OpenOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรีที่มี Writer ซึ่งเป็นทางเลือกแทน Microsoft Word แม้ว่า Writer จะทำงานได้ดีอย่างเหลือเชื่อ แต่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenDocument Text (.ODT) ไม่น่าจะเป็นปัญหา ยกเว้นเมื่อคุณจำเป็นต้องเปิดไฟล์ใน Microsoft Word
หากคุณมี Word 2010 หรือใหม่กว่า ไฟล์ .ODT จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อดับเบิลคลิก แล้วผู้ที่ใช้ Word เวอร์ชันเก่าหรือไม่ได้ติดตั้ง Word ล่ะ
อย่าหงุดหงิด เราจะแสดงวิธีการแปลงเอกสาร .ODT เป็น Word ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ตามรายการด้านล่าง
ใช้WordPad
วิธีแรกใช้ WordPad เพื่อแปลงไฟล์ .ODT เป็นไฟล์ .DOC ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ของ Word ค้นหาไฟล์ .ODT ที่คุณต้องการเปิด คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก เปิดด้วย .
การดำเนินการนี้จะแจ้ง Windows ให้แสดงแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้ทั้งหมด เลือก WordPad จากรายการและคลิก ตกลง .
ไฟล์จะเปิดขึ้นเป็นเอกสาร WordPad ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น> เอกสาร Open XML ของ Office .
เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณหากจำเป็น จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อจะดำเนินการต่อ. สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ต้นฉบับในเวอร์ชัน .DOC ตอนนี้คุณควรจะสามารถเข้าถึงเอกสารใน MS Word ได้แล้ว
แปลงไฟล์ออนไลน์
มีไซต์บุคคลที่สามจำนวนมากที่อนุญาตให้ผู้ใช้แปลงไฟล์ .ODT เป็น .DOC ไซต์เหล่านี้มักมีกระบวนการเดียวกัน ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ที่ต้องการแปลง เลือกรูปแบบที่จะแปลงเป็น จากนั้นดาวน์โหลดเอาต์พุต ในบางกรณี ลิงก์จะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทางอีเมลเพื่อแจ้งตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดไฟล์
ก่อนแปลงไฟล์ออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บริการที่มีชื่อเสียง
ไปที่ Google ไดรฟ์
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถใช้ Google Drive เพื่อแปลงไฟล์ได้? Google ไดรฟ์เป็นบริการฟรี สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี Google
ไปที่ Google ไดรฟ์และลงชื่อเข้าใช้ . จากแดชบอร์ด ให้ไปที่ ใหม่> อัปโหลดไฟล์ . เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงแล้วคลิก เปิด .
หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์
เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสาร คลิก เปิดด้วย Google เอกสาร .
กระบวนการนี้อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขไฟล์ผ่าน Google Docs ซึ่งเป็นแอปบนเว็บสำหรับแก้ไขเอกสาร..ไฟล์ ODT ที่เปิดผ่านแอปจะถูกแปลงเป็น .DOCformat โดยอัตโนมัติ
หากต้องการดาวน์โหลดเอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> Microsoft Word .
ไปที่ตำแหน่งดาวน์โหลด Chrome เริ่มต้นของคุณ (โดยปกติคือโฟลเดอร์ดาวน์โหลด) คุณจะพบสำเนา .DOC ของไฟล์ที่นั่น เปิดใน Word แล้วแก้ไขตามปกติ
หมายเหตุ:คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันเพื่อบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้
เหตุใดฉันจึงเปิดไฟล์ ODT ไม่ได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ .ODT โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น หากเป็นกรณีนี้ มีโอกาสที่สิ่งที่คุณมีจะไม่ใช่ไฟล์ .ODT ในตอนแรก Somefiles มีนามสกุลไฟล์ที่ดูเหมือน .ODT แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่
ตัวอย่างไฟล์ .ADT เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า ACT ส่วนขยาย .ODM สามารถเข้าใจผิดว่าเป็น .ODT อย่างไรก็ตาม รูปแบบนี้ถูกใช้โดยบริษัทชื่อ OverDrive เพื่อบันทึกไฟล์สื่อ
บทสรุป
คุณต้องแปลงไฟล์ .ODT เป็นรูปแบบ Word เพื่อเปิดใน Word จากวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึง การใช้ WordPad จะเป็นตัวเลือกที่ง่ายและปลอดภัยที่สุด
การใช้ Google ไดรฟ์ก็ใช้ได้เช่นกัน แต่คุณต้องออนไลน์จึงจะใช้งานได้
ตัวแปลง OpenOffice เป็น Microsoft Word ของบริษัทอื่นบางตัวทำงานได้ แต่บางคนก็ไม่ปลอดภัยเท่าคนอื่น คุณจะต้องทำการวิจัยบางอย่างเพื่อตรวจสอบว่าโปรแกรมแปลงเอกสาร .ODT เป็น Word ใดนั้นถูกต้อง
