ฉันรัก iPhone ของฉันและฉันก็ชอบ iCloud เช่นกัน แต่สิ่งที่ฉันเกลียดคือฉันมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกันมากมาย! ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น? นั่นเป็นเพราะฉันใช้บัญชี iCloud เดียวกันบน iPhone และ iPad หลายเครื่อง รายชื่อติดต่อทั้งหมดจาก iPhone ของภรรยาและน้องสาวของฉันถูกรวมเข้าเป็นรายชื่อยักษ์ใหญ่และมีรายชื่อซ้ำซ้อนมากมาย
สิ่งที่น่ารำคาญอีกอย่างคือของซ้ำกันจะต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น ฉันมีผู้ติดต่อ Vineet แล้วอีกคนชื่อ Vineet R และอีกคนชื่อ Vineet Rohatgi! คนหนึ่งมีหมายเลข คนหนึ่งมีอีเมล และคนสุดท้ายมีที่อยู่ จึงไม่ซ้ำกันทุกประการ แต่ยังคงเป็นข้อมูลติดต่อเดียวกันทั้งหมด
ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงสองสามวิธีในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันและวิธีรวมผู้ติดต่อเหล่านั้นเข้าด้วยกัน ในแง่ของวิธีแก้ปัญหา ฉันพบมากที่คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ แต่ต้องใช้เวลานานกว่าเล็กน้อยในการหาวิธีรวมผู้ติดต่อที่อาจมีชื่อต่างกัน แต่มีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลเหมือนกัน
วิธีที่ 1 – สมุดที่อยู่ Mac
หากคุณมี Mac และตั้งค่าสมุดที่อยู่เพื่อซิงค์กับ iCloud คุณสามารถใช้เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดได้ แอปสมุดรายชื่อบน Mac จะไม่ทำการผสานใดๆ ด้วยตัวเอง แต่จะค้นหาเฉพาะผู้ติดต่อที่มีชื่อเดียวกันเท่านั้น จากนั้นจึงรวมทั้งสองเข้าด้วยกัน
เปิดสมุดที่อยู่ของคุณแล้วคลิก ที่อยู่ติดต่อทั้งหมด ภายใต้ iCloud . คุณควรเห็นรายชื่อติดต่อ iCloud ทั้งหมดของคุณทางด้านขวามือ
จากนั้น คลิกที่การ์ด แล้ว มองหารายการซ้ำ .
หากสมุดที่อยู่พบรายการที่ซ้ำกัน ระบบจะถามคุณว่าต้องการรวมเข้าด้วยกันหรือไม่ หากไม่พบรายการที่ซ้ำกัน แสดงว่าไม่มีผู้ติดต่อที่มีชื่อเดียวกัน จำไว้ว่าจะไม่ดูที่ฟิลด์อื่นเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล เป็นเครื่องมือค้นหาที่ซ้ำกันอย่างง่ายและมีประโยชน์หากคุณมีผู้ติดต่อจำนวนมากที่เป็นสำเนาเหมือนกัน
วิธีที่ 2 – แอปผสานอัจฉริยะ
วิธีที่สองและวิธีที่มีประโยชน์มากกว่าในการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันคือการใช้แอพที่คุณสามารถดาวน์โหลดไปยัง iPhone ของคุณที่ชื่อว่า Smart Merge Duplicate Contacts มันคือ 99 เซ็นต์ แต่มันคุ้มค่าเงินโดยสิ้นเชิง ช่วยประหยัดเวลาได้มากด้วยการค้นหาผู้ติดต่อที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่สามารถรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นให้ฉันแก้ไขรายละเอียดเฉพาะสำหรับผู้ติดต่อใหม่ที่รวมเข้าด้วยกัน
โดยทั่วไป แอปสามารถแสดงรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน (ชื่อเดียวกัน) หมายเลขโทรศัพท์ที่ซ้ำกัน ที่อยู่อีเมลที่ซ้ำกัน รายชื่อติดต่อที่ไม่มีชื่อ รายชื่อติดต่อที่ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ และรายชื่อติดต่อที่ไม่มีอีเมล เมื่อคุณเรียกใช้ครั้งแรกจะมีลักษณะดังนี้:
ตัวอย่างเช่น หากคุณแตะที่ Duplicate Phones คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดต่อที่จัดกลุ่มตามหมายเลขโทรศัพท์เดียวกัน
จากนั้นแตะที่ชุดของรายการที่ซ้ำกัน อย่าแตะ "โทรศัพท์ที่ซ้ำกันทั้งหมด" เพราะจะเป็นการรวมรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดของคุณเป็นผู้ติดต่อรายเดียวซึ่งคุณไม่ต้องการทำ คุณต้องการทำงานกับคู่ที่ซ้ำกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ฉันคลิกอันแรกด้านบนโดยเริ่มจาก 469 เป็นตัวเลข
ตอนนี้ คุณต้องแตะที่ปุ่มผสาน ซึ่งเป็นลูกศรชี้ลงที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจอ คุณจะได้รับหน้าจอป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการรวมอย่างไร:
คุณสามารถแก้ไขพร้อมกันหรือ บังคับผสาน ผู้ติดต่อ โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่าการรวมพลังนั้นดีกว่า ไปข้างหน้าและแตะที่ปุ่มนั้น จากนั้นคุณจะได้รับคำเตือนอีกอันว่าการทำเช่นนั้นจะเปลี่ยนผู้ติดต่อ 2 รายให้เป็นหนึ่งเดียว
ไปข้างหน้าและแตะที่ปุ่ม Force Merge 2 Contacts
ตอนนี้ คุณจะเห็นหน้าจออื่นที่มีวงกลมว่างขนาดใหญ่ทางด้านซ้ายสุดและลูกศรสีน้ำเงินที่ด้านขวาสุด ก่อนที่เราจะทำการผสาน เราจะตรวจสอบผู้ติดต่อในขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ไปข้างหน้าแล้วแตะลูกศรสีน้ำเงิน
ตอนนี้คุณสามารถดูว่าข้อมูลใดอยู่ภายในผู้ติดต่อทั้งสองแยกกันและผู้ติดต่อที่รวมใหม่จะมีลักษณะอย่างไร ปัญหาเดียวที่ฉันพบในแอพคือมันชอบที่จะเลือกผู้ติดต่อด้วยชื่อที่สั้นกว่าโดยอัตโนมัติ ดังที่คุณเห็นด้านบน แทนที่จะเลือกอนุรัก ภูชัน เป็นผู้ติดต่อใหม่ อนุรักเลือก Anurag ทุกอย่างรวมกันได้ดี ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องแตะที่ผู้ติดต่อใหม่ จากนั้นคุณจะเห็นแก้ไข ที่ด้านบนขวา
ไปข้างหน้าและแก้ไขชื่อหรืออย่างอื่นที่คุณต้องการแล้วกลับไป กลับไปที่หน้าจอผสาน แล้วแตะวงกลมว่างเพื่อทำให้เป็นเครื่องหมายถูกสีแดง
สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม Merge และมันจะสร้างผู้ติดต่อใหม่และลบผู้ติดต่อที่เก่ากว่า! ขั้นตอนค่อนข้างน้อย แต่ง่ายกว่าการพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเองมาก นอกจากนี้ เมื่อคุณทำครั้งหรือสองครั้ง มันจะเร็วมากหลังจากนั้น ฉันสามารถลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันมากกว่า 60 รายโดยใช้แอพเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ดีนี้ คุณใช้วิธีใดในการลบรายการที่ซ้ำกันหรือรวมผู้ติดต่อบน iPhone ของคุณ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น. สนุก!
