หากคุณกำลังเผชิญกับรายการงานยาวนานที่จัดการไม่ได้ แอปเดสก์ท็อปเหล่านี้อาจเป็นคำตอบที่คุณต้องการ แอปเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณควบคุมทุกอย่าง ตั้งแต่โปรเจกต์งานไปจนถึงงานบ้าน
แอปเหล่านี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับโปรเจกต์กลุ่มที่การจัดการเวลาและการทำตามกำหนดเวลาสำคัญ
ส่วนใหญ่แอปเหล่านี้ฟรี แต่บางตัวอาจมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย เราจะพูดถึงรายละเอียดขณะที่เราเจาะลึกแต่ละแอป
#1 - Trello
Trello กลายเป็นแอปประสิทธิภาพยอดนิยมที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทำงานร่วมทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
กับ Trello คุณสามารถสร้างบอร์ดที่เน้นโปรเจกต์เฉพาะ ได้เพิ่มการ์ดลงในบอร์ดและแนบความคิดเห็น รูปภาพ และวิดเจ็ตต่างๆ เข้ากับการ์ดแต่ละใบ
แนวคิดคือคุณสามารถใส่หลายงานในบอร์ดเดียว และมีการ์ดแยกต่างหากเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
เมื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถแท็กผู้ใช้ในการ์ด เขียนชื่อในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือน และใช้ฉลับเพื่อจัดการงานในกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เลย์เอาต์
เมื่อเข้าหน้าหลัก Trello คุณจะเห็นฮับที่รวมบอร์ดทั้งหมด จากที่นี่คุณสร้างบอร์ดใหม่สำหรับโปรเจกต์ใหม่ ได้แยกบอร์ดสำหรับทุกอย่างได้ง่ายมาก
ยังมีฟีดติดตามที่ใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการแจ้งเตือนจากบอร์ดที่คุณเข้าถึงได้
เมื่อสร้างบอร์ดใหม่ คุณจะได้ตัวเลือกปรับแต่ง สามารถตั้งชื่อ เลือกสีหรือพื้นหลังธีม และเลือกว่าจะเป็นบอร์ดส่วนตัวหรือบอร์ดกลุ่ม หากเลือกกลุ่ม จะถูกขอให้ส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้ใช้ Trello อื่นๆ
คุณควบคุมการเตรียมบอร์ดได้เต็มที่ ทุกคนทำกันไม่เหมือนกัน อาจแยกการ์ดสำหรับงานเฉพาะ หรือแยกการ์ดสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ก็ได้
ไม่มีขีดจำกัดจำนวนการ์ดต่อบอร์ด จึงสามารถใช้บอร์ดเดียวติดตามทุกวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ศักยภาพด้านประสิทธิภาพ
Trello มีศักยภาพด้านประสิทธิภาพสูงมาก ถือเป็นหนึ่งในแอปเดสก์ท็อปจัดการงานอันดับต้นๆ เนื่องจากมีความหลากหลายในการใช้งานมาก
ระบบบอร์ดและการ์ดพื้นฐานมีฟังก์ชันจำกัด แต่คุณสามารถเสริมได้ด้วยวิดเจ็ต (ที่ Trello เรียกว่า Power-Ups) ซึ่งจะเปลี่ยนเกมให้แตกต่างออกไป Power-Ups ใหม่ถูกเพิ่มเข้ามาเรื่อยๆ
คุณสามารถเพิ่มโพลสโหวตหรือสำรวจความคิดเห็นสำหรับบอร์ดกลุ่ม เครื่องมืออัตโนมัติหรือคัดลอกการ์ด และปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มยอดนิยมอย่าง Google Drive, Slack, Dropbox และอื่นๆอีกมากมาย
ด้วย Power-Ups ศักยภาพด้านประสิทธิภาพของ Trello จึงไม่มีวันจบสิ้น
ราคา
น่าเสียดายที่ Power-Ups จำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ชำระเงิน ผู้ใช้ฟรีได้ฟังก์ชันพื้นฐานและ Power-Up ฟรีหนึ่งตัวต่อบอร์ด แต่หากต้องการการบูรณาการที่ดีกว่าหรืออัตโนมัติงาน จะต้องชำระเงิน
