หากคุณกำลังประสบปัญหาในการจัดการรายการงานที่ยาวเหยียด คุณอาจต้องการพิจารณาใช้แอปเดสก์ท็อปตัวใดตัวหนึ่งเหล่านี้ พวกเขาได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างตั้งแต่โครงการงานไปจนถึงงานบ้าน
แอปเหล่านี้ยังให้การสนับสนุนสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการกลุ่มที่การจัดการเวลาและการทำตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
โดยส่วนใหญ่ แอปเหล่านี้ใช้งานได้ฟรี แต่บางแอปอาจมีฟีเจอร์โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เราจะพูดคุยกันมากขึ้นเมื่อเราพิจารณาแต่ละแอปอย่างละเอียดถี่ถ้วน
#1 – Trello
Trello ได้กลายเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมอย่างมาก และยังเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
ด้วย Trello คุณสามารถมีบอร์ดที่เน้นโปรเจ็กต์เฉพาะได้ คุณเพิ่มการ์ดลงในกระดานแล้วแนบความคิดเห็น รูปภาพ และวิดเจ็ตอื่นๆ ลงในการ์ดแต่ละใบได้
แนวคิดก็คือคุณสามารถจัดหลายงานไว้ในกระดานเดียวและมีการ์ดแยกกันเพื่อติดตามความคืบหน้าของแต่ละงาน
เมื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถแท็กผู้ใช้ในการ์ด เขียนชื่อพวกเขาในความคิดเห็นเพื่อแจ้งเตือน และใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพในการตั้งค่ากลุ่ม
เลย์เอาต์
เมื่อคุณไปที่โฮมเพจของ Trello คุณจะเห็นฮับที่มีบอร์ดทั้งหมดของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการใหม่ได้ ง่ายมากที่จะมีบอร์ดแยกสำหรับเกือบทุกอย่าง
นอกจากนี้ยังมีฟีดติดตามที่สามารถใช้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและการแจ้งเตือนจากบอร์ดที่คุณสามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณสร้างบอร์ดใหม่ คุณจะได้รับตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่าง คุณสามารถตั้งชื่อ กำหนดสีหรือพื้นหลังตามธีม และเลือกว่าต้องการให้เป็นกระดานส่วนตัวหรือกระดานกลุ่ม หากคุณเลือกอย่างหลัง ระบบจะขอให้คุณส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้ใช้ Trello คนอื่นๆ
คุณสามารถควบคุมวิธีการเตรียมบอร์ดของคุณได้อย่างเต็มที่ ทุกคนทำแตกต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะอุทิศการ์ดแต่ละใบสำหรับงานเฉพาะ หรือมีการ์ดสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
ไม่จำกัดจำนวนการ์ดในแต่ละกระดาน คุณจึงใช้กระดานเดียวในการติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกวัน
ศักยภาพในการผลิต
มีศักยภาพในการผลิตมากมายอย่างแน่นอนด้วย Trello เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในแอปเดสก์ท็อปอันดับต้นๆ ในการจัดการงาน เพราะมีศักยภาพในการใช้งานที่หลากหลาย
ระบบบอร์ดและการ์ดเริ่มต้นค่อนข้างจำกัดในแง่ของการทำงาน แต่คุณสามารถเพิ่มได้ด้วยวิดเจ็ตและเกมจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง บน Trello วิดเจ็ตจะเรียกว่า 'Power-Ups' เพิ่มพลังใหม่ตลอดเวลา
คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น การลงคะแนนแบบกลุ่มหรือโพลสำหรับกระดานทีม เครื่องมือสำหรับการ์ดอัตโนมัติหรือการ์ดซ้ำ และปลั๊กอินสำหรับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Google Drive, Slack, Dropbox และอีกมากมาย
ด้วยการเพิ่มพลัง ศักยภาพในการผลิตบน Trello จะไม่มีวันหมดไป
ราคา
น่าเสียดายที่ Power-Ups นั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้ที่จ่ายเงิน คุณสามารถใช้งาน Trello ในระดับที่เหมาะสม และ Power-Up ฟรีหนึ่งรายการต่อบอร์ดในฐานะผู้ใช้ฟรี แต่สำหรับการผสานรวมที่ดีขึ้นหรือสำหรับงานอัตโนมัติ คุณจะต้องจ่ายเงิน
คุณสามารถจ่าย $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเพื่อรับ Power-Ups ไม่จำกัด นอกจากนี้ยังเพิ่มขีดจำกัดการอัปโหลดของคุณต่อไฟล์จาก 10MB เป็น 250MB ตัวเลือกระดับองค์กรสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มาพร้อมค่าใช้จ่ายด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมประมาณ 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ แต่ราคาจะเปลี่ยนแปลงตามจำนวนผู้ใช้
กำลังซิงค์
