วิธีจัดประชุม Zoom Cloud Meeting บนสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อป

ทีมที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จรู้ว่า ซอฟต์แวร์ประชุมวิดีโอคือหินมุมของความสำเร็จ

เครื่องมืออย่าง Zoom Cloud Meetings ฟรี ช่วยให้กลุ่มคนทำงานร่วมกันในประชุมเสมือนจริงแบบหน้าต่อหน้า

Zoom เป็นโซลูชันการสื่อสารวิดีโอบนคลาวด์ สำหรับการทำงานร่วมกัน แชทสด วิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ การบันทึกประชุม และเว็บбинар ทุกอุปกรณ์

บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างและจัดประชุม Zoom Cloud Meeting บนเดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟน

เริ่มต้นใช้ Zoom Cloud Meetings บนเดสก์ท็อป

ก่อนอื่น คุณต้องสร้างบัญชีและดาวน์โหลดแอป ถ้าต้องการจัดประชุม Zoom

สมัครบัญชี Zoom

เริ่มด้วยการไปที่เว็บไซต์ Zoom สมัคร และเปิดบัญชี คุณสามารถตั้งค่าบัญชีด้วยอีเมล หรือล็อกอินด้วย Google หรือ Facebook

Zoom จะส่งอีเมลยืนยันเพื่อเปิดใช้งานบัญชี เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอ Welcome ที่คุณใส่ชื่อ เลือกรหัสผ่าน และดำเนินต่อ

ตอนนี้ คลิกโลโก้ Zoom มุมซ้ายบน เพื่อกลับไปหน้าที่คุณสามารถเข้าร่วมหรือจัดประชุมได้

วิธีดาวน์โหลดแอป Zoom

ดาวน์โหลดแอป Zoom จากเว็บไซต์

นี่จะดาวน์โหลดแพ็กเกจไปที่คอมพิวเตอร์เป็นแอปสแตนด์อโลนบน PC หรือ Mac คลิก Save File เพื่อเริ่มดาวน์โหลด

รันไฟล์ .exe

เพื่อกลับไปส่วน Home ให้คลิก Home

วิธีจัดประชุม Zoom บนเดสก์ท็อป

Zoom มีเวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์ครบครันสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน เวอร์ชันจ่ายเงินอนุญาตให้สูงสุด 1000 คนต่อการประชุม

คลิก New Meeting จากหน้าจอ Home เพื่อเปิด Zoom บนคอมพิวเตอร์ เลือก Join with Computer Audio

มีตัวเลือกสำหรับประชุม Zoom หลายอย่าง ตามที่คุณเห็นในสกรีนชอทด้านล่าง เราจะอธิบายแต่ละอย่างจากซ้ายไปขวา

ตัวเลือก (Options)

ปุ่ม Mute ใช้งานได้ดีถ้าคุณจัดประชุมและไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงรบกวนจากด้านคุณ

คลิกลูกศรขึ้นถัดจาก Mute เพื่อดูตัวเลือกอื่น

เลือกไมโครโฟนและลำโพงที่ต้องการใช้สำหรับประชุมจากตัวเลือกที่มี

ใช้วิดีโอ (Use Video)

เพื่อแสดงตัวเองในประชุม ให้คลิก Start Video เพื่อหยุดวิดีโอ ให้คลิก Stop Video

โปรดทราบว่าการหยุดวิดีโอไม่ได้จบประชุมหรือหยุดเสียง มีลูกศรขึ้นถัดจาก Start Video และ Stop Video ที่คุณสามารถเลือกกล้อง พื้นหลังเสมือน และการตั้งค่าวิดีโออื่นๆ

วิธีเชิญผู้เข้าร่วม

หลังตั้งค่าเสียงและวิดีโอแล้ว คุณสามารถเชิญคนเข้าร่วมประชุมได้ คลิก Invite คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อ อีเมล หรือคลิก Copy Link เพื่อได้ URL ส่งด้วยตนเอง

ตัวเลือกอีเมลตรงไปตรงมา

มันจะแสดงวิธีเข้าร่วมประชุม รวมถึง URL, Meeting ID และ Password

จัดการผู้เข้าร่วม (Manage Participants)

ความสามารถในการจัดการคนในประชุมมีประโยชน์มากถ้าคุณมีผู้เข้าร่วมเยอะ คุณสามารถควบคุมแต่ละผู้เข้าร่วมได้ทั้งคนละคนและแบบกลุ่ม

ถ้าคุณกำลังนำเสนอและไม่ต้องการให้คนอื่นโต้ตอบ ให้คลิก Mute All มันช่วยให้ Mute Participants on Entry กรณีพวกเขาลืมปิดไมค์เอง

การแชร์ (Sharing)

มี 3 หมวดหมู่ที่คุณสามารถแชร์ได้

Basic

• แชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุม
• iPhone/iPad screen: ติดตั้งปลั๊กอินที่ต้องการ เชื่อมต่อ Wi-Fi แตะ Screen Mirroring และเลือก Zoom-info
• วาดบน Whiteboard เพื่อแชร์แนวคิดทางภาพกับผู้ชม

Advanced

แชร์ส่วนหนึ่งของหน้าจอ เพลงหรือเสียงคอมพิวเตอร์อย่างเดียว หรือเนื้อหาจากกล้องที่สอง

Files

แชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมจากฮาร์ดไดรฟ์ Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive หรือ Box

