ทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านอย่างสม่ำเสมอ จะเก็บข้อมูลสำคัญจำนวนมากที่พวกเขาไม่ต้องการสูญหาย วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลนี้คือการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows
มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลระบบ Windows คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่าง SyncToy เพื่อกำหนดเวลาสำรองโฟลเดอร์สำคัญบนระบบ หรือเลือกจากรายการแอปโคลนระบบฟรี เพื่อสำรองข้อมูลระบบ Windows ทั้งหมด
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือหนึ่งในนั้น – EaseUS – เพื่อตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ Windows พร้อมตารางการสำรองข้อมูลอัจฉริยะที่ไม่รบกวนการใช้คอมพิวเตอร์
ตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ EaseUS
- เมื่อคุณติดตั้ง EaseUS ครั้งแรก มันจะขอให้คุณเลือกโฟลเดอร์ตั้งค่าที่จะเก็บไฟล์สำรองทั้งหมด
- เรียกดูโฟลเดอร์สำรองบนฮาร์ดดิสก์ภายนอกที่คุณจะเก็บสำรองข้อมูล สร้างโฟลเดอร์สำรองใหม่หากต้องการ
- เลือก OK แล้ว Next เมื่อเสร็จ โปรแกรมติดตั้งจะเสร็จสิ้นการติดตั้ง EaseUS
มีสองส่วนในการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ดี ส่วนแรกคือการกำหนดค่าว่าสิ่ง gìจะถูกสำรอง ส่วนที่สองคือการกำหนดเวลาสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นเมื่อมีผลกระทบน้อยที่สุด
เพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลระบบ Windows ของคุณ ให้เลือกปุ่ม System Backup บนหน้าจอหลัก จะเปิดหน้าต่างอีกหนึ่งหน้าที่คุณสามารถเลือกสิ่งที่ต้องการสำรองได้
หากคุณติดตั้ง OS มากกว่าหนึ่ง คุณจะเห็นมันที่นี่ คุณสามารถเลือก Windows OS แล้วดำเนินต่อไปได้ แต่การเพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลจะช่วยประหยัดพื้นที่และลดเวลาสำรองข้อมูล
เพิ่มประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลระบบ
- เลือก Backup options เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสำรองข้อมูล
- เลือก Space จากเมนูนำทางด้านซ้าย หากคุณซื้อเวอร์ชันจ่ายเงินของ EaseUS คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Compression เป็น High เพื่อประหยัดพื้นที่ หากใช้เวอร์ชันฟรี คุณต้องเก็บไว้ที่ Normal
- เลือก Performance จากเมนูนำทาง และเลื่อนสไลด์ Priority เป็น High
สิ่งนี้จะรับรองว่าทรัพยากรระบบทั้งหมดถูกมอบให้กับการสำรองข้อมูล แม้จะเป็นปัญหาหากคุณพยายามใช้คอมพิวเตอร์ แต่คุณจะกำหนดเวลาสำรองข้อมูลให้เกิดขึ้นในช่วงที่ทรัพยากรระบบทั้งหมดจะพร้อมสำหรับมัน
- เลือก Advanced จากเมนูนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Sector by sector backup ไม่ได้เปิดใช้งาน
Sector by sector backup จะคัดลอกทุก sector รวมถึงที่ไม่จัดเก็บข้อมูลสำคัญ โดยไม่เลือกมัน จะประหยัดพื้นที่และทำให้การสำรองข้อมูลอัตโนมัติมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- เลือก Save เพื่อเสร็จสิ้น
กำหนดเวลาสำรองข้อมูลเป็นรายวัน
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุดของการเปลี่ยนแปลงระบบทุกอย่างที่เกิดขึ้นทุกวัน คุณจะต้องให้การสำรองข้อมูลเกิดขึ้นทุกวัน
- บนหน้าจอ System Backup ให้เลือกลิงก์ Schedule: Off
- ในหน้าต่าง Backup Scheme เปลี่ยน Schedule Type เป็น Daily ต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาตั้งเป็น 12:00 AM หรือเวลาใดก็ตามของวันที่คุณไม่น่าจะใช้คอมพิวเตอร์
- ตั้งค่า Backup method เป็น Incremental นี่จะลดเวลาที่การสำรองข้อมูลใช้ทุกวัน เนื่องจากจะสำรองเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงทุกวัน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Wake the computer to run this backup เปิดใช้งาน และปิดใช้งาน Run missed backup at system startup if computer is shutdown
