วิธีการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows

ใครก็ตามที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเป็นประจำจะจบลงด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากที่พวกเขาไม่ต้องการเสีย วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลนี้คือการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสำรองข้อมูลระบบ Windows ของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่างเช่น SyncToy เพื่อกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดในระบบของคุณ หรือคุณสามารถเลือกจากรายการแอปโคลนระบบฟรีเพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมดของระบบ Windows ทั้งหมดของคุณ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้หนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้น เช่น EaseUS เพื่อตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows ด้วยกำหนดการสำรองข้อมูลอัจฉริยะที่จะไม่รบกวนการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ

การตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ EaseUS

• เมื่อคุณติดตั้ง EaseUS ครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์การตั้งค่าที่จะเก็บไฟล์สำรองทั้งหมดไว้
• เรียกดูโฟลเดอร์สำรองในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่คุณจะเก็บข้อมูลสำรองไว้ สร้างโฟลเดอร์สำรองใหม่หากต้องการ

• เลือก ตกลง แล้วก็ ถัดไป เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว โปรแกรมติดตั้งจะทำให้การติดตั้ง EaseUS เสร็จสมบูรณ์

มีสองส่วนในการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ดีสำหรับ Windows วิธีแรกคือการกำหนดค่าสิ่งที่จะสำรองข้อมูล และส่วนที่สองคือการจัดกำหนดการการสำรองข้อมูลว่าจะมีผลกระทบน้อยที่สุดเมื่อใด

ในการตั้งค่าการสำรองข้อมูลของระบบ Windows ให้เลือก การสำรองข้อมูลระบบ ปุ่มบนหน้าจอหลัก การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างอื่นขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้

หากคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการไว้มากกว่าหนึ่งระบบ คุณจะเห็นระบบปฏิบัติการเหล่านี้ที่นี่ คุณสามารถเลือกระบบปฏิบัติการ Windows และดำเนินการต่อได้ แต่ควรเพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลของคุณเพื่อประหยัดพื้นที่และลดเวลาในการสำรองข้อมูล

เพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลระบบ

• เลือก ตัวเลือกสำรอง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการสำรองข้อมูลของคุณ
• เลือก เว้นวรรค จากเมนูนำทางด้านซ้าย หากคุณซื้อ EaseUS รุ่นชำระเงิน คุณสามารถเปลี่ยนการบีบอัด ตั้งค่าเป็น สูง เพื่อประหยัดพื้นที่ หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันฟรี คุณจะต้องตั้งค่านี้เป็นปกติ .

• เลือก ประสิทธิภาพ จากเมนูการนำทาง และเลื่อน ลำดับความสำคัญ เลื่อนไปที่ สูง .

เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรระบบทั้งหมดทุ่มเทให้กับการสำรองข้อมูล แม้ว่านี่อาจเป็นปัญหาหากคุณพยายามใช้คอมพิวเตอร์ แต่คุณจะต้องกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลในช่วงเวลาที่ทรัพยากรระบบทั้งหมดพร้อมใช้งาน

• เลือก ขั้นสูง จากเมนูการนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำรองข้อมูลตามเซกเตอร์ ไม่ได้เปิดใช้งาน

การสำรองข้อมูลตามเซกเตอร์จะคัดลอกทุกภาคส่วน รวมถึงส่วนที่ไม่ได้เก็บข้อมูลสำคัญไว้ด้วย การไม่เลือกตัวเลือกนี้จะช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• เลือก บันทึก ให้เสร็จสิ้น

กำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณเป็นรายวัน

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงระบบทั้งหมดที่เกิดขึ้นทุกวัน คุณจะต้องแน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลเกิดขึ้นทุกวัน

• ในหน้าจอการสำรองข้อมูลระบบ ให้เลือก กำหนดการ:ปิด ลิงค์

• ในหน้าต่างแผนสำรอง ให้เปลี่ยน ประเภทกำหนดการ เป็น รายวัน . ขั้นต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งเวลาไว้เป็น 00:00 น. หรือช่วงเวลาอื่นของวันที่คุณไม่น่าจะใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
• ตั้งค่าวิธีสำรองข้อมูล เป็น เพิ่มขึ้น . การดำเนินการนี้จะช่วยลดระยะเวลาในการสำรองข้อมูลในแต่ละวัน เนื่องจากจะมีการสำรองข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปลุกคอมพิวเตอร์ให้เรียกใช้ข้อมูลสำรองนี้ ถูกเปิดใช้งานและปิดใช้งาน เรียกใช้การสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับเมื่อเริ่มต้นระบบหากคอมพิวเตอร์ปิดอยู่ .

เพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่าคอมพิวเตอร์จะเข้าสู่โหมดสลีป แต่เครื่องก็จะตื่นขึ้นเพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลตามต้องการ

การปิดใช้งานตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่ไม่ได้รับจะเป็นการป้องกันไม่ให้ใช้ทรัพยากรระบบทั้งหมดเมื่อคุณกลับมาใช้คอมพิวเตอร์ในวันถัดไป

เมื่อเสร็จแล้ว ในหน้าต่างการสำรองข้อมูลระบบ ให้เลือก บันทึก ที่จะเสร็จสิ้น ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลสำรองที่คุณกำหนดเวลาไว้ในหน้าต่างหลัก

การจัดกำหนดการการสำรองข้อมูลหลังเวลาทำการสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อจะไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณในทางใดทางหนึ่ง

สร้างระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนคลาวด์

หากคุณสนใจเฉพาะชุดของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญในระบบของคุณ การซิงค์โฟลเดอร์ในพีซีของคุณเพื่อสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุด หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนี้คือ Google Drive Sync

เมื่อคุณติดตั้ง Google ไดรฟ์บนพีซี คุณจะเห็นไดรฟ์ใหม่ใน Windows Explorer ชื่อ Google ไดรฟ์

ทุกสิ่งที่คุณวางใน Google ไดรฟ์นี้จะซิงค์กับบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

หากต้องการจัดระเบียบข้อมูลสำรอง ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดเรกทอรี Google ไดรฟ์ที่ชื่อการแชร์คอมพิวเตอร์ . ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดบนพีซีของคุณไปยังไดเร็กทอรี Computer Share นี้

ทุกสิ่งที่คุณย้ายไปที่นั่น คุณจะเห็นปรากฏในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์ของ Google ไดรฟ์ใหม่ คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์เหล่านั้นได้โดยตรงบนเว็บโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์และเลือก Google ไดรฟ์ และ ดูบนเว็บ .

การดำเนินการนี้จะเปิดเบราว์เซอร์ของคุณและนำคุณไปยังไดรฟ์โดยตรง คุณจึงไม่ต้องค้นหาไดรฟ์ออนไลน์

เมื่อคุณสร้างลิงก์ที่ซิงค์ระหว่าง Google ไดรฟ์กับพีซีของคุณแล้ว ให้เริ่มคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมดของคุณลงในไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ ย้ายทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ Computer Share ที่คุณสร้างขึ้น

ปกป้องข้อมูลสำรองของคุณจากไวรัส

การสำรองข้อมูลเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม แต่การคัดลอกระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังไฟล์ที่ติดไวรัสนั้นกลับทำไม่ได้ นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว คุณควรใช้เวลาในการตั้งค่าการสแกนไวรัสทุกวันเช่นกัน

อย่างน้อยตั้งค่า Windows Defender สำหรับการสแกนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสตัวเต็มจะดีกว่า มีตัวเลือกแอนตี้ไวรัสฟรีมากมาย ในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส อย่าลืมกำหนดค่าการสแกนไวรัสให้ทำงานทุกวัน

ตั้งเวลาสแกนเป็นเมื่อคุณจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เหตุผลก็คือเมื่อซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสามารถระบุไวรัสได้ คุณจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อปกป้องข้อมูลสำรองของคุณ

ในกรณีของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ให้ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาไปยังตัวเลือกการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียวหรือด้วยตนเองทันที

ในกรณีของโซลูชันระบบคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์ เพียงคลิกขวาที่ไอคอนการซิงค์ในทาสก์บาร์ของ Windows และปิดใช้งานกระบวนการซิงค์

การดำเนินการนี้จะทำให้คุณมีเวลาในการแก้ไขการติดไวรัสหรือมัลแวร์โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลสำรองของคุณ

การตั้งเวลาให้สแกนไวรัสเมื่อระบบคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน หรือระหว่างเวลาทำงาน และการตั้งเวลาสำรองหลังจากเสร็จสิ้นในแต่ละวันเท่านั้น จะช่วยลดความเสี่ยงของการติดไวรัสที่ส่งผลต่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อคุณล้างระบบการติดไวรัสเสร็จแล้ว เพียงเปิดใช้งานกำหนดเวลาสำรองข้อมูลอีกครั้ง หรือเชื่อมต่อการซิงค์บนคลาวด์