แอปเพิ่มประสิทธิภาพมีประโยชน์มากกว่ามากเมื่อคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่านอุปกรณ์หลายเครื่อง สำหรับ Trello ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประสบการณ์เดียวกันในทุกอุปกรณ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้
Trello มีสามแพลตฟอร์มที่รองรับ –
- แอปเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนสำหรับ Mac/Windows
- เวอร์ชันบนเว็บที่ Trello.com
- แอปมือถือสำหรับ iOS/Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
หนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดของ Trello คือคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในยุคปัจจุบันที่ไม่ยากเกินไป แต่ถ้าคุณขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตด้วยเหตุผลบางประการและต้องการตรวจสอบงานของคุณ คุณจะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ด้วย Trello
#2 – Evernote
Evernote เป็นแอปจัดการงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่ต้องการวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการจดบันทึกความคิด วันที่จัดกิจกรรม และงานที่กำลังจะจัดขึ้น
Evernote ให้ความรู้สึกเหมือนโปรแกรมประมวลผลคำกลายเป็นแอปจดบันทึกที่ทรงพลัง แต่มาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เพียงแค่เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำหรือบันทึกย่อ
ตัวอย่างเช่น Evernote ให้คุณตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับโน้ตแต่ละรายการ และคุณสามารถแนบรูปภาพหรือ PDF ลงในบันทึกย่อของคุณเพื่อให้มีสไตล์เล็กน้อย
เลย์เอาต์
หากคุณเคยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับ Evernote
เริ่มจากด้านซ้ายสุด คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกย่อ ฟังก์ชันค้นหา และเครื่องมือนำทางอื่นๆ ได้
ทางด้านขวา คุณจะมีแผงการเข้าถึงสำหรับบันทึกย่อในพื้นที่ที่คุณเลือกจากแผงแรก จากนั้น ในที่สุด คุณมีโปรแกรมประมวลผลคำเต็มรูปแบบสำหรับเขียนบันทึกย่อของคุณทางด้านขวาของแผงที่สอง
สิ่งสำคัญประการหนึ่งใน Evernote คือคุณสมบัติของโน้ตบุ๊ก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบบันทึกย่อลงในโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ มีกรณีการใช้งานมากมายสำหรับสิ่งนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจดบันทึกมากแค่ไหน บางทีตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือการสร้าง Notebook แยกต่างหากสำหรับทั้งชีวิตการทำงานและชีวิตทางสังคมของคุณ
ศักยภาพในการผลิต
ใช้โปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานของคุณ เพิ่มการแจ้งเตือน แล้วรวมคุณลักษณะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ และนั่นคือศักยภาพในการทำงานของ Evernote โดยสรุป
สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม Evernote เป็นตัวเลือกอย่างแน่นอน ด้วยพลังที่มาพร้อมกับโปรแกรมประมวลผลคำในตัว มีความเป็นไปได้มากมาย
สำหรับการจดบันทึกส่วนตัว Evernote ก็เหมาะสมเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบจดบันทึกเป็นข้อมูลหรือมีนิสัยที่จะจดทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ในหัวของคุณ
มีฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างน้อยนอกเหนือจากสิ่งที่คุณคาดหวังจาก Google Docs หรือ Microsoft Word บางทีคุณสมบัติที่โดดเด่นเพียงอย่างเดียวคือฟังก์ชันการค้นหา ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากคุณจำได้ว่าเขียนโน้ตเกี่ยวกับบางสิ่งแต่หาไม่พบ เพียงพิมพ์วลีหรือคำในแถบค้นหาจะนำคุณไปยังโน้ตที่ถูกต้อง
ราคา
Evernote ให้บริการฟรีเป็นส่วนใหญ่ แต่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณจะได้รับขีดจำกัดขนาดเล็กมาก 60MB ในการอัปโหลดรายเดือน ดังนั้นคุณจะต้องยึดติดกับข้อความ คุณสามารถซิงค์ระหว่างอุปกรณ์สองเครื่องเท่านั้น
หากคุณชำระค่าสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมในราคา $7.99/เดือน คุณจะได้รับการซิงค์แบบไม่จำกัด จำกัดการอัปโหลด 10GB ต่อเดือน และความสามารถในการเข้าถึงบันทึกย่อแบบออฟไลน์
แพ็กเกจ Business ราคา $14.99/เดือนต่อผู้ใช้ ซึ่งจะให้ฟีเจอร์ระดับพรีเมียมและฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่มากขึ้น
กำลังซิงค์