คิดค่าบริการ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Power-Ups ไม่จำกัด ยังเพิ่มขีดจำกัดอัปโหลดต่อไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB ตัวเลือก Enterprise สำหรับองค์กรใหญ่พร้อมความปลอดภัยเพิ่มเติม คิดค่าบริการประมาณ $20 ต่อผู้ใช้ แต่อาจเปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้ใช้
การซิงค์
แอปประสิทธิภาพมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อเข้าถึงบอร์ดทั้งหมดข้ามอุปกรณ์ได้ง่าย สำหรับ Trello ทุกอย่างบันทึกบนคลาวด์ หมายความว่าคุณจะได้ประสบการณ์เหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ที่ลงชื่อเข้าใช้
Trello รองรับ 3 แพลตฟอร์ม:
- แอปเดสก์ท็อปสแตนด์อโลนสำหรับ Mac/Windows
- เวอร์ชันเว็บที่ Trello.com
- แอปมือถือสำหรับ iOS/Android
ข้อควรพิจารณา
ข้อกังวลใหญ่ของ Trello คือต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในยุคนี้ไม่ยาก แต่หากขาดการเชื่อมต่อและต้องการตรวจสอบงาน คุณจะไม่สามารถทำได้กับ Trello
#2 - Evernote
Evernote เป็นแอปจัดการงานที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการวิธีจดบันทึกความคิด วันที่สำคัญ และงานที่จะมาถึงอย่างรวดเร็ว สะดวก
Evernote รู้สึกเหมือนワードプロセッサที่กลายเป็นแอปจดบันทึกอันทรงพลัง พร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณไม่ได้แค่เขียนรายการทำหรือบันทึก
เช่น Evernote ให้ตั้งการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละบันทึก และแนบรูปภาพหรือ PDF เข้ากับบันทึกเพื่อเพิ่มสไตล์
เลย์เอาต์
หากเคยใช้ワードプロเซสเซอร์ คุณจะคุ้นเคยกับ Evernote ทันที
ด้านซ้ายมือสุดคือการเข้าถึงบันทึก ฟังก์ชันค้นหา และเครื่องมือนำทาง ด้านขวาคือแผงเข้าถึงบันทึกในพื้นที่ที่เลือกจากแผงแรก สุดท้ายคือワードプロเซสเซอร์เต็มรูปแบบสำหรับเขียนบันทึกทางขวาของแผงที่สอง
ฟีเจอร์สำคัญของ Evernote คือ Notebooks (สมุดบันทึก) ด้วยฟีเจอร์นี้คุณจัดระเบียบบันทึกเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ มีกรณีใช้งานมากมาย ขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบเขียนบันทึกมากน้อยแค่ไหน ตัวเลือกทั่วไปคือสร้าง Notebook แยกสำหรับชีวิตงานและชีวิตส่วนตัว
ศักยภาพด้านประสิทธิภาพ
เอาเวิร์ดโปรเซสเซอร์มาตรฐาน เพิ่มการแจ้งเตือน และฟีเจอร์จัดระเบียบอันทรงพลัง นั่นคือศักยภาพของ Evernote ในบางส่วน
สำหรับการทำงานร่วมทีม Evernote เป็นตัวเลือกหนึ่ง ด้วยเวิร์ดโปรเซสเซอร์ที่แข็งแกร่ง สามารถทำได้มากมาย
สำหรับการจดบันทึกส่วนตัว Evernote ก็เหมาะสม เช่นกัน โดยเฉพาะหากคุณชอบเก็บบันทึกให้มีข้อมูลครบถ้วน หรือมีนิสัยเขียนทุกอย่างที่คิดถึง
ฟังก์ชันนอกเหนือจาก Google Docs หรือ Microsoft Word ไม่มากนัก ฟีเจอร์เด่นคือการค้นหา ด้วยนี้คุณค้นหาชุดบันทึกทั้งหมดได้ง่าย
หากจำได้ว่าเคยเขียนบันทึกเกี่ยวกับบางอย่างแต่หาไม่เจอ เพียงพิมพ์วลีหรือคำในแถบค้นหาจะนำคุณไปยังบันทึกที่ถูกต้องทันที
ราคา
Evernote ฟรีส่วนใหญ่ แต่ต้องจ่ายสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม ผู้ใช้ฟรีได้ขีดจำกัดอัปโหลดรายเดือนเพียง 60MB จึงต้องึดอยู่ที่ข้อความ สามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ได้แค่ 2 เครื่อง