มีตัวเลือกการแชร์ขั้นสูงด้วย คลิกลูกศรขึ้นถัดจาก Share Screens เพื่อดู

วิธีจัดการแชทและบันทึกประชุม

ฟีเจอร์แชทอยู่บนแท็บ More ใต้จุดสามจุด

นี่จะเปิดใช้งานให้ผู้เข้าร่วมทุกคนแชทและแชร์ไฟล์ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนใช้ฟีเจอร์แชท ให้คลิกจุดสามจุดถัดจาก File

เลือกจาก:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

ตัวเลือกบันทึกประชุมก็อยู่ภายใต้แท็บ More เช่นกัน เมื่อคุณหยุดบันทึกและจบประชุม มันจะแปลงเป็นไฟล์ MP4 บนเดสก์ท็อป

เมื่อประชุมจบ ให้กด End Meeting คุณจะได้สองตัวเลือก หนึ่งคือ ออกจากประชุมและให้คนอื่นต่อไปโดยไม่มีคุณ

อีกตัวเลือกคือ จบประชุมถ้าคุณเป็นโฮสต์ ถ้าคุณกำลังบันทึกประชุม ให้ดูป๊อปอัปที่บอกว่ไฟล์ MP4 อยู่ที่ไหน

คุณจะกลับมาที่หน้า Home ที่คุณสามารถจัดตารางประชุมใหม่หรือเข้าร่วมประชุมที่มีอยู่ได้

ที่ไหนหา ID สำหรับประชุม Zoom

เพื่อหา Personal Meeting ID จากแอป ให้คลิก Meetings จากแถบนำทางด้านบนบนหน้าจอ Home

ที่ไหนหา URL ประชุม Zoom Cloud Meeting

เพื่อได้ Meeting URL ให้คลิก Meeting จากส่วน Home ของแอป แล้วคลิก Show Meeting Invitation

วิธีสร้างและจัดประชุม Zoom บนสมาร์ทโฟน

เวอร์ชันมือถือของแอป Zoom บน Android, iPhone และ iPad เป็นเวอร์ชันที่ลดรูปลงของแพลตฟอร์มออนไลน์

แท็บหลักอยู่ด้านล่างหน้าจอ การตั้งค่าบนมือถือแตกต่างจากเดสก์ท็อปเนื่องจากพื้นที่จำกัด

ดาวน์โหลดแอปลงอุปกรณ์มือถือ สำหรับบทความนี้ เราจะใช้ iPhone

Sign In เข้าบัญชี Zoom หรือสร้างบัญชีโดยคลิก Sign Up

ตอนนี้คุณอยู่ในพื้นที่ Meet & Chat ของแอป Zoom เมื่อเปิด มันจะเปิดที่แท็บ Home และ Chat

แท็บ Meetings บนแถบด้านล่างจะแสดงกิจกรรมที่จะมาถึงและ Personal Meeting ID ของคุณ จากหน้าจอนี้ คุณสามารถเริ่มการโทร ส่งคำเชิญ หรือแก้ไขกิจกรรม

ถ้าคุณมีประชุมที่จะมาถึง แตะที่มันเพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมและส่งคำเชิญให้ติดต่อผ่านข้อความหรืออีเมล

แท็บ Contacts ดูเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป แสดงรายชื่อโปรดและคนอื่นในรายชื่อติดต่อ

เพื่อเพิ่มติดต่อ ให้แตะสัญลักษณ์บวกมุมขวาบน นี่จะเปิดเมนูป๊อปอัปให้คุณเพิ่มติดต่อใหม่ เข้าร่วมช่องสาธารณะ หรือสร้างช่องใหม่

Contacts หมายถึงบุคคลทั่วไป ส่วน Channels คือกลุ่มติดต่อ

ใช้แท็บ Settings เพื่อเปลี่ยนแปลงบัญชีของคุณ การตั้งค่า Zoom จัดระเบียบโดย:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

แตะชื่อของคุณด้านบนหน้าจอ เพื่อเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ ชื่อแสดง หรืออัปเดตรหัสผ่าน

วิธีเริ่มประชุมบนมือถือ

เพื่อเริ่มประชุม ให้คลิก New Meeting > Start a Meeting

เพื่อนำแถบเมนูด้านล่างขึ้นมา ให้แตะตรงกลางหน้าจอ

เพื่อเชิญคนอื่นเข้าประชุม คลิก Participants > Invite

คุณสามารถส่งคำเชิญผ่านอีเมล ข้อความ ติดต่อ หรือส่ง URL ของประชุม

ข้อความของคุณจะรวมลิงก์สำหรับผู้รับคลิกและเข้าร่วมประชุมของคุณ

พร้อมจัดประชุม Zoom Cloud Meeting แล้ว?

ตามที่คุณเห็น Zoom เป็นเครื่องมือประชุมเสมือนจริงที่ทรงพลังและฟรี ใช้งานง่าย และมีตัวเลือกมากมายสำหรับเจอใครก็ได้ทุกที่แบบเสมือน

จำนวนผู้ใช้ Zoom เพิ่มขึ้นเป็น 2.22 ล้านคนในปี 2020 จนถึงตอนนี้ ในขณะที่ 2019 Zoom มีผู้ใช้ 1.99 ล้านคน

คุณเคยลองใช้ Zoom Cloud Meetings สำหรับธุรกิจหรือไปเยี่ยมครอบครัวและเพื่อนแบบเสมือนไหม? แชร์เคล็ดลับประชุม Zoom ที่ดีที่สุดของคุณกับเรา