มีซอฟต์แวร์แชททีมฟรีมากมายสำหรับ Windows 10 แต่ถ้าคุณทำงานกับทีม คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์เพียงอันเดียว ในบทความนี้ เราจะพิจารณาตัวเลือกที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และแบ่งปันว่าเหตุใดแต่ละตัวเลือกจึงอาจมีประโยชน์สำหรับคุณและโครงการที่อิงตามทีมของคุณ
โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้โดยทั่วไปถือว่าเป็นซอฟต์แวร์ที่ 'ดี' โดยมีการแชร์ไฟล์อย่างเต็มรูปแบบ แอปเดสก์ท็อป/มือถือและบนเว็บ บันทึกการสนทนา การประชุมทีม และคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน . เราจะเน้นว่าแต่ละส่วนแตกต่างกันอย่างไร
Microsoft Teams
Microsoft Teams ให้บริการฟรี แต่ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะได้รับการผสานการทำงานกับ Office และพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นผ่าน OneDrive
เราจะเริ่มด้วยซอฟต์แวร์แชทแบบทีมที่ใช้ Windows เป็นหลักเพื่อเป็นพรแก่ Windows 10 Microsoft Teams มีฟังก์ชันการทำงานมากมายภายใต้ประทุน และโชคดีที่มันใช้งานได้ฟรี นี่คือภาพรวมโดยย่อของสิ่งที่คุณได้รับจาก Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี
- ข้อความแชทและการค้นหาไม่จำกัด
- โทรวิดีโอ/เสียงสำหรับกลุ่ม
- พื้นที่เก็บข้อมูลของทีม 10 GB และบุคคลพิเศษ 2 GB
- ผสานรวมกับ Office Online
- การรวมระบบของบุคคลที่สามเพิ่มเติมรวมถึง Evernote และ Trello
- เพิ่มผู้เข้าร่วมในแชทเมื่อจำเป็น
หากทีมของคุณลงทุนในระบบนิเวศของ Office แล้ว Microsoft Teams จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอันดับแรก ง่ายต่อการตั้งค่าทีมฟรี จากนั้นแชร์และแก้ไขเอกสารจากภายใน Microsoft Teams
การผสานรวมกับ Office 365 นั้นเป็นจุดที่ Microsoft Teams โดดเด่นอย่างง่ายดาย และเป็นการยากที่จะหาซอฟต์แวร์สำหรับทีมที่เน้นประสิทธิภาพการทำงานมากขึ้นสำหรับ Windows 10
คุณลักษณะที่ดีอีกอย่างที่พบใน Microsoft Teams คือฟังก์ชันของแขก การแชร์ลิงก์ในเวลาจำกัดไปยังแชทหรือวิดีโอ/การโทรด้วยเสียงกับผู้ที่อยู่นอกทีมของคุณกลายเป็นเรื่องง่าย
แขกจะได้รับการเข้าถึงและความสามารถในการแบ่งปันที่จำกัด หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มบุคคลในทีมของคุณได้ทุกเมื่อ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์และเอกสารทั้งหมดได้ Microsoft Teams มีแอปเดสก์ท็อปแบบสแตนด์อโลนและรูปแบบเว็บที่บางกว่า
หย่อน
Slackis ฟรี แต่แผนตั้งแต่ $8/เดือน เพิ่มการติดตามข้อความ/ไฟล์ไม่จำกัดและอีกมากมาย
หากคุณมีโปรเจ็กต์ที่มีหลายแทร็กและต้องการให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบันผ่านข้อความ Slack เป็นสถานที่สำหรับคุณ Slack กลายเป็นหนึ่งในตัวเลือกการแชทแบบทีมฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดได้อย่างง่ายดาย มีหลายสาเหตุที่ Slack ได้รับความนิยมดังกล่าว มีการให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วด้านล่าง
- ค้นหาไฟล์ที่ใช้ร่วมกันอย่างทรงพลัง (ค้นหาข้อความและไฟล์ทั้งหมด)
- การสนทนาและหัวข้อจัดตามช่อง
- โทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลได้ในแต่ละช่อง
- รองรับแอปของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง (ตั้งแต่อาสนะไปจนถึงการซูมและทุกสิ่งในระหว่างนั้น)
- บอททรงพลังพร้อมให้ดาวน์โหลดหรือสร้าง
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานใน Slack คือระบบค้นหา เมื่อคุณมีงานต่อเนื่องภายในโครงการเดียว ไฟล์หรือข้อความสำคัญจะสูญหายได้ง่าย ด้วยคุณลักษณะการค้นหา คุณสามารถติดตามอะไรก็ได้ภายในไม่กี่วินาที นอกจากนี้ Slack ยังออกแบบมาเพื่อปรับแต่งให้เหมาะกับคุณด้วยการสนับสนุนบ็อตและแอปของบุคคลที่สาม
โดยเฉพาะบอท Slack ทำให้ฉันสนใจ ตัวอย่างเช่น บอทอย่าง Diggbot และ GrowthBot สามารถช่วยคุณค้นหาเนื้อหาหรือหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมได้ หรือปฏิทิน Eventbot ล่ะ?