Evernote มีแอพสำหรับ Windows, Mac, iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเว็บที่ Evernote.com ในฐานะผู้ใช้ฟรี คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อระหว่างอุปกรณ์ 2 เครื่องได้ หากชำระเงิน คุณจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ได้ไม่จำกัด และยังบันทึกและเข้าถึงบันทึกเพื่อใช้งานออฟไลน์ได้
สิ่งที่ต้องพิจารณา
สำหรับการจดบันทึกพื้นฐาน Evernote เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Microsoft Word หรือ Google Docs มีการเตือนความจำและคุณสมบัติองค์กรที่ดีขึ้น Evernote ค่อนข้างจำกัดถ้าคุณไม่จ่าย และเลย์เอาต์นั้นดูอึดอัดเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับ Evernote เมื่อคุณพยายามทำงานร่วมกันหลายงานพร้อมกัน
#3 – รายการมหัศจรรย์
Wunderlist เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีประสิทธิภาพซึ่งได้รับการสนับสนุนบนหลายแพลตฟอร์ม โดยมุ่งเน้นที่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่มีงานสั้นๆ ตรงประเด็น
ง่ายมากในการตั้งค่า Wunderlist และเริ่มติดตามบันทึกย่อได้ทันที สำหรับคนที่สนใจวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วในการติดตามงานที่กำลังจะเกิดขึ้น ก็จะเหมาะกับพวกเขาอย่างสมบูรณ์แบบ
เลย์เอาต์
หากคุณใช้แอปของ Microsoft คุณจะคุ้นเคยกับเลย์เอาต์ของ Wunderlist เป็นอย่างดี หากคุณไม่ใช่ ไม่ต้องกังวล มันยังตรงไปตรงมามาก
เพียงคลิก 'เพิ่มสิ่งที่ต้องทำ' จากนั้นตั้งชื่อสิ่งที่ต้องทำ หลังจากนั้น คุณสามารถคลิกที่แต่ละสิ่งที่ต้องทำเพื่อเพิ่มกำหนดเวลาและให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
ที่สวยมากมัน หลังจากนั้น คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดได้ในรายการง่ายๆ รายการเดียว คุณสามารถคลิกช่องทำเครื่องหมายเพื่อสิ้นสุดงานและเก็บถาวรเมื่อใดก็ได้ คุณยังสามารถคลิกปุ่มดาวเพื่อตรึงสิ่งที่ต้องทำไว้ที่ด้านบนสุดของรายการได้อีกด้วย
ศักยภาพในการผลิต
มีระดับการใช้งานที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ Wunderlist โดยส่วนใหญ่ คุณจะไม่ได้ใช้ Wunderlist เพื่อทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อน แต่จะทำงานได้ดีสำหรับงานง่ายๆ
หากคุณต้องการจัดระเบียบงาน คุณสามารถสร้างรายการต่างๆ ได้หลายรายการ แต่ละรายการสามารถเลือกสิ่งที่ต้องทำได้เอง
คุณสามารถเลือกแชร์สิ่งที่ต้องทำกับผู้ใช้ Wunderlist คนอื่นๆ ได้ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแชร์สิ่งต่างๆ เช่น รายการช็อปปิ้งหรือแผนกลุ่มที่กำลังจะมีขึ้น
ไม่ตรงกับ Trello หรือแม้แต่ Evernote ในแง่ของฟังก์ชัน แต่สำหรับงานพื้นฐานส่วนใหญ่ Wunderlist ทำได้มากเกินพอ
ราคา
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Wunderlist ก็คือคุณจะไม่ต้องเสียค่าบริการ การสมัครสมาชิกครั้งแรกมีค่าใช้จ่าย $4.99 ต่อเดือน และให้ไฟล์และงานย่อยได้ไม่จำกัด
คุณยังรับเวอร์ชันธุรกิจที่ราคา 4.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อผู้ใช้ต่อเดือนได้ ซึ่งฟีเจอร์นี้จะแนะนำฟีเจอร์การจัดการทีม
กำลังซิงค์
การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์บน Wunderlist นั้นง่ายมาก แต่ต้องทำด้วยตนเอง เพียงคลิกชื่อของคุณที่ด้านบนซ้าย จากนั้นคลิก 'ซิงค์'
เหตุผลที่คุณต้องทำเช่นนี้ก็คือ Wunderlist ไม่ได้ออนไลน์ตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากสองตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับบัญชี Wunderlist เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว จะถูกบันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ และคุณจะสามารถดูงานของคุณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์กับอุปกรณ์อื่น
เมื่อพูดถึงอุปกรณ์อื่นๆ Wunderlist รองรับบน Windows, Mac, iOS และ Android
สิ่งที่ต้องพิจารณา
Wunderlist เป็นตัวเลือกฟรีที่ยอดเยี่ยมหากคุณไม่ต้องการฟังก์ชันมากมาย แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่ Wunderlist ไม่ได้ยอดเยี่ยมนักเมื่อพูดถึงการจัดการกลุ่มและการทำงานร่วมกันในโครงการ
สรุป
ขอขอบคุณที่อ่านภาพรวมแอปเดสก์ท็อปยอดนิยมสำหรับจัดการงานฟรี เราหวังว่ารายการนี้จะเป็นประโยชน์