สิ่งนี้จะรับรองว่าแม้คอมพิวเตอร์จะเข้าสู่โหมด sleep มันจะปลุกตัวเองเพื่อเริ่มสำรองข้อมูลตามที่ต้องการ
โดยการปิดใช้งานตัวเลือก missed backup จะป้องกันไม่ให้การสำรองข้อมูลบริโภคทรัพยากรระบบทั้งหมดเมื่อคุณกลับมาใช้คอมพิวเตอร์วันถัดไป
เมื่อคุณเสร็จสิ้น บนหน้าต่าง System Backup ให้เลือก Save เพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้คุณจะเห็นการสำรองข้อมูลที่คุณกำหนดเวลาไว้แสดงในหน้าต่างหลัก
ด้วยการกำหนดเวลาสำรองข้อมูลหลังเลิกงาน พวกมันสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อไม่ส่งผลกระทบต่อการใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเลย
สร้างระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Cloud
หากคุณกังวลเพียงชุดของไฟล์หรือโฟลเดอร์สำคัญบนระบบ การ sync โฟลเดอร์บน PC ของคุณเพื่อสำรองข้อมูลบน cloud เป็นวิธีที่ดีที่สุด หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทำสิ่งนี้คือ Google Drive Sync
เมื่อคุณติดตั้ง Google Drive บน PC คุณจะเห็นไดรฟ์ใหม่แสดงขึ้นใน Windows Explorer ชื่อ Google Drive
สิ่งใดก็ตามที่คุณวางใน Google Drive นี้จะถูก sync อัตโนมัติกับบัญชี Google Drive ของคุณ
เพื่อให้การสำรองข้อมูลของคุณมีระเบียบ ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดเรกทอรี Google Drive ของคุณชื่อ Computer Share ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดบน PC ของคุณเข้าไปในไดเรกทอรี Computer Share นี้
ทุกอย่างที่คุณย้ายไปที่นี่ คุณจะเห็นมันปรากฏในบัญชี Google Drive ของคุณ
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Google Drive shared drive ใหม่ของคุณ คุณสามารถเปิดมันได้โดยตรงบนเว็บโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือก Google Drive และ View on the web
สิ่งนี้จะเปิดเบราว์เซอร์และนำคุณไปที่ไดรฟ์โดยตรง คุณไม่ต้องค้นหาไดรฟ์ออนไลน์
เมื่อคุณสร้างลิงก์ sync ระหว่าง Google Drive และ PC ของคุณแล้ว เริ่มคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดเข้าไปใน shared drive ใหม่ ย้ายทั้งหมดเข้าไปในโฟลเดอร์ Computer Share ที่คุณสร้าง
ปกป้องการสำรองข้อมูลจากไวรัส
การมีการสำรองข้อมูลเป็นเรื่องยอดเยี่ยม แต่การให้ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติคัดลอกไฟล์ที่ติดไวรัสไปไม่ดีเลย นี่คือเหตุผลที่เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าระบบสำรองข้อมูล คุณควรใช้เวลาตั้งค่าการสแกนไวรัสรายวันด้วย
อย่างน้อยให้ตั้งค่า Windows Defender ให้สแกนอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การติดตั้งซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสเต็มรูปแบบก็ดีกว่า มีตัวเลือกแอนตี้ไวรัสฟรีมากมาย ในซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดค่าการสแกนไวรัสให้รันทุกวัน
ตั้งเวลาสแกนเป็นเวลาที่คุณจะอยู่บนคอมพิวเตอร์ เหตุผลคือ เพื่อที่เมื่อซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสระบุไวรัส คุณต้องดำเนินการเร็วเพื่อปกป้องการสำรองข้อมูลของคุณ
ในกรณีของซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ให้ปิดใช้งานการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาเป็นตัวเลือก one-time backup หรือ manual ทันที
ในกรณีของโซลูชัน cloud เช่น Google Drive ให้คลิกขวาไอคอน sync ในแถบงาน Windows และปิดใช้งานกระบวนการ sync
สิ่งนี้จะให้คุณเวลาในการแก้ไขการติดเชื้อไวรัสหรือมัลแวร์โดยไม่กระทบการสำรองข้อมูลของคุณ
ด้วยการกำหนดเวลาสแกนแอนตี้ไวรัสตอนบูทระบบ หรือระหว่างเวลาทำงาน และกำหนดเวลาสำรองข้อมูลเฉพาะหลังจากคุณทำงานเสร็จ คุณจะลดความเสี่ยงของการติดเชื้อที่จะส่งผลกระทบต่อการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของคุณ
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการทำความสะอาดระบบจากเชื้อแล้ว ให้เปิดใช้งานตารางการสำรองข้อมูล หรือการเชื่อมต่อ cloud sync กลับอีกครั้ง
