เพิ่มและจัดการคอมเมนต์ใน Excel: คู่มือครบวงจรทุกเวอร์ชัน (2003-2013)

น่าประหลาดใจว่าไม่มากนักที่ใช้ Comments ใน Excel! คอมเมนต์ช่วยอธิบายสูตร เซลล์ ข้อมูล ไว้ในชีทเอง ลดเวลาติดโทรศัพท์ถามเพื่อนร่วมงาน มาเรียนรู้วิธีเพิ่ม จัดการ คอมเมนต์ครับ

รุ่นใหม่มี Show Ink (เขียนมือ) สำหรับแท็บเล็ต บน Desktop ใช้ดูคอมเมนต์เขียนมือจากแท็บเล็ตได้อย่างเดียว

เพิ่มคอมเมนต์ Excel 2013

1. เลือกเซลล์ > แท็บ Review > New Comment

พิมพ์ข้อความ > คลิกนอกกล่อง > จะเห็น สามเหลี่ยมแดง มุมขวาบนเซลล์

เพิ่มคอมเมนต์ Excel 2010

เหมือน 2013: Review > New Comment

ดูคอมเมนต์ทั้งหมด: Show All Comments | เรียกดูทีละอัน: Previous / Next

เพิ่มคอมเมนต์ Excel 2007

Review > Comments group > New Comment

เพิ่มคอมเมนต์ Excel XP/2003 (3 วิธี)

1. เมนู Insert

คลิกเซลล์ > Insert > Comment

2. คลิกขวา (Context Menu)

คลิกขวาเซลล์ > Insert Comment (ใช้ได้ใน 2007 ด้วย)

3. Reviewing Toolbar

View > Toolbars > Reviewing > กดไอคอนแรก (New Comment)

ปรับแต่งคอมเมนต์

ปรับขนาด (Resize)

ลากมุม/ขอบกล่องคอมเมนต์

จัดรูปแบบ (Format)

คลิกเซลล์ > Edit Comment > คลิกขวาในกล่องคอมเมนต์ > Format Comment > เปลี่ยนฟอนต์, ขนาด, สี, เอฟเฟกต์

เปลี่ยนรูปร่าง (Change Shape)

ไม่ได้อยู่ใน Ribbon ต้องเพิ่มใน Quick Access Toolbar:

1. File > Options > Quick Access Toolbar
2. Choose commands from: All Commands > หา Edit Shape > Add >>

คลิกเซลล์ > Edit Comment > กดปุ่ม Edit Shape ใน QAT > เลือกรูปทรงมากมาย

คัดลอกคอมเมนต์ไปเซลล์อื่น

เลือกเซลล์ต้นทาง > Ctrl+C > ไปเซลล์ปลายทาง > คลิกขวา > Paste Special > เลือก Comments

เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในคอมเมนต์ (Default: "Windows User")

File > Options > General > เปลี่ยน User name (ว่าง = ไม่แสดงชื่อ)

ซ่อนตัวบ่งชี้คอมเมนต์ (สามเหลี่ยมแดง)

File > Options > Advanced > Display > For cells with comments, show:

• No comment or indicators (ซ่อนหมด)
• Indicators only, and comments on hover (ค่า Default)
• Comments and indicators (แสดงคอมเมนต์ตลอด)

ตอนนี้คุณเป็น Excel Pro ด้านคอมเมนต์แล้ว ถามได้เลยครับ!