ฉันเป็นผู้ใช้ Excel รายใหญ่ และทำให้ฉันประหลาดใจเสมอที่มีเพียงไม่กี่คน เพิ่มความคิดเห็นในสเปรดชีต Excel ! การเพิ่มและการใช้ความคิดเห็นใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายสูตร เซลล์ และข้อมูลอื่นๆ ในสเปรดชีต ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการคุยโทรศัพท์กับเพื่อนร่วมงาน! การเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ใน Excel ทำได้ง่ายมาก และฉันจะอธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวใน Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013
ความคิดเห็นนั้นเป็นบันทึกย่อที่สามารถแทรกลงในเซลล์ใดก็ได้ใน Excel มีประโยชน์สำหรับการเตือนความจำ บันทึกย่อสำหรับผู้อื่น และสำหรับการอ้างอิงเวิร์กบุ๊กอื่นๆ โปรดทราบว่า office เวอร์ชันใหม่กว่ามีตัวเลือก แสดงหมึก ใน ความคิดเห็น แถบเครื่องมือซึ่งมีประโยชน์สำหรับแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้วคุณสมบัตินี้ให้คุณเขียนความคิดเห็นด้วยลายมือแทนการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม บนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป จะมีประโยชน์เฉพาะสำหรับการดูความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือที่สร้างขึ้นบนแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่นอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยความคิดเห็นเมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นลงในเวิร์กชีต เช่น การจัดรูปแบบ การเปลี่ยนรูปร่าง การปรับขนาด และอื่นๆ เลื่อนไปที่ด้านล่างของโพสต์เพื่อดูเคล็ดลับเหล่านั้น
เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel 2013
Excel 2013 ดูแตกต่างจากปี 2010 เล็กน้อย แต่โดยรวมแล้วค่อนข้างเหมือนกัน หากต้องการเพิ่มความคิดเห็น ให้คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" แล้วคลิก "ความคิดเห็นใหม่" เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว
ตอนนี้ เพียงพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ และเมื่อคุณออกจากเซลล์นั้น คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์เพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น
เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel 2010
ใน Excel 2010 การเพิ่มความคิดเห็นทำได้ง่ายมากและเหมือนกับปี 2013 เพียงคลิกที่แท็บตรวจทาน แล้วคุณจะเห็นเครื่องมือแสดงความคิดเห็นทั้งหมด คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ ความคิดเห็นใหม่ .
หน้าต่างโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้ คุณจะสังเกตเห็นสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์ ซึ่งอยู่ที่นั่นเพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น
คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดบนเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ แสดงความคิดเห็นทั้งหมด ปุ่ม. สิ่งนี้มีประโยชน์หากแผ่นงานมีความคิดเห็นมากมาย คุณยังสามารถคลิก ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อหมุนเวียนความคิดเห็นทั้งหมดทีละรายการ
เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel 2007
ขั้นตอนสำหรับ Excel 2007 จะเหมือนกับขั้นตอนข้างต้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น คลิก รีวิว ในแถบริบบิ้นเพื่อดูเครื่องมือแก้ไขความคิดเห็น
ใน ความคิดเห็น กลุ่ม คลิกที่ ความคิดเห็นใหม่ . ในสเปรดชีต Excel กล่องข้อความความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณพิมพ์ความคิดเห็นใหม่
พิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วคลิกนอกกล่องข้อความเมื่อดำเนินการเสร็จ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีลูกศรสีแดงเล็กๆ ที่ด้านบนขวาของเซลล์ ซึ่งบ่งชี้ว่าเซลล์นี้มีความคิดเห็น การคลิกที่เซลล์จะแสดงความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ
เพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel XP/2003
ใน Excel 2003 และ XP คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามอย่างในการแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ เนื่องจากไม่มีแถบริบบอน คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนสุด เมนูบริบทของเมาส์ หรือแถบเครื่องมือตรวจสอบ
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเมนู
ขั้นแรก คุณต้องคลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น จากนั้นคลิกที่ แทรก ตัวเลือกเมนู แล้วเลือก แสดงความคิดเห็น .
เช่นเดียวกับในปี 2007 กล่องข้อความจะปรากฏถัดจากเซลล์ที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ สามเหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของเซลล์
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้เมนูบริบทของเมาส์
อีกวิธีหนึ่งที่ง่ายแต่ดีในการแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel คือการคลิกขวาที่เซลล์และเลือก แทรกความคิดเห็น . ใช้งานได้จริงทั้งใน Excel 2007 และ Excel 2003
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเครื่องมือตรวจสอบ
สุดท้าย คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการตรวจทานใน Excel เพื่อเพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ได้ หากต้องการเปิดแถบเครื่องมือตรวจสอบ ให้ไปที่มุมมอง แถบเครื่องมือ แล้วเลือกการตรวจทาน .
