นอกจากฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การสำรวจความคิดเห็น และการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมแล้ว Zoom ยังอนุญาตให้โฮสต์ของการประชุม Zoom ที่เกี่ยวข้องสร้างรายงานเฉพาะได้ รายงานเหล่านี้อ้างอิงจากแบบสำรวจความคิดเห็นหรือการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุมที่ดำเนินการในการประชุม Zoom ที่เฉพาะเจาะจง รายงานเหล่านี้มีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมการประชุม ตลอดจนผลการสำรวจความคิดเห็นหรือข้อมูลการลงทะเบียน
หากต้องการสร้างรายงานบน Zoom ควรปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ มาดูข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนที่จะเรียนรู้ขั้นตอนการสร้างรายงานการประชุม
ข้อกำหนดในการสร้างรายงานการประชุมแบบซูม
- เฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อสร้างรายงานการประชุมบน Zoom ได้
- คุณต้องเปิดใช้ฟีเจอร์การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมและการสำรวจความคิดเห็นล่วงหน้าเพื่อสร้างรายงานการประชุมหลังจากนั้น
- เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถสร้างรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่เขา/เธอเป็นเจ้าภาพ
- รายงานจะถูกลบหลังจากครบกำหนดการประชุม 30 วัน ดังนั้นโฮสต์จะต้องรวบรวมพวกเขาภายในกรอบเวลานี้
อ่านเพิ่มเติม: แก้ไข:ไม่ได้ยินเสียงใครเลยเมื่อซูม
วิธีสร้างรายงานการประชุมบน Zoom
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ ผู้ดูแลระบบ แผงแล้วเลือก การจัดการบัญชี .
ขั้นตอนที่ 3: จากเมนูแบบเลื่อนลงจากการจัดการบัญชี ให้เลือก รายงาน แท็บ
ขั้นตอนที่ 4: คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างใหม่และภายใต้ รายงานการใช้งาน ส่วน.
ขั้นตอนที่ 5: ใน รายงานการใช้งาน คลิกที่ การประชุม . คุณจะดูรายงานการลงทะเบียนและโพลสำหรับการประชุม Zoom ได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 6: ตอนนี้ คุณจะถูกนำไปยังรายงานการประชุม แท็บ
ขั้นตอนที่ 7: ในแท็บนี้ ให้ไปที่ ประเภทรายงาน และเลือกรายงานที่คุณต้องการสร้าง – รายงานการลงทะเบียน หรือรายงานการสำรวจความคิดเห็น .
ขั้นตอนที่ 8: เลือกกรอบเวลา สิ่งนี้จะสร้างผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็น/การลงทะเบียนที่ได้ดำเนินการภายในช่วงเวลาที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 9: จากรายการผลลัพธ์ของรายงานที่เกี่ยวข้องกับแบบสำรวจหรือการลงทะเบียน ให้เลือกรายการที่คุณต้องการสร้างรายงานฉบับสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 10: คลิกที่ปุ่มสร้างเพื่อยืนยันการสร้างรายงานสำหรับโพล Zoom ที่เกี่ยวข้องหรือการลงทะเบียนในการประชุม
ขั้นตอนที่ 11: Zoom จะสร้างการประชุมและจะแสดงผลลัพธ์พร้อมกับ ID การประชุมที่ใช้
ขั้นตอนที่ 12: คลิกที่ ดาวน์โหลด ปุ่มเพื่อดาวน์โหลดแบบสำรวจ Zoom ที่เกี่ยวข้องหรือรายงานการลงทะเบียนสำหรับการประชุมที่เลือก ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะอยู่ในรูปแบบ .csv
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปิดเสียงคนในการประชุมแบบซูม
รายงานการประชุม Zoom นำเสนอข้อมูลใดบ้าง
สามารถสร้างรายงานได้ 2 ประเภทสำหรับการประชุม Zoom ผ่านเว็บพอร์ทัล และทั้งสองประเภทมีข้อมูลที่แตกต่างกันที่จะนำเสนอ:
1. รายงานการลงทะเบียน
– ชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
– ที่อยู่อีเมล
– วันที่และเวลาลงทะเบียนผู้เข้าร่วม
– สถานะการอนุมัติการลงทะเบียน
2. รายงานการเลือกตั้ง
– ชื่อผู้ใช้ของผู้เข้าร่วมประชุม
– ที่อยู่อีเมล
– วันที่และเวลาที่ส่งคำตอบแบบสำรวจความคิดเห็น
– คำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องของคำถามแบบสำรวจตามที่ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนกำหนด
ข้อมูลในรายงานเหล่านี้ต้องแบ่งปันอย่างระมัดระวังผ่านสื่อที่ปลอดภัย มันมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนและมีการรายงานการล่วงเวลาด้านความปลอดภัยบน Zoom; เจ้าบ้านต้องระวังเป็นพิเศษ นี่อาจเป็นเหตุผลที่สร้างรายงาน Zoom ได้เฉพาะบัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ใช่สำหรับโฮสต์ที่ใช้บริการ Zoom ฟรี รายงานเหล่านี้ติดตามผู้ที่เข้าร่วมการประชุมอย่างเป็นทางการเป็นประจำโดยไม่ข้ามและยังเก็บบันทึกการสำรวจความคิดเห็นที่จัดทำขึ้นเพื่อรับฟังความคิดเห็นของทีม
ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ารายงานเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นภายในสามสิบวันของกำหนดการประชุม เพื่อไม่ให้รายงานถูกลบตามนโยบายการย่อ/ขยาย
คุณอาจชอบ:
ข้อมูลสรุปแป้นพิมพ์ลัดซูม
วิธีที่ดีที่สุดในการคัดกรองการประชุมซูมบันทึก
วิธีลบบัญชี Zoom