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้คำสั่งข้อความเพื่อตั้งค่าการประชุมหรือการเตือนความจำสำหรับวันที่ได้อย่างง่ายดาย มีข้อเสนอมากมาย และหากคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการ เครื่องมือสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก็พร้อมให้คุณสร้างบอทของคุณเอง
ไม่ลงรอยกัน
Discordis ฟรีทั้งหมด – พวกเขามีคุณลักษณะพิเศษที่มุ่งเป้าไปที่นักเล่นเกมในราคา $9.99 ต่อเดือน แต่ไม่มีการจำกัดการทำงานของแอปสำหรับผู้ใช้ฟรี
ความไม่ลงรอยกันในหลาย ๆ ด้านมีความคล้ายคลึงกันกับ Slack คุณมีการสนับสนุนช่องสัญญาณหลายช่องทางเหมือนกัน และมีบอทและการรวมแอปหลายสิบรายการ ความไม่ลงรอยกันมีความแตกต่างบางอย่างแม้ว่า มาดูภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งเหล่านี้ด้านล่างกัน
- รองรับช่องเสียงและช่องข้อความ "เปิดตลอดเวลา"
- ง่ายต่อการรวมบอทและแอปเพื่อการทำงานที่มากขึ้น
- เปิดช่องสู่สาธารณะ
- สร้างกลุ่มผู้ใช้และให้การอนุญาตที่แตกต่างกันตามกลุ่ม
Discord เหมาะกว่าสำหรับการสนทนาที่ลื่นไหลมากขึ้น คุณสามารถสร้างช่องเสียงถาวรที่ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อและตัดการเชื่อมต่อได้อย่างอิสระเมื่อใดก็ได้ หากคุณเป็นทีมประเภทที่ชอบโต้เถียงกันอย่างเป็นธรรมชาติ แทนที่จะจัดตารางการประชุมตามเวลาที่กำหนด ช่องเสียงของ Discord ก็สมบูรณ์แบบสำหรับเรื่องนั้น
การมีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมของคุณไม่ได้หยุดเสียง คุณสามารถตั้งค่าช่องข้อความได้เช่นกัน และคุณจะได้รับบัญชีสำหรับใช้ส่งข้อความส่วนตัวไปยังผู้ใช้รายอื่น
อีกสิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Discord ก็คือความสามารถในการเผยแพร่สิ่งต่างๆ สู่สาธารณะ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างช่องทางให้ประชาชนเข้าถึง และจากนั้นสร้างช่องทางที่มีให้สำหรับพนักงานเท่านั้น การตั้งค่าเฉพาะนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับทีมที่เผชิญหน้ากันในที่สาธารณะซึ่งอาศัยความคิดเห็นของสาธารณชน ตัวอย่างเช่น Discord เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการความคิดเห็นจากผู้ใช้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือวิดีโอเกมที่พัฒนาตลอดเวลา
สุดท้าย Discord ให้คุณกำหนด 'อันดับ' ให้กับผู้ใช้แต่ละคนหรือจัดกลุ่มให้อยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง จากนั้นคุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับแต่ละกลุ่มได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้สมาชิกระดับสูงของโปรเจ็กต์เข้าถึงห้องได้ แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงห้องนั้น
Google แฮงเอาท์แชท
Google Hangouts Chat ราคา $5 ต่อผู้ใช้สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB หรือ $10 ต่อผู้ใช้สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด อีกวิธีหนึ่งคือ Hangouts แบบคลาสสิกให้บริการฟรี แต่จะเลิกให้บริการในเร็วๆ นี้
อย่างไรก็ตาม คุณต้องจ่ายเงินเพื่อรวมทั้งหมดเข้าเป็นแอปซอฟต์แวร์แชทแบบสแตนด์อโลนแอปเดียวนอก Gmail ที่เรียกว่า GoogleHangouts Chat หากคุณต้องการประสบการณ์หลักของ Google พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่มากขึ้น Google Hangouts Chat อาจเหมาะสำหรับคุณ นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ
- ห้องเสมือนเพื่ออุทิศให้กับงานต่างๆ
- รองรับสมาชิก 8,000 คนต่อห้อง
- อัปโหลดและแชร์เนื้อหาจากแอปอื่นๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดาย
- การค้นหาที่มีประสิทธิภาพซึ่งสร้างขึ้นใน Hangouts Chat โดยตรง
- เข้ากันได้กับแอปแฮงเอาท์ใน Gmail
Google Hangouts Chat รวมแอป Google ทั้งหมดไว้ในระบบเดียว คุณสามารถตั้งค่าการเตือนปฏิทิน สร้างเอกสาร Google สเปรดชีต และตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ในแฮงเอาท์ได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เช็คอินกับทีมตลอดเวลาผ่านทางโทรศัพท์ เนื่องจากคุณจะสามารถเข้าถึงแอป Google Suite ทั้งหมดผ่าน App Store
ฉันกังวลเล็กน้อยเกี่ยวกับความถี่ที่ Google สลับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน แต่ไม่ว่าแฮงเอาท์แชทจะอยู่หรือไป ซอฟต์แวร์หลักของ Google ไดรฟ์และ G Suite ยังคงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งสำหรับตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ
สรุป
ขอขอบคุณที่อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์แชททีมฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10 มีคำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในบทความนี้หรือไม่ ถ้าใช่ ส่งทวีตหาฉัน แล้วฉันจะติดต่อกลับโดยเร็ว สนุก!
