ: ไปที่ Insert> Header & Footer>Footer ตัวเลือก
- จากนั้น แทนที่จะเลือกตัวเลือก Page 1 คุณจะเลือกตัวเลือก "Page 1 of ?" ในวิธีนี้
- สุดท้าย คุณจะเห็นหมายเลขของแต่ละหน้าแยกต่างหากพร้อมกับจำนวนหน้าทั้งหมด หมายความว่า หากคุณมีทั้งหมด 5 หน้า หลังจากเลือกตัวเลือก Footer นี้ คุณจะเห็น Page 1 of 5 ในหน้าแรก Page 2 of 5 ในหน้าที่ 2 และ Page 5 of 5 ในหน้าสุดท้าย
อ่านเพิ่มเติม: How to Print Excel Sheet with Header on Every Page in Excel (3 Methods)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- How to Set Header in Excel for All Pages (2 Quick Ways)
- Use Header and Footer in Excel (3 Quick Ways)
- How to Move Header in Excel (with Easy Steps)
- Add Header in Excel (5 Quick Methods)
- How to Repeat Rows in Excel at Bottom (5 Easy Ways)
3. กำหนดหน้าจากกล่องโต้ตอบ Page Setup
อีกวิธีหนึ่งในการแทรก Header & Footer คือการเปิดกล่องโต้ตอบ Page Setup เพื่อทำเช่นนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างครับ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเครื่องมือเปิดกล่องโต้ตอบ (dialog box launcher) ของ Page Setup ภายใต้แท็บ Page Layout
- ที่สอง ในกล่องโต้ตอบ Page Setup ให้เลือกตัวเลือก Header/Footer และในตัวเลือก Footer ให้เลือก Page 1 แล้วคลิก OK
- สุดท้าย คุณจะเห็นหมายเลขหน้าปรากฏตามลำดับในทุกหน้า
อ่านเพิ่มเติม: How to Add Same Header to All Sheets in Excel (5 Easy Methods)
สิ่งที่ควรจำ
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก Custom Footer เพื่อเลือกการจัดตำแหน่งของท้ายหน้าได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเลือกปุ่ม Custom Footer หลังจากนั้น จะมีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งท้ายหน้าของคุณเองได้ ที่นี่ Insert Page Number ทำงานเหมือนกับตัวเลือก Page 1 จากแท็บ Design
สรุป
ดังนั้น โปรดทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น หวังว่าวิธีเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มท้ายหน้า Page 1 ให้กับแผ่นงานปัจจุบันได้ เราจะยินดีหากคุณสามารถทำภารกิจนี้ด้วยวิธีอื่นได้ ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ เหมือนนี้ โปรดรู้สึกว่าสบายใจที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่าง หากคุณมีความสับสนหรือเผชิญปัญหาใดๆ เราจะพยายามแก้ไขปัญหาหรือทำงานกับข้อเสนอแนะของคุณในระดับสูงสุด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- How to Edit Header in Excel (6 Easy Methods)
- Hide Header and Footer in Excel (2 Easy Methods)
- How to Edit Footer in Excel (3 Quick Methods)
- Insert Symbol in Excel Header (4 Ideal Methods)
- How to Keep Header in Excel When Printing (3 Ways)
- Apply Sheet Name Code in Footer in Excel (3 Ways)