หากชำระสมาชิกพรีเมียม $7.99/เดือน จะได้ซิงค์ไม่จำกัด ขีดจำกัดอัปโหลด 10GB/เดือน และเข้าถึงบันทึกออฟไลน์ได้
แพ็กเกจ Business ราคา $14.99/เดือนต่อผู้ใช้ ให้ฟีเจอร์พรีเมียมรวมถึงฟังก์ชันทำงานร่วมมากขึ้น
การซิงค์
Evernote มีแอปสำหรับ Windows, Mac, iOS, Android และเวอร์ชันเว็บที่ Evernote.com ผู้ใช้ฟรีซิงค์บันทึกระหว่าง 2 อุปกรณ์ หากชำระเงิน จะซิงค์อุปกรณ์ไม่จำกัด และบันทึก/เข้าถึงออฟไลน์ได้
ข้อควรพิจารณา
สำหรับการจดบันทึกพื้นฐาน Evernote ดีกว่า Microsoft Word หรือ Google Docs มีการแจ้งเตือนและฟีเจอร์จัดระเบียบดีกว่า แต่ Evernote จำกัดมากหากไม่จ่าย และเลย์เอาตู่อาจรู้สึก clumsy (ไม่ค่อยราบรื่น) เมื่อเทียบกับตัวเองขณะพยายามทำงานร่วมหลายงานพร้อมกัน
#3 - Wunderlist
Wunderlist เป็นแอปรายการทำงานอันทรงพลังที่รองรับหลายแพลตฟอร์ม เน้นการสร้างรายการทำงานสั้น กระชับ ตรงประเด็น
เริ่มต้นใช้งาน Wunderlist และติดตามบันทึกได้ทันที เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันรวดเร็วสำหรับติดตามงานที่จะมาถึง
เลย์เอาต์
หากใช้แอป Microsoft คุณจะคุ้นเคยกับเลย์เอาต์ Wunderlist หากไม่ก็ไม่ต้องกังวล มันตรงไปตรงมามาก
เพียงคลิก 'add a to-do' ตั้งชื่อรายการ หลังจากนั้นคลิกที่แต่ละ to-do เพื่อเพิ่มกำหนดเวลา และข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
แค่นี้ก็จบแล้ว คุณจะเห็น to-do ทั้งหมดในรายการเดียวง่ายๆ ตลอดเวลาคุณสามารถติ๊กชекบ็อกซ์เพื่อเสร็จสิ้นงานและเก็บถาวร หรือคลิกปุ่มดาวเพื่อติด top-of-list รายการเฉพาะ
ศักยภาพด้านประสิทธิภาพ
Wunderlist ให้ฟังก์ชันระดับปานกลาง ส่วนใหญ่คุณไม่ได้ใช้ Wunderlist สำหรับทำงานร่วมโปรเจกต์ซับซ้อน แต่เหมาะสำหรับงานง่ายๆ
หากต้องการจัดระเบียบงาน สามารถสร้างหลายรายการต่างกัน แต่ละรายการมี to-do ของตัวเอง
คุณสามารถแชร์ to-do ให้ผู้ใช้ Wunderlist อื่นๆ ได้ ทำให้เหมาะสำหรับแชร์รายการซื้อของหรือแผนกลุ่ม
แม้ไม่เทียบเท่า Trello หรือ Evernote ด้านฟังก์ชัน แต่สำหรับงานพื้นฐาน Wunderlist ทำได้มากพอ
ราคา
จุดดีของ Wunderlist คือคุณไม่น่าจะต้องจ่ายเงิน สมาชิกแรกราคา $4.99/เดือน ให้ไฟล์และ subtasks ไม่จำกัด
ยังมีเวอร์ชันธุรกิจราคา $4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน พร้อมฟีเจอร์จัดการทีม
การซิงค์
ซิงค์ข้ามอุปกรณ์บน Wunderlist ง่าย แต่ต้องทำด้วยตนเอง คลิกชื่อที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก 'sync'
เหตุผลคือ Wunderlist ไม่ได้ออนไลน์ตลอดเวลาเหมือนสองตัวเลือกอื่น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหลังล็อกอินจะบันทึกไว้ที่อุปกรณ์ และคุณจะดูงานได้ตลอดโดยไม่ต้องอินเทอร์เน็ต
แค่จำไว้ว่าต้องออนไลน์เพื่อซิงค์กับอุปกรณ์อื่น
Wunderlist รองรับ Windows, Mac, iOS, Android
ข้อควรพิจารณา
Wunderlist เป็นตัวเลือกฟรีที่ดีหากไม่ต้องการฟังก์ชันมาก แม้เป็นไปได้แต่ Wunderlist ไม่ได้เก่ง במיוחד ในการจัดการกลุ่มและทำงานร่วมโปรเจกต์
สรุป
ขอบคุณที่อ่านภาพรวมแอปเดสก์ท็อปจัดการงานฟรีชั้นนำ หวังว่ารายการนี้จะมีประโยชน์ต่อคุณ