ไอคอนแรกทางด้านซ้ายสุดคือปุ่มความคิดเห็นใหม่ คลิกแล้วช่องแสดงความคิดเห็นใหม่จะปรากฏในเซลล์ที่เลือกอยู่
ปรับขนาดความคิดเห็น
ตอนนี้ มาพูดถึงบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นเมื่อเพิ่มความคิดเห็นแล้ว ประการแรก ขอเพียงปรับขนาดความคิดเห็น โดยคลิกและลากแฮนเดิลอันใดอันหนึ่งที่มุมหรือด้านข้างของช่องแสดงความคิดเห็น
จัดรูปแบบความคิดเห็น
ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีการจัดรูปแบบในความคิดเห็น แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มขนาดของข้อความล่ะ ในการจัดรูปแบบความคิดเห็น ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่เซลล์ จากนั้นคลิก แก้ไขความคิดเห็น . จากนั้นคุณคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในความคิดเห็นและเลือก จัดรูปแบบความคิดเห็น .
ในตอนนี้ คุณจะสามารถเปลี่ยนตระกูลแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร ขนาดแบบอักษร สีแบบอักษร และเอฟเฟกต์แบบอักษรได้ ขณะนี้คุณมีอิสระที่จะทำให้ความคิดเห็นของคุณดูน่าเกลียดหรือสวยงามเท่าที่คุณต้องการ
เปลี่ยนรูปแบบความคิดเห็น
ตามค่าเริ่มต้น กล่องความคิดเห็นจะเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นได้ คงจะดีถ้าพวกเขาเพิ่มตัวเลือกนั้นใน ความคิดเห็น ส่วนใน รีวิว แท็บ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างมันไม่อยู่ที่นั่น คุณต้องเพิ่มปุ่มรูปร่างลงในแถบเครื่องมือด่วนแทน
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก .
ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ แถบเครื่องมือด่วน ทางด้านซ้ายมือก่อน ที่ด้านบน คุณจะเห็น เลือกคำสั่งจาก หล่นลง; ไปข้างหน้าและเลือก คำสั่งทั้งหมดจาก รายการ. เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นแก้ไขรูปร่าง คลิกที่มันแล้วคลิกที่ เพิ่ม>> ปุ่ม.
หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็น ให้คลิกที่เซลล์แล้วคลิกแก้ไขความคิดเห็น แรก. จากนั้นคลิกที่ปุ่มแก้ไขรูปร่างใหม่ในแถบเครื่องมือด่วน แล้วคุณจะพบกับรูปร่างมากมายที่คุณสามารถเลือกได้
คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์ต่างๆ
ถ้าคุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ความคิดเห็นนั้นก็จะตรงไปตรงมาเช่นกัน เพียงเลือกเซลล์แล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา ถัดไป ไปที่อีกเซลล์หนึ่ง คลิกขวาและเลือก วางแบบพิเศษ .
เลือกความคิดเห็นจากรายการและเฉพาะความคิดเห็นเท่านั้นที่จะถูกแทรกลงในเซลล์ใหม่ สิ่งอื่นๆ ที่อยู่ในเซลล์จะยังคงเหมือนเดิม
เปลี่ยนผู้ใช้ Windows เป็นชื่อของคุณเอง
คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่าความคิดเห็นบางส่วนเริ่มต้นด้วย "ผู้ใช้ Windows" และนั่นเป็นเพราะสำเนาของ Office ได้รับการลงทะเบียนเป็นชื่อนั้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่ ไฟล์ , คลิกที่ ตัวเลือก แล้วคลิก ทั่วไป .
คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้หากคุณไม่ต้องการให้อะไรปรากฏในความคิดเห็นหรือเปลี่ยนเป็นข้อความใดก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็นทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น
ลบตัวบ่งชี้ความคิดเห็นออกจากเซลล์
สุดท้ายนี้ ถ้าคุณต้องการซ่อนสามเหลี่ยมสีแดงเล็กๆ เหล่านั้นจากด้านบนของเซลล์ บล็อกแม้ว่าจะมีความคิดเห็นอยู่ นั่นก็ง่ายเช่นกัน ไปที่ ไฟล์ , ตัวเลือก แล้วขั้นสูง .
เลื่อนลงไปที่การแสดงผล จากนั้นคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น ให้แสดง: และที่นี่คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือก:ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้ , ตัวบ่งชี้เท่านั้น และความคิดเห็นเมื่อวางเมาส์เหนือ หรือ ความคิดเห็นและตัวชี้วัด .
นั่นคือทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ด้วยความคิดเห็นใน Excel ดังนั้นหวังว่านี่จะทำให้คุณดูเหมือนผู้เชี่ยวชาญ Excel ในที่ทำงานของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก
