นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2559 Notion ได้สร้างกระแสในพื้นที่การผลิตและด้วยเหตุผลที่ดี ช่วยลดความจำเป็นในการกระจายงานระหว่างแอปต่างๆ และทำหน้าที่เป็นเครื่องมือจดบันทึก การจัดการงาน และการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรในหนึ่งเดียว แนวทางแบบโมดูลาร์ของ Notion สำหรับแทบทุกอย่างยังหมายความว่าคุณสามารถปั้นมันเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้
หากคุณเพิ่งสมัครใช้งาน Notion ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะพบอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายสร้างความสับสน แตกต่างจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ คุณจะไม่เห็นแถบเครื่องมือแฟนซีหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จะเล่นด้วย
ทว่าการออกแบบและสุนทรียภาพที่เรียบง่ายของ Notion เป็นจุดแข็งที่สุด แทนที่จะบังคับให้คุณเข้าสู่โครงสร้างหรือลำดับชั้นเฉพาะ มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้งานอย่างไร
ในการตรวจสอบแอป Notion นี้ คุณควรพบเคล็ดลับจำนวนหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นและติดตามเส้นทางของคุณด้วย Notion ได้อย่างรวดเร็ว
1. แทรกบล็อค
ใน Notion ทุกสิ่งล้วนเป็นสิ่งกีดขวาง เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มพิมพ์บางอย่าง คุณจะเริ่มด้วยบล็อกข้อความเริ่มต้น แต่คุณสามารถแทรกอย่างอื่นที่ไม่ใช่บล็อกข้อความได้
กด กรอไปข้างหน้า (/ ) และคุณควรเห็นบานหน้าต่างลอยพร้อมบล็อกทั้งหมดที่คุณสามารถสร้างได้ คุณมีบล็อคพื้นฐานที่ด้านบนสุดของรายการ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณฝังหน้าได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง) สร้างหัวข้อย่อย แทรกรายการสิ่งที่ต้องทำ เพิ่มตัวแบ่ง ข้อความอ้างอิง และอื่นๆ คุณจะใช้มันเป็นจำนวนมาก
จากนั้น คุณมีฐานข้อมูล สื่อ และบล็อกขั้นสูง สิ่งเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากและให้คุณทำทุกอย่างตั้งแต่การอัปโหลดไฟล์ การแทรกบอร์ดสไตล์ Kanban ไปจนถึงการฝังปฏิทิน ทดลองกับแต่ละบล็อก ความคิดจะเริ่มสมเหตุสมผลยิ่งคุณเพิ่มบล็อกมากขึ้น
เพื่อให้ง่ายขึ้น คุณสามารถกรองบล็อกโดยพิมพ์ชื่อบล็อกทันทีหลังจากกด เครื่องหมายทับ (/ ) กุญแจ. จากนั้นกด Enter เพื่อแทรกโดยตรง จำบล็อกที่คุณชื่นชอบและเพิ่มเข้าไปน่าจะง่าย
2. ย้ายบล็อก
ด้วย Notion คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้องในครั้งแรก เมื่อคุณใส่บันทึกย่อและงานลงในหน้าแล้ว คุณสามารถจัดเรียงใหม่ตามลำดับที่คุณต้องการได้ ที่ใช้กับบล็อคทุกประเภทใน Notion
วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบล็อก จากนั้นลาก ตัวจัดการบล็อก ที่แสดงทางด้านซ้ายของมันเพื่อย้ายบล็อกไปรอบๆ เส้นสีน้ำเงินควรทำเครื่องหมายเฉพาะจุดที่คุณสามารถปล่อยแต่ละบล็อกได้
แนวคิดยังช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์ได้ เพียงลากบล็อกในแนวนอนแล้วปล่อยเมื่อคุณเห็นเส้นสีน้ำเงินแนวตั้ง
3. แปลงบล็อก
คุณสามารถแปลงบล็อกพื้นฐานเป็นบล็อกอื่นได้แม้หลังจากที่คุณเพิ่มเนื้อหาลงในบล็อกเสร็จแล้ว เริ่มต้นด้วยการเลือก ตัวจัดการบล็อก . จากนั้นชี้ไปที่เปลี่ยนเป็น บนเมนูบริบทและเลือกประเภทของบล็อกที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการเปลี่ยนบล็อกที่มีข้อความมาตรฐานเป็นหัวข้อย่อย ให้เลือก H1 , H2 , หรือ H3 -type หัวบล็อก
4. สร้างเพจย่อย
คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเพจแยกกันในแถบด้านข้างของ Notion ทุกครั้งที่คุณต้องการทำงานกับสิ่งใหม่ ให้ใช้ เพจ . แทน บล็อกเพื่อฝังหน้าภายในอื่น คุณสามารถมีหน้าที่ซ้อนกันได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีหน้าเดียวเป็นแดชบอร์ดหลักของคุณ และสร้างหน้าย่อยที่นำไปสู่สิ่งอื่น ๆ ของคุณ ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ภายใน Notion อย่างมีเหตุผล แต่คุณควรมีแถบด้านข้างที่ไม่เกะกะด้วย
ความคิดมีความหลากหลายมาก คุณยังสามารถลากและวางหน้าที่มีอยู่ลงในหน้าอื่นในแถบด้านข้างเพื่อเปลี่ยนเป็นหน้าย่อยและในทางกลับกันได้
5. ลิงค์ไปยังเพจอื่นๆ
เชื่อมโยงไปยังหน้า เป็นอีกหนึ่งบล็อกที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อใน Notion ที่รวมกับ เพจ บล็อกช่วยทำให้ทุกอย่างไหลลื่น เพิ่มไว้ที่ใดก็ได้เพื่อเชื่อมโยงไปยังหน้าอื่น
6. จัดรูปแบบข้อความ
โดยรวมแล้ว Notion ดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบใดๆ ไม่ต้องกังวล เพียงเน้นข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วคุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ดีพร้อมตัวเลือกต่างๆ ที่จะเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ และยังให้คุณเพิ่มลิงก์ เปลี่ยนสีข้อความ และอื่นๆ ได้อีกด้วย
7. เพิ่มไอคอนหน้าและหน้าปก
Notion ให้คุณปรับแต่งหน้าใดก็ได้ (รวมถึงหน้าที่ซ้อนกัน) ด้วยไอคอนและภาพหน้าปก ในการทำเช่นนั้น ให้วางเมาส์เหนือส่วนหัวของหน้าและใช้ ไอคอนเพิ่ม และ เพิ่มปก ตัวเลือก.
คุณสามารถเลือกไอคอนและภาพหน้าปกจากไอคอน/แกลเลอรีรูปภาพในตัวหรืออัปโหลดของคุณเอง
8. ย้ายบล็อกไปที่หน้าอื่น
คุณสามารถย้ายบล็อกใดก็ได้ไปยังหน้าอื่น เลือก ตัวจัดการบล็อก และชี้ไปที่ ย้ายไปที่ . จากนั้นเลือกหน้าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถลากและวางลงในหน้าที่เกี่ยวข้องบนแถบงาน
9. ค้นหาด่วน
ต้องการค้นหาบางสิ่งภายในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณหรือไม่ เลือก ค้นหาด่วน ทางด้านซ้ายบนของหน้าต่างแล้วเริ่มพิมพ์เพื่อกรองหน้าและบล็อกออกทันที
เมื่อคุณเข้าสู่ Notion แล้ว Quick Find จะเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ หากต้องการให้แสดงเร็วขึ้น ให้กด Ctrl+P หรือ Cmd+P .
10. แบ่งปันเพจ
ขึ้นอยู่กับแผน Notion ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกการแชร์ที่ทรงพลังได้หลายตัวเลือก หากคุณมี ส่วนตัว หรือ โปรส่วนตัว แผน คุณสามารถเชิญผู้คน (แนวคิดเรียกพวกเขาว่า "แขก") เพื่อดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเพจ คุณยังสามารถแชร์หน้าแบบสาธารณะได้อีกด้วย เลือก แบ่งปัน ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเพื่อเริ่มแชร์
หากคุณมี ทีม บัญชี Notion แบ่งปันทุกหน้าภายใต้ พื้นที่ทำงาน บนแถบด้านข้างพร้อมกับสมาชิกในทีมที่เหลือของคุณ คุณยังสามารถสร้างเพจส่วนตัวที่ไม่มีใครเข้าถึงได้ใน ส่วนตัว พื้นที่
11. ล็อคหน้า
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำบางสิ่งให้ยุ่งเหยิงใน Notion และไม่ต้องสังเกต การล็อคหน้าสามารถป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจได้ ในการทำเช่นนั้น เลือกสามจุด ที่ด้านบนขวาและเลือก ล็อกหน้า .
12. นำเข้าเนื้อหา
คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความธรรมดา, Word, Excel และ CSV ไปยัง Notion นอกจากนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลได้โดยตรงจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่น เช่น Evernote และ Trello เลือก นำเข้า ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเริ่มต้น
13. เปิดใช้งานโหมดมืด
ความคิดรองรับโหมดมืด เลือก การตั้งค่าและสมาชิก บนแถบด้านข้างและเปิดสวิตช์ข้างโหมดมืด เพื่อเปิดใช้งาน
หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+L หรือ Cmd+Shift+L เพื่อสลับระหว่างโหมดมืดและโหมดสว่างเร็วขึ้น
14. Notion Web Clipper
ขณะเรียกดูออนไลน์ คุณสามารถใช้ส่วนขยาย Notion Web Clipper เพื่อเพิ่มหน้าเว็บใดๆ ลงในเวิร์กสเปซ Notion ของคุณได้ สามารถใช้ได้กับทั้ง Chrome และ Firefox หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรอง Notion ของคุณ เท่านี้ก็เรียบร้อย
15. ใช้เทมเพลต
ความคิดสามารถครอบงำได้ แต่นั่นคือสิ่งที่เทมเพลตเพจสามารถช่วยได้ เลือก เทมเพลต ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเปิดแกลเลอรีเทมเพลตในตัว จากนั้นขยายหมวดหมู่ เช่น ส่วนตัว , การศึกษา , หรือ การจัดการโครงการ แล้วเลือกเลย
เลือก ใช้เทมเพลตนี้ และ Notion จะสร้างหน้าใหม่โดยอัตโนมัติตามเทมเพลตที่เลือก คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้ตามต้องการ
หากต้องการทราบเทมเพลตเพิ่มเติมจากทีม Notion และชุมชน โปรดไปที่แกลเลอรีเทมเพลต Notion
แนวคิดที่แตกต่าง
มีอะไรให้ทำมากมายใน Notion ที่เราแทบจะไม่สามารถขีดข่วนพื้นผิวในการตรวจสอบแอพ Notion นี้! เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว คุณควรรู้สึกสบายใจที่จะใช้มันมากขึ้น ถึงเวลาสร้างพื้นที่ทำงาน Notion ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
