ในการเปิดเอกสาร Pages ในแอป Microsoft Word บนพีซี Windows ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่เข้ากันได้ก่อนจึงจะสามารถเปิดเอกสารได้ รูปแบบเริ่มต้นของเอกสาร Pages ไม่เข้ากันกับ MS Word ดังนั้นเอกสารเหล่านี้จะต้องแปลงเป็นรูปแบบ “.docx” หรือ “.doc” ก่อนจึงจะสามารถดูได้โดยใช้แอป Word
มีสองวิธีในการแปลงเอกสาร Pages เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Microsoft Word วิธีแรกใช้แอป Pages เอง วิธีที่สองใช้เว็บไซต์ iCloud เพื่อแปลงเอกสาร และคุณไม่จำเป็นต้องมี Mac
มีสองวิธีในการแปลงเอกสาร Pages เป็นรูปแบบ Microsoft Word:
การใช้แอป Pages เพื่อแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ MS Word
1. ดับเบิลคลิกบนเอกสาร Pages ที่คุณต้องการแปลง และเอกสารจะเปิดขึ้นในแอป Pages
2. เมื่อเปิดเอกสารใน Pages ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ส่งออกไปยัง" ตามด้วย "Word…”
3. บนหน้าจอที่ตามมา ให้คลิกที่แท็บ "คำ" คลิกที่ “ตัวเลือกขั้นสูง”
จากเมนูดรอปดาวน์รูปแบบ ให้เลือกรูปแบบที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Word ที่คุณใช้บนพีซีของคุณ หากคุณใช้ Word 1997-2004 ให้ใช้รูปแบบ “.doc” ส่วนการยกใช้ “.docx” นั้นใช้งานได้กับแอป Word เวอร์ชันล่าสุด
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “ถัดไป…” เพื่อเดินหน้าต่อไป
4. หน้าจอต่อไปนี้จะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ส่งออกและตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก เลือกการตั้งค่าเหล่านี้ตามความต้องการของคุณ จากนั้นคลิกที่ “ส่งออก”
5. ตอนนี้คุณควรเห็นไฟล์ Word ที่ส่งออกที่ตำแหน่งที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า
เอกสาร Pages ที่เลือกพร้อมใช้งานในรูปแบบ Microsoft Word บน Mac แล้ว
ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึง Mac เพื่อให้สามารถใช้คุณสมบัติการส่งออก คุณสามารถใช้เว็บไซต์ iCloud ของ Apple เพื่อแปลงเอกสาร Pages เป็นรูปแบบ Word นี่คือขั้นตอน:
การใช้ iCloud เพื่อแปลงเอกสาร Pages เป็นรูปแบบ Word
คุณต้องมีบัญชีบน iCloud จึงจะสามารถใช้คำแนะนำต่อไปนี้ได้
ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะอัปโหลดเอกสาร Pages ไปยัง iCloud อย่างไรก็ตาม iCloud จะไม่ยอมรับเอกสารที่จัดรูปแบบหน้า คุณต้องวางเอกสารในไฟล์ ZIP ก่อน จากนั้นจึงอัปโหลดไฟล์ ZIP ไปยัง iCloud
1. ตรงไปที่เว็บไซต์ iCloud และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี iCloud ของคุณ
2. เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ “เพจ” เพื่อเปิดแอปเพจทางเว็บ
3. เมื่อเพจบนเว็บเปิดขึ้น ให้ลากไฟล์ ZIP ของคุณที่มีเอกสาร Pages แล้ววางลงบนอินเทอร์เฟซของ Pages จากนั้นจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี iCloud ของคุณ
4. ดับเบิลคลิกที่เอกสารที่อัพโหลดบนเว็บไซต์ iCloud เพื่อเปิด
5. เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า “ดาวน์โหลดสำเนา…”
6. คุณจะได้รับข้อความถามว่าคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาเอกสารในรูปแบบใด คลิก "Word" เพื่อดาวน์โหลดเอกสารที่เลือกในรูปแบบ Word
7. iCloud ควรแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบ MS Word โดยอัตโนมัติ และเอกสารจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
บทสรุป
หากคุณมีเอกสาร Pages บางฉบับที่ไม่ได้เปิดใน Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณแปลงเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้ทำงานใน Word ได้